Checkliste - Internationaler Museumstag

Der Internationale Museumstag dient den Museen und Sparkassen zur Öffentlichkeitsarbeit vor Ort. Allgemeine
Informationen, das Werbemittelangebot u. a. m. finden Sie auf dem zentralen Internetportal www.museumstag.de .
Für Kooperationen zum Internationalen Museumstag können Sie sich an folgender Checkliste orientieren.
Checkliste
Dezember/
Januar
Februar
März
März/April
Internationaler Museumstag, 17. Mai 2015
Sie – als Museum vor Ort
Gehen Sie aktiv auf die regionale
Sparkasse vor Ort zu und suchen
Sie gemeinsam nach Schnittstellen
für Kooperationsmöglichkeiten
(Beispiele siehe Seite 2).
Melden Sie Ihren
Werbemittelbedarf (Plakate,
Postkarten, Aufkleber) bis zum 11.
Februar bei Ihrem regionalen
Museumsverband an.
Sie – als Sparkasse vor Ort
Nehmen Sie den Internationalen
Museumstag zum
Kommunikationsanlass, um Ihrer
Zielgruppe gegenüber die kulturelle
Verantwortung der Sparkassen in
den Regionen zu betonen. Suchen
Sie gemeinsam mit den Museen
nach Schnittstellen für eine
Kooperation.
Bestellen Sie Werbemittel (Plakate,
Postkarten, Aufkleber) über die
digitale Bestellliste. Der
entsprechende Link wird rechtzeitig
kommuniziert.
Das Plakatmotiv und Logo zum Download unter:
www.museumstag.de/fuer_museen/werbemittel/
Senden Sie für die Teilnahme am
Museumstag rechtzeitig den
Aktionsbogen an Ihren regionalen
Museumsverband. Dieser gibt Ihre
Aktionen in die bundesweite
Datenbank ein, die Ende März
online geschaltet wird.
Sprechen Sie mit den
Kooperationspartnern
gemeinsame Pressemaßnahmen
ab.
Informieren Sie frühzeitig Ihre
lokalen Medien über Ihre
geplanten Aktionen, regen Sie
Sonderseiten an.
Nutzen Sie das Internet und soziale
Netzwerke für die gezielte
Ansprache verschiedener
Zielgruppen. Beteiligen Sie sich an
unserer Social-Media-Aktion.
Greifen Sie für Ihre Pressearbeit
auch auf das regelmäßig
aktualisierte Informationsmaterial
zurück.
Mehr unter: www.museumstag.de
Nutzen Sie den Internationalen
Museumstag, um gegenüber Ihren
Kunden und der Öffentlichkeit das
kulturelle Engagement der
Sparkassen in der Region zu
kommunizieren, etwa durch
Aushängen der Plakate, Verteilung
der Broschüre etc.
Verweisen Sie auf den IMT und
seine Unterstützung durch die
Sparkassen und Ihr Institut auf
Ihren Internetseiten. Nutzen Sie die
bereitgestellten Aufkleber bei
Postaussendungen.
Organisieren Sie Ihre Pressearbeit in
Kooperation mit den Museen und
Museumsorganisationen.
Vereinbaren Sie eine persönliche
Präsenz am Museumstag in einem
Museum vor Ort.
Wir – als Koordinatoren
Bereitstellung von Tipps und
Infos
Schreiben an alle Museen und
Sparkassen bundesweit sowie
an die kommunalen
Spitzenverbände
Auswertung der
Materialbestellungen
Zusammenstellung der
Broschüre zum
Internationalen Museumstag
Auswertung der Meldebögen
Start der bundesweiten und
regionalen Pressearbeit
Druck der Werbematerialien
und der Broschüre
Aktionsdatenbank im Internet
Versand von Materialien und
Broschüre
Information der Medien über
Programme und Highlights
Ankündigung von Highlights
über die Facebook-Seite des
Museumstags.
Social-Media-Aktion
Weiter gezielte Pressearbeit
Gern können Sie für Ihre
Pressearbeit das
Informationsmaterial auf
www.museumstag.de nutzen.
Mai
Aktuelle Presseinformation:
Einladung zum Internationalen
Museumstag.
Durchführung der Aktionen zum
Internationalen Museumstag am
17. Mai 2015.
Nachbereitung, Auswertung und
Pressespiegel: Geben Sie
Informationen zu
Teilnehmeranzahl, Presseecho und
Fotos von Aktionen an Ihre
regionale Museumsorganisation
weiter.
Aktuelle Presseinformation:
Einladung zum Internationalen
Museumstag. Kommunizieren Sie
Kooperationsveranstaltungen.
Kooperation mit den Museen bei
der Durchführung des
Internationalen Museumstages, ggf.
durch Präsenz vor Ort.
Weitere mögliche Kooperationen zum Internationalen Museumstag sind:
·
·
·
Sponsoring für die Verpflegung bei Museumsfesten
Stiften von Preisen für eine Tombola
Sonderführungen für Sparkassenmitarbeiter oder Azubis
Anregungen für Aktionen zum Internationalen Museumstag im Museum finden Sie unter
www.museumstag.de/fuer_museen/mitmachen
Organisation der
bundesweiten
Pressekonferenz und
Auftaktveranstaltung sowie
Pressekonferenzen und
Auftaktveranstaltungen in den
Ländern
Nachbereitung, Auswertung.
Presseschau und
Projektbericht an die Partner

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