Teilnahmebedingungen Suisse Toy

SUISSE TOY 2015
30. September – 4. Oktober 2015
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Version November 2014
BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
Tel. +41 31 340 11 11
Fax +41 31 340 11 10
http://www.bernexpo.ch, [email protected]
1
1.
Checkliste
E-Mail Versand Anmeldeunterlagen
ab Mitte November 2014
an Aussteller
Login Versand für Katalogeinträge
ab Januar 2015
an Aussteller
Beginn der Halleneinteilung
ab März 2015
BERNEXPO AG
Versand Standeinteilung
Aufschaltung Online Service Center
für technische Installationen
Anfang Juli 2015
an Aussteller
Rechnungsstellung Akontorechnung
sobald Standbestätigung
versandt
an Aussteller
Fälligkeit der Akontorechnung
gemäss Zahlungsfrist
bei BERNEXPO AG
Anmeldeschluss technische
Installationen
7. August 2015
bei BERNEXPO AG
Detaillierte Aufbauinformationen
Mitte August 2015
an Aussteller
Versand Werbemittel, Gästekarten
Ende August 2015
an Aussteller
Versand Aussteller- und Parkkarten
Mitte September
(nach Zahlungseingang
der Akontorechnung)
an Aussteller
Standaufbau
25.- 29. September 2015
Ausstellung
30.September – 4. Oktober 2015
Abbau
5.+6. Oktober
Schlussrechnung
Ende Oktober 2015
an Aussteller
Fälligkeit der Schlussrechnung
30 Tage ab Fakturadatum
bei BERNEXPO AG
2. Öffnungszeiten / Eintrittspreise (Änderungen vorbehalten)
Öffnungszeiten der Veranstaltung:
Mittwoch - Sonntag
30.September – 4.Oktober 2015
10.00 bis 18.00 Uhr
Artikelbezeichnung
Tageskarten/Dauerkarten
Preis
Einh.
Erwachsene
16.00
CHF
Erwachsene mit Gutschein
11.00
CHF
Erwachsene mit V-Ticket oder Libero-Abo
11.00
CHF
AHV/IV/Studierende/Lernende (mit Ausweis)/Militär in Uniform/Faircard
11.00
CHF
Kinder bis und mit 5 Jahren
Kinder und Jugendliche von 6 bis 16 Jahre in Begleitung Erwachsener
Familienvergünstigung: 3. und 4. Kind
2
kostenlos
7.00
kostenlos
CHF
3. Patronat
Spielwaren Verband Schweiz SVS
c/o Küng Consulting, Sandro Küng
Arterstrasse 28
CH-8032 Zürich
Telefon
E-Mail
Internet
+41 44 545 21 69
[email protected]
www.spielwarenverband.ch
Swiss Interactive Entertainment Association
Im Tiergärtli 36
CH-8124 Maur
E-Mail
Internet
[email protected]
www.siea.ch
Telefon
Fax
E-Mail
Internet
+41 31 340 11 11
+41 31 340 11 44
[email protected]
www.suissetoy.ch
4. Veranstalter
BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
5. Geltungsbereich
Die vorliegenden «Teilnahmebedingungen» gelten für die Teilnahme an der Suisse Toy 2015 und die Bereiche EGames, CREAKTIV und FamExpo Baby und ergänzen die jeweils gültigen «Allgemeinen Teilnahmebedingungen»
der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend ist die jeweils gültige «Betriebsordnung» der BERNEXPO AG und die
jeweils gültigen «Technischen Informationen über die Hallen».
6. Zweck der Messe
Die Ausstellung Suisse Toy bezweckt, dem Endverbraucher und dem Fachinteressierten eine umfassende Leistungsschau und Informationen von in der Schweiz hergestellten, vertretenen oder zum Verkauf gelangenden Produktegruppen zu bieten.
7. Zugelassene Produkte
- Action Toys
- Baby / Kleinkind / Vorschule
- Basteln, Werken und Malen
- Comics, Manga
- DieCast Sammelmodelle
- Feuerwerk / Karneval / Fasnacht
- Grossspielwaren
- Holzspielzeug
- Kinderfahrzeuge
- Konstruktionsspielzeug
- Modellbau und RC (Auto, Flugzeug, Schiff etc.)
