Organisation der Geschäftsstelle

Organisationsplan der Geschäftsstelle der Ingenieurkammer Hessen Stand 01.06.2015
Geschäftsführer
Dipl.-Ing. (FH) Peter Starfinger
0611 - 97 457 - 11 oder 0611 - 450 438 - 44
• Leitung der Geschäftsstelle
• Vertretung der IngKH im Auftrag des Präsidenten
• Wahrnehmung von Vorstandsangelegenheiten nach Maßgabe des Präsidenten
Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Referat für Rechtsangelegenheiten
Referat für Ingenieurwesen
Referat für Finanzen, Personal und Organisation
RA Manfred Günther-Splittgerber
Dipl.-Ing. Dörthe Laurisch
Dipl.-Kffr. Bettina Bischof
stellv. Geschäftsführer, Justitiar, Referatsleiter, Datenschutzbeauftragter
0611 - 974 57 - 15
Referatsleiterin
0611 - 974 57 - 24
Referatsleiterin, stv. Geschäftsführerin IngSH
0611 - 974 57 - 16
Barbara Schöneburg M.A.
stellv. Geschäftsführerin, Referatsleiterin, Büroleiterin
persönliche Referentin des Präsidenten
Geschäftsführerin der Studienstiftung Hessischer Ingnieure (IngSH)
0611 - 974 57 - 14
Susanne Hoffmann M.A.
Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Clara Baumann M.A.
Assistentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
0611 - 974 57 - 21
• Fachliche Leitung des Presse- und Öffentlichkeitsreferats
• Organisation IngKH-Veranstaltungen und Messeauftritte
• Redaktion und Gestaltung der kammereigenen Publikationen
• Leitung DIB-Länderredaktion
• Leitung Internet-Auftritt / CMS
• Pressearbeit
• Projektarbeit zur Nachwuchsförderung
• Newsletter
• Baukultur Hessen
Listenführung:
Bauvorlageberechtigung
Ingenierurausweis
Mediation im Bauwesen
Listenführung:
Nachweisberechtigung
• Rechtsberatung der Mitglieder
• Rechtliche Leitung aller Verwaltungsverfahren
• Rechtliche Stellungnahme zu Gesetz- und Verordnungsentwürfen
• Sachverständigenwesen
• Eintragungsausschüsse
• Widerspruchsausschuss
• Wettbewerbswesen
• Mitarbeit in Fachgruppen und Arbeitskreisen
• Existenzgründungsberatung
• Berufspolitik
• Vernetzung / Zusammenarbeit mit anderen Kammern und Berufsverbänden
• DIB-Länderredaktion
• Fachliche Stellungnahme zu Gesetz- und Verordnungsentwürfen
• Fachliche Beratung für Ingenieure, öffentliche Verwaltungen, Bauherren und Existenzgründer
• Fachliche Leitung BVB, NBVO, HPPVO
• Mitarbeit in Fachgruppen und Arbeitskreisen
• Fachveranstaltungen IngKH
• Vernetzung / Zusammenarbeit mit BIngK, anderen Kammern und Berufsverbänden
• Dialog mit hessischen Hochschulen und Nachwuchsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Fachliche Inhalte für Flyer / Internetseite / DIB und Newsletter
• Fachplaner IngKH
• DIB-Länderredaktion
• Förderprojekte
• Baukultur Hessen
• Berufspolitik
- Listenführung: HPPVO
- Anerkennung von ausländischen Ingenieurdiplomen
- Sachverständige gem. § 36 GewO
Mitgliederverwaltung
Stadtplaner
Ingenieurauseis
Sekretariat und Empfang
• Fachliche Leitung des Finanz- und Haushaltswesens
- Projektleitung "Umstellung von Kameralistik auf Doppik"
- Kostenrechnung und Controlling
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Budgetplanung / Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und fachliche Begleitung der Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung
- organisatorische und finanzielle Abwicklung von Förderprojekten
• Personalleitung
• Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle
Fortbildung
Buchhaltung
Silke Kraska
Claudia Winderlich
Doreen Topf
Isolde Sommer
Tina Thegemey
Nadine Tump
Karin Hertel-Behrendt
0611 - 97 457 - 0
Marina Welke
Ingrid Krieger
0611 - 97 457 - 18
0611 - 97 457 - 17
0611 - 97 457 - 13
0611 - 97 457 - 26
0611 - 97 457 - 22
0611 - 97 457 - 23
0611 - 97 457 - 19
• Eintragungswesen
• Beratung
• Listenverwaltung
• Betreuung / Organisation
Eintragungsausschüsse
• Protokollführung Widerspruchsausschuss
• Fakturierung
• Kontrolle der Versicherungsnachweise
• Ausstellung BVB-Bescheinigungen
• Statistik
• Eintragungswesen
• Beratung
• Listenverwaltung
• Betreuung/ Organisation
Eintragungsausschüsse
• Protokollführung Widerspruchsausschuss
• Fakturierung
• Kontrolle der Versicherungsnachweise
• Statistik
• Sachbearbeitung HPPVO
• Beratung der Listengeführten
• Beratung / Anerkennung der ausländischen Antragsteller
• Sachverständigenwesen
• Betreuung Mitgliederverwaltungsprogramm
• Förderanträge Messen und Ausstellungen
• Fakturierung
• Hessen-Finder
• Dienstleistungsplattform
• Statistik
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
• Organisation von Eintragungsverfahren
• Beratung der Mitglieder
• Fakturierung
• Ingenieurnetz
• Versorgungswerk
• Erfassen der Jahresmeldungen
• Mitgliederstatistiken
• Sachbearbeitung Stadtplaner
• der Geschäftsstelle und des Vorstandes
• Telefonzentrale
• Empfang
• Zentrale Terminverwaltung und -planung
• Adressverwaltung
• Organisation von IngKH-Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Postein- und -ausgang
• Anerkennung von Seminaren
von Drittanbietern
• Erfassung bzw. Kontrolle der
Fortbildung von in Fachlisten
geführten Ingenieuren
• Buchhaltung
- Geschäftsvorgänge
(Debitoren und Kreditoren)
- Banken und Kasse
(Zahlungsverkehr)
• Mahn- und Vollstreckungswesen

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