Info und Anmeldung Himmelfahrtscamp 2015

Himmelfahrtscamp in Soltau vom 13.5 – 17.5 2015
Zusammen mit unserer Region werden wir in Soltau ein kleines Camp genießen.
Erwartet werden ca. 150 Teilnehmer und wir werden viel Spaß
und Aktion haben.
Unser Motto auf diesem
Camp lautet:
Wir beginnen mit dem Aufbau am Mittwochabend, den
13.Mai um 18:00 Uhr und enden am Sonntag gegen
14:00 Uhr
Aufgrund der Nähe bitten wir um eigene Anreise (Bitte
Fahrtgemeinschaften bilden). Sollte sich keine
Möglichkeit für eine eigene Anreise ergeben, sagt uns
bitte Bescheid, wir werden dann als Leiter etwas
organisieren. Die Anschrift lautet:
Winsener Str. 100
29614 Soltau
Geländespiele, Workshops, Olympiade,
Grillen, Marshmallows, Stockbrot, Lagerfeuer,
Singen, Andachten, chillen, klönen, spielen,
bauen, Wettbewerbe, Preise ….
Das alles wartet schon auf dich.
SEI DABEI ! SEI ALLZEIT BEREIT !
Preis:
Meldeschluss:
Leitung:
34,00 € Bei Geschwistern 30,00 € ab dem 2. Kind
30.4.2015 (tel. oder mail) Die schriftl. Anmeldung kann bei
Die Regionalleitung der Royal Rangers für das Camp
Sylvia Bargmann und Gerhard Wagner für den Stamm 8
Bitte folgende Sachen mitbringen:
Schlafsack, Isomatte
Kluft, Käppi oder Mütze
Ersatzklamotten, Ersatzschuhe
Waschzeug, Handtuch
Essgeschirr, Tasse, Trinkflasche, Geschirrtuch
Taschenlampe, wenn vorhanden AZB-Päckchen
Bibel, Schreibsachen
Event. kleine Spiele
Keine elektronischen Geräte.
Notfallnummer: Gerhard Wagner 0178 7936035
tel Meldung bis 8.5. nachgereicht werden.
Anmeldung für das Himmelfahrtscamp in Soltau vom 13.5 – 17.5 2015
Teilnahmebedingungen:
Mit dieser Anmeldung akzeptieren der Teilnehmer bzw. seine Erziehungsberechtigten nachfolgende Bedingungen für die Teilnahme an
Camps, Fahrten und sonstigen Unternehmungen (nachfolgend Aktionen genannt) der Royal Rangers vom Stamm 8.
1. Gültigkeit der Anmeldung:
Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen. Sie ist erst gültig, nach Abgabe des unterschriebenen Anmeldevordrucks und Eingang der
geforderten Anzahlung (siehe 3b).
2. Teilnehmerzahl:
Im Allgemeinen ist die Teilnehmerzahl bei Aktionen begrenzt. Die Plätze werden nach dem Eingangsdatum der Anmeldung vergeben. Die
Stammleitung behält es sich vor, in Einzelfällen z.B. altersabhängig oder nach Stammzugehörigkeit anders zu verfahren.
3. Kosten und Zuschüsse:
a) Die Kosten einer Aktion sind im Jahresprogramm beschrieben. Aus Gründen der Bezuschussung werden nur die Kosten für die reinen
Aufwendungen einer Aktion als Teilnahmegebühr angegeben. Die Verwaltung einer Aktion sowie ihre Vor- und Nachbereitung muss
der Stamm aus Spenden finanzieren.
b) Nach Anmeldung erfolgt eine Rechnungsstellung über die Teilnahmegebühr. Davon sind 30% als Anzahlung sofort fällig, der Rest ist
bis spätestens 14 Tage vor Beginn der Aktion zu bezahlen. Die empfohlene Spende ist nicht in der Rechnung enthalten, sie kann
zusammen mit der Teilnahmegebühr gezahlt werden.
c) Für alle Teilnehmer einer Aktion sind die Kosten so kalkuliert, dass wir öffentliche Zuschüsse erhalten. Der zuständige Landkreis
und ggf. das Land erhalten dazu nach Ende der Aktion eine Teilnehmerliste von uns. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie es uns
bitte mit. In diesem Fall erhöht sich die Teilnahmegebühr um die entsprechenden Zuschüsse.
d) Für Empfänger von Sozialhilfeleistungen stellen wir gerne nach Absprache einen Antrag auf Übernahme der Kosten bei den
entsprechenden Behörden.
