Info der SG Rodheim - Nr. 15 / März 2015 GrünWeiss Neuwahlen des Vorstandes www.sgrodheim.de Liebe Mitglieder der SG Rodheim, wie Ihr sicher bereits aus unseren Mitteilungen und Veröffentlichungen wisst, findet unsere diesjährige Mitgliederversammlung am Freitag, den 27. März 2015 um 20.00 Uhr im Rodheimer Bürgerhaus statt. Dieses Jahr ist es wieder einmal soweit; die zweijährige Amtszeit der Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes und der Beisitzer läuft aus und es stehen Neuwahlen an. Viele der bisherigen Vorstandsmitglieder sind bereit für eine weitere Amtszeit zu kandidieren und stellen sich der Wahl. Ohne dieser Wahl vorgreifen zu wollen, wird es in diesem Jahr sicher zu Veränderungen in der Besetzung dieser Ehrenämter kommen, da unsere Helga Lingenau nach 20 Jahren Tätigkeit als Schriftführerin des geschäftsführenden Vorstand nicht mehr für dieses Amt kandidieren wird. Auch unsere bisherigen Beisitzerinnen Ute Schlicht und Andrea Karowski stehen für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung. Der Vorstand sucht deshalb eine/n neue/n Schriftführer/in und eine/n stellvertretende/n Schatzmeister/in für den geschäftsführenden Vorstand sowie zwei Beisitzer, damit der künftige Vorstand der SG wieder in voller Besetzung weiterarbeiten kann. Viele von Euch werden jetzt denken: „Die Helga zu ersetzen, das wird ganz schwer!“ Aber wir können Euch hoffentlich ein wenig beruhigen, da wir Euch mitteilen können, dass wir Helga nicht verlieren, sondern nur den kleinen Teil „Helga als Schriftführerin“. Helga bleibt uns in der Geschäftsstelle, als Mitglied und auch als gute Seele des Vereins erhalten; und ganz sicher auch als Hilfe für die Startphase des neuen Schriftführers. Damit Ihr eine Vorstellung bekommt welche Aufgaben Helga abgibt, die künftig die Aufgaben des neuen Schriftführers sind, hier eine kleine Zusammenfassung: Einladungen zu Sitzungen Erstellen von Protokollen, Offene Punkte-Liste von Sitzungen des Vorstandes und Vorstand mit Abteilungsleitungen Vorbereitung Mitgliederversammlung, Raum reservieren, Einladung, Stimmzettel, Anwesenheitsliste, etc. Protokoll von Mitgliederversammlung, Meldung Amtsgericht etc. Pressebericht von Mitgliederversammlung Homepage – Einstellen von Vorstandsberichten Schriftverkehr für den Vorstand mit Ämtern, Stadt etc. Diverse Listen von Vorstandsmitgliedern, Übungsleitern etc. aktualisieren. Die Summe der Arbeitsstunden dürfte mit 5 Stunden pro Woche gut bemessen sein. Dazu kommt die Teilnahme an ca. 15 Sitzungen im Jahr. Info der SG Rodheim - Nr. 15 / März 2015 GrünWeiss www.sgrodheim.de Außer dem Amt der/s Schriftführerin/s, muss auch das neue Amt des stellvertretenden Schatzmeisters im geschäftsführenden Vorstand besetzt werden. Das Aufgabengebiet der Schatzmeisterin ist so vielfältig, so verantwortungsvoll, so arbeitsintensiv, dass hier dringend Unterstützung erforderlich ist. Deshalb wurde dieses Amt in der letzten außerordentlichen Mitgliederversammlung am 24.10.2014 in der Satzung als 5. Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes mit aufgenommen. Die Aufgaben der Schatzmeisterin, bisher Monika Turek, sind nachstehend aufgeführt und sollen mit dem/r Stellvertreter/in und einem bestehenden Helferteam gemeinsam bewältigt werden: Zahlungsverkehr, Abbuchungen, Bankkontenverwaltung, Bankkommunikation (Anund Abmeldungen von Berechtigungen, Unterschriftenregelungen) Bankeinzug Mitgliedsbeiträge Rechnungstellung und Mahnverfahren (Mitgliedsbeiträge) Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen Abrechnungen mit Abteilungen – Beitragsrückfluss Erfassung aller Buchungen in unser Buchhaltungsprogramm Kontrolle Finanzbuchhaltung Veranlassung Kassenprüfung Koordination mit Steuerbüro, Klärung Steuerfragen Erstellung des Haushaltsplanes Beantragung von Zuschüssen u. Fördermitteln Für die Tätigkeit als stellvertrete/n Schatzmeister/in schätzen wir einen wöchentlichen Aufwand von 5 Stunden. Zu guter Letzt, aber genauso wichtig ist es, dass wir zwei neue Beisitzer finden. Für dieses Ehrenamt gibt es bei uns in der SG keine „Stellenbeschreibung“. Wer bereit ist, sich dem Amt zu stellen, soll dann anfallende Aufgaben allgemein oder in bestimmten Themengebieten (z. B. Pressearbeit, Versicherungen im Verein) selbstständig übernehmen und gern in „unserem“ Team mitarbeiten. Wir freuen uns auf jeden der sich dieser Arbeit und der Wahl zum Beisitzer stellt. Wir bitten alle Mitglieder darüber nachzudenken, ob sie für ein Ehrenamt, in der SG Rodheim bereit sind und sich für die Mitarbeit im Vorstand zur Verfügung stellen können. Wir sind ein gut eingespieltes Team und freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter/innen. Wenn Ihr selbst kein Interesse habt, helft uns bei der Suche, geeignete Personen zu finden. Bitte ruft uns bei Interesse an. Alle Vorstandsmitglieder geben Euch nähere Auskünfte und sind zu einem persönlichen Gespräch gerne bereit. Wir sind voll Optimismus, dass wir auch in der diesjährigen Mitgliederversammlung nach den Wahlen ein vollzähliges Vorstandsteam präsentieren können. Der Vorstand würde sich über eine große Beteiligung an der Versammlung sehr freuen. Die Anwesenheit zeigt Anerkennung für geleistete Arbeit und motiviert das neu zu wählende Vorstandsteam zum künftigen Engagement. Wir freuen uns auf Deine Teilnahme und verbleiben mit freundlichen Grüßen Euer 1. Vorsitzender Hans-Jürgen Gornik GrünWeiss Info der SG Rodheim - Nr. 15 / März 2015 Nachstehend unsere Einladung zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung. Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung Gemäß § 13 Abs. 4 der Vereinssatzung laden wir hiermit alle Vereinsmitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. www.sgrodheim.de Die Mitgliederversammlung findet statt am: Freitag, den 27. März 2015 um 20.00 Uhr im Bürgerhaus in Rodheim Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Gedenken an unsere verstorbenen Mitglieder 3. Genehmigung des Protokolls Mitgliederversammlung vom 24.10.2014 4. Jahresbericht mit Aussprache a) des Vorstandes b) der Abteilungen c) Kassenbericht d) Bericht der Kassenrevisoren 5. Entlastung des Vorstandes 6. Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2015 7. Wahl der Kassenrevisoren für das Geschäftsjahr 2015 8. Ehrungen 9. Wahl eines Wahlausschusses (Wahlleiter und 2 Beisitzer) 10. Neuwahlen des Vorstandes 11. Verschiedenes Wir freuen uns auf Eure Teilnahme. Sportgemeinschaft Rodheim v. d. Höhe e.V. - Der Vorstand gez. Hans-Jürgen Gornik (1. Vorsitzender) SG-Rodheim Kontaktadressen: gez. Helga Lingenau (Schriftführerin) Geschäftsstelle : Sportallee 1 1. Vorsitzender: Hans Gornik Schriftführerin: Helga Lingenau Tel.: 06007/2818 Tel.: 0172/6538076 Tel.: 06007/7521
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