27. März 2015 - Post-Sport

Post-Sportverein Trier e.V.
Reit- und Fahrabteilung
Mitgliederjahreshauptversammlung vom:
27. März 2015
Anwesend:
Protokollführung:
Siehe Anwesenheitsliste
Carolin Hoffmann
TOP Punkte gemäss
Einladung vom
23.02.2015:
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TOP : 1
Begrüßung
Bestätigung des Protokolls der JHV vom 28. April 2014
Bericht des Vorstands
Bericht des Kassenwarts
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung des Vorstandes
Vorstandsneuwahlen
Veranstaltungen 2015
Anträge
Verschiedenes
Thema:
Begrüßung
Begrüßung zur Mitgliederjahreshauptversammlung durch Thomas Beier
Herr Lorenz (Präsident PST) und Herr Lenz (Schatzmeister) der Geschäftsstelle.
TOP : 2
Thema:
Bestätigung des Protokolls
Das Protokoll der Sitzung des vergangenen Jahres wurde bestätigt. Die 2 offenen Fragen des
Protokolls wurden von Thomas Beier durch Verlesen der Schriftstücke der Geschäftsstelle
beantwortet:
Frage 1: Ist eine Entlastung der Vorstands seitens der Mitgliederversammlung der Abteilung
rechtswirksam?
Antwort der Geschäftsstelle: Die Abteilungen benötigen keine eigenen Kassenprüfer, weil
der PST zwei Kassenprüfer hat. Die Abteilungen sind rechtlich und wirtschaftlich
unselbständig und haften nicht, nur der Vorstand lt. BGB §26 haftet. Beim PST haben nur 3
oder 4 Abteilungen „eigene“ Kassenprüfer. Dies ist ein zusätzliches Kontrollinstrument, das
sich die Abteilung selbst geschaffen hat und im Grunde auch Sicherheit und Offenheit
gewährleistet und daher als positiv zu werten ist. Die Kassenprüfer schlagen der
Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes vor. Wird diese nicht erteilt, hat es
keine Rechtswirksamkeit.
Frage 2: Herr Riedel stellte den Antrag eine detailierte Aufstellung zu bekommen und der
allgemeine Tenor war, dass man zumindest einen Überblick wünschen würde wieviel Geld
der Liegenschaft zur Verfügung steht und wie dies auf die grösseren Posten verteilt wurde.
Antwort der Geschäftsstelle: „Grundsätzlich legt der Verwaltungsrat der Abteilung keine
Rechenschaft ab. Aber wir sehen keinen Grund, warum die Zahlen der Abteilung nicht
mitgeteilt werden sollten. Dafür haben wir extra ein Mitglied der Abteilung im
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 1/8
Verwaltungsrat eingesetzt. Es sollte keine detaillierte Aufstellung sein, aber grundsätzliche
Summen wie zur Verfügung stehendes Geld, Ausgaben und Kosten für geplante Investitionen
sollten der Abteilung, unter Beteiligung des Abteilungsvorsitzenden, schon mitgeteilt
werden.“
TOP : 9 (vorgezogen)
Thema:
Anträge
In Anbetracht der bevorstehenden Vorstandswahlen wurde dem Antrag von Thomas Stöckl
den Tagesordnungspunkt 9 „Anträge“ vorzuziehen stattgegeben.
1. (Hermann Kugel) Hiermit stelle ich den Antrag an die Mitgliederversammlng der
Reitabteilung des PST den Termin zur Mitgliederversammlung ein halbes Jahr vorher
bekannt zu geben.
Der Antrag wurde durch 26 Stimmen abgelehnt. Es wird jedoch versucht, den Termin etwas
frühzeitiger als 4 Wochen bekannt zu geben.
2. (Katharina Graeper) Klärung der rechtlichen Situation im Hinblick auf die Funktion
der Beisitzer, vor allem des Beisitzers „Pächter“. Sind sie ordentliche Mitglieder des
Vorstandes der Abteilung? Haben Sie Stimmrecht? Wenn ja, wie verhält sich diese
Situation zu dem im Pachtvertrag genannten Erfordernis, dass der Vorstand
Ansprechpartner des Pächters ist? Ich verweise auf § 11 „Ansprechpartner für alle
Angelegenheiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben, ist in sportlicher Hinsicht der
vertretungsberechtigte Vorstand der Reitabteilung (…)“ Oder § 4 „Der Pächter hat
engen Kontakt zum Verein zu halten.(…)“ Diese Konstruktion setzt meines Erachtens
voraus, das ein Gegenüber oder allenfalls eine gute Zusammenarbeit gewährleistet
sein muss, aber nicht eine Einheit aus Pächter und Vorstand. Dies könnte in
bestimmten Fällen den Interessen des Vereins zuwiderlaufen.
