33. Süddeutsche Tage der Naturheilkunde 19. + 20.09.2015

Union Deutscher Heilpraktiker Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Danneckerstraße 4
70182 Stuttgart
Tel. 0711/23 84 95-0 (Mo, Mi - Fr: 9-14 Uhr)
Fax: 0711/23 84 95-18
33. Süddeutsche Tage der Naturheilkunde
[email protected]
www.udh-bw.de
19. + 20.09.2015
Schwabenlandhalle, Tainer Str. 7, 70734 Fellbach
Union Deutscher Heilpraktiker
Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Danneckerstraße 4
Da die Ausstellungsfläche begrenzt ist, müssen
wir uns die Auftragsannahme in der Reihenfolge
des Eingangs vorbehalten. Bitte beachten Sie die
vertraglich vereinbarten Standmaße.
10 % Frühbucher-Rabatt bei Anmeldung bis
28.02.2015 (Posteingang) und Zahlung innerhalb
14 Tagen nach Rechnungsstellung (AGB, Pkt. 15)
70182 Stuttgart
Unter Anerkennung der umstehenden Vertragsbedingungen melden wir uns hiermit verbindlich an:
INDUSTRIEAUSSTELLUNG
Unser Wunsch-Stand Nr. __________
(bitte beachten Sie beim Ausfüllen die verschiedenen Deckenhöhen)
bitte ankreuzen
Stand
Deckenhöhe
Tischstand inkl.
max. 2 m
1 Tisch und 2 Stühle
Ausstellungsstand
max. 2 m
Tischstand inkl.
über 2 m
Standfläche
Breite
Tiefe
2m
Fläche
gesamt
Preis
€ / m²
Standmiete
netto in EURO
3 m²
160,00
480,00
1,5 m
160,00
oder
1 Tisch und 2 Stühle
2m
1,5 m
3m ²
160,00
über 2 m
Ausstellungsstand
480,00
160,00
Wir benötigen für den Tischstand kein Mobiliar, da wir unsere eigenen Tische/Stühle mitbringen.
Zubehör (kostenlos):
Tisch à 1,20 x 0,80 m
Tisch à 1,60 x 0,80 m
Stuhl
Elektroinstallation/Hallentechnik:
Für jeden Stand sind Stromanschlüsse (max. 2 kW) gewährleistet, Kraftanschlüsse (380 V) müssen erfragt werden.
Ansprechpartner: Herr Jürgen Philipp, T. 0711/57561-75
______ Stück
______ Stück
______ Stück
Ausstellerkarten:
Für unser Standpersonal benötigen wir _____ Stück (Zuteilung pro Stand: maximal 4 Ausstellerkarten). Bei Verlust
oder nicht vorliegenden Karten: weitere Ausstellerkarten sind gegen die Einlass-Gebühr erhältlich.
ANZEIGE im Kongressflyer, DIN lang, Auflage: mind. 15.000 Exemplare
Format: 1/3 Seite, hoch
Maße siehe Media-Datenblatt
1/1 Seite
Preis
netto.
800,00 €
Bestellung
ANZEIGE im Programmheft, DIN A 5, Hochformat, Auflage: mind.
Format
Maße siehe Media-Datenblatt
1/1 Seite
1/2 Seite
1/3 Seite
1/4 Seite
Preis
netto
500,00 €
270,00 €
190,00 €
150,00 €
Bestellung
Preis
Bestellung
netto
400,00 €
5.000 Exemplare
Anzeigenschluss: 15.4.2015
Format
Maße siehe Media-Datenblatt
1/1 Seite, 2.Umschlagseite
1/1 Seite, 3.Umschlagseite
1/1 Seite, 4.Umschlagseite
Aussteller:
Firma
Anzeigenschluss: 31.3.2015
Format: 1/3 Seite, hoch
Maße siehe Media-Datenblatt
1/2 Seite
Preis
Bestellung
netto
700,00 €
600,00 €
700,00 €
Ansprechpartner:
_________________________________________
Name
_________________________________
Straße _________________________________________
Telefon
_________________________________
PLZ/Ort _________________________________________
E-Mail
_________________________________
Telefon _________________________________________
Telefax _________________________________________
_____________________________________________
Stempel/Unterschrift
Rechnungsadresse (falls abweichend): _ ________________________________________________________________
Ausstellungs-, Anzeigen- und Allgemeine Geschäftsbedingungen - siehe Rückseite
Ausstellungs-, Anzeigen- und Allgemeine Geschäftsbedingungen
Über die Zulassung von Firmen einschließlich Platzzuteilung entscheidet der Veranstalter.
1. Dauer. Die Ausstellung ist geöffnet am Samstag, den 19.09.2015 von 8.30 Uhr bis 18.00 Uhr und am Sonntag, den
20.09.2015 von 8.30 Uhr bis 13.00 Uhr. Die Aussteller werden gebeten, mindestens 15 Minuten früher vor Ort zu
sein. Der Veranstalter kann die Ausstellungsdauer und die Ausstellungszeiten ändern. In diesem Falle bleiben die mit den
Ausstellern geschlossenen Verträge wirksam.
2. Zustandekommen des Vertrags. Die Anmeldung zur Ausstellung und für die Anzeigen bedarf der Schriftform auf den
vom Veranstalter zugesandten Formularen. Der Aussteller ist an seine Anmeldung gebunden. Der Vertrag tritt mit der
schriftlichen Bestätigung des Veranstalters in Kraft.
