Teilnahme- und Anmeldebedingungen KiJu-Sommer

Nicht-Rottweiler Kinder, zugänglich und können beim Kinder- und Jugendreferat im
Kapuziner -bei Erstanmeldung durch einen Erziehungsberechtigten- erworben werden.
Teilnahme- und Anmeldebedingungen
KiJu-Sommer und Flottweil 2015
Teilnahmeberechtigt sind zunächst alle Kinder und Jugendlichen, die in der Stadt Rottweil
und deren Stadtteilen wohnen. Ab Montag, 13. Juli 2015 können auch für Nicht-Rottweiler
Kinder eventuell noch vorhandene Plätze für die einzelnen Angebote erworben werden.
Anmeldeschluss ist Mittwoch, 01. Juli 2015. Die Anmeldung kann am einfachsten online
auf www.kijuversum.de oder schriftlich mit dem Anmeldeformular des Flyers erfolgen. Die
Anmeldung ist für maximal 4 Veranstaltungen + Flottweil möglich. Die Veranstaltungen
dürfen sich zeitlich nicht überschneiden! Alle Veranstaltungen mit einer Anmeldenummer und
Flottweil sind anmeldepflichtig. Die Altersangaben bei den jeweiligen Veranstaltungen sind
unbedingt zu beachten. Der Stichtag für das Alter ist jeweils der erste Veranstaltungstag.
Das Anmeldeformular kann im Büro des Kinder- und Jugendreferates Rottweil (Kapuziner,
Neutorstr. 6, 2. OG) abgegeben werden. Ein Einwurf in den Briefkasten oder die Zusendung
per Post ist möglich. Es wird jedoch vom Kinder- und Jugendreferat keine Gewähr des
Eingangs übernommen. Telefonische oder E-Mail-Anmeldungen können nicht angenommen
werden. Verspätet eingegangene Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.
Nach dem Anmeldeschluss werden am Freitag, 03. Juli 2015 Veranstaltungen mit mehr
Anmeldungen als vorhandenen Plätzen ausgelost. Ab 16 Uhr werden die Ergebnisse auf
www.kijuversum.de und per Aushang am Haupteingang des Kapuziners veröffentlicht. Eine
Benachrichtigung erfolgt nicht.
Von Montag, 06. Juli 2015 bis Freitag, 10. Juli 2015 müssen die KiJu-Sommer- und
Flottweil-Ausweise im Kinder- und Jugendreferat im Kapuziner abgeholt und bar bezahlt
werden. Erst jetzt ist die Anmeldung gültig! Bei Online-Anmeldung muss bei der Abholung die
vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung aus der
Online-Anmeldung vorgelegt werden. Flottweil-T-Shirts, die bei der Anmeldung bestellt
wurden, müssen zusammen mit dem Flottweil-Ausweis abgeholt und ebenfalls bar bezahlt
werden.
Zusätzlich können für Kinder, die bis Mittwoch, 01. Juli 2015 angemeldet worden sind,
weitere Plätze für nicht ausgeloste Veranstaltungen in begrenzter Anzahl erworben werden.
Die Gutscheine des Rottweiler Familienpasses sind einlösbar.
Nicht abgeholte KiJu-Sommer- und Flottweil-Ausweise und eventuell vorhandene Restplätze
sind ab Montag, 13. Juli 2015 bis jeweils einen Tag vor der Veranstaltung für alle, auch für
Wichtig: Die Anmeldung wird erst gültig durch die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten
(s.o.). Diese Unterschrift berechtigt über die Erstanmeldung hinaus auch zur Teilnahme an
weiteren Veranstaltungen und an betreuten Exkursionen im Rahmen von Flottweil innerhalb
des Stadtgebiets. Mit der Anmeldung werden diese Teilnahme- und Anmeldebedingungen
sowie die Teilnahmebedingungen der Veranstalter vor Ort akzeptiert. Der KiJu-Sommer- und
der Flottweil-Ausweis muss zur jeweiligen Veranstaltung (bei Flottweil an allen Tagen)
mitgebracht werden, er ist die Eintrittskarte. Der erworbene Platz darf nicht an Dritte weiter
gegeben werden. Wir behalten uns vor, bei Nichtbeachtung das nicht angemeldete Kind von
der Veranstaltung auszuschließen. Der Erwerb des KiJu-Sommer- und des FlottweilAusweises gilt als verbindliche Anmeldung, eine Erstattung ist, außer bei Krankheit unter
Vorlage eines ärztlichen Attests, nicht möglich. Unpünktliches Erscheinen bei einer
Veranstaltung führt zum Verlust der Teilnahmeberechtigung, es können keine
Ersatzansprüche geltend gemacht werden. Kommt eine Veranstaltung nicht zustande,
werden die Teilnehmer umgehend benachrichtigt. Der Teilnehmerbeitrag wird rückerstattet.
Bei Veranstaltungen, die aufgrund schlechter Witterung nicht stattfinden, behält sich das
Kinder- und Jugendreferat die Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags je nach Bedingungen
des Veranstalters vor.
Auf www.kijuversum.de wird über eventuelle Programmänderungen und Restplätze
informiert.
Kinder und Jugendliche sind bei anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen über die
Stadt Rottweil durch eine subsidiäre Haftpflichtversicherung versichert. Die Stadt Rottweil
und ihre Mitarbeiter/innen haften nur für Schäden, die sie grob fahrlässig oder vorsätzlich
verschulden. Der Weg zum angegebenen Treffpunkt sowie der Nachhauseweg unterliegen
nicht der Aufsichtspflicht des Kinder- und Jugendreferates der Stadt Rottweil und der
Veranstalter. Bei offenen Angeboten haften Eltern für ihre Kinder.
Die Daten der angemeldeten Kinder werden für eigene Zwecke elektronisch gespeichert und
nicht an Dritte weitergegeben, nur der Veranstalter vor Ort erhält für Notsituationen die
Kontaktdaten der teilnehmenden Kinder.
Die Teilnehmer werden ggf. während der Veranstaltungen fotografiert und gefilmt, das
entstandene Material kann im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Kinder- und
Jugendreferats veröffentlicht werden.
Öffnungszeiten während des Verkaufs der KiJu-Sommer- und Flottweil-Ausweise:
Kinder- und Jugendreferat der Stadt Rottweil, Kapuziner, Neutorstr. 6, Rottweil, 2. OG,
Tel. 0741 / 494 - 353
Mo. 06. Juli – Fr. 10. Juli 2015
jeweils 9 – 17 Uhr
Mo. 13. Juli – Fr. 31. Juli 2015
zu unseren Bürozeiten
(Mo. 9-12 Uhr, Di.-Do. 9-12 u. 14-17 Uhr, Fr. 9-13 Uhr)
während Flottweil (03.-07.08.)
kein Restkartenverkauf
ab Mo. 10. August
jeweils 9 – 11 Uhr und nach tel. Vereinbarung