Rechtliche Prüfung wurde an Dr. Ammer (Rechtsanwalt des PST) weitergeleitet. Herr Lorenz
klärt kurz, dass Hr. Ammer vielbeschäftigt wäre, und dass das Ergebnis der Prüfung
nachgereicht würde.
T. Beier bestätigt, dass die Beisitzer vollwertige Mitglieder des Vorstands mit Stimmrecht
sind.
Es werden unterschiedliche persönliche Ansichten geäussert, ob der Pächter im Vorstand
vertreten sein sollte oder nicht. Abschliessend wird festgestellt, dass diese Entscheidung den
Mitgliedern im Rahmen der Vorstandswahlen überlassen werden soll.
3. (Katharina Graeper) Zustand und Sanierungsbedürftigkeit der sanitären Anlagen im
Stallgebäude
Der Antrag wurde bereits durch T. Beier an den Verwaltungsrat der Liegenschaften
weitergeleitet, kann aber nicht durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden. Hr.
Lorenz schildert die Zusammensetzung des Verwaltungsrates der Liegenschaften und wie ein
Antrag umgesetzt wird. Anträge wie dieser können von Mitgliedern gestellt werden.
Ansprechpartner ist der Vertreter Liegenschaften im Vorstand der Abteilung.
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 2/8
4. (Thomas Stöckl) Tabellarische detailierte Aufstellung der Ausgaben aus den
Liegenschaften (Einzelposten)
T. Stöckl begründet den Antrag und teilt mit, das teils schon Informationen an Ihn geflossen
sind. Wunsch von Hr. Stöckl: eine Möglichkeit zu schaffen Transparenz in diese Abläufe zu
bekommen.
Größere Anschaffungen müssen durch den technischen Leiter (Architekt des PST Herr
Willhelm) genehmigt werden. Der Verwaltungsrat arbeitet übergeordnet und setzt sich aus
dem Pächter (U.Grunow), einem Vertreter der Abteilung (J. Hub), dem Technischen Leiter
des PST (W. Willhelm), dem Präsidenten und dem Schatzmeister (T. Lorenz, P. Lenz)
zusammen . Fragen von Abteilungsmitgliedern an die Liegenschaften sollen an Hr. Hub
gestellt werden.
Hr. K.H. Schneider wünscht einen regelmäßigen Informationsfluss. Die größeren Zahlen
können in der JHV mitgeteilt werden. Ein Modus muss gefunden werden, den gewünschten
Informationsfluss an die Mitglieder zu gewährleisten (Posten nach Priorität). Herr Lorenz
betont, dass innerhalb der Reiteabteilung Transparenz bezüglich der Ausgaben geschaffen
werden sollte. Hr. Stöckl reicht der Informationsfluss an der JHV und ggf. eine Vorschau
„was geplant“ wird. (In der geplanten Form mit bildlicher Darstellung der einzelnen Posten
(nach Kategorien).
Weitere Informationen s.u „Info aus der Liegenschaft“.
5. (Thomas Stöckl) Klärung der Pachtverhältnisse für die nächsten Jahre. 2016 wird über
die Verlängerung der Pacht entschieden. Was ist von Ulrisch Grunow geplant
(Verlängerung?, Entwicklung der Anlage, sportliche Förderung, Nachwuchsförderung,
Anwesenheit auf der Anlage)? Wie stehen die Vereinsmitglieder dazu? (Abstimmung)
Thomas Beier erklärt, dass die Mitglieder der Reitabteilung ein berechtigtes Mitspracherecht
bei einer anstehenden Pachtverlängerung haben, allerdings sollte der Zeitpunkt einer solchen
Abstimmung zeitnah zur anstehenden Verlängerung erfolgen.
Termin über eine Abstimmung soll für das kommende Jahr ins Auge gefasst werden. Eine
separate Mitgliederversammlung zu diesem Thema sollte auf Anmerkung Hrn. Lorenz
durchgeführt werden.
