2015 Teamkapitänsleitfaden

LEITFADEN FÜR
TEAMKAPITÄNE
ALLES LÄUFT
AUF MEIN KOMMANDO.
Liebe Teamkapitäne,
nach dem Motto „Alles läuft auf mein Kommando!“ dürfen Sie als Teamkapitän bald Ihr Firmenteam an den Start des nächsten B2RUN führen. Damit für Sie nicht nur die Teilnahme, sondern
auch die Vorbereitung ideal läuft, möchten wir Ihnen mit diesem Leitfaden eine praktische Hilfe
zur Seite stellen.
Denn Sie als Teamkapitän übernehmen für Ihr Team die Anmeldung und sind Hauptansprechpartner in der organisatorischen Abwicklung. Dazu zählen in erster Linie die Buchung der Startplätze, die namentliche Benennung der Teilnehmer sowie die Verteilung der Startnummern innerhalb des Teams. Aber keine Angst, der Aufwand bleibt überschaubar und wird durch den
Dank Ihrer Kollegen und die Freude in ihren Gesichtern mehr als kompensiert.
Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine Übersicht zu wichtigen Abläufen während der Vorbereitung
auf Ihren B2RUN. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Wir unterstützen Sie in allen Belangen gerne und bringen gemeinsam mit Ihnen
Ihr Unternehmen ins Laufen!
Viel Spaß bei der Mobilisierung Ihres Laufteams und der Einstimmung auf den B2RUN!
Herzlichst
Ihr B2RUN Team
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1 ANMELDUNG IHRES LAUFTEAMS.
Sie und Ihre Kollegen haben Interesse, bei
B2RUN mitzulaufen? Dann melden Sie sich
und Ihr Firmenteam ganz bequem über den
B2RUN Onlineshop an (www.b2run.de).
Das Durchstarter-Ticket ist für schnelle und ambitionierte Läufer geeignet, die um den Sieg mitlaufen wollen. Sie starten aus dem ersten Block, haben also beim Start keine Wartezeit und damit
die besten Siegchancen. Außerdem gelangen die Durchstarter über einen separaten Zugang
zu ihrem Startblock.
Durchstarter-Tickets sind ab 28,90 EUR zzgl. MwSt. verfügbar.
IN DREI EINFACHEN SCHRITTEN
ZUR ANMELDUNG:
CHARITY-STARTER BEIM B2RUN: LAUFEND GUTES TUN!
Beim B2RUN laufen und damit gleichzeitig
Gutes tun? Geht ganz einfach: als CharityStarter! Für nur 5 Euro mehr erhalten Sie die
Einzel-LOS Sonderedition „B2RUN“ unseres
Charity-Partners Deutsche Fernsehlotterie –
Deutschlands traditionsreichster Soziallotterie.
Damit engagieren Sie sich nicht nur für den
guten Zweck, sondern sichern sich gleichzeitig
auch die Chance, Sofortrentner oder Millionär
zu werden.
1 Registrieren Sie sich im B2RUN Online-
shop mit Ihren Kontaktdaten
2 Buchen Sie die gewünschten Startplätze
oder Premiumteam-Pakete
3 Benennen Sie Ihre Teilnehmer
(Details unter Gliederungspunkt 3)
DER STARTPLATZ – WAS IST DABEI?
Zieleinlauf in eines der größten
Stadien Deutschlands
Startnummer und Zeitnahmechip
Urkunde und Medaille
Verpflegung (Getränke, Obst) nach
dem Zieleinlauf
After-Run-Party im Stadioninnenraum
FUNSTARTER ODER DURCHSTARTER – WO LIEGT DER UNTERSCHIED?
Mit den Erlösen aus dem Losverkauf fördert
die Fernsehlotterie vielfältige soziale Projekte
in ganz Deutschland. Bis heute konnten bereits rund 1,7 Milliarden Euro an über 7.300
gemeinnützige Einrichtungen ausgeschüttet
werden – auch in Ihrer B2RUN Stadt!
Was noch zusätzlich im Charity-Starterpaket
drin steckt, sowie Details zu den geförderten
Projekten der Fernsehlotterie erfahren Sie unter:
www.b2run.de/charity/
ANMELDESCHLUSS – RECHTZEITIG STARTPLÄTZE SICHERN
Ihre Teilnehmer haben die Möglichkeit, als Funstarter oder Durchstarter an den Start zu gehen.
