GS Programme 2015 Leitfaden Verbuchung vom Jahresgewinn/-verlust Impressum Business Software GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt ©Copyright 2015 Business Software GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Business Software haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. 1 Verbuchung Gewinn-Verlustvortrag am Jahresende Am Jahresende ist es notwendig, das Jahresergebnis laut GuV zu verbuchen. Wir empfehlen, die Buchung erst dann zu tätigen, wenn alle Buchungen erfasst und die Auswertungen ausgedruckt wurden Dazu legen Sie ein Konto für das Jahresergebnis in der Kontenklasse 8 an. Dieses Konto ordnen Sie in der GuV der Position „Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung“ zu. In der Menüleiste finden Sie den Punkt „Auswertungen“, dort wählen Sie „Formulargestaltung“, „Auswertungspositionen gestalten“ 2 Hier wählen Sie „Gewinn- und Verlustrechnung“ und „Baumansicht“. Gehen Sie nun zur Position G32 „Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung“. Beim Klick mit der rechten Maustaste auf „Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung“ wird die Option „Auswertungsposition bearbeiten“ sichtbar, jetzt klicken Sie auf das Feld mit den drei Punkten in der Kontenzuordnung. 3 4 Wählen Sie bitte aus der Kontenliste das Konto S894000 aus indem Sie das Konto mit der Leertaste markieren und anschließend auf „auswählen“ klicken. Nun ist das Konto dieser Position zugeordnet, mit einem Klick auf „OK“ wird die Zuordnung abgespeichert. 5 In weiterer Folge muss in der Bilanz das bereits im Standard-Kontenrahmen vorhandene Konto S911500 der Position „Gewinnvortrag auf neue Rechnung“ (bzw. bei Verlust „Verlustvortrag auf neue Rechnung“) zugeordnet werden. Ist das Konto S911500 nicht in Ihrem Kontenrahmen zu finden, legen Sie es bitte an. 6 Dieses Konto ordnen Sie in der Bilanz der Position „Gewinnvortrag auf neue Rechnung“ zu. In der Menüleiste finden Sie den Punkt „Auswertungen“, dort wählen Sie „Formulargestaltung“, „Auswertungspositionen gestalten“ Hier wählen Sie „Bilanz“ und „Baumansicht“. 7 Gehen Sie nun zur Position BP1 „Gewinnvortrag auf neue Rechnung“. Beim Klick mit der rechten Maustaste auf „Gewinnvortrag auf neue Rechnung“ wird die Option „Auswertungsposition bearbeiten“ sichtbar, jetzt klicken Sie auf das Feld mit den drei Punkten in der Kontenzuordnung. 8 Wählen Sie bitte aus der Kontenliste das Konto S911500 aus, indem Sie das Konto mit der Leertaste markieren und anschließend auf „auswählen“ klicken. 9 Nun ist das Konto dieser Position zugeordnet, mit einem Klick auf „OK“ wird die Zuordnung abgespeichert. 10 11 Nun führen Sie bitte die Buchung durch. Bei Gewinn lautet die Buchung: S894000 Jahresergebnis gegen S911500 Bilanzgewinn Nach der erfolgten Buchung starten Sie den Saldovortrag unter Buchhaltung/Wirtschaftsjahre 12 Klicken Sie nun auf das neue Wirtschaftsjahr und „Bearbeiten. In weiterer Folge wählen Sie die Option, dass bei jedem Öffnen des Wirtschaftsjahres die Saldenaktualisierung durchgeführt werden soll. 13 Beim Klick auf „OK“ und dem Aktivieren des Wirtschaftsjahres 2015 erfolgt die Verbuchung der Saldovorträge. 14