6. (Thomas Stöckl) Möglichkeit der Planung und Durchführung von Lehrgängen durch
externe, qualifizierte Ausbilder (Dressur, Springen, Voltigieren) mehrfach im Jahr.
Der Vorstand äußert, bisher seien keine konkreten Wünsche an ihn herangetragen worden.
Klärung, dass grundsätzlich solche Veranstaltungen möglich und auch gewünscht sind. Ein
Antrag sollte an den Abteilungsvorstand gestellt werden, hier ist eine Absprache und
Abstimmung mit dem Pächter erforderlich (wirtschaftlicher Aspekt des Pächters im Blick
behalten). Es dreht sich hier um Lehrgänge 2-3 mal im Jahr (Ausssage Hr.Stöckl). Neben dem
bestehenden Angebot an sportlicher Ausbildung ist es durchaus im Interesse der Abteilung
neue Impulse von „außerhalb“ zu bekommen. (Herr Lorenz bestätigt, dass es das Recht der
Mitglieder ist, Lehrgänge bei externen Trainern in Absprache mit dem Pächter auf der
Reitanlage zu veranstalten.)
7. (Thomas Stöckl) Springmöglichkeiten ohne Trainier sollten ermöglicht werden, um
ein sinnvolles kontinuierliches Training von Springpferden zu gewährleisten
Der Vorstand erläutert: Hierzu gibt es eine Regelung die in der Jahreshauptversammlung
2013 festgelegt wurde und die nach wie vor Bestand hat. T. Beier schildert nochmal die
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 3/8
bestehenden Absprachen: In den Sommermonaten stellt Hr. Grunow auf dem Außenplatz
seinen privaten Parcours zur Verfügung, der nach Rücksprache bzw. Information an ihn auch
in seiner Abwesenheit genutzt werden kann. Fr. Grunow schildert nochmals, dass es um den
Informationsfluss geht.
Es wird klargestellt, dass Springen generell Recht der Mitglieder ist. Es muss aber eine
Information an den Pächter
gegeben werden. In den Wintermonaten sieht der
Hallenbelegungsplan eine Zeit für freies Springtraining vor (aktuell gilt die Zeit Sonntags von
18-19Uhr). Hr. Stöckl ist mit der Regelung zufrieden, bittet nur um eine andere
Hallentrainingszeit in den Wintermonaten. T. Beier schildert, dass es durchaus auch möglich
ist, einzelne Sprünge in Absprache mit den anwesenden Reitern auch ausserhalb dieser Zeit
aufzustellen. Dies wird auch von Herrn Grunow bestätigt. Eine eventuelle Änderung der
Hallenbelegung für Springtraining soll in der Einsteller-Versammlung diskutiert und geplant
werden.
Info aus der Liegenschaft
Der anwesende Schatzmeister des PST, Hr. Lenz, bietet an einen Überblick über die Zahlen
des Verwaltungsrats der Liegenschaften zugeben und eine detailliertere tabellarische
Auflistung nachzureichen, die im Anhange dieses Protokolls veröffenlicht wird.
Einnahmen ca. 50.000 EUR:
• Pacht- und Mieteinnahmen
• Mitgliedsbeiträge
Ausgaben:
• Fixe Ausgaben, Steuern, Nebenkosten, Anteile an den Kosten der Geschäftsstelle (ca.
20.000 EUR
• Größere Ausgaben (siehe Anlage):
o Trinkwasserversorgung
o Arbeiten der Firma Fliesen Igel und Schneider
o Stremmer Sand
Allgemeine Informationen / Diskussion:
• Stellungnahme durch Hr. Lorenz das die Liegenschaft-Konstrukt nicht geändert wird,
das sich hier eine Kontinuität sehen und das System steht nicht zur Diskussion.
• Durch Frau Dehn (Kassenprüfer der Abteilung) wird gewünscht die größeren
Ausgaben „sichtbar“ zu machen. Herr Lorenz und Herr Lenz bestätigen dass dies
kategorisiert im Anhang gemacht wird. (Später persönliche Zusicherung an Frau Dehn
und Herrn Stöckl). Diese Auflistung benennt auch die Posten, die unter Verschiedenes
aufgeführt sind bis auf kleine Beträge
• Es wird keine Rechenschaft abgegeben, diese Auflistung dient zur reinen Information
• Die Gelder der Liegenschaften werden durch die Kassenprüfung der Geschäftsstelle
geprüft. Die Buchhaltung wird geprüft, die Plausibilität wird durch den
Verwaltungsrat getätigt.
