Tennisverein Fortuna Glückstadt e.V. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Protokoll der Mitgliederversammlung Datum: 23.02.2015 Beginn: 19:34 Uhr Ort: Ratskeller Ende: 21:10 Uhr --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Anwesenheit des Vorstandes: 1. Vorsitzender: Hans-Rüdiger Bruchmann 1. Kassenwart: Gunter Gellert 1. Sportwart: Klaus-Hermann Schade 1. Jugendwart: Dennis Marten 1. Anlagenwart: Horst Lembke 1. Schriftführer: Frank Endemann Beisitzer Organisation: Stefan Halfpapp Beisitzer Kassenwart: Fridtjof Steiner Beisitzer Anlagenwart: Dirk Pucknat Beisitzer/in Jugendvertretung Svenja Gutzler 2. Vorsitzender: nicht besetzt 2. Kassenwartin: Sandra Hinz 2. Sportwartin: Alina Stolz 2. Jugendwartin: Raffaela Borowiak 2. Anlagenwart: Jan-Hauke Steenfatt 2. Schriftführer: Kathrin Ladendorf Beisitzer Integration: Olli Mumm Beisitzer Jugendwart: Martin Röh Beisitzer Sportwart: Vanessa Nowack Constantin Borowiak --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOP 1 Begrüßung / Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung des TV Fortuna Glückstadt e.V. mit Feststellung der Beschlussfähigkeit. Stimmberechtigt sind heute 40 Mitglieder im Alter von über 16 Lebensjahren. Die Versammlung ist beschlussfähig, da die von der Vereinssatzung geforderte Anwesenheit von mindestens 10 Prozent der stimmberechtigten Mitglieder (am 23. Februar 2015: 210 Mitglieder) erfüllt ist. Es ist form- und fristgerecht eingeladen worden. Es gibt keine Wünsche zur Änderung der Tagesordnung. TOP 2 Bericht des 1. Vorsitzenden Eine Auflistung der Vereinstermine wird vom 1. Vorsitzenden im Einzelnen erläutert. Die Mitgliederentwicklung der letzten Jahre zeigt, dass unser Verein im Bereich der Kinder und Jugendlichen rückläufig ist. Die Mitgliedsbeiträge sind durch eine veränderte Mitgliederstruktur bei verminderten Kosten um ca. 3.300€ gesunken. Das Ziel muss weiterhin lauten: Mitgliedergewinnung Der 1. Vorsitzende erläutert anhand von Bildmaterial die Renovierungsmaßnahmen in der Vitanas- Tennishalle. Er bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern und den vielen Helfern für die geleisteten Arbeiten. TOP 3 Berichte Sportwart / Jugendwart Der 1. Sportwart Klaus Schade berichtet über die Mannschaftserfolge in der Saison 2014 sowie der Winterrunde 2012/2013 und 2013/2014. Anhand von Bildmaterial berichtet er über die zahlreichen Sportevents (Vereinsmeisterschaft, Schleifchenturnier, Damen Hallen-Doppelturnier, LK-Turnier) und bedankt sich bei allen Helfern und Sponsoren und wünscht sich für den kommenden Sommer eine weiterhin gute Beteiligung bei den Veranstaltungen. Er weist auf die anstehende Mannschaftsführerbesprechung am 18.03.2015 hin. Der 1. Jugendwart Dennis Marten berichtet über die Ergebnisse der Jugendmannschaften in der Saison 2014. In der Sommer-Saison 2015 wird nur 1 Juniorinnen-Mannschaft (2er) gemeldet, da mittlerweile alle Jugendlichen im Damen, bzw. Herrenbereich spielen. Der Mitgliederbestand im Jugendbereich liegt bei 50 Jugendlichen, hiervon 9 Jahrgang 1994 und jünger. Um mehr Jugendliche zu gewinnen, wurden folgende Maßnahmen eingeführt: 1. Bis zum vollendeten 10. Lebensjahr: Beitragsbefreiung und kostenloses Training im Sommer, im Winter gegen einen Unkostenbeitrag von 69€ für die Halle. 