Verein der Freunde und Förderer des Friedrich-Leopold-Woeste-Gymnasiums in Hemer e.V. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25.03.2015 Tagesordnung 1. Begrüßung und Jahresbericht 2014 durch den Vorsitzenden Der Fördervereinsvorsitzende Herr Frank Schwarze begrüßt die anwesenden Mitglieder des Fördervereins. Er stellt fest, dass die Einladung fristgerecht erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist und dankt den anderen Vorstandsmitgliedern sowie dem Beirat für die gute Zusammenarbeit im abgelaufenen Jahr. Den Opfern der Flugzeugkatastrophe in Frankreich wird mit einem Moment der Stille gedacht. Unterstützt durch eine Power-Point-Präsentation erfolgt der Jahresbericht 2014. Die wesentlichen Aktivitäten und geförderten Projekte folgen stichpunktartig: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kofferanhänger für den Transport von Instrumenten Podeste für Orchesterauftritte Trikotsatz für die Handballmannschaften Blockhütte / Fachbereich Biologie (Nutzung als Hühnerstall) Vier Spiegelreflex-Digitalkameras für den Fachbreich Kunst Unterstützung des MJO-Konzertes Unterstützung des Mathematikums Hauptvorhang der Aula-Bühne Förderung des iPad-Projektes Anerkennung und Auszeichnung von Schülern für besondere Leistungen Mitfinanzierung von Veranstaltungen Finanzierung des Internetauftritts www.woeste.org Förderung von Austauschbegegnungen und Schulfahrten Mitwirkung beim „Tag der offenen Tür“ des Gymnasiums Förderung der Musikklasse Ausrichtung der Back-to-school-Party Mitorganisation der Berufsorientierungsveranstaltung des Rotary Club Hemer im Autohaus Bichmann Präsenz auf den Hemeraner Herbsttagen 2014 Mitfinanzierung von Ehemaligentreffen 2. Finanzbericht 2014 der Schatzmeisterin Frau Herget listet die wesentlichen Positionen der Einnahme-ÜberschussRechnung 2014 auf. Insgesamt standen Einnahmen in Höhe von 36.179,17 € einem Betrag von 33.098,51 € auf der Ausgabenseite gegenüber, so dass ein Jahresüberschuss von 3.080,66 € zu verzeichnen ist. 3. Bericht 2014 der Rechnungsprüfer Frau Wolff und Frau Santos-Gonçalves haben am 27.02.15 die Kassenprüfung für das Geschäftsjahr 2014 vorgenommen. Frau Wolff führt aus, dass sich keinerlei Beanstandungen ergeben hätten und beantragt, der Schatzmeisterin Entlastung zu erteilen. 4. Aussprache über die Berichte Es gibt keine Wortmeldungen zu den Berichten. Seite 1 von 3 5. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 Frau Wolff beantragt die Entlastung der Schatzmeisterin und des Vorstandes für das Jahr 2014. Diese wird von der Versammlung einstimmig bei Nichtbeteiligung der betroffenen Vorstandsmitglieder erteilt. 6. Neuwahlen des Vorstands, des Beirats und der Kassenprüfer Die Vorstandsmitglieder Frank Schwarze (Vorsitzender), Beate Herget (Schatzmeisterin), Dr. Dirk Theisges (Schriftführer), Uta Hoelger-Benthien (Beisitzerin) und Birgit Dux (Beirat) kandidieren nicht erneut für ihre Vorstandsämter. Elke Winkler-Reschke (stellv. Vorsitzende) und Marijke Noisten (in Abwesenheit, Beisitzerin) stellen sich in ihren jeweiligen Ämtern zur Wiederwahl. Der Schulleiter Herr Vielhauer ist satzungsgemäß automatisch Mitglied des Vorstands. Herr Schwarze führt aus, dass im Einklang mit der Satzung bis zu sieben Beiratsmitglieder gewählt werden können, was im Sinne der Aufgabenverteilung auch empfehlenswert erscheine und bittet um Kandidatenvorschläge. Die Versammlung beschließt einstimmig, eine offene Wahl durchzuführen, da für die jeweilige Funktion jeweils genau ein Vorschlag durch die Mitgliederversammlung erfolgt. Die neuen Vorstandsmitglieder werden en bloc einstimmig gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an. Der neue Vorstand des Fördervereins setzt sich wie folgt zusammen: • • • • • • • Rüdiger Vorhoff (Vorsitzender) Elke Winkler-Reschke (stellvertretende Vorsitzende) Christine Möller (Schatzmeisterin) Torsten Simmert (Schriftführer) OstD Ulrich Vielhauer (Schulleiter) Marijke Noisten (Beisitzerin und stellv. Schatzmeisterin) Antje Aslanian (Beisitzerin und stellv. Schriftführerin) Mitglieder des Beirats: Rainer Kick, Friederike Grete, Christine Flamme, Andrea Wolff, Nina Heierhoff, Jila Langlitz und Astrid Brehl. Zu Kassenprüfern werden Susanne Spieckermann und Dr. Anne-Babett WoelkeWesthoff gewählt. Herr Schwarze dankt den ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern für ihren persönlichen Einsatz während der vergangenen Jahre. Herr Vielhauer dankt ausdrücklich Herrn Schwarze und Frau Herget für ihre langjährige Tätigkeit an den wichtigsten Schaltpositionen des Fördervereins. Herr Schwarze gratuliert Herrn Vorhoff und dem neuen Vorstand zur Wahl. Herr Vorhoff bedankt sich für das ausgesprochene Vertrauen und verspricht Kontinuität bei der künftigen Aufgabenerfüllung. Er äußert den Wunsch, dass die Aufgaben von möglichst vielen Schultern gleichmäßig getragen werden mögen und kündigt eine Agenda zur nächsten Vorstandssitzung an. 7. Aktuelles zum Jahr 2015 Herr Schwarze spricht kurz die Veranstaltungen Back-to-school-Party, Hemeraner Herbsttage und den nächsten Tag der offenen Tür an. Die Planungen hierfür obliegen dem neugewählten Vorstand. Seite 2 von 3 8. Verschiedenes Zum Tagesordnungspunkt „Verschiedenes“ gibt es keine Wortmeldungen. Hemer, 29.03.2015 Dr. Dirk Theisges, Schriftführer Es nahmen 20 stimmberechtigte Mitglieder an der Versammlung teil. Die Anwesenheitsliste wird dem Protokoll beigefügt. Der Bericht der Kassenprüfer wird dem Protokoll ebenfalls beigefügt. Seite 3 von 3
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