Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV Datenschutzordnung §1 (1) Allgemeines Die Vorschriften dieser Datenschutzordnung regeln den Umgang mit Personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Vereinsverwaltung anfallen. Hierzu zählen neben den Daten für die Mitgliederverwaltung auch die Daten von Personen, die nicht dem Verein angehören, jedoch mit diesem in einem vertraglichen oder sonstigen Verhältnis stehen (z.B. Unterstellung von Gegenständen oder Geräten im Winterlager des SWR, Teilnahme an einem Jugendlager bzw. einer Jugendfreizeit des SWR usw.). (2) Die Datenschutzordnung wird auf der Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vom 14.08.2009. Vorschriften, die diesem Gesetz entgegenstehen, sind automatisch unwirksam. §2 (1) Umfang der Daten Im Rahmen der Mitgliederverwaltung fallen folgende personenbezogene Daten an: • Name • Vorname • Geburtsdatum und Geburtsort • Anschrift • Familienstand • Telefonnummer • Angaben zu Booten und Bootsführerscheinen (soweit vorhanden) • Bankverbindung (nur bei Vorliegen einer Einzugsermächtigung) Weitere Daten dürfen nur nach Änderung der Datenschutzordnung oder mit Zustimmung des Betroffenen gespeichert werden. (2) Daten für andere Zwecke der Vereinsverwaltung sind auf das notwendige Maß zu beschränken. §3 (1) Erhebung, Speicherung, Berichtigung, Sperren und Löschen der Daten Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Vereinsverwaltung erhoben und gespeichert werden. (2) Daten dürfen im Rahmen ihrer Zweckbestimmung in einer automatisierten Datei gespeichert werden. (3) Die Bestimmungen über die Berichtigung und das Sperren von Daten richten sich nach dem BDSG. Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 1 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13 Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV (4) Daten dürfen nur für die Dauer ihrer Zweckbestimmung gespeichert wer- den. Nach Wegfall ihrer Zweckbestimmung (z.B. Tod oder Austritt) sind sie zu löschen, sofern sie nicht für andere Zwecke benötigt werden. Andere Zwecke sind insbesondere dann gegeben, wenn der Betroffene seinen vertraglichen Pflichten (z.B. Beitragszahlung) noch nicht in vollem Umfang nachgekommen ist. §4 (1) Nutzung der Daten Daten dürfen ohne Zustimmung des Betroffenen nicht an Personen oder Institutionen außerhalb des Vereins (insbesondere für Werbezwecke) weitergegeben oder in sonstiger Weise zugänglich gemacht werden. Die Weitergabe der Daten innerhalb des Vereins darf nur nach Maßgabe dieser Datenschutzordnung erfolgen. (2) Die nachfolgend aufgeführten Funktionsträger dürfen die näher bezeichneten Daten der Mitgliederverwaltung im Rahmen ihrer Funktionsausübung nutzen: a) Vorsitzender, 2. Vorsitzender • Name • Vorname • Geburtsdatum und Geburtsort • Anschrift • Familienstand • Telefonnummer • Angaben zu Booten und Bootsführerscheinen • Bankverbindung aller Mitglieder. b) Schriftführer • Name • Vorname • Anschrift • Telefonnummer aller Mitglieder. c) Kassierer • Name • Vorname • Geburtsdatum • Anschrift • Bankverbindung aller Mitglieder. Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 2 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13 Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV d) Jugendwart, stellv. Jugendwart, Betreuer für Opti-Kinder • Name • Vorname • Geburtsdatum • Anschrift • Telefonnummer • Angaben zu Booten und Bootsführerscheinen der jugendlichen Mitglieder. e) Datenschutzbeauftragter • Name • Vorname • Geburtsdatum und Geburtsort • Anschrift • Familienstand • Telefonnummer • Angaben zu Booten und Bootsführerscheinen • Bankverbindung aller Mitglieder im Rahmen seiner Kontrolltätigkeit. (3) Daten, die für andere Zwecke der Vereinsverwaltung anfallen, dürfen nur von den für diesen Zweck bestimmten Personen bzw. vom Datenschutzbeauftragten im Rahmen seiner Kontrolltätigkeit genutzt werden. (4) Den unter Abs. 2 und 3 genannten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis zu verpflichten (Muster gem. Anlage). Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit fort. §5 (1) Rechte des Betroffenen Werden erstmals personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzordnung genannten Zwecke gespeichert, ist der Betroffene von der Speicherung und der Art der Daten zu benachrichtigen. (2) Die Auskunftsrechte des Betroffenen richten sich nach § 34 BDSG. Das Auskunftsersuchen ist schriftlich an den Vorstand des SWR zu richten. (3) Der Betroffene hat jederzeit das Recht, sich mit Fragen und Anträgen an den Vorstand des SWR oder den Datenschutzbeauftragten zu wenden. Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 3 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13 Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV §6 (1) Datenschutzbeauftragter Gemäß BDSG in der gültigen Fassung wird für den SWR ein Datenschutz- beauftragter bestimmt. Er hat die Ausführung des BDSG sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz sicherzustellen. Er hat insbesondere 1. die ordnungsgemäße Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, zu überwachen, 2. die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten tätigen Personen durch geeignete Maßnahmen mit den Vorschriften dieses Gesetzes sowie anderen Vorschriften über den Datenschutz vertraut zu machen, 3. bei der Auswahl der bei der Verarbeitung personenbezogener Daten tätigen Personen beratend mitzuwirken, 4. von der Speicherung Betroffenen Auskunft über die wesentlichen Bestimmungen des BDSG sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz zu erteilen. (2) Aufgrund des besonderen Vertrauensverhältnisses wird der Datenschutz- beauftragte von einer Mitgliederversammlung (Jahreshaupt- oder Jahresabschlussversammlung) auf vier Jahre gewählt. (3) Zum Datenschutzbeauftragten darf nur bestellt werden, wer die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt. Er sollte nicht zum im § 4 Abs. 2 Buchstaben a) bis d) dieser Datenschutzordnung genannten Personenkreis gehören. (4) Der Beauftragte für den Datenschutz ist dem Vorstand unmittelbar zu unterstellen. Er ist bei Anwendung seiner Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzes weisungsfrei. (5) Der Beauftragte für den Datenschutz ist zur Verschwiegenheit über die Identität des Betroffenen sowie über Umstände, die Rückschlüsse auf den Betroffenen zulassen, verpflichtet, soweit er nicht davon durch den Betroffenen befreit wird. (6) Alle Vereinsmitglieder, insbesondere der Vorstand und die in § 4 Abs. 2 Buchstaben a) bis d) dieser Datenschutzordnung genannten Personen haben den Datenschutzbeauftragten bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen. Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 4 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13 Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV §7 (1) Änderung der Datenschutzordnung Diese Datenschutzordnung wird durch die Mitgliederversammlung des SWR mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder beschlossen. (2) Änderungen können nur durch schriftlichen Antrag mindestens eines Mitglieds von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder beschlossen werden. Der Änderungsantrag ist dem Vor- stand mindestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung schriftlich zuzuleiten und zu begründen. Der Änderungsantrag ist mit der Einladung zur Mitgliederversammlung bekanntzugeben. §8 Inkrafttreten Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand am 04.03.2015 Aktualisiert und tritt am 22.03.2015 in Kraft. Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 5 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13 Datenschutzordnung SEGELCLUB WASSENBERG – ROERMOND 1967 e. V. Mitglied im DSV Verpflichtungserklärung (3) gem. § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vom 14.08.2009. Datum, Ort Vor dem Datenschutzbeauftragten des SWR erschien heute zum Zwecke der Verpflichtung. Herr / Frau : Wohnhaft in : Funktion im Verein : Der/Die Erschienene wurde auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG verpflichtet. Er/Sie wurde darauf hingewiesen, dass es untersagt ist, geschützte personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekanntzugeben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen und dass diese Pflichten auch nach Beendigung der Tätigkeit fortbestehen. Er/Sie wurde weiter darüber belehrt, dass Verstöße gegen das Datengeheimnis nach § 43 BDSG und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet, bzw. nach § 44 BDSG mit Geldbuße belegt werden können; Disziplinarmaßnahmen des Vereins (z.B. Ausschluss) bleiben hiervon unberührt. Er/Sie erklärt, nunmehr hinreichend über die auferlegten Pflichten nach § 5 BDSG und die Folgen ihrer Verletzung unterrichtet zu sein. Er/Sie unterzeichnet diese Erklärung zum Zeichen der Genehmigung und bestätigt gleichzeitig den Empfang einer Abschrift der Niederschrift. (Unterschrift des Verpflichteten) (Unterschrift des Datenschutzbeauftragten) Segelclub Wassenberg Roermond 1967 e.V. Manfred Peggen (1. Vorsitzender) Schlußweg 7, 41849 Wassenberg Tel.: +49 (02432) 4203 Mobil: +49 1622472727 E-Mail: [email protected] Homepage: segelclubwassenbergroermond.jimdo.com Seite 6 von 6 Kreissparkasse Heinsberg Konto Nr. 3800778 BLZ 31251220 IBAN: DE25 3125 1220 0003 8007 78 Raiffeisenbank Heinsberg Konto Nr. 2204216013 BLZ 37069412 IBAN: DE96 3706 9412 2204 2101 13
© Copyright 2024 ExpyDoc
