Protokoll

Protokoll
Vorstandssitzung
Datum:
Ort:
Beginn:
Ende:
Teilnehmer:
Vorsitzender
stellvertretender
Vorsitzender
Kassenwart
Schriftführer
eingeladen/ entschuldigt:
SLG-Leiter
stellv. SLG-Leiter
29.03.2015
Gaststätte Vogtareuther Hof, Vogtareuth
16.30 Uhr
19.30 Uhr
Robert Punzet
Gerhard Zehentner
Max Simbeck
Alois Grundner
Alfred Linner
Siegfried Heinrich
Tagesordnung:
Top 1:
Top 2:
Top 3:
Top 4:
Top 5:
Begrüßung durch den Vorsitzenden
Änderung/Neufassung der Vereinssatzung
Neufassung einer Gebührenordnung
Neuwahl der Kassenprüfer
Einladung zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung
Top 1
Begrüßung durch den Vorsitzenden, Puntzet Robert.
Alfred Linner und Siegfried Heinrich lassen sich vom Schriftführer Alois Grundner
entschuldigen, sie können aus terminlichen Gründen nicht teilnehmen, sind aber über den
Inhalt und Zweck der Vorstandssitzung informiert.
Da durch ein Mitglied festgestellt wurde, dass die von uns am 21.3.15 bei der
Jahreshauptversammlung beschlossene Gebührenordnung nicht satzungskonform ist, sowie
sich als Kassenprüfer kein Mitglied der Vorstandschaft befinden sollte, muss entsprechend die
Satzung angepasst werden. Eine Gebührenordnung soll der Mitgliederversammlung zum
Beschluss vorgelegt werden. Weiter sollte die Wahl der Kassenprüfer wiederholt werden, da
Alfred Linner gleichzeitig stellvertretender SLG-Leiter und Kassenprüfer ist. Zum Beschluss
der Satzungsänderung, Erlass der Gebührenordnung sowie zur Wahl der Kassenprüfer soll
kurzfristig unter Wahrung der notwendigen Fristen eine außerordentliche
Mitgliederversammlung einberufen werden.
Top 2
Änderung/Neufassung der Vereinssatzung
Max Simbeck hat einen Entwurf für die Neufassung der Satzung erarbeitet. Neben der
Möglichkeit eine Gebührenordnung zu erlassen und zu ändern, ohne jedesmal dazu die
Satzung zu ändern, sollen auch andere nicht mehr zeitgemäße Punkte der bisherigen Satzung
überarbeitet werden. Unter anderem ist hier ein wichtiger Punkt, die Beschlussfähigkeit der
Mitgliederversammlung zu stärken. Die aktuelle Regelung führt aus, dass die Mitglieder nur
stimmberechtigt seien, wenn mindestens ein Viertel der Vereinsmitglieder erscheint. Zum
einen soll für einfache Beschlüsse (nicht für Vereinsauflösung) keine Mindestzahl
vorgeschrieben sein, zum anderen soll die Formulierung von der Stimmberechtigung hin zur
Beschlussfähigkeit geändert werden.
Die Mitgliederversammlung soll zukünftig über Höhe und Abstufung von Gebühren und
Beiträgen, sowie über die Einführung/Änderung von Gebühren- und Geschäftsordnungen
beschließen. Die Ordnungen sollen nicht Bestandteil der Satzung sein.
Weiter soll zukünftig zwischen aktiven, passiven Mitgliedern sowie Ehrenmitgliedern
unterschieden werden.
Stimmberechtigt in der Mitgliederversammlung sollen zukünftig nur aktive Mitglieder sowie
Ehrenmitglieder sein.
Der Entwurf wurde vorgelegt und gemeinsam besprochen, ergänzt bzw. den Bedürfnissen
angepasst. Der vom Vorstand erarbeitete Entwurf wird dem Protokoll beigefügt und soll der
Mitgliederversammlung zum Beschluss vorgelegt werden. Der Entwurf soll mit der Einladung
zur Mitgliederversammlung allen Mitgliedern zugänglich gemacht werden.
Top 3
Neufassung einer Gebührenordnung
Max Simbeck hat die bisherige Gebührenordnung überarbeitet und als Entwurf vorgelegt.
Eine separate Gebührenordnung ermöglicht zukünftig eine Anpassung/Einführung von
Gebühren mit dem Beschluss der Mitgliederversammlung, ohne Satzungsänderung.
Der Entwurf wurde vorgelegt und gemeinsam besprochen, ergänzt bzw. den Bedürfnissen
angepasst. Der vom Vorstand erarbeitete Entwurf wird dem Protokoll beigefügt und soll der
Mitgliederversammlung zum Beschluss vorgelegt werden. Der Entwurf soll mit der Einladung
zur Mitgliederversammlung allen Mitgliedern zugänglich gemacht werden.
Top 4
Neuwahl der Kassenprüfer
In der Jahreshauptversammlung vom 21.03.2015 wurden Sepp Pimesmaier und Alfred Linner
zu den Kassenprüfern gewählt. Laut gültiger Satzung sollen die Kassenprüfer nicht der
Vorstandschaft oder Spartenleitung angehören. Die Wahl der Kassenprüfer soll wiederholt
werden, da Alfred Linner gleichzeitig stellvertretender SLG-Leiter und Kassenprüfer ist.
Top 5
Einladung zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung
Zum Beschluss der Satzungsänderung, Erlass der Gebührenordnung sowie zur Wahl der
Kassenprüfer soll kurzfristig unter Wahrung der notwendigen Fristen eine außerordentliche
Mitgliederversammlung einberufen werden. Die Mitgliederversammlung wurde für Freitag
den 17.4.2015 19.30 Uhr im Gasthaus Höhensteiger in Westerndorf/St.Peter terminiert.
Für den Fall, dass die Mitgliederversammlung auf Grund zu wenig erscheinender Mitglieder
nicht beschlussfähig ist, wird gleichzeitig zur nachfolgenden außerordentlichen
Mitgliederversammlung am 17.4.2015 um 20.30 Uhr mit gleicher Tagesordnung eingeladen.
Die Mitglieder deren Email-Adressen bekannt sind, werden per Email eingeladen. Die
restlichen Mitglieder werden postalisch eingeladen. Als Rückmelde-Adresse wird die Email
des Simsseeschuetzen e.V. [email protected] mitgeteilt.
Um 19.30 Uhr beschließt der Vorsitzende die Sitzung.
Vorsitzender, Robert Punzet
Schriftführer, Alois Grundner

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