TOP : 3
Thema:
Bericht des Vorstands
1. Bericht des Vorsitzenden
Veranstaltungen 2014
o Sommerfest/ Tag der offenen Tür
o Herbstturnier
o WBO Turnier
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 4/8
o Helferessen
o Faschingsreiten
Weitere Events waren die 2 Kooperationstätigkeiten mit der RS plus in Ehrang.
Aktivität und Kooperation mit der Studentenreitergruppe Trier.
Die Finanzentwicklung der Abteilung ist sehr positiv und hat sich in den letzten 4 Jahren von
ca. 8.000 EUR auf rund 15.000 im vergangenen Jahr entwickelt.
2. Bericht des Sportwarts durch Joelle Beier:
Die erfolgreichenTurnierreiter (Ulrich Grunow, Carla Riedel, Cynthia Scalise, Thomas Beier,
Jelena Rigoni und Sonja Reuter) bekamen eine kleine Anerkennung. Positiv wurde erwähnt,
dass in diesem Jahr weitere erfolgreiche Turnierreiter zum PST gewechselt sind
TOP : 4
Thema:
Bericht des Kassenwarts
Finanzübersicht (Marita Wenz)
In 2014 wurde für die Abteilung ein Überschuss von 4.062,83 € erwirtschaftet
Die Turnierveranstaltungen erzielten einen Gewinn von 3.911,80 €
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 5/8
Die Kasse wurde vom Steuerbüro Just quartalsmäßig geprüft.
TOP : 5
Thema:
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Susanne Dehn und Birgit Schulz bestätigen eine ordnungsgemässe Führung
der Kasse und beantragen die Entlastung des Vorstands.
TOP : 6
Thema:
Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde mit einer Gegenstimme durch die Mitglieder entlastet.
TOP : 7
Thema:
Vorstandswahlen
T. Beier leitet die Vorstandswahl ein. Es hat sich im Vorfeld gezeigt, dass es
erfreulicherweise Mitglieder gibt, die für den Verein engagieren möchten. Dem kann
Rechnung getragen werden, indem der Vorstand ggfs um weitere Beisitzer erweitert wird.
Aufgrund der positiven Erfahrungen der Vergangenheit, stellt sich der amtierende Vorstand in
der Konstellation wieder zur Wahl und ist für Erweiterung offen.
Die Position des Vertreters im Liegenschaftsrat ist nicht gekoppelt an den 2. Vorsitzenden.
Verlesung des Antrags auf geheime, schriftliche Wahl pro Posten wird verlesen und
abgestimmt und auch so durchgeführt.
Herr Lorenz wird von Thomas Beier zum Versammlungsleiter vorgeschlagen und von der
Versammlung angeneommen
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 6/8
Herr Lorenz dankt dem alten Vorstand und betont, dass es nicht selbstverständlich ist, das
Ehrenamt zu übernehmen, und dass sich die wirtschaftliche Lage ist in den vergangenen 4
Jahren enorm verbessert hat.
Klärung der Position des Beisitzers Reitsport/„Pächter“. Es wird angeboten diese Position
ohne Stimmrecht beizubehalten. Das Thema wird diskutiert mit dem Ergebnis, dass falls diese
Position erhalten bleiben sollte, sie auch mit Stimmrecht zu versehen ist.
Pia Funk, Claudia Alten, Inge Meier, Jelena Rigoni bilden den Wahlausschuss und sammeln
die Stimmzettel ein und zählen diese aus. Wir haben 52 Stimmberechtigte.
Austausch in der gesamten Versammlung um den Wunsch des aktuellen Vorsitzenden das
amtierende Team zu belassen mit dem Ergebnis, dass die Bereitschaft ein Amt zu
übernehmen auch bei einem anderen Wahlergebnis Bestand haben wird.
Position des 1. Vorsitzenden:
(53 Stimmen)
Vorschläge: Thomas Beier
Thomas Beier erhielt: 2 Enthaltung
43 Ja
Thomas Beier nimmt die Wahl an
8 Nein- Stimmen
Versammlungsleitung übernimmt Thomas Beier
Stellvertretender Vorsitzender: (52 Stimmen)
Der Posten „Vertreter der Abteilung im Liegenschaftsrat“ (Beisitzer) wird vom
künftigen Vorstand benannt.
