Verwaltungsdirektion UNICARD für Mitarbeitende www.unicard.unibe.ch Als Beilage erhalten Sie Ihren persönlichen Mitarbeitendenausweis der Universität Bern, die sogenannte UNICARD. Die Karte kann auch als Zahlungsmittel, Unisport-Ausweis, Bibliotheksausweis oder Zugangs-Badge eingesetzt werden. Aussehen und Merkmale der UNICARD Vorderseite Der obere Teil der Karte ist fix bedruckt: Foto, Name, Vorname, Geburtsdatum Der Validierungsstreifen unten ist wieder beschreibbar: Er enthält die aktuellen Anstellungsdaten (Details siehe unten) Vor der Erstvalidierung ist der Streifen Ihrer UNICARD noch leer. Rückseite In der oberen Hälfte befindet sich ein weisses Feld für Ihre Unterschrift. Unten rechts steht Ihre Personalnummer mit dem Präfix „BEM“ (auch als Barcodestreifen). Damit können Sie sich bei Universitätsbibliotheken ausweisen. Die vier schwarzen Streifen unter dem offiziellen „swissuniversity.ch“-Logo der Schweizer Universitäten sind ein optisches Merkmal, das ein falsches Einführen der UNICARD verunmöglicht. Damit Sie die UNICARD benützen können, müssen Sie sie an einer Validierungsstation mit den Gültigkeitsdaten bedrucken lassen. Die folgende Informationen finden sich immer auf einer UNICARD für Mitarbeitende: „Mitarbeiter(in)“, Personalnummer und Gültigkeitsenddatum. Der grosse Buchstabe (Vorderseite, rechts unten) bezeichnet den sogenannten Rabattcode, der beim Bezug von Vergünstigungen für Universitätsangehörige zum Tragen kommt: M D S für Mitarbeiter(in) ohne Doppelrolle bei Doppelrolle Mitarbeiter(in) / Dozent(in) bei Doppelrolle Student(in) / Mitarbeiter(in) Bei Doppelrollen werden anstelle von „Mitarbeiter(in)“ jeweils beide Rollen angegeben. Für die gesamte Anstellungsdauer gilt eine UNICARD. Seite 1 von 2 [email protected] www.unicard.unibe.ch Validierung und Gültigkeit Die sogenannte Validierung dient dazu, periodisch die Anstellungsdaten auf dem wieder beschreibbaren Teil der Karte zu aktualisieren. Sie ermöglicht zudem, Änderungen wie z.B. Vertragsverlängerungen, Rollenwechsel (z.B. vom Studierenden zum Mitarbeitenden) oder Doppelrollen (z.B. Mitarbeitende, die gleichzeitig studieren) zu berücksichtigen, ohne dass erneut eine Karte abgegeben werden muss. Der Validierungsvorgang dauert nur wenige Sekunden und muss von den Mitarbeitenden zu Beginn eines jeden Kalenderjahres (unbefristete Anstellung und befristete Anstellungen, welche länger als 12 Monate dauern) bzw. bei der Verlängerung von befristeten Anstellungsverträgen an einer der Validierungssäulen wiederholt werden. Nachdem Sie die UNICARD mit den aktuellen Daten validiert haben, kann sie an sogenannten Chargern (Geldladestationen) mit einem Betrag von Fr. 10.- bis Fr. 300.- aufgeladen werden. Danach können Sie die UNICARD innerhalb der Universität Bern und PH Bern als Zahlungsmittel in den Mensabetrieben, Bibliotheken, der Kopierzentrale und an Uniprint Multifunktionsgeräten verwenden. Das verfügbare Guthaben auf der UNICARD können Sie jederzeit an einem Charger oder einer Validierungssäule überprüfen. An den Validierungssäulen sind zudem die letzten zehn Transaktionen abrufbar. Standorte der Validierungssäulen, Charger & Kassen sowie Uniprint Geräte: → www.unicard.unibe.ch → UNICARD Standorte (Validieren/Laden/Uniprint) Nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses ist die UNICARD für eine weitere Validierung gesperrt. Restguthaben können nach dem Austrittsdatum noch während 120 Tagen aufgebraucht oder bei Beträgen ab Fr. 25.- zurückgefordert werden. Das Rückerstattungsformular (www.unicard.unibe.ch) muss vollständig ausgefüllt und fristgerecht beim Helpdesk eingereicht werden. Die Auszahlung erfolgt bargeldlos und ausschliesslich durch Überweisung auf ein Schweizer Bank- oder Postkonto. Nicht oder zu spät beantragte Guthaben sowie solche unter Fr. 25.- verfallen zu Gunsten der Stiftung Sozialkasse der Universität Bern. Eine Ersatzkarte kostet Fr. 25.-, ein bestehendes Guthaben wird auf die neue Karte transferiert. Bewahren Sie die UNICARD nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses auf. Sie kann im Falle einer erneuten Arbeitsaufnahme an der Universität Bern reaktiviert werden. Beachten Sie auch die Nutzungsbedingungen für die UNICARD. Dieses Dokument sowie Informationen über Neuerungen und Anpassungen des Unicardsystems werden online unter www.unicard.unibe.ch publiziert. Bitte melden Sie Probleme und Anregungen an [email protected]. Die UNICARD, Ihr Bibliotheksausweis Ihr kostenloses Bibliothekskonto ist bereits eröffnet. Sie können es ab sofort nutzen. • Benutzungsnummer: Ihre Personalnummer mit Präfix BEM (z.B. BEM012321, siehe Rückseite der UNICARD) • Passwort: Ihre Personalnummer mit Präfix BEM (z.B. BEM012321, siehe Rückseite der UNICARD) Für Ihr Konto wurden die Mailadresse der Universität und die persönlichen Adressdaten übernommen, die Sie bei der Anstellung angegeben haben. Bereits bestehende Bibliothekskonten wurden mit dem Barcode der UNICARD ergänzt. Zuvor eingetragene Daten (Adresse, Mailadresse, Benutzernummer und Passwort) wurden nicht geändert. Bitte passen Sie bei Änderungen Ihre persönlichen Angaben (Adresse und Mailadresse) jeweils online in Ihrem Benutzungskonto der Bibliothek unter http://swissbib.baselbern.ch an. März 2015 Seite 2 von 2 [email protected] www.unicard.unibe.ch