Kurzanleitung für Rechnungsbearbeitung und

Kurzanleitung für Rechnungsbearbeitung und Zahlungsstatus
Rechnungsstatus
Definition
Versendet
• Ihre Rechnung / Gutschrift wurde an Tungsten versandt und wird in Kürze
bearbeitet.
Akzeptiert
• Ihre Rechnung / Gutschrift hat die spezifischen Validierungsregeln von
Colgate/Hill’s für eine Rechnung / Gutschrift im Rahmen des Tungsten
Networks erfüllt.
Fehlgeschlagen
• Tungsten hat versucht, Ihre Rechnung / Gutschrift zu bearbeiten, jedoch ist eine
der spezifischen Validierungsregeln von Colgate/Hill’s für eine Rechnung /
Gutschrift nicht erfüllt worden.
Übermittelt
• Tungsten hat Ihre Rechnung / Gutschrift an Colgate/Hill’s zur weiteren
Bearbeitung übermittelt.
Erhalten
• Colgate/Hill’s hat Ihre Rechnung / Gutschrift zur weiteren Bearbeitung
erhalten.
Ausnahme
• Colgate/Hill’s hat Ihre Rechnung/Gutschrift erhalten, jedoch ist ein Ausnahmefall
verzeichnet worden und eine weitere Bearbeitung ist erforderlich. Eine
Beschreibung des Ausnahmefalls wird im Kommentar-Bereich im Tungsten
Portal mit dem Status der Rechnung / Gutschrift erfolgen.
Zurückgewiesen
• Ihre Rechnung/Gutschrift an Colgate/Hill’s ist zurückgewiesen worden. Der
Grund für die Zurückweisung wird im Kommentar-Bereich im Tungsten Portal mit
dem Status der Rechnung/Gutschrift vermerkt sein.
Bestätigt
• Ihre Rechnung/Gutschrift ist von Colgate/Hill’s gebucht worden und wird auf
der Grundlage Ihrer Lieferanten-Zahlungsbedingungen bezahlt werden.
Bezahlt
• Ihre Rechnung/Gutschrift ist von Colgate/Hill’s bezahlt worden. Das
Zahlungsdatum, der Zahlungsbetrag, (abzüglich von Rabatten oder steuerlicher
Unterschiede) und der Zahlungsbetreff werden im Tungsten Portal einsehbar
sein.

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