Mineralienwelt 2015_Aussteller-Service-Mappe

ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Veranstalter / Veranstaltungsort
Messe Idar-Oberstein
John-F.-Kennedy-Str. 9
55743 Idar-Oberstein
Deutschland
Telefon:
+49 (0)6781 – 568 721 00
Fax:
+49 (0)6781 – 568 721 72
[email protected]
www.mineralienwelt-mio.de
Messeleitung
Kai-Uwe Hille, Geschäftsführer
Besondere Hinweise und Sicherheitsrichtlinien
•
In den Messehallen gilt absolutes Rauchverbot. Sämtliche Räume der Messe sind mit Rauchmeldern
versehen.
•
Zur eventuellen Befestigung von Teppich darf nur von der Messeleitung genehmigtes Befestigungsmaterial verwendet werden. Bitte setzen Sie sich mit der Messeleitung in Verbindung.
•
Die festgelegten Feuerwehr- und Rettungswege sind ständig in der geforderten Breite freizuhalten.
•
Wandhydranten, Feuermelder und Feuerlöscher sowie Türflächen dürfen weder zu Reklamezwecken noch
zum Anbringen irgendwelcher Gegenstände genutzt werden.
•
In den Ausstellungsräumen dürfen keine Verpackungsmaterialien gelagert und an den Ecken der Stände
keine leicht kippenden Gegenstände aufgestellt werden.
•
Sämtliche Notausgänge sind alarmgesichert und dürfen nur im Notfall geöffnet werden.
Zuwiderhandlungen und Auslösen eines Fehlalarms werden mit einem Bußgeld von € 50 geahndet.
•
Geschlossene Standsysteme sind nicht gestattet.
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ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Ausstellerausweise
kostenlos
Tischfläche:
bis 3 lfdm.
4 – 5 lfdm.
6 – 7 lfdm.
8 – 9 lfdm.
ab 10 lfdm.
2 Ausweise
3 Ausweise
4 Ausweise
5 Ausweise
6 Ausweise
Standfläche:
bis 12 m²
13 m² – 17 m²
18 m² – 22 m²
23 m² – 27 m²
ab 28 m²
3 Ausweise
4 Ausweise
5 Ausweise
6 Ausweise
7 Ausweise
kostenpflichtig
Darüber hinaus benötigte Ausweise können zum Preis von € 6,50 netto bei dem Veranstalter
erworben werden. Die Ausweise sind nicht übertragbar und gelten nur in Verbindung mit einem
gültigen Ausweisdokument. Die Abgabe erfolgt grundsätzlich erst nach voller Bezahlung der
Standmiete. Die zu zahlenden Ausweise werden direkt bei Abgabe im Messebüro berechnet.
Bewachung
Die allgemeine Bewachung der Ausstellung übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste
oder Beschädigungen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln
des Veranstalters oder ihrer Erfüllungsgehilfen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes
ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch für die Auf- und Abbauzeiten. Sonderwachen
sind nur mit Genehmigung des Veranstalters zulässig. Die allgemeine Bewachung der
Ausstellungshallen beginnt am 29.05.2015 um 08.00 Uhr.
Ermäßigungsgutscheine
Jeder Aussteller kann Ermäßigungsgutscheine in unbegrenzter Anzahl beim Veranstalter ordern.
Jeder Besucher kann diesen Gutschein an der Tageskasse einlösen, um statt zu dem Normalpreis eine
ermäßigte Eintrittskarte zu erhalten.
Gäste-Karten
Jeder Aussteller hat die Möglichkeit der Kundeneinladung mittels Gästekarten. Diese können
rechtzeitig vor der Veranstaltung in unbegrenzter Anzahl beim Veranstalter geordert und an der
Tageskasse ohne weiteres in Tageskarten umgetauscht werden.
Nur die von Ihren Kunden eingelösten Gästekarten werden zum Preis von € 2,50 netto berechnet.
Es werden nur Gästekarten angenommen, die mit Firmenstempel und Unterschrift versehen sind.
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ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Hausordnung
Der Veranstalter übt im gesamten Messegelände für die Aufbau-, Lauf- und Abbauzeit der
Veranstaltung das Hausrecht aus. Der Veranstalter ist berechtigt, Weisungen zu erteilen. Im Übrigen
gelten die allgemeinen Vertrags- und Ausstellungsbedingungen.
