Ablaufplan für Helfer - sparkassenlauf

Ablaufplan Sparkassenlauf
HELFERINFO
Zeitplan
Aufgabe
09:00 Sortierung der Online-Anmeldungen
Treffpunkt
Anzeiger-Gebäude
Ggf. Technik
Material
Etiketten,
Umschlag
09:30 Fahrt zu Eibo wg. Abholung der für den Treff beim Bauhaof
Lauf benötigten Sachen.
11:00 Aufstellen der VerkehrsleitsystemBeschilderung
11:00 Aufbau des Anmeldebüros
Anzeiger-Gebäude
12:00 Besetzung der Anmeldung –
Anzeiger-Gebäude
Anzeiger-Gebäude
(Startunterlagen Online-Anmeldungen
12:30 Aufbau Start/Zielbereich
Laptops,
Büromaterial,
Anmeldebögen,
Stehtische
=
Monika, Werner
Martha Hamath, Eibo
Fertige
Umschläge
Onlineanmeldung
en
S-Bulli, Airgate,
Technik
Gretchen, Annika, Rita
(ab14:00)
Marktplatz
13:30 Absperrung der Strecke für den Bambini- Marktplatz
u. Schülerlauf, sowie Vorbereitung für
alle anderen Absperrungen.
14:00 Aufbau DRK und Pfaff
Monika, Werner
Martha Hamath
Reinhard, Richard, Eibo
Reinhard, Richard
Nachmeldungen für alle Läufe
12:00 Besetzung der Ausgabestelle
Zuständig
Hinterm Zielbereich
Karin, Werner,
Monika, Martha, Anke,
Christine (bis15:00),
Gudrun (ab14.00)
Wilko, Eike, Werner,
Daniel
Bernd, Heinz,
Reinhard, Richard
DRK, Pfaff (AP. Steffen)
14:00 Aufbau der nicht verkehrsbehinderten
Heinz, Bernd, Richard
Trassenbandführung mit Stangen (Ecke
Herrenwall, Steinstraße, Graftege,
Flack).
14:30 Einnahme aller Streckenposten für den Sturmfrei
Bambini- und Schülerlauf.
14:30 Einnahme aller Streckenpositionen der
Feuerwehr und Polizei.
15:00 Start Bambinilauf durch Eibo u.
Ausgabe der Medaille,
Nach
Zieleinlauf
Druck der Urkunden
Ausgabe der Urkunden auf der Bühne.
15:30 Start Schülerlauf
Warnweste
Sturmfrei=Remmer
Schuster
Feuerwehr und Polizei,
Remmer
Eibo
Start
Startpistole,
Teilnehmerliste
Ziel
Medaillen,
Siegerlisten,
Urkunden
Ute Siebelts, Marlies
Steinke, Karin
Goldmann
Wilko
Steffen, Eibo
Startpistole,
Teilnehmerliste
Eibo
Bulli
Bühne
Start
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Ablaufplan Sparkassenlauf
HELFERINFO
Zeitplan
Aufgabe
Ausgabe der Medaille,
Nach
Zieleinlauf
Druck der Urkunden
Ausgabe der Urkunden auf der Bühne.
Treffpunkt
Ziel
Ggf. Technik
Material
Medaillen,
Siegerlisten,
Urkunden
Bulli
Bühne
Bei allen Zieleinläufern Chips entfernen Ziel
15:30 Kontrolle der Absperrungen für den 5
15:45
15:50
16:00
16:10
km u. 10 km Lauf
Aufruf zur Startvorbereitung für den 5
km Lauf durch Eibo.
Begrüßung durch den Bürgermeister
und Eibo
Start des 5 km Laufes durch Klaus
Wilbers.
Kommentierung des Laufes durch Eibo.
Ute Siebelts, Marlies
Steinke, Karin
Goldmann
Wilko
Steffen, Eibo
VOR ORT
Strecke
Fahrrad
Arno, Richard
Start
Mikro
Eibo
Start
Teilnehmerliste,
Mikro
Startpistole,
Mirko
Laptop, Mikro,
Anlage
Mikro
Eibo
Mikro
Steffen, Klaus Wilbers
Startpistole
Laptop, Mikro,
Anlage
Klaus Wilbers.
Eibo, Karin
Start
Ecke Apotheke
16:45 Aufruf zur Startvorbereitung für den 10 Start
km Hauptlauf
Start
16:50 Ansprache und Begrüßung der
Läufer/innen durch Steffen Hillmer und
den Schirmherr der Veranstaltung Klaus
Wilbers.
17:00 Startschuss 10km
17:10 Kommentierung des Laufes durch Eibo
Eiben.
17:30 Anbringen der Ergebnislisten vom 5 km
Lauf vor dem Anzeiger.
17:30 Erster Zieleinlauf
18:00 Auspacken, Aufbau und Bewachung der
Preise auf der Bühne.
Ab 18:00 Auswertung; Druck Siegerlisten und
Urkunden
18:30 Anbringen der Ergebnislisten vom 5 und
10 km Lauf vor dem Anzeiger.
18:45 Abbau der Absperrungen usw. und
Transport zu Eibo.
19:00 Siegerehrung des 5km und 10 km Laufes
und des Teamlaufes auf der Bühne
unter den Arkaden.
Wichtige Nummern: LT INTERN
Steffen Hillmer
Richard Schwitters
Adelbert Oldewurtel
Eike Willms
Zuständig
Start
Ecke Apotheke
Klaus Wilbers
Eibo, Karin
Eibo
Pinwände
Wilko
Ziel
Unter den Arkaden
Steffen + X
Bulli
Pinwände
Wilko, Werner, Eike,
Daniel
Wilko, Werner, Eike,
Daniel
Reinhard, Richard
Arkaden
Eibo, Steffen, Klaus
0160/1802602
01520/8281722
0177/7295661
0176/96578274
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