SOFTWARELÖSUNGEN FÜR TRANSPORT UND LOGISTIK eDeclaration - "EU Richtlinie 2010/65“ 21.05.2015 Gefördert durch die Europäische Kommission DAKOSY Datenkommunikationssystem AG, Mattentwiete 2, 20457 Hamburg Telefon: +49 40 37003-0, Fax: -370, E-Mail: [email protected], Internet: www.dakosy.de Seite 1 Agenda 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments 2. Umsetzungskonzeption / Vorgehensweise 3. Produkt „eDeclaration“ Seite 2 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments Zum 01.06.2015 tritt die Richtlinie 2010/65/EU des europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Oktober 2010 über Meldeformalitäten für Schiffe beim Einlaufen in und/ oder Auslaufen aus Häfen der Mitgliedstaaten in Kraft. Ziel: • Harmonisierung und Vereinfachung der Anmeldeverfahren • Vereinheitlichung der Meldeformalitäten Seite 3 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments Schiffsanmeldung (Visit-ID) Meldung für erweiterte Überprüfung vor der ersten Meldung Verkehrsmeldung Ankunft (ATA) 72 Std. im Voraus Einkommend beim Verlassen des letzten Hafens nach Ankunft Hafenaufenthalt 24 Std. im Voraus Gefahrgutmeldung Ankunft Verkehrsmeldung Ankunft (ohne Personen an Bord, ohne ATA) Verkehrsmeldung Ankunft (Personen an Bord) Hafenmeldung Abfallmeldung Meldung Seegesundheit Grenzpolizeiliche Meldung Seesicherheitsmeldung Seite 4 Verkehrsmeldung Abfahrt (ATD) nach Abfahrt Ausgehend vor dem Auslaufen Verkehrsmeldung Abfahrt (ohne ATD) Gefahrgutmeldung Abfahrt 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments Schiffsanmeldung (Transit-ID) vor der ersten Meldung Erreichen dt. Hoheitsgebiet beim Verlassen des letzten Hafens Gefahrgutmeldung Ankunft Verkehrsmeldung Ankunft (Personen an Bord) 24 Std. vor Erreichen des NOK Verkehrsmeldung Ankunft (ohne Personen an Bord) Meldung Seegesundheit Grenzpolizeiliche Meldung Seesicherheitsmeldung Seite 5 NOK Passage vor Verlassen des NOK Verkehrsmeldung Abfahrt (nur Personen an Bord) 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments Es ergibt sich folgendes: - Meldungen erfolgen zwingend elektronisch - Eine eindeutige Anlaufreferenz (Visit-ID/Transit-ID) muss für jeden Hafenanlauf / Transit beantragt werden - Jede Information soll nur einmal gesendet werden - Informationen sind in Meldeklassen gekapselt - Nur der initiale Sender der Meldungen kann Updates und Stornierungen senden (bei Nutzung eines HIS als Provider irrelevant) Seite 6 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments Meldeklassen: Seite 7 Agenda 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments 2. Umsetzungskonzeption / Vorgehensweise 3. Produkt „eDeclaration“ Seite 8 2. Umsetzungskonzeption / Vorgehensweise Leitprinzip: • So wenig Änderungen für die Beteiligten wie möglich • Wiederverwendung von bestehenden Prozessen Ziel ist der einfache, schlanke Prozess Schiff/ Makler / Reeder EDI/ Web App Carrier Services eDeclaration NSW Seite 9 2. Vorgehensweise: Bildung von Arbeitsgruppen Agenten/ Makler Bund Behörden Softwareunternehmen Seite 10 Reeder 2. Ein Ergebnis der Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen: Schiffsanmeldung (Visit-ID) Meldung für erweiterte Überprüfung vor der ersten Meldung Verkehrsmeldung Ankunft (ATA) 72 Std. im Voraus Einkommend beim Verlassen des letzten Hafens nach Ankunft Hafenaufenthalt 24 Std. im Voraus Gefahrgutmeldung Ankunft Verkehrsmeldung Ankunft (ohne Personen an Bord, ohne ATA) Verkehrsmeldung Ankunft (Personen an Bord) Hafenmeldung Abfallmeldung Meldung Seegesundheit Grenzpolizeiliche Meldung Seesicherheitsmeldung Seite 11 Verkehrsmeldung Abfahrt (ATD) nach Abfahrt Ausgehend vor dem Auslaufen Verkehrsmeldung Abfahrt (ohne ATD) Gefahrgutmeldung Abfahrt 2. Ein Ergebnis der Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen: Schiffsanmeldung (Visit-ID) Meldung für erweiterte Überprüfung vor der ersten Meldung Verkehrsmeldung Ankunft (ATA) 72 Std. im Voraus Einkommend beim Verlassen des letzten Hafens nach Ankunft Hafenaufenthalt 24 Std. im Voraus Gefahrgutmeldung Ankunft Verkehrsmeldung Ankunft (ohne Personen an Bord, ohne ATA) Verkehrsmeldung Ankunft (Personen an Bord) Hafenmeldung Abfallmeldung Verkehrsmeldung Abfahrt (ATD) nach Abfahrt Ausgehend vor dem Auslaufen Verkehrsmeldung Abfahrt (ohne