Parken
Die Ausstellerparkplätze befinden sich hinter und neben der Halle. Auf diesen Parkplätzen dürfen nur
normale PKW, keine LKW, keine Anhänger, keine Wohnmobile, keine Wohnwagen und keine
Wohnanhänger abgestellt werden. Dafür befindet sich neben dem Messegelände eine unbefestigte
Fläche. Auch auf den für die Besucher vorgesehenen Parkplätzen vor der Halle dürfen keine
Ausstellerfahrzeuge abgestellt werden. Wiederrechtlich parkende Fahrzeuge werden abgeschleppt,
die Kosten trägt der Fahrzeughalter.
Reinigung
Die Reinigung der Stände obliegt den Ausstellern und muss täglich nach Ausstellungsschluss
vorgenommen und bis ½ Stunde nach Ausstellungsschluss beendet sein. Der Veranstalter sorgt für
die Reinigung des Geländes und der Gänge.
Standmobiliar
Die Tischflächen sind, wie auf dem Anmeldeformular angegeben, 1 m tief und ca. 0,75 m hoch. Eine
Tischplatte ist 2 m breit und kann nicht geschnitten werden. Unter einer Tischplatte stehen 3 Böcke
als Stütze. Die Traglast der Tischplatte liegt bei ca. 50 kg. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung
für eventuelle Brüche.
Bei den reinen Standflächen werden nur die Fläche und ein 2 KW-Stromanschluss zur Verfügung
gestellt. Für sonstiges Mobiliar ist der Aussteller selber verantwortlich. Mobiliar kann beim
Veranstalter angemietet werden. Bitte kontaktieren Sie uns.
Stromversorgung
Jeder Ausstellungsplatz hat einen Stromanschluss mit einem Übergabepunkt bis zu 2 KW. Ein
Mehrbedarf oder zusätzliche Übergabepunkte werden in Rechnung gestellt.
Umplatzierung
Eine Umplatzierung nach Erhalt der Standbestätigung / Standplatzierung ist grundsätzlich nicht
möglich. Sollte in Ausnahmefällen auf Wunsch des Ausstellers eine Umplatzierung nach erfolgter
Standbestätigung vorgenommen werden, erhebt der Veranstalter eine Aufwandsentschädigung von
€ 50.
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ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Zeiten
Aufbauzeiten:
Freitag
Samstag
29.05.2015
08.00 – 21.00 Uhr
30.05.2015
06.30 – 08.30 Uhr
(Ab 08.45 Uhr werden alle Notausgangstüren in der Halle alarmgesichert.)
Stände, die bis Samstag, 30.05.2015 08.30 Uhr nicht bezogen sind, werden mit Rücksicht auf das
Gesamtbild anderweitig vergeben. Der Aussteller bleibt weiterhin zur Zahlung der vollen Standmiete
verpflichtet. Findet sich infolge der Kürze der Zeit kein Interessent, so wird darüber hinaus die
Gestaltung der Standfläche auf Kosten des Ausstellers vorgenommen. Ersatzansprüche können nicht
geltend gemacht werden!
Messeöffnungszeiten:
Samstag
30.05.2015
Sonntag
31.05.2015
Für Besucher
10.00 – 18.00 Uhr
10.00 – 18.00 Uhr
Für Aussteller
06.30 – 18.30 Uhr
08.30 – 22.00 Uhr
Abbauzeiten:
Sonntag
31.05.2015
18.00 – 22.00 Uhr
Ein vorzeitiges Einräumen der Ware und Abbauen vor 18.00 Uhr ist nicht zulässig.
Um 22.00 Uhr werden die Hallen aus Sicherheitsgründen geschlossen.
Montag
01.06.2015
08.00 – 17.00 Uhr
Beschickung der Stände:
Eine Warenbeschickung der Ausstellungsbereiche ist aus Rücksicht auf das Erscheinungsbild der
Veranstaltung nur bis 09.30 Uhr vor bzw. ab 18.00 Uhr des jeweiligen Veranstaltungstages möglich.
Alle Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen
Mehrwertsteuer.