- Musikspielzeug
- Outdoor / Sportspielzeug
- Pädagogisches Spiezeug
- PC - und Videospiele
- Puppen und Plüsch
- Spiele und Puzzle
- Traditionelles Spielzeug
- Zielgruppengerechte Dienstleistungen
- Zubehör für alle vorgängig genannten Bereiche
Wenn Sie Ausstellungsprodukte führen, welche funkgesteuert sind, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Standanmeldung
anzugeben. Sie erhalten somit ein zusätzliches Formular, „Anmeldung funkgesteuerte Modelle“ welches der BERNEXPO AG zwingend eingereicht werden muss. Des Weiteren dürfen keine Flugbewegungen ohne Sicherheitsnetz
vorgenommen werden, für das Sicherheitsnetz ist der Aussteller selber verantwortlich. Vorführungen mit RCVerbrennern sind verboten, jegliche Haftung liegt beim Aussteller.
8. Zugelassene Aussteller im Bereich Suisse Toy / E-Games
Als Aussteller sind Hauptimporteure, Hersteller und Generalvertreter zugelassen, die eines oder mehrere Produkte
der unter 7. aufgeführten Produktegruppen herstellen, vertreiben oder verkaufen. Spielwarendetaillisten und andere
Aussteller werden nur mit Produkten zugelassen, die durch diese als Hauptimporteur in der Schweiz eingeführt oder
hergestellt werden. Es ist dem Fachhandel nicht gestattet für Dritte Produkte anzubieten, auszustellen oder zu verkaufen, welche nicht durch offizielle Hauptimporteure, Hersteller und Generalvertreter an der Messe ausgestellt werden. Alle Produkte, die ausgestellt werden, müssen auf dem Anmeldeformular aufgeführt werden.
Die Zulassung der Aussteller wird durch den Veranstalter, in Absprache mit dem Ausstellerausschuss des SVS und
SIEA, bestimmt. Der Veranstalter ist nicht zur Angabe der Gründe seiner Entscheidungen verpflichtet. Er kann jederzeit eine Anmeldung annullieren oder ablehnen, ohne dadurch zu irgendeiner Leistung, ausser der Rückerstattung
der überwiesenen Beträge, verpflichtet zu sein.
3
9. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt)
Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu:
Ausstellerverzeichnis (siehe Punkt 13.)
Kehrichtentsorgung (siehe Punkt 15.)
9.1 Standmiete in Hallen
(Nur Standfläche exkl. Standbau)
Nichtmitglieder SVS/SIEA:
Art.-Nr.
Artikelbezeichnung
100200
Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front)
100200
Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten)
100200
Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten)
100200
Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten)
100012
Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene
Preis
CHF
CHF
CHF
CHF
CHF
152.00
167.00
182.00
197.00
76.00
Einheit pro
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
SVS/SIEA-Mitglieder:
Art.-Nr.
Artikelbezeichnung
100300
Standmiete Halle, Reihenstand (1 Front)
100300
Standmiete Halle, Eckstand (2 Fronten)
100300
Standmiete Halle, Kopfstand (3 Fronten)
100300
Standmiete Halle, freistehender Stand (4 Fronten)
100013
Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene
Preis
CHF
CHF
CHF
CHF
CHF
132.00
145.00
158.00
171.00
66.00
Einheit pro
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
9.2 Kompaktstände
Der Kompaktstand umfasst eine Standfläche von 3x3 Meter. Im Preis inbegriffen ist die Rückwand, von 3m.
ACHTUNG: Die Neuerung beinhaltet keine Seitenwände, es erfolgt lediglich eine angedeutete Abtrennung zu
benachbarten Ständen. Änderungen der Standgrösse oder Platzierungswünsche können bei diesen Ständen nicht
angebracht werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Messeteam.
Art.-Nr.
101100
Artikelbezeichnung
Kompaktstand
Preis
CHF
1’450.00
Einheit pro
Pauschal
9.3 Standmiete Freigelände
(Strassenbelag, ohne jegliche Einrichtung) Bitte beachten Sie, dass im Freigelände der Standbau und die Standeinrichtung gegen Windeinflüsse genügend beschwert oder befestigt werden muss. Für allenfalls eintretende Schäden
durch ungenügende Absicherung haftet der betreffende Aussteller.
Art.-Nr.
100030
Artikelbezeichnung
Standmiete Freigelände
Preis
CHF
75.00
Einheit pro
2
m
9.4 Minimalmiete
Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle die Minimalmiete berechnet, auch wenn der Preis in Bezug auf die m
geringer wäre.
Art.-Nr.