ATD) Gefahrgutmeldung Abfahrt Meldung Seegesundheit Grenzpolizeiliche Meldung Seesicherheitsmeldung Viele Meldungen kommen direkt vom Schiff. Seite 12 Agenda 1. Die Richtlinie 2010/65 des europäischen Parlaments 2. Umsetzungskonzeption / Vorgehensweise 3. Produkt „eDeclaration“ Seite 13 3. Produkt „eDeclaration“ – die Visit ID Funktionen für Makler / Reeder: Beantragung der Visit-ID, die Alternativen: Manuell über DAKOSY WebApp Per EDI-Nachricht Via Sailing Schedule (VIP) Via GEGIS / IFTDGN Seite 14 REG IMO POC ETA (Datum) 3. Produkt „eDeclaration“ – die Module eDeclaration WebApp - Manuelle Bearbeitung - Upload - Dashboard - Konfig. von Triggern Bordlösung - Pre Arrival Report GEGIS EDI - XML - EDIFACT ..alle 4 Möglichkeiten sind miteinander kombinierbar! Seite 15 3. Produkt „eDeclaration“ - Bordlösung eDeclaration WebApp - Manuelle Bearbeitung - Upload - Dashboard - Konfig. von Triggern Bordlösung Bordlösung - Pre Arrival Report - Pre Arrival Report GEGIS EDI - XML - EDIFACT ..alle 4 Möglichkeiten sind miteinander kombinierbar! Seite 16 3. Produkt „eDeclaration“- Bordlösung • Intelligentes Excel Dokument mit Ausfüllhilfen • Fasst die eingegebenen Daten als verschlüsselte XML zusammen • Keine große Bandbreite zum Senden der Daten erforderlich Seite 17 3. Produkt „eDeclaration“- Bordlösung Seite 18 3. Produkt „eDeclaration“- Bordlösung Seite 19 3. Produkt „eDeclaration“- Bordlösung Seite 20 3. Produkt „eDeclaration“ - WebApp eDeclaration eDeclaration WebApp WebApp -- Manuelle Manuelle Bearbeitung Bearbeitung -- Upload Upload -- Dashboard Dashboard -- Konfig. Konfig. von von Triggern Triggern Bordlösung - Pre Arrival Report GEGIS EDI - XML - EDIFACT ..alle 4 Möglichkeiten sind miteinander kombinierbar! Seite 21 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 22 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 23 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 24 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 25 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 26 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp eDeclaration WebApp Warnungen: • Warnungen seitens des NSW werden zur Anzeige gebracht • Proaktive Benachrichtigung, sobald ein Handeln erforderlich ist • Manuelle Konfiguration von Benachrichtigungen Seite 27 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp Seite 28 3. Produkt „eDeclaration“- WebApp eDeclaration WebApp Upload-Funktion für Passagier-/ Besatzungslisten: • Abgestimmtes csv Format • Einfacher Upload in das Modul eDeclaration • Besonders geeignet für z.B. Passagierschiffe Seite 29 3. Produkt „eDeclaration“ - GEGIS eDeclaration WebApp - Manuelle Bearbeitung - Upload - Dashboard - Konfig. von Triggern Bordlösung - Pre Arrival Report GEGIS GEGIS EDI - XML - EDIFACT ..alle 4 Möglichkeiten sind miteinander kombinierbar! Seite 30 3. Produkt „eDeclaration“- GEGIS Neu: Aufnahme der Visit-ID / Transit-ID in GEGIS – Dialogschnittstelle EDI - Schnittstelle (IFTDGN) … jeweils als optionales Datenelement REG IMO POC ETA (Datum) Seite 31 Beispiel Visit-ID: DEHAM-2014-ABCDEC 3. Produkt „eDeclaration“- GEGIS: Visit-ID / Transit-ID Die neue Regel: Eine Visit-ID/Transit-ID muss angegeben werden, d.h. eine fehlende Visit-ID führt zur Ablehnung / Rückweisung durch das NSW. Daraus folgt: a) die Visit-ID/Transit-ID wird vom Anmelder angegeben Anmeldung beim NSW kann erfolgen, oder b) die Visit-ID/Transit-ID wurde nicht angegeben, dann wird die Visit-ID/Transit-ID durch GEGIS/DAKOSY erzeugt bzw. eine bereits bei DAKOSY bestehende eingeholt und die Anmeldung beim NSW erfolgt. Seite 33 3. Produkt „eDeclaration“- GEGIS: „One Roof“ 1 „Schornstein“ + n Slot - Charterer: Einzelne Anmeldungen nicht mehr zulässig! Organisatorische Lösung - Konzept „One Roof“ Unterstützung durch GEGIS (Weiterleitung/Konsolidierung der Daten) Seite 34 3. Produkt „eDeclaration“ – Integration der Behörden Umweltbehörde NSW Gesundheitsbehörde Innenbehörde / WSP Seite 35 3. Produkt „eDeclaration“ Weitere Länder? Sobald eine Spezifikation vorliegt. Seite 36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Fragen? [email protected] DAKOSY Datenkommunikationssystem AG, Telefon: +49 / 40 / 37 00 3 – 0 Diese PPT finden Sie unter www.dakosy.de Seite 37
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