Funstarter-Tickets sind die reguläre Startplatzkategorie für Läufer sowie (Nordic) Walker. Mit
Funstarter-Tickets starten Sie und Ihr Team aus dem Hauptfeld. Hier stehen das Teamerlebnis
und der gemeinsame Lauf im Vordergrund. Bei der Teilnahmegebühr für Funstarter gilt: Je früher
Sie buchen, desto günstiger ist der Startplatz.
KATEGORIE
TEILNAHMEGEBÜHR*
ANMELDEZEITRAUM
Wintertarif
Frühlingstarif
Sommertarif
ab 20,90 EUR /Person
ab 23,90 EUR /Person
ab 26,90 EUR /Person
bis 31. Dezember
bis 31. März
ab 01. April
Bis zum Anmeldeschluss können Sie über Ihren B2RUN Online-Account jederzeit weitere
Startplätze hinzubuchen. Dies ist in der Regel bis ca. drei Wochen vor dem Event möglich ( Ausnahme München). Danach können Startplätze nur noch am Tag der Veranstaltung ab 16 Uhr am
B2RUN Infopoint vor dem Event-Areal gebucht werden. Wenn sich Kollegen spontan noch zu
einer Teilnahme entschließen – es ist nie zu spät!
Bitte besuchen Sie für Fristen und detaillierte Informationen unsere Webseite www.b2run.de.
Auf den Seiten zu Ihrem Standort finden Sie unter „A–Z“ die wichtigsten Themen zu B2RUN und
Ihrer Teilnahme.
*Nettopreise zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie die gesonderte Tarifstruktur für München.
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PREMIUMTEAM-PAKETE –
FÜR FITTE FIRMEN MIT 50 TEILNEHMERN ODER MEHR
Mit den Premiumteam-Konditionen profitieren Sie nicht nur von konstanten Preisen, sondern
erhalten wertvolle Zusatzleistungen. Runden Sie damit Ihr Teamerlebnis ab und feiern Sie mit
uns Ihr Firmen-Sommerfest!
Premiumteam-Paket Gold
Das Premiumteam-Paket Gold ist ideal für
Teams mit ca. 100 Teilnehmern. Neben Startplätzen erhalten Sie unter anderem eine persönliche Buchungsbetreuung, eine eigene
Online-Anmeldeseite, einen Teamstand sowie 100 Fantickets.
Premiumteam-Paket Silber
Das Premiumteam-Paket Silber eignet sich
bestens für Teams mit ca. 50 Teilnehmern. Sie
erhalten neben Startplätzen einen Meeting
point auf der Stadiontribüne sowie eine eigene Online-Anmeldeseite.
Bitte beachten Sie, dass die Kontingente an Premiumteam-Paketen begrenzt und meist
schnell vergriffen sind. Meetingpoints sind auch unabhängig der Premiumteam-Pakete buchbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder im Onlineshop.
2MOBILISIERUNG DER TEILNEHMER – SO KRIEGEN SIE ALLE INS BOOT.
AUSLAGE VON INFORMATIONEN
einem B2RUN Infostand in Ihrem Unternehmen passend platzieren. Auch neben der Kaffee
maschine macht sich ein B2RUN Plakat wunderbar. Schreiben Sie uns bei Interesse einfach
eine E-Mail mit dem Betreff „Infopaket“ an [email protected] oder rufen Sie uns an unter
089/46088960. Außerdem stellen wir Ihnen unter www.b2run.de/download/ alle Dokumente
als PDF bereit. Diese können Sie einfach herunterladen und ausdrucken.
DIREKTE ANSPRACHE DER KOLLEGEN
Viele Firmen nutzen ihr Intranet, um zur Teilnahme aufzurufen. So können Sie ohne viel Aufwand
all Ihre Kollegen erreichen. Gleiches gilt für eine direkte Ansprache per E-Mail.
Hier können Sie auch Bilder oder den B2RUN Film einbinden,
um den Kollegen weitere Eindrücke zu geben. Oder ver
senden Sie unsere E-Cards und fordern Sie Ihre Kollegen und Freunde heraus. Eine Auswahl verschiedener
Motive finden Sie unter www.b2run.de/e-cards.
