Himmelfahrtscamp in Soltau vom 13.5 – 17.5 2015 Zusammen mit unserer Region werden wir in Soltau ein kleines Camp genießen. Erwartet werden ca. 150 Teilnehmer und wir werden viel Spaß und Aktion haben. Unser Motto auf diesem Camp lautet: Wir beginnen mit dem Aufbau am Mittwochabend, den 13.Mai um 18:00 Uhr und enden am Sonntag gegen 14:00 Uhr Aufgrund der Nähe bitten wir um eigene Anreise (Bitte Fahrtgemeinschaften bilden). Sollte sich keine Möglichkeit für eine eigene Anreise ergeben, sagt uns bitte Bescheid, wir werden dann als Leiter etwas organisieren. Die Anschrift lautet: Winsener Str. 100 29614 Soltau Geländespiele, Workshops, Olympiade, Grillen, Marshmallows, Stockbrot, Lagerfeuer, Singen, Andachten, chillen, klönen, spielen, bauen, Wettbewerbe, Preise …. Das alles wartet schon auf dich. SEI DABEI ! SEI ALLZEIT BEREIT ! Preis: Meldeschluss: Leitung: 34,00 € Bei Geschwistern 30,00 € ab dem 2. Kind 30.4.2015 (tel. oder mail) Die schriftl. Anmeldung kann bei Die Regionalleitung der Royal Rangers für das Camp Sylvia Bargmann und Gerhard Wagner für den Stamm 8 Bitte folgende Sachen mitbringen: Schlafsack, Isomatte Kluft, Käppi oder Mütze Ersatzklamotten, Ersatzschuhe Waschzeug, Handtuch Essgeschirr, Tasse, Trinkflasche, Geschirrtuch Taschenlampe, wenn vorhanden AZB-Päckchen Bibel, Schreibsachen Event. kleine Spiele Keine elektronischen Geräte. Notfallnummer: Gerhard Wagner 0178 7936035 tel Meldung bis 8.5. nachgereicht werden. Anmeldung für das Himmelfahrtscamp in Soltau vom 13.5 – 17.5 2015 Teilnahmebedingungen: Mit dieser Anmeldung akzeptieren der Teilnehmer bzw. seine Erziehungsberechtigten nachfolgende Bedingungen für die Teilnahme an Camps, Fahrten und sonstigen Unternehmungen (nachfolgend Aktionen genannt) der Royal Rangers vom Stamm 8. 1. Gültigkeit der Anmeldung: Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen. Sie ist erst gültig, nach Abgabe des unterschriebenen Anmeldevordrucks und Eingang der geforderten Anzahlung (siehe 3b). 2. Teilnehmerzahl: Im Allgemeinen ist die Teilnehmerzahl bei Aktionen begrenzt. Die Plätze werden nach dem Eingangsdatum der Anmeldung vergeben. Die Stammleitung behält es sich vor, in Einzelfällen z.B. altersabhängig oder nach Stammzugehörigkeit anders zu verfahren. 3. Kosten und Zuschüsse: a) Die Kosten einer Aktion sind im Jahresprogramm beschrieben. Aus Gründen der Bezuschussung werden nur die Kosten für die reinen Aufwendungen einer Aktion als Teilnahmegebühr angegeben. Die Verwaltung einer Aktion sowie ihre Vor- und Nachbereitung muss der Stamm aus Spenden finanzieren. b) Nach Anmeldung erfolgt eine Rechnungsstellung über die Teilnahmegebühr. Davon sind 30% als Anzahlung sofort fällig, der Rest ist bis spätestens 14 Tage vor Beginn der Aktion zu bezahlen. Die empfohlene Spende ist nicht in der Rechnung enthalten, sie kann zusammen mit der Teilnahmegebühr gezahlt werden. c) Für alle Teilnehmer einer Aktion sind die Kosten so kalkuliert, dass wir öffentliche Zuschüsse erhalten. Der zuständige Landkreis und ggf. das Land erhalten dazu nach Ende der Aktion eine Teilnehmerliste von uns. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie es uns bitte mit. In diesem Fall erhöht sich die Teilnahmegebühr um die entsprechenden Zuschüsse. d) Für Empfänger von Sozialhilfeleistungen stellen wir gerne nach Absprache einen Antrag auf Übernahme der Kosten bei den entsprechenden Behörden. 4. Rücktritt: Bei Rücktritt vor Ablauf der Anmeldefrist wird die Anzahlung vollständig erstattet. Bei Rücktritt nach Ablauf der Anmeldefrist bis 14 Tage vor Aktionsbeginn werden 50% der Anzahlung erstattet. Danach kann keine Erstattung mehr erfolgen. 5. Dokumente: Zur Aktion muss jeder Teilnehmer seine Krankenversicherungskarte mitnehmen. Bei Fahrten ins Ausland sind entsprechende Reisedokumente mit mindestens 3-monatiger Gültigkeit mitzuführen, sowie ggf. ein Auslandsreiseversicherungsschein. 6. Medikamente: Sollen Mitarbeiter während einer Aktion die Einnahme von Medikamenten betreuen, muss dazu eine unterschriebene schriftliche Erklärung vorliegen (Vordruck z.B. auf der Website). 7. Gepäck und Ausrüstung: Jeder Teilnehmer muss sich selbst Gedanken über sein Gepäck machen: was ist wichtig, was wird nicht benötigt? Oft wird das Gepäck über lange Strecken getragen, jedes Kilo weniger erhöht die gute Laune. Für einige Aktionen werden Packlisten als freiwilliger Service bereitgestellt. Verbindliche Aussagen über das Maximalgewicht des Gepäcks sind unbedingt einzuhalten, andernfalls werden erhöhte Transportkosten (z.B. bei Flugreisen) in Rechnung gestellt. 8. Regeln: Die Teilnehmer verpflichten sich, den Anweisungen der Aktionsleitung zu gehorchen und sich gemäß der Royal Rangers-Regeln (goldene Regel, acht blaue Zacken) zu verhalten. Er verspricht: „ich werde mich bei allen Aufgaben nach Kräften beteiligen und dazu beitragen, dass alle eine gute Zeit erleben.“ Bei groben Verstößen wird der Teilnehmer auf eigene Rechnung vorzeitig nach Hause geschickt. Bitte die folgenden Angaben in Druckbuchstaben ausfüllen: Hiermit melde ich mich/mein Kind verbindlich zum Himmelfahrtscamp in Soltau an. Vorname des Teilnehmers Name des Teilnehmers Straße, Hausnummer PLZ Geburtsdatum Ort Ich bin: O Mitarbeiter Mein Kind benötigt Medikamente: Mein Kind ist: O nein O Nichtschwimmer E-Mail-Adresse für weitere Infos O Kundschafter O Pfadfinder O Pfadranger O Mama/Papa und würde gerne als Helfer mitkommen O ja (ggf. separaten Vordruck ausfüllen) O Schwimmer und darf am Schwimmen teilnehmen Ich habe die Teilnahmebedingungen gelesen und stimme ihnen zu: Ort, Datum, Telefonnummer für Notfälle Unterschrift des Erziehungsberechtigten, O ja O nein Name des Erziehungsberechtigten in Druckschrift Lassen Sie uns diese Anmeldung zukommen durch Ihr Kind, per Fax/E-Mail/Post oder direkt in unseren Briefkasten am RR-Parkplatz. Stammleiter: Gerhard Wagner Handeloher Str. 10, 21261 Welle Tel.: 04188/899040 Fax: 04188/899041 www.royal-rangers-tostedt.de E-Mail: [email protected] Bankverbindung: Freie Christengemeinde e.V., IBAN DE09 2075 0000 0006 0309 02, Sparkasse Harburg-Buxtehude