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WICHTIGE INFORMATION
Bitte unbedingt durchlesen!
Thema Warenangebot
Wir möchten den Messebesuchern der MINERALIENWELT Idar-Oberstein ein hohes
Ausstellungsniveau und beste Warenqualität bieten. Davon profitieren auch Sie als
Aussteller. Daher ist die Einhaltung folgender Richtlinien zwingend erforderlich.
§5 Warenangebot
Das Warenangebot umfasst echte Mineralien, Fossilien, Rohsteine, Rohedelsteine,
Meteoriten, Edelsteine, Sammlersteine, Perlen, Conchylien, Muscheln, Korallen sowie
Schmuck mit Steinen, Maschinen, Geo-Geräte, Fachliteratur und Sammlerzubehör. Auf die
Einhaltung artenschutzrechtlicher Bestimmungen und Bereithaltung ggf. erforderlicher
Vermarktungspapiere wird hingewiesen (Beachtung Washingtoner Artenschutzübereinkommen / CITES). Qualität und Auswahl der Ausstellungsstücke müssen den hohen
Ansprüchen einer Fachausstellung entsprechen.
Alle Waren sind mit Namen, Fundort und Endpreis inkl. MwSt. in EURO zu beschriften (evtl.
Nummer mit Preisliste); die Angaben “Messepreis” oder “Messerabatt” sind nicht zulässig.
Unverkäufliche oder schon verkaufte Stücke sind als solche zu kennzeichnen, ebenso
synthetische, erhitzte, gefärbte oder bestrahlte Mineralien. Reparierte Stufen und
Nachprägungen von Fossilien, gefärbte, montierte oder zusammengeklebte Stufen sind
ebenso als solche deutlich zu kennzeichnen. Lampen, welche die natürliche Farbe der Steine
verändern, können nicht zugelassen werden. Anbieter synthetischer Mineralzüchtungen
müssen im Stande sein, den Kunden über Eigenarten des Minerals aufzuklären.
Gesundheitsgefährdende Mineralien (z. B. radioaktiv, arsenhaltig etc.) sind nicht zugelassen
und somit verboten!
Es werden auf der Messe verstärkt Kontrollen durchgeführt.
Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Messe.
RÜCKSENDUNG SOFORT
FAX: +49 6781 – 568 721 72
Messe Idar-Oberstein
John-F.-Kennedy-Str. 9
55743 Idar-Oberstein
Germany
Firma
Ansprechpartner
Für Rückfragen
Tel: +49 (0)6781 – 568 721 00
E-Mail: [email protected]
PERSONAL-LISTE / AUSSTELLER-AUSWEISE
Geben Sie hier bitte die Namen aller Personen an, die an Ihrem Stand arbeiten werden und einen
Aussteller-Ausweis bekommen (Unbedingt erforderlich!):
Name, Vorname
1. Person
2. Person
3. Person
4. Person
5. Person
6. Person
7. Person
AUSSTELLER-PARKPLATZ
Wir beabsichtigen, den Aussteller-Parkplatz während der MINERALIENWELT IDAR-OBERSTEIN zu
benutzen. Jedem Aussteller steht nur ein Parkausweis zur Verfügung.
KFZ-Kennzeichen:
Name des Fahrers / der Fahrerin:
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____________________________________________
_______________________________________
________________________________________
Ort, Datum
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
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AUSSTELLER-KURZPROFIL
Wir möchten gerne auf unserer Internetseite ein Kurzprofil aller Aussteller einstellen. Bitte
charakterisieren Sie dazu Ihr Angebot knapp in zwei oder drei Sätzen. Am Ende der Angaben sollte
aufgeführt sein, welches Ihre Ausstellungsspezialität ist.
Kurzprofil:________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Spezialisiert auf:___________________________________________________________________
_______________________________________
________________________________________
Ort, Datum
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
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FAX: +49 6781 – 568 721 72
Messe Idar-Oberstein
John-F.-Kennedy-Str. 9
55743 Idar-Oberstein
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Für Rückfragen
Tel: +49 (0)6781 – 568 721 00
E-Mail: [email protected]
Werbemittelbestellung
Die Messe stellt Ihnen kostenfrei Werbemittel zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn auch Sie diese
nutzen, um Ihre Kunden auf die KOSTBAR hinzuweisen.
o
Ja, ich habe Interesse an
(Anzahl) Plakaten im Format DIN A3
(Anzahl) Flyer, Faltblatt im Format DIN Lang
(Anzahl) Ermäßigungs-Gutscheine
(Anzahl) Gästekarten (nur tatsächlich eingelöste Gästekarten
werden dem Aussteller zum Preis von € 2,50 netto pro Stück
berechnet)
o
Ich hole die Werbemittel ab.