Verfügen Sie über eine Kantine? Eine Tablettauflage mit
Aufruf zur Teilnahme erregt bestimmt die Aufmerksamkeit
Ihrer Kollegen. Dazu ein gesundes „B2RUN-Gericht“, das
macht Lust auf Fitness und erhöht ganz nebenbei das
Bewusstsein für gesunde Ernährung. Wir unterstützen Sie
bei Ihren Ideen und Rezepten gerne!
ANSPORN DURCH INTERNE WETTBEWERBE
Wer ist fitter, das Marketing oder die Buchhaltung? Wer ist schneller, die Auszubildenden
oder die Geschäftsführung? Eine spezielle Motivation kann die Austragung eines internen
Wettbewerbs sein. So regen Sie nicht nur den Ehrgeiz Ihrer Kollegen an, sondern stärken auch
die Vorfreude auf den B2RUN und haben ein neues, spannendes „Flurthema“. Im Nachgang
können Sie dann die unternehmensinternen Sieger bei einer Ehrung zusammen mit allen Teilnehmern gebührend feiern und den B2RUN noch einmal Revue passieren lassen.
3 BENENNUNG DER TEILNEHMER.
Damit sich nach dem Lauf jeder Ihrer Kollegen auch namentlich in der Ergebnisliste wiederfindet und eine persönliche Urkunde erhält, müssen Sie in Ihrem Online-Account im B2RUN
Shop unter „Meine Teams“ die Teilnehmer benennen. Nutzen Sie den bequemen Datenupload
mit unserer Dateivorlage, oder buchen Sie bei uns eine Online-Anmeldeseite, die wir individuell
für Sie gestalten (mehr dazu im Onlineshop).
Bestellen Sie bei uns ein kostenloses Infopaket. Wir statten Sie mit Plakaten, Flyern und Broschüren aus. Diese können Sie zum Beispiel am schwarzen Brett, im Eingangsbereich oder an
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Benennen Sie Ihre Teilnehmer bis zum Anmeldeschluss, denn nur dann sind die Namen auf
der Teilnehmerliste vermerkt, die bei der Ausgabe der Startnummern beigelegt ist. Wenn Sie
Namen nach dem Anmeldeschluss ändern, dann nutzen Sie zur Verteilung der Unterlagen einfach Ihre aktuelle Teilnehmerliste aus Ihrem B2RUN Online-Account.
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4 VORBEREITUNG IHRES LAUFTEAMS.
Sind Sie und Ihr Team gut auf die Teilnahme und damit auf die sechs Kilometer vorbereitet?
Wir unterstützen Sie dabei gerne:
NUTZEN SIE DEN B2RUN EINSTEIGERCOACH
Für Laufeinsteiger bieten wir die ideale Unterstützung in Form
des B2RUN Einsteigercoachs an. Laufexpertin Ingalena
Heuck informiert Sie umfassend in den vier
Kategorien Training, Equipment, Ernährung
und Gesundheit und macht Sie und Ihr Team
in acht Wochen fit für den Lauf. Im handlichen
A6 Format werden auf 100 Seiten mithilfe von
Bildern und Grafiken sportliche Tipps und Tricks anschaulich illustriert.
Der B2RUN Einsteigercoach ist für 7,90 EUR zzgl.
MwSt. im Onlineshop erhältlich.
GRÜNDEN SIE EINE LAUFGRUPPE
Mit einer firmeninternen Laufgruppe oder einem Lauftreff können sich Ihre Kollegen gemeinsam auf den B2RUN vorbereiten. Erfahrene Mitarbeiter können die Laufanfänger mit hilf
reichen Tipps versorgen, und zusammen nähern Sie sich kontinuierlich den sechs Kilometern.
5 BESTELLUNG DER FANTICKETS.
B2RUN ist ein Spektakel für Ihre gesamte Be
legschaft. Auch die nicht laufenden Kollegen,
Freunde und Familienmitglieder können hautnah zum Anfeuern dabei sein und die anschließende After-Run-Party im Stadioninnenraum
miterleben. Holen Sie sich die Unterstützung
für Ihr Team!
Fantickets können im B2RUN Onlineshop
bestellt werden. Sie erhalten diese per Post
ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung. Auch
am Eventtag selbst können Sie am B2RUN Infopoint auf dem Event-Areal noch Fantickets erwerben. Ein Ticket kostet 4,20 EUR zzgl. MwSt.
Übrigens: Kinder bis 12 Jahre können kostenfrei als Fan beim B2RUN dabei sein.