3. Rücktritt vom Vertrag. Bei Vertragsrücktritt trotz verbindlicher Auftragserteilung bis zum 30.4.2015 wird nur eine Bearbeitungspauschale von 50.00 € berechnet. Bei späterer Stornierung werden anteilige Planungs- und Bearbeitungskosten
bzw. Ausfallkosten berechnet: Absage bis zum 25.7.2015: 30 %, Absage bis zum 21.8.2015: 50 % des Auftragswertes,
danach wird der gesamte Rechnungsbetrag fällig.
4. Standzuweisung, Standgröße: Der Veranstalter kann Platzierungswünsche nur im Rahmen der räumlichen und organisatorischen Möglichkeiten erfüllen.
5. Aufbau der Stände. Der Aufbau der Stände durch den Aussteller kann ab Freitag, 18.09.2015, 9.00 Uhr, erfolgen und
soll am gleichen Tag bis 19.00 Uhr beendet sein. Anderweitige Regelungen nur nach Absprache mit dem Veranstalter (UDH, LV Baden-Württemberg, Tel. 0711/238495-11) oder Herrn Jürgen Philipp (Schwabenlandhalle Fellbach,
Tel.0711/57561-75). Der Anschluss an die Nachbarstände muss gestalterisch einwandfrei sein.
6. Beschädigung der Ausstellungsräume. Für Beschädigungen der Ausstellungsräume haftet der verursachende Aussteller. Befestigungen am Boden und an den Wänden, z. B. durch Nägel, Schrauben oder schwer entfernbare Kleber, sind
unzulässig.
7. Abbau der Stände. Der Abbau der Stände darf am Sonntag, 20.09.2015 erst ab 13.00 Uhr vorgenommen werden und
soll bis spätestens 19.00 Uhr beendet sein. Anderweitige Regelungen nur nach Absprache mit dem Veranstalter oder
Herrn Jürgen Philipp (Schwabenlandhalle Fellbach, Tel.0711/57561-75).
8. Parkplätze/Tiefgarage. Beim Auf- und Abbau der Stände dürfen Fahrzeuge vor den Halleneingängen nur für die Dauer
des Be- und Entladevorgangs geparkt werden. Während des Kongresses bitte Parkplatz hinter der Schwabenlandhalle
benutzen (kostenfrei). Tiefgaragen-Benutzung nur gegen Bezahlung möglich.
9. Werbung und Verkauf während der Ausstellung. Werbung außerhalb der Ausstellungsstände (auch durch Auslegen
von Prospekten usw.) ist nicht zulässig. Der Verkauf von Produkten jeder Art sowie die Abgabe von Mustern ist nur mit
Genehmigung des Veranstalters möglich.
10. Feuersicherheit, feuerpolizeiliche Vorschriften, Elektroinstallation, Dekoration. Die in der Hausordnung der
Schwabenlandhalle festgelegten Vorschriften sind Teil dieser Ausstellungsbedingungen. Insbesondere dürfen leicht entflammbare Materialien nicht zur Dekoration verwendet und keine eigenen Änderungen an den Elektro-Installationen vorgenommen werden. Den Anordnungen der Beauftragten der Feuerpolizei muss unbedingt Folge geleistet werden.
11. Haftung. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden jeglicher Art, die an den Ausstellungsständen und deren Inhalt z.B.
durch Feuer, Wasser oder Diebstahl entstehen können. Der Aussteller haftet für jegliche durch ihn verursachte Schäden
und stellt den Veranstalter hiervon frei.
12. Demonstration auf Ständen. Demonstrationen im Standbereich müssen unter einwandfreien hygienischen Bedingungen und ausschließlich von dazu berechtigten Personen durchgeführt werden, die die Heilkunde ausüben dürfen. Auf
die gesetzlichen Bestimmungen wird verwiesen.
13. Werbeanzeigen. Die Anzeigenpreise setzen die Einsendung druckfertiger Daten inkl. Kontrollausdrucke voraus. Diese müssen dem Veranstalter als PDF-, TIF-, JPG- oder als EPS-Datei (Bilder und Schriften eingebettet, Auflösung min.
300dpi, CMYK-Modus beachten) geliefert werden. Die Vorlage der Anzeige erbitten wir in Originalgröße, wenn im Anschnitt, dann zzgl. Beschnitt zu liefern.
14. Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
15. Zahlungsweise. 15.1 Der Mietpreis ist sofort nach Rechnungseingang, spätestens jedoch bis 20. August 2015
ohne Abzug zahlbar. 15.2 Frühbucher erhalten bei Anmeldung bis zum 28.02.2015 und Überweisung innerhalb von 14
Tagen nach Rechnungstellung einen Rabatt von 10 %. Bei Nichteinhaltung des Zahlungsziels entfällt der FrühbucherRabatt und es ist die volle Standmiete zu entrichten. 15.3 Anzeigenrechnungen sind sofort ohne Abzug nach Vorlage der
Belegexemplare zahlbar.
16. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters: Union Deutscher Heilpraktiker, Landesverband
Baden-Württemberg e.V., Danneckerstraße 4, 70182 Stuttgart.

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