4. Rücktritt:
Bei Rücktritt vor Ablauf der Anmeldefrist wird die Anzahlung vollständig erstattet. Bei Rücktritt nach Ablauf der Anmeldefrist bis 14
Tage vor Aktionsbeginn werden 50% der Anzahlung erstattet. Danach kann keine Erstattung mehr erfolgen.
5. Dokumente:
Zur Aktion muss jeder Teilnehmer seine Krankenversicherungskarte mitnehmen. Bei Fahrten ins Ausland sind entsprechende
Reisedokumente mit mindestens 3-monatiger Gültigkeit mitzuführen, sowie ggf. ein Auslandsreiseversicherungsschein.
6. Medikamente:
Sollen Mitarbeiter während einer Aktion die Einnahme von Medikamenten betreuen, muss dazu eine unterschriebene schriftliche
Erklärung vorliegen (Vordruck z.B. auf der Website).
7. Gepäck und Ausrüstung:
Jeder Teilnehmer muss sich selbst Gedanken über sein Gepäck machen: was ist wichtig, was wird nicht benötigt? Oft wird das Gepäck
über lange Strecken getragen, jedes Kilo weniger erhöht die gute Laune. Für einige Aktionen werden Packlisten als freiwilliger Service
bereitgestellt. Verbindliche Aussagen über das Maximalgewicht des Gepäcks sind unbedingt einzuhalten, andernfalls werden erhöhte
Transportkosten (z.B. bei Flugreisen) in Rechnung gestellt.
8. Regeln:
Die Teilnehmer verpflichten sich, den Anweisungen der Aktionsleitung zu gehorchen und sich gemäß der Royal Rangers-Regeln (goldene
Regel, acht blaue Zacken) zu verhalten. Er verspricht: „ich werde mich bei allen Aufgaben nach Kräften beteiligen und dazu beitragen,
dass alle eine gute Zeit erleben.“ Bei groben Verstößen wird der Teilnehmer auf eigene Rechnung vorzeitig nach Hause geschickt.
Bitte die folgenden Angaben in Druckbuchstaben ausfüllen:
Hiermit melde ich mich/mein Kind verbindlich zum Himmelfahrtscamp in Soltau an.
Vorname des Teilnehmers
Name des Teilnehmers
Straße, Hausnummer
PLZ
Geburtsdatum
Ort
Ich bin:
O Mitarbeiter
Mein Kind benötigt Medikamente:
Mein Kind ist:
O nein
O Nichtschwimmer
E-Mail-Adresse für weitere Infos
O Kundschafter
O Pfadfinder
O Pfadranger
O Mama/Papa und würde gerne als Helfer mitkommen
O ja (ggf. separaten Vordruck ausfüllen)
O Schwimmer und darf am Schwimmen teilnehmen
Ich habe die Teilnahmebedingungen gelesen und stimme ihnen zu:
Ort, Datum,
Telefonnummer für Notfälle
Unterschrift des Erziehungsberechtigten,
O ja
O nein
Name des Erziehungsberechtigten in Druckschrift
Lassen Sie uns diese Anmeldung zukommen durch Ihr Kind, per Fax/E-Mail/Post oder direkt in unseren Briefkasten am RR-Parkplatz.
Stammleiter: Gerhard Wagner Handeloher Str. 10, 21261 Welle
Tel.: 04188/899040
Fax: 04188/899041
www.royal-rangers-tostedt.de
E-Mail: [email protected]
Bankverbindung: Freie Christengemeinde e.V., IBAN DE09 2075 0000 0006 0309 02, Sparkasse Harburg-Buxtehude