Vorschläge: Jörg Hub
Thomas Stöckl
Die Wahl ergab folgendes Ergebnis:
Jörg Hub erhielt: 21 Ja Stimmen
Thomas Stöckl erhielt: 30 Ja Stimmen
1 Enthaltung
Thomas Stöckl nimmt die Wahl an.
Kassenwart
Vorschlag: Marita Wenz
Wurde einstimmig gewählt.
Marita Wenz nimmt die Wahl an
(51 Stimmen)
Sportwart
(50 Stimmen)
Vorschlag: Joelle Beier
37 Ja Stimmen
11 Nein Stimmen
2 Enthaltung
Joelle Beier nimmt die Wahl an
Schriftführer
(51 Stimmen)
Vorschlag: Carolin Hoffmann
40 Ja Stimmen
11 Nein Stimmen
Carolin Hoffmann nimmt die Wahl an
Beisitzer Reitsport
(51 Stimmen)
Herr Lorenz stellt nochmal klar, dass es nur Sinn macht, diese Position beim Pächter
zu belassen. Der Posten wird daraufhin in Beisitzer „Pächter“ umbenannt und mit
vollem Stimmrecht ausgestattet.
H.U. Grunow
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 7/8
31 Ja Stimmen und 20 Nein Stimmen
Ulrich Grunow nimmt die Wahl an.
Beisitzer:
Voltigierer
Die Position ist von den Voltigierern gewählt und Christine Weiermüller wird von der
Mitgliederversammlung einstimmig bestätigt.
Zusätzliche Beisitzer:
Vorschlag: Beisitzer „Veranstaltungen“ Katharina Graeper
Einstimmig wurde die Erweiterung des Vorstands um den Posten „Beisitzer
Veranstaltungen“ von den anwesenden Mitgliedern beschlossen.
Die Mitglieder wählen einstimmig Katharina Graeper.
Katharina Graeper nimmt die Wahl an.
Herr Lorenz erklärt, dass die Vertretung des Vorstands im Verwaltungsrat
Liegenschaften entweder von einem gewählten Vorstandsmitglied übernommen
werden kann, oder einen Beisitzer für diese Aufgabe einsetzen kann.
Der Abteilungsvorstand wird festlegen, wer die Vertretung im Verwaltungsrat
übernehmen wird und ggfs einen Beisitzer Liegenschaften kommissarisch bestimmen
und bei der nächsten Jahreshauptversammlung bestätigen lassen.
TOP : 8
•
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Thema:
Veranstaltungen 2015
Sommerfest
WBO Turnier (Dressur, Springen, Voltigieren)
Hallenturnier (Oktober 2015)
Seminare
Lehrgänge
Studententurnier (1. Dezemberwochenende)
TOP : 10
Thema:
Verschiedenes
Es wurden keine weiteren Punkte angesprochen.
T. Beier schließt die Sitzung.
Protokoll JHV 2015.doc
Seite 8/8
Budget 2014:
Einnahmen: Beitrag
Pacht
Miete
25.133,25 €
20.708,76 €
7.800,00 €
Ausgaben 2013 (Zinsen/Steuern/Versicherungen/Strom/etc.):
Übertrag aus 2013:
20.105,80 €
465,76 €
Budget 2014
33.070,45 €
Ausgaben 2014
Trinkwasser KH Schneider
Fliesen Igel
Stemmer Sand
Kanalreinigung ABK
Instandhaltung Grunow
Sonstiges
5.422,11 €
6.215,37 €
1.752,66 €
3.375,45 €
2.558,50 €
12.355,44 €
5.008,61 €
Gesamt:
36.688,14 €
31679,53
davon:
Instandhaltung Boxen/Ställe/Halle (QI)
Farbe (QI)
Außenarbeiten (Streichen/Mähen/Schneiden..) (QII)
Reparatur Boxen/Hindernisse/Schalter/Banden (QIII)
Köhler/Sanitär Fisch/Luft und Klimatechnik Classen (QIV)
Sonstiges (Material, Tankkosten, etc.) (QI -‐ QIV)
1.915,90 €
896,01 €
3.433,15 €
2.504,95 €
2.417,47 €
1.187,96 €

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