Artikelbezeichnung
Minimalmiete
Preis
CHF
2
1’000.00
Einheit pro
Pauschal
600.00
Einheit pro
Pauschal
9.5 Mitaussteller-Zuschläge
Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen «Allgemeinen Teilnahmebedingungen».
Art.-Nr.
100060
Artikelbezeichnung
Mitaussteller
Preis
CH
9.6 Verpflegungsstände
Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimalmiete von mindestens 2‘000.- ist obligatorisch.
Art-Nr.
102010
4
Artikelbezeichnung
Verpflegungsstand Minimalmiete
Preis
CHF 2‘000.00
Einheit pro
Pauschal
9.7 Messepaket – All inclusive
Messepaket BUDGET
Art-Nr.
Artikelbezeichnung
104102/3 Reihenstand (1 Front)
2
104102/3 Zusätzliche m (1 Front)
104102/3 Eckstand (2 Fronten)
2
104102/3 Zusätzliche m (2 Fronten)
104102/3 Kopfstand (3 Fronten)
2
104102/3 Zusätzliche m (3 Fronten)
Preis Nichtmitglieder
Preis *Mitglieder Einheit
2
CHF
4‘900.00 CHF
4‘650.00
12 m
2
CHF
370.00 CHF
350.00
m
2
CHF
5‘050.00 CHF
4‘800.00
12 m
2
CHF
385.00 CHF
365.00
m
2
CHF
5‘250.00 CHF
4‘950.00
12 m
2
CHF
405.00 CHF
380.00
m
Messepaket COMFORT
Art-Nr.
Artikelbezeichnung
104202/3 Reihenstand (1 Front)
2
104202/3 Zusätzliche m (1 Front)
104202/3 Eckstand (2 Fronten)
Preis Nichtmitglieder
Preis *Mitglieder Einheit
2
CHF
5‘800.00 CHF
5‘550.00
12 m
2
CHF
450.00 CHF
430.00
m
2
CHF
5‘950.00 CHF
5‘700.00
12 m
104202/3
104202/3
104202/3
2
Zusätzliche m (2 Fronten)
Kopfstand (3 Fronten)
2
Zusätzliche m (3 Fronten)
Messepaket DELUXE
Art-Nr.
Artikelbezeichnung
104302/3 Reihenstand (1 Front)
2
104302/3 Zusätzliche m (1 Front)
104302/3 Eckstand (2 Fronten)
2
104302/3 Zusätzliche m (2 Fronten)
104302/3 Kopfstand (3 Fronten)
2
104302/3 Zusätzliche m (3 Fronten)
*Mitglieder SVS oder SIEA
CHF
CHF
CHF
460.00 CHF
6‘150.00 CHF
475.00 CHF
440.00
5‘850.00
450.00
2
m
2
12 m
2
m
Preis Nichtmitglieder
Preis *Mitglieder Einheit
2
CHF
7‘700.00 CHF
7‘450.00
12 m
2
CHF
610.00 CHF
590.00
m
2
CHF
7‘850.00 CHF
7‘600.00
12 m
2
CHF
630.00 CHF
610.00
m
2
CHF
8‘100.00 CHF
7‘800.00
12 m
2
CHF
645.00 CHF
620.00
m
10. Rücktritt von der Anmeldung
Gemäss den jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“. Bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers bleiben
in jedem Fall der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten geschuldet.
Art.-Nr.
100075
Artikelbezeichnung
Rücktrittsgebühr
Preis
CHF 1000.00
Einh.
Pauschal
11. Eintrittskarten
11.1 Gästekarten
Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Anzahl an Gästekarten nach der definitiven Anmeldung bestellen. Der
Besucher kann die Gästekarte direkt am Eingang abgeben, diese müssen also nicht an der Kasse umgetauscht werden. Die eingelösten Gästekarten werden dem Standinhaber nach der Messe verrechnet. Wurden keine
Gästekarten eingelöst, wird ebenfalls die Pauschale berechnet. Die Ausstellerfirma erhält die eingelösten Gästekarten als Belege zurück. Es steht Ihnen frei ob Sie gedruckte Gästekarten oder elektronische Gästekarten (Zugangscodierung) bestellen möchten.
Die Preise der Gästekarten finden Sie in unserem Service Buchungsshop, Sie erhalten ein Login um die Bestellung vorzunehmen.
11.2 Ausstellerkarten
2
Jeder Aussteller erhält pro 3 m Standfläche eine Ausstellerkarte, min. 2 Karten, max. 15 Karten, gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei
Wochen vor der Messe verschickt. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt.
