Wichtige Informationen für Teilnehmer/innen Anmeldeverfahren Sie erhalten einen Meldebogen per E-Mail, welchen Sie bitte bis zum 9. Juni 2015 ausgefüllt an uns zurück senden. Auf dem Meldebogen tragen Sie die Teilnehmer/innen (18 Personen +2 Ersatz-Paddler) für den Drachenboot Cup auf der Binnenalster und 40 Gäste (maximal) für die am selben Abend stattfindende Präventionsveranstaltung im East Hotel + Restaurant ein. Einlass tagsüber = 20 Personen (Maximal) Einlass abends = 40 Personen (Maximal) Kurzfristige Namensänderungen: Alle Namensänderungen nach dem 9. Juni 2015 richten Sie am Tag der Veranstaltung an Ihre TeamHostess. Einlass am Abend wird ausschließlich den auf dem Meldebogen genannten Personen gewährt. Es ist also in Ihrem Interesse, die Liste am Veranstaltungstag noch einmal gemeinsam mit Ihrer Hostess zu prüfen. Teamaufstellung  Aus Sicherheitsgründen wird vom WSAP (Wassersportabteilung des SV Polizei Hamburg) vorgegeben, dass mindestens vier Damen innerhalb des Teams paddeln. Ausschließlich "schwere" Jungs sorgen für zu viel Tiefgang! Wir möchten Sie daher bitten, bei der Zusammenstellung Ihrer Mannschaft darauf zu achten. Trainingsmöglichkeiten  Der WSAP bietet Ihnen/Ihrem Team Trainingsmöglichkeiten in Hamburg zu Sonderkonditionen an. Für die Buchung wenden Sie sich bitte an: Herrn Ralf Molinnus, E-Mail: [email protected] oder Telefon: +49 172 4398444. Wir empfehlen ein Training Anfang Mai bis Anfang Juni (auch an den Wochenenden möglich). Treffpunkt: Bootshaus des WSAP, Isekai 12 in Hamburg Eppendorf. Für das Training ist eine Aufwandsentschädigung in Höhe von € 200,-- zzgl. MwSt. an den WSAP zu entrichten. Teampolos  Sie erhalten am Veranstaltungstag von Ihrer Hostess ein Team-Polo, gesponsert von Gaastra. Diese sind mit Ihrem Firmenlogo und Teamnamen versehen. Bitte senden Sie uns bis zum 26. Februar 2015 Ihr Firmenlogo als eps und jpg sowie Ihren Teamnamen via E-Mail an [email protected]. Das Logo erscheint ebenso auf der Pressewand. Umkleiden Der Platz für das Umkleiden am Alex ist begrenzt und für Wertsachen wird vom Veranstalter keine Haftung übernommen. Wir bitten daher die Teilnehmer, nach Möglichkeit bereits in der Mannschaftskleidung zum Drachenboot Cup zu kommen. Wir empfehlen, Ersatzkleidung mitzubringen, da man erfahrungsgemäß beim Paddeln nass wird. Family & Friends  Natürlich sind uns alle Familien, Freunde und Kollegen herzlich Willkommen, am Tag der Veranstaltung Ihr Team anzufeuern! Leider besteht jedoch keine Möglichkeit, den Begleitungen Einlass in die VIPArea (Bereich, in welchem Freigetränke – und Verpflegung zur Verfügung gestellt werden) zu gewähren. Dieser steht ausschließlich den Teams zur Verfügung. Der Ablauf am 12. Juni 2015  11:00 Uhr Öffnung Einlass Eintreffen der Teams: VIP-Eingang links neben dem Alex Alsterpavillon. Briefing für alle Teamleiter mit dem WSAP: Wichtige Informationen und Instruktionen für das Paddeln in einem Drachenboot. 11:00 - 11.30 Uhr Check-in Teams Sobald das Team vollzählig vor Ort ist, meldet sich bitte Ihr Teamleiter am Einlass-Counter. Dort werden Sie von Ihrer Team-Hostess empfangen und erhalten die Tages-Akkreditierung sowie weitere Informationen zum Ablauf. Unsere Hostess wird Ihnen und Ihrem Team während der gesamten Veranstaltung als Ansprechpartner zur Seite stehen. Für unsere Abendveranstaltung im east Hotel+Restaurant erhalten Sie am Abend gesondert Ihre Akkreditierung am Einlass. Grundlage bildet hier der Meldebogen. 12:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr 11. Drachenboot Cup 2015 Vor Ort finden Sie die Startzeiten der Teams bei der Rennleitung Das Finale findet um ca. 16:00 Uhr statt. ab 19:30 Uhr Einlass Get Together Einlass (laut Gästeliste/Meldebogen) zur Präventionsveranstaltung im east hotel + restaurant / Get Together. Anschrift: Simon-von-Utrecht-Straße 31 in 20359 Hamburg Dress Code: smart casual Speisen und Getränke kostenfrei bis 3:00 Uhr. Zusätzliche Karten: Auf Anfrage sind zusätzliche Karten für die Abendveranstaltung direkt bei der Michael Stich Stiftung buchbar. Der Kostenbeitrag pro Person beträgt 150,- €. 4:00 Uhr Ende ! Ihr Ansprechpartner der Michael Stich Stiftung  Nicole Schuck E-Mail: [email protected] Telefon: +49(0)40 35711320