IDEA Version 9.2 Die aktuelle Version bietet einige neue Funktio nen, die neben dem Export von Daten, z. B. aus der IDEA Historie, der Projektübersicht oder den Pivot Tabellen, in andere Formate auch die Anwendung der Fuzzy-Logik-Übereinstimmung mithilfe neuer @Funktionen ermöglichen. Des Weiteren wurden zahlreiche bestehende Funktionalitäten erweitert und optimiert. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen Version zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Überblick über alle neuen Features. Update auf IDEA Version 9.2 Automatische Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.x • Die vorangegangenen Versionen IDEA 9.1 und IDEA 9.1.1 werden automatisch von der neuen Installation deinstalliert, bevor die aktuelle IDEA Version 9.2 installiert wird. Eine manuelle Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.1 oder 9.1.1 ist nicht mehr nötig. Wenn Sie von einer älteren Version, z. B. IDEA 8.5, auf IDEA 9.2 upgraden, müssen Sie nach wie vor diese IDEA Version manuell deinstallieren, bevor Sie die Installation der aktuellen Version starten können. • Setzen Sie den Unternehmenslizenz manager oder den SafeNet Lizenz manager ein, so müssen auch diese Lizenzanwendungen aktualisiert werden. Sowohl IDEA als auch die Lizenzanwendung müssen die gleiche Edition und Version haben. Die Lizenzanwendungen müssen vor der neuen IDEA Version aktualisiert werden. • Eine ausführliche Anleitung zum Upgrade auf die aktuelle Version finden Sie in der Datei „Installations anweisungen.pdf“ auf der InstallationsCD. Bereits durchgeführte Lizenz aktivierung bleibt erhalten • Wenn Sie von einer IDEA Version 9.1 oder IDEA 9.1.1 auf eine höhere IDEA Version 9.x upgraden, geben Sie bitte den Lizenzschlüssel ein, den Sie für IDEA 9.1 oder IDEA 9.1.1 erhalten haben. Die Aktivierung der Lizenz muss bei einem Upgrade nicht erneut durchgeführt werden. Mehr Informationen zu IDEA und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof 3 40221 Düsseldorf Tel.: +49 211/5 20 59-430 Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben 100 70565 Stuttgart Tel.: +49 711/7 88 86-430 E-Mail: [email protected] www.audicon.net IDEA ProduktNEWS 1 IDEA Version 9.2 Neue Funktionen Export in andere Dateiformate • Die Historie und die Projektübersicht können nun in Adobe PDF und Microsoft Word ausgegeben und gedruckt werden. Somit können die Daten auch anderen Personen zur Verfügung gestellt werden, die IDEA nicht einsetzen. • In der aktuellen IDEA Version ist es möglich, Daten aus Pivot Tabellen in IDEA Datendateien zu exportieren. Eine Pivot Tabelle kann in eine IDEA Datei exportiert werden, wenn sie nur ein Zeilenfeld, ein Spaltenfeld und ein Datenfeld enthält. Wählen Sie aus der Symbolleiste der Pivot Tabelle die DropDown-Liste Senden an und klicken Sie auf In IDEA Datei übertragen. Die Ausgabedatei wird anhand des Namens der Pivot Tabelle erstellt und im IDEA DateiExplorer angezeigt. Import und Export von Microsoft Access-Dateien • IDEA 9.2 kann nun Dateien aus Microsoft Access 2007-2010 importieren und IDEA Dateien auch wieder in dieses Format exportieren. Neue @Funktionen • Die Anwendung der Fuzzy-Logik-Übereinstimmung wird nun durch folgende neue @Funktionen unterstützt: • @SimilarPhrase – Ermittelt die Ähnlichkeit zwischen zwei vorgegebenen Sätzen oder Zeichenfeldern. Die Funktion liefert den Ähnlichkeitsgrad zwischen zwei Sätzen als numerischen Wert, der zwischen 0 und 1 liegt und bis zu sechs Dezimalstellen hat. Setzen Sie die Funktion @ SimilarPhrase z. B. ein, um mehrere Worte zu vergleichen, wenn die interne Reihenfolge der Worte in konsistent oder nicht wichtig ist, wie bei Adressen, vollständigen Namen oder kurzen Sätzen, oder wenn die Daten Fehler enthalten, z. B. zusätzliche Leerzeichen zwischen den Worten. • @SimilarWord – Ermittelt die Ähnlichkeit zwischen zwei Zeichenketten, die entweder aus einzelnen Worten oder alphanumerischen Ausdrücken bestehen, oder Zeichenfeldern. Die Funktion liefert den Ähnlichkeitsgrad zwischen zwei Zeichenketten als numerischen Wert, der zwischen 0 und 1 liegt und bis zu sechs Dezimalstellen hat. Setzen Sie die Funktion @SimilarWord ein, wenn Sie einzelne Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 2 IDEA Version 9.2 Worte miteinander vergleichen möchten, wie die ID eines Unternehmensnamens an der Börse, Währungscodes (z. B. USD und GBP) oder Transaktionscodes in einem Kontoauszug oder einer Kontensaldenübersicht. Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn Sie mehrere Worte, bei denen die Reihenfolge der Worte für die Ähnlichkeit der Zeichenketten wichtig ist, vergleichen möchten. Archivierung von Desktop-Projektdaten • In der aktuellen IDEA Version ist es nun auch möglich, Desktop-Projektdaten zu archivieren. Mit der Funktion Archivierte Projekte erstellen können Sie den Speicherplatz auf Ihrem Computer maximieren, indem Sie Desktop-Projekte, die nicht mehr länger gebraucht werden, archivieren. • Sie können diese Funktion auch verwenden, um Desktop-Projekte mit anderen IDEA Benutzern gemeinsam zu nutzen. • Archivierte Projekte enthalten alle IDEA Dateien und die damit verbundenen Bibliotheksdateien für ein ausgewähltes Projekt. Die Dateien werden in eine gepackte Datei mit der Dateiendung .iarc komprimiert und in einem benutzer definierten Verzeichnis gespeichert. • Zudem können Sie festlegen, ob der Ordner, in dem das Desktop-Projekt abgelegt ist, nach dem Beenden des Archivierungsprozesses gelöscht werden soll oder nicht. • Wenn Sie ein Desktop-Projekt archivieren, das mit einem IDEA Server Projekt verknüpft ist, verliert das IDEA Server Projekt die Verknüpfung zu diesem Desktop-Projekt. • Archivierte Desktop-Projekte können als verwaltete Projekte im Ordner Verwaltete Projekte oder als externe Projekte in einem benutzerdefinierten Verzeichnis wiederhergestellt werden, um den Benutzern wieder Zugriff auf das Projekt und die damit verbundenen Bibliotheksdateien zu geben. Jeder Benutzer hat Zugriff auf den Archivordner und kann das archivierte Projekt wiederherstellen. • Wird ein archiviertes Desktop-Projekt wiederhergestellt, wird es das aktuell aktive Projekt. Dabei können Sie auswählen, ob die archivierte Projektdatei (*.iarc) nach dem Beenden des Wiederherstellungsprozesses gelöscht werden soll. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 3 IDEA Version 9.2 • Wenn Sie ein archiviertes DesktopProjekt wiederherstellen, das mit einem IDEA Server Projekt verknüpft war, bevor es archiviert wurde, wird die Verknüpfung nach der Wiederherstellung erneut hergestellt, sofern das IDEA Server Projekt noch existiert. Andernfalls wird das archivierte Desktop-Projekt ohne Verknüpfung wiederhergestellt. Abstimmsumme • Die Abstimmsumme im Fenster Eigenschaften kann jetzt gelöscht, kopiert und eingefügt werden. Klicken Sie hierzu im Fenster Eigenschaften im Bereich Daten mit der rechten Maustaste auf den Link Abstimmsumme und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Kontextmenü. IDEA Server Administration • Mit IDEA 9.2 besteht nun die Möglichkeit, über die IDEA Server Administration Bibliotheksdateien auf IDEA Server hochzuladen. Erweiterungen und Optimierungen Bibliotheksordner als Standard verzeichnisse festlegen • Die Dialogbox IDEA Optionen wurde um die Einstellung Immer IDEA Bibliotheksordner beim Öffnen/Speichern verwenden erweitert. • Diese Option ermöglicht es Ihnen, die IDEA Bibliotheksordner standardmäßig als die Verzeichnisse auszuwählen, von denen aus Dateien geöffnet oder in denen Dateien gespeichert werden. Aktivieren Sie die Option, wenn die IDEA Bibliotheksordner als die Standard verzeichnisse verwendet werden sollen, um Ansichten, Gleichungen und Datensatzbeschreibungen zu speichern. Import und Export von Microsoft Excel-Dateien • Der Microsoft Excel-Import wurde für die IDEA Version 9.2 erweitert, so dass nun alle Informationen aus XLSX-Dateien importiert werden. • Beim Excel-Import in IDEA werden nun auch keine Zahlen gerundet, die sieben oder weniger Ziffern umfassen. • Eine Microsoft Excel-Datei, die aus einer IDEA Datei (oder einer anderen Anwendung eines Drittanbieters) exportiert wurde, kann nun problemlos und korrekt wieder in IDEA importiert werden. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 4 IDEA Version 9.2 Unternehmenslizenz • Benutzer können IDEA deinstallieren und erneut installieren, während ihre Unternehmenslizenz ausgecheckt ist. • Aus der Anwendung Unternehmens lizenzmanager Administration können Teamleiter-Benutzer entfernt werden, ohne dass ein Fehler auftritt. Dateien verbinden • Die Funktion Dateien verbinden kann in der aktuellen IDEA 9.2 Unicode Edition erfolgreich durchgeführt werden. IDEASkript • IDEASkript ist nun in der Lage, mit leeren Dateien umzugehen. • Die Funktion Extraktion nach Schlüsselfeld wird jetzt auch in einem IDEASkript Makro ohne Fehler ausgeführt. IDEA Server • Die Funktion Kriterium wurde korrigiert und zeigt nun akkurate Ergebnisse für IDEA Server Dateien an. • Das Kopieren oder Verschieben von IDEA Server Dateien in andere IDEA Server Projekte kann in der neuen Version problemlos durchgeführt werden. Weitere Optimierungen • Die Visuelle Verbindung wurde aktu alisiert und erzeugt nun korrekte Ergebnisse, wenn drei Dateien verbunden werden. • Durch die Anpassung der Funktion @Irr wurde die Performance beim Einsatz dieser Funktion erheblich verbessert. • Die Funktion @FinYear zeigt jetzt den korrekten Wert an, wenn das Jahresenddatum (Monat und Tag) gleich dem Datumswert ist. • Beim Ausführen einer Silent-Installation können nun Exit-Codes eingesetzt werden. • Mit der aktuellen IDEA Version können ANSI-Textdateien importiert werden, die chinesische Zeichen enthalten. • Beim Ausdruck von Pivot TabellenDateien wird nun nur noch die vor gegebene Anzahl an Exemplaren gedruckt. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 5
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