ST E KÜN R E D OVER ST 2015 S S O HEN U CR AU G N A | A AC 3 2 2 2 + CA R O L I AU L A TEILNAHMEBEDINGUNGEN Anmeldung für das Crossover der Künste 22.08-23.08.2015 Bis zum 30.06.2015 können sich Künstler verschiedener Richtungen für das Crossover der Künste anmelden. Bitte benutzen Sie hierfür unsere Bewerbungsformulare. Zusätzlich benötigen wir für die Anmeldung folgende Informationen zu Ihrem Stand: Bitte schicken Sie uns in einer E-Mail Ihre Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Informationen zu Ihrem Angebot und der hierfür benötigten Verkaufsfläche. Geben Sie bitte genau an, wie viel Meter Platz Sie für Ihren Stand brauchen. Benötigen Sie Wandfläche, z.B. für Bilder? Stand- oder Stellfläche für große Objekte? Falls Sie Strom benötigen, geben Sie dies bitte ebenfalls an. Dazu benötigen wir Bildmaterial zu Ihrem Angebot. Bestenfalls in druckfähiger Auflösung und mit Informationen zum Angebot und zum Künstler. Druckfähige Bilddateien in 300dpi Logo, falls vorhanden Infotext mit maximal 1000 Zeichen Alle Bilder wie folgt beschriften: Label_Name_Nachname.jpeg Text und Bildmaterial müssen frei von Rechten Dritter sein. Sie sind Künstler und möchten sich auf unserer Bühne präsentieren? Dann lassen Sie uns bitte Informationen zu Ihrem Programm zukommen, wir melden uns dann zwecks Realisation. Bewerbungen, die nach dem 30.06.2015 eingehen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Anmeldungen können ohne Angaben von Gründen zurückgewiesen werden. Der weitere Verlauf Jeder Künstler bekommt eine Zu- oder Absage per E-Mail. Danach erhalten die Teilnehmer eine Rechnung über die Standmiete mit ausgewiesener MwSt. Die Buchung ist erst mit Begleichung der Rechnung verbindlich. Mit der Überweisung der Standmiete akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen. Die Bedingungen Jeder Künstler ist selbst verantwortlich für den Verkauf seiner Kunst, sowie für den Auf- und Abbau seiner Ausstellungsstücke. Die gemieteten Flächen müssen an beiden Crossover-Tagen mit Ihren Objekten befüllt sein. Vergessen Sie also nicht, für ausreichend Ware zu sorgen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die ausgestellten Stücke. Die Bestückung der angemieteten Fläche darf andere Künstler und Besucher nicht gefährden. Jeder Künstler versichert, seinen zugewiesenen Platz sauber und unversehrt zu hinterlassen. Es darf nichts an den Wände befestigt, auf den Boden geklebt oder fest installiert werden. Jede Sachbeschädigung muss vom Verursacher selbst getragen werden. Bilder können an vorhandenen Galerieschienen befestigt werden. Nylonschnüre und S-Haken bitte selber mitbringen. Jeder Künstler kann an den Crossover-Tagen eine weitere Verkaufs-Person zur Verstärkung mitnehmen. Ab zwei Personen zur Unterstützung bedarf es der Genehmigung durch den Veranstalter. Rauchen und offenes Feuer ist verboten. Rücktritt und Verbindlichkeiten Die Standmiete ist innerhalb von 7 Werktagen nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Mit Zahlungseingang ist die Teilnahme verbindlich. Bei Stornierung ab 3 Wochen vor der Veranstaltung kann die Standmiete nicht erstattet werden, bei Stornierung der Standmiete bis zu 6 Wochen vor der Veranstaltung können 50% der Standmiete zurückerstattet werden. Der Veranstalter hat das Recht, stornierte Flächen erneut zu vermieten. Die Veranstaltung kann aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (höhere Gewalt), auch kurzfristig abgesagt werden. Der Künstler hat bei Ausfall der Veranstaltung einen Anspruch auf 60% seiner geleisteten Zahlung. Seite 1 ST E KÜN R E D OVER ST 2015 S S O HEN U CR AU G N A | A AC 3 2 2 2 + CA R O L I AU L A TEILNAHMEBEDINGUNGEN Anmeldung für das Crossover der Künste 22.08-23.08.2015 Filmen und Fotografieren Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren und zu filmen und das Material entsprechend für Werbezwecke zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Veranstalter zugelassene Presse. Standgestaltung Jeder Teilnehmer muss seine Tische selber mitbringen. Die Tische dürfen die angemietete Fläche nicht überschreiten. Im Interesse eines attraktiven Gesamtbildes sollten die Tischplatten mit bodenlangen Stoffen abgedeckt werden. Den Ausstellern ist freigestellt, wie sie Ihre Objekte präsentieren. Bühnenpräsentation Diesbezüglich werden wir mit jedem Künstler die genauen Konditionen persönlich klären. Preise : Für den 22.+23.08.2015 Achtung: Es sind nur beide Tage buchbar. Stellplatz (Skulpturen, Möbel etc.): 1,00 x 1,50 m pro Laufmeter 30,00€ pro Tag zzgl.MwST Wandfläche: 1,00 x 2,70 m pro Laufmeter 20,00€ pro Tag zzgl.MwST Werbepauschale: 15,00€ zzgl. MwSt pro Künstler Strom: 10,00€ zzgl. MwSt. Pro Stand Der Veranstalter weist den Künstlern die gebuchten Plätze zu. Die Zeiten für den Auf- und Abbau werden noch bekannt gegeben. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie in das Konzept passen, kontaktieren Sie uns per Mail, wir geben Ihnen gerne noch Informationen, die für Sie persönlich wichtig sind, oder helfen bei der Umsetzung ihrer Idee. Kunstspektakel Veranstalter Silvia Barthelmess + Heike Aretz bArt Media Herzogstraße 6 52070 Aachen [email protected] Seite 2