Abholung direkt bei:
Messe Idar-Oberstein GmbH
John-F.-Kennedy-Str. 9
55743 Idar-Oberstein
Öffnungszeiten: Mo.- Fr. 8 – 17 Uhr
o
Bitte schicken Sie mir die Werbemittel zu.
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Ort, Datum
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
RÜCKSENDUNG SOFORT
FAX: +49 6781 – 568 721 72
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John-F.-Kennedy-Str. 9
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Für Rückfragen
Tel: +49 (0)6781 – 568 721 00
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SICHERHEITSRAUM-BENUTZUNG
Wir möchten den zentralen Sicherheitsraum in den Messehallen benutzen und bestellen hiermit
unter Anerkennung der auf diesem Formblatt aufgeführten Bedingungen folgende SicherheitsraumBenutzung:
Versicherungssumme: € ________________________________
KATEGORIE A (bei Werten bis € 125.000)
€ 100 zzgl. MwSt.
KATEGORIE B (bei Werten ab € 125.000 bis € 250.000)
€ 150 zzgl. MwSt.
KATEGORIE C (bei Werten über € 250.000)
€ 200 zzgl. MwSt.
Beachten Sie unbedingt die Bedingungen zur Benutzung des Sicherheitsraumes:
1.
Bitte geben Sie Bescheid, zu welchen Zeiten Sie Ware einliefern bzw. abholen.
2.
Aus Sicherheitsgründen können Wertgegenstände nur unter folgenden Voraussetzungen übernommen und gelagert werden:
a)
Alle Wertgegenstände müssen in verschlossenen Behältnissen (Schmuckkoffer etc.) angeliefert werden. Lose oder unzureichend verpackte
Gegenstände werden nicht entgegengenommen.
b)
Die Behältnisse werden bei Übergabe an die vom Veranstalter beauftragte Wachschutz-Firma unter Aufsicht des Ausstellers ordnungsgemäß auf
einem Wertbegleitformular bestätigt. Dieses Formular ist vom Aussteller noch mit folgenden Angaben zu ergänzen: Firmenname, Beauftragter der
Firma, Anzahl, Gegenstand (Koffer, Paket etc.), Wertangabe des Inhalts = Versicherungssumme in €. Bei Übergabe des Wertbegleitformulars und
der verplombten Wertgutbehältnisse erhält der Aussteller einen Aufbewahrungsschein.
c)
Die Aushändigung des Wertgutes erfolgt nur gegen Vorlage des Aufbewahrungsscheines. Der Aussteller prüft bei Übernahme seine
Wertgegenstände und bestätigt den ordnungsgemäßen Empfang auf dem Wertbegleitformular. Bei Verlust des Aufbewahrungsscheines kann der
Aussteller keine Ersatzansprüche geltend machen.
d)
Die im Sicherheitsraum gelagerten Wertgegenstände sind nicht durch den Veranstalter versichert. Jeder Aussteller, der den Sicherheitsraum
nutzt, hat mit der Anforderung der Benutzerkarte einen Versicherungsnachweis für die beabsichtigte Aufbewahrung seiner Wertgegenstände
im Sicherheitsraum beizufügen. Ohne diesen Versicherungsnachweis kann keine Benutzung des Sicherheitsraumes erfolgen.
e)
Der Veranstalter verweist in diesem Zusammenhang ausdrücklich auf Punkt 15 der Teilnahmebedingungen der MINERALIENWELT IDAROBERSTEIN.
3.
Die Benutzungsgebühr für den Sicherheitsraum wird vor der Messe in Rechnung gestellt. Die Benutzungskarte wird nach erfolgter Zahlung
ausgehändigt.
4.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Idar-Oberstein.
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________________________________________
Ort, Datum
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

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