2. Ab den vollendeten 10. Lebensjahr: 2. Kostenlose Trainingsstunde, wenn im Sommer eine Trainingsstunde gebucht wird. Mittelfristige Ziele zur Mitgliedergewinnung im Jugendbereich: TOP 4 Bessere und einfachere Kommunikation Einheitliches Trainingskonzept Anhebung der Spielstärke Mehr Bindung der Jugendlichen an den Verein neue Mannschaftsmeldungen Wiederbelebung der Tennis AG am Gymnasium Verbreitung der Informationen über das Gratis-Programm Bericht des Kassenwartes Genehmigung der Jahresrechnung 2014 und des laufenden Budgets 2015 Vertretend für den 1. Kassenwart berichtete der 1. Vorsitzende Rüdiger Bruchmann über die Finanzlage und erläuterte im Einzelnen die Vermögenslage und den Mitgliederbestand sowie die Jahresabrechnung 2014 und den Finanzplan für das Jahr 2015. TOP 5 Bericht der Kassenprüfer/Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfer Herta Myschker und Ulli Kaufmann haben zusammen die Kasse geprüft. Sie bescheinigen dem Kassenwart eine exzellente Kassenführung und beantragen die Entlastung des Vorstandes. Es wird die Entlastung bei 3 Enthaltungen erteilt. Die Anträge auf Genehmigung für die Jahresrechnung 2014 und das laufende Budget 2015 werden einstimmig angenommen. TOP 6 Wahlen Wahl 2. Vorsitzende/r Es gibt keinen Kandidaten und keinen Vorschlag aus der Versammlung für einen 2. Vorsitzenden. Wahl 2. Kassenwart/in Der Vorstand schlägt Sandra Hinz vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Sandra Hinz wird mit 2 Gegenstimmen zur 2. Kassenwart/in gewählt und nimmt die Wahl an. Wahl 2. Sportwart/in Der Vorstand schlägt Alina Stolz vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Alina Stolz wird einstimmig zu 2. Sportwart/in gewählt und nimmt die Wahl an. Beisitzer/in Sportwart/in Der Vorstand schlägt Vanessa Nowack vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Vanessa Nowack wird einstimmig zur Beisitzer/in Sportwart/in gewählt und nimmt die Wahl an. Bestätigung 2. Sportwart/in Die Jugendversammlung des TV Fortuna Glückstadt hat Inga Mumm einstimmig zur 2. Jugendwart/in gewählt. Der Vorstand schlägt Inga Mumm zur Bestätigung durch die Mitgliederversammlung vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Inga Mumm wird einstimmig als 2. Jugendwart/in bestätigt und nimmt die Wahl an. Wahl 2. Anlagenwart/in Der Vorstand schlägt Hauke Steenfatt vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Hauke Steenfatt wird in Abwesenheit einstimmig zum 2. Anlagenwart gewählt und nimmt durch die vorliegende Einverständniserklärung die Wahl an. Wahl 2. Schriftführer/in bzw. Beisitzer/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Der Vorstand schlägt Melanie Scharfenberg-Uta vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Melanie Scharfenberg-Uta wird mit 2 Enthaltungen zur 2. Schriftführer/bzw. Beisitzer für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gewählt und nimmt die Wahl an. Wahl 2 Jugendvertreter/innen Die Jugendversammlung des TV Fortuna Glückstadt hat Kaja Warnke und Caroline Willuhn einstimmig zu ihren Jugendvertreter/innen gewählt. Warnke und Caroline Willuhn werden einstimmig als Jugendvertreter/innnen bestätigt. Wahl 2 Kassenprüfer/innen Aus der Versammlung werden Antja Guder und Arthur Reich für die Funktion der Kassenprüfer/innen vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren Bewerber. Antja Guder und Arthur Reich werden einstimmig zu Kassenprüfer/innen gewählt und nehmen die Wahl an. Wahl Beisitzer Der Vorstand schlägt Thomas Kenntemich für die Funktion des Beisitzers mit dem Ziel der Einarbeitung für Aufgaben eines 2. Vorsitzenden vor. Es gibt keine weiteren Bewerber. Thomas Kenntemich wird einstimmig zum Beisitzer gewählt und nimmt die Wahl an. TOP 7 Beschlussfassung Mitgliederbeiträge 2015 Die Mitgliedsbeiträge bleiben auf Vorjahresniveau. Sie werden anhand der vorliegenden Beitragstabelle erläutert. Auf eine wesentliche Änderung in der Beitragstabelle wird hingewiesen: - Kinder unter 10 Jahren müssen keinen Beitrag entrichten Die MV stimmt den vorgeschlagenen Mitgliedsbeiträgen und den vorgenommenen Änderungen einstimmig zu. TOP 8 Beschlussfassung über vorliegende Anträge Dem Vorstand liegen keine Anträge vor. TOP 9 Verschiedenes Der 1. Vorsitzende hebt die gute Zusammenarbeit im Vorstand hervor und bedankt sich ausdrücklich für dieses Engagement.
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