Art.-Nr.
150010
5
Artikelbezeichnung
Ausstellerkarten zusätzlich
Preis
CHF
37.04
Einheit pro
Stk.
12. Werbemittel
Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Werbemittel mit dem Login im Service Buchungsshop bestellen. Beachten Sie das die Sujets sich auf den Sektor welcher Sie bei der Anmeldung angeben beziehen. Wenn
Sie bei der Anmeldung keine Angaben einfügen, erhalten Sie automatisch das Grundpaket.
Art.-Nr.
609006
Artikelbezeichnung
Plakat A2 (42 x 60 cm)
Briefkleber (Bogen à 10 Ex.)
Streuprospekte (A6/5)
Werbekleber für Kinder
Grundpaket:
2 Plakat A2
10 Bogen Breifkleber
50 Stück Streuprospekte
10 Werbekleber für Kinder
Preis
kostenlos
kostenlos
kostenlos
kostenlos
kostenlos
Einheit pro
Stk.
Bogen
Stk.
Stk.
Stk.
Preis
CHF
CHF
Einheit
Pauschal
Pauschal
13. Ausstellerverzeichnis / Katalogeinträge
Ausstellerverzeichnis
Der Grundeintrag ins Ausstellerverzeichnis ist obligatorisch.
Art.-Nr.
606014
606108
Artikelbezeichnung
Ausstellerverzeichnis (obligatorisch)
Firmenlogo im Online Ausstellerverzeichnis (optional)
100.00
80.00
Produkteverzeichnis
Die ersten 5 Einträge sind gratis, sofern sie im Produkteverzeichnis aufgeführt sind. Jeder zusätzliche Produkteintrag
und/oder jeder Neueintrag ins Produkteverzeichnis wird in Rechnung gestellt.
Art.-Nr.
606002
606000
Artikelbezeichnung
Produkteverzeichnis, zusätzlicher Eintrag
Produkteverzeichnis, neuer Eintrag
Preis
CHF 20.00
CHF 20.00
Einh.
pro Eintrag
pro Eintrag
Markenverzeichnis
Die ersten 5 Einträge sind gratis, sofern sie im Markenverzeichnis aufgeführt sind. Jeder zusätzliche Markeneintrag
und/oder jeder Neueintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt.
Art.-Nr.
606006
606005
Artikelbezeichnung
Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag
Markenverzeichnis, neuer Eintrag
Preis
CHF 20.00
CHF 20.00
Einh.
pro Eintrag
pro Eintrag
14. Ausstellerparkplätze
Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max. 2.10 m) mit direktem Zugang in
die Messehalle.
Parkkarte gültig ab 30.September 2015, 07.00 Uhr bis 4. Oktober 2015, 23.00 Uhr. Die Karten werden nach Eingang
der Zahlung, ca. zwei Wochen vor der Messe, versendet.
Art.-Nr.
Artikelbezeichnung
106095
Ausstellerparkplatz im Parkhaus
6
Preis
CHF 150.00
Einh.
Stk.
15. Kehrichtentsorgung/Recycling
Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung
kann der Abfall vor den Ständen in den Gängen deponiert werden. Farbkübel dürfen nicht in den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt.
Jedem Aussteller wird pro Stand ein Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung / Recycling nach folgendem
Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet:(Bei besonderen Verhältnissen oder grossen Mengen bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten.)
Art.-Nr.
554026
Artikelbezeichnung
2
Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 50 m )
554026
Kehrichtentsorgung (von Standgrösse 51 bis 100 m )
554026
554026
Preis
CHF 31.00
Einh.
Pauschal
2
CHF
62.00
Pauschal
2
CHF 109.00
Pauschal
CHF 164.00
Pauschal
Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 101 bis 300 m )
2
Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 301 m )
16. Réduit-Miete
Für Aussteller, welche während der Dauer der Ausstellung für die Veranstaltung benötigtes Material lagern wollen,
besteht die Möglichkeit, solange Vorrat, ein Réduit zu mieten. Die Lagerung von Leergut in den Réduits ist nicht
erlaubt.
Art.-Nr.
105015
Artikelbezeichnung
Réduit-Miete
Preis
CHF
45.00
Einh. pro
m2
17. Warenanlieferungen
Während der Veranstaltung: Täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben.
18. Schlussbestimmungen
Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen
sind vorbehalten.
Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache.
Bern, im November 2014
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