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6 BESTELLUNG DER SPEISEN UND GETRÄNKEJETONS.
Mit den Speisen- und Getränkejetons können
Sie sich und Ihr Team am Veranstaltungstag
bargeldlos mit Verpflegung versorgen. Wir
empfehlen Ihnen, die Jetons rechtzeitig in unserem B2RUN Onlineshop zu bestellen und
vor dem Lauf zu verteilen.
Buchen können Sie die Jetons im B2RUN
Onlineshop. Dort finden Sie auch Informationen zu den verschiedenen Speisen und Getränken. Die Zusendung der Jetons erfolgt postalisch ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung.
Natürlich steht Ihnen das Speisen- und Ge
tränkeangebot am Eventtag auch alternativ
gegen Barzahlung zur Verfügung.
7 STARTNUMMERNAUSGABE –
DIE UNTERLAGEN FÜR DEN START.
Die Startunterlagen erhalten Sie rund eine Woche vor
dem Event-Termin bei der vorgesehenen Ausgabestelle in Ihrer B2RUN Stadt. Detaillierte Informationen
zu Zeit und Ort der Ausgabe geben wir rechtzeitig in
unserem Newsbereich auf unserer Homepage und im
B2RUN Newsletter bekannt.
Die Startnummer fungiert am Veranstaltungstag als
Eintrittskarte zum B2RUN und muss während des
Laufs in Brusthöhe getragen werden. Auf der Rückseite befindet sich der Zeitnahmechip, der Ihre persönliche Zielzeit misst.
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Sollten Sie als Teamkapitän am Tag der Startnummernausgabe verhindert sein, können Sie selbstverständlich eine Vertretung zum Ausgabeort
schicken. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit
einer Vollmacht und Vorlage des Personalausweises des
Bevollmächtigten möglich ist. Den entsprechenden Vordruck der Vollmacht finden
Sie auf unserer Homepage bei „A–Z“ unter dem Punkt Startnummernausgabe.
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8VERÖFFENTLICHUNG DER
ERGEBNISSE, URKUNDEN,
ZIELVIDEOS – ZEIGEN SIE ES ALLEN.
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Name
Vorname
Name
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Vornam
Team
Platz
Team
Zeit
Was alle Teammitglieder brennend interessiert, sind die Zeiten und Ergebnisse. Am Tag nach dem Lauf können Sie ab
ca. 9 Uhr alle Ergebnisse sowie die Platzierungen auf unserer Homepage finden. Zusätzlich können Sie dort Ihre persönliche Teilnahmeurkunde herunterladen und Ihr Zielvideo
anschauen. Wer hat auf den letzten Metern wirklich alles
gegeben? Das Zielvideo verrät es ...
Platz
Zeit
Aufgepasst: Unsere Facebook-Fans sind schneller!
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Hans-Joac
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Co. KGaA
GmbH &
Geschäfts
Dortmund
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Hans-Joftsführer
GmbH
Geschä Dortmund
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Boruss
Wenn Sie direkt am Abend der Veranstaltung noch wissen möchten, wer wie schnell war, dann können Sie dies
auf der B2RUN Facebook Fanpage sehen.
www.facebook.com /B2RUN
9DIE ORIGINELLSTEN –
IHRE STIMME ZÄHLT.
Sie haben eine gute Idee, wie Sie Ihre Firma durch ein Laufkostüm fantasievoll repräsentieren?
Dann kleiden Sie sich ein und stellen Sie Ihre Kreativität unter Beweis! Denn wenn Sie mit
Ihrem Team im kreativen Laufköstum die Wertungskategorie „Die Originellsten“ gewinnen,
dann wahren Sie sich die Chance auf ein Ticket zum B2RUN Finale nach Berlin!
Alle Qualifikanten in dieser Kategorie werden einige Wochen vor dem Finale in Berlin auf der
B2RUN Facebook Fanpage (www.facebook.com /B2RUN) vorgestellt. Sie entscheiden per
Onlinevoting, wer die Reise nach Berlin antreten darf.
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Haben Sie Fragen oder Anregungen?
Sie erreichen uns unter
[email protected] oder
089 /460 88 96 0.
Infront B2RUN GmbH
Rosenheimer Straße 143
81671 München
Tel + 49 - (0)89-460 88 96 0
Fax + 49 - (0)89-460 88 96 99
[email protected]
www.b2run.de

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