FINANCE Yourcegid Finance On Demand FINANCE ON DEMAND 1 Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l’engagement de services et de qualité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c’est pour vous et ça vous ressemble. Plus de 2000 collaborateurs 400 000 utilisateurs 112 000 sites clients Plus de 105 000 utilisateurs en mode SAAS LES CHIFFRES CEGID 15 YOURCEGID FINANCE 1er 315 000 TÉLÉ-DÉCLARATIONS ANNUELLES 35 000 ans d’expérience dans le saas éditeur français de solutions de gestion utilisateurs d’une solution comptabilité/finance Yourcegid Finance On Demand 100% Finance 100% SaaS SOMMAIRE YOURCEGID FINANCE ON DEMAND 4 Ensemble, réinventons la finance 5 UNE VISION À 360° DE VOTRE SYSTÈME D’INFORMATION FINANCIER 6 LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 8 LA GESTION DES IMMOBILISATIONS 10 LA PLATEFORME SAAS DE RÉFÉRENCE 12 Un partenaire qui vous accompagne au quotidien 14 yourcegid fiNANCE on demand LA SOLUTION DE GESTION 100% FINANCE ET 100% SAAS* Avec Yourcegid Finance On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d’information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d’information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier. Yourcegid Finance On Demand, une offre de gestion comptable et financière, experte et complète : • Elle couvre l’ensemble de la chaîne de valeur financière, de la gestion comptable et financière au pilotage stratégique : Comptabilité (générale, analytique, auxiliaire, budgétaire et gestion des règlements), Immobilisations, Trésorerie, Crédit client, Notes de frais, Consolidation, Fiscalité (liasses fiscales et taxes). • Elle accompagne l’évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l’évolution de vos besoins. • Elle capitalise sur le savoir-faire et l’expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Finance, déjà déployée auprès de 35 000 utilisateurs. Yourcegid Finance On Demand est une solution hébergée, exploitée par Cegid. Cegid a opté pour cette stratégie Cloud depuis plus de 15 ans, pour proposer aux entreprises des solutions SaaS performantes, disponibles et hautement sécurisées. *SaaS : Software-as-a-Service Les bénéfices d’une solution 100% Finance - 100% SaaS • Garantissez la conformité légale comptable et financière de vos applications grâce aux mises à jour automatiques • Gagnez en flexibilité • Accédez à vos informations en mobilité à tout moment • Bénéficiez de niveaux de sécurité inégalés • Préservez votre trésorerie et maîtrisez vos coûts • Reposez-vous sur un Cloud privé 100% français Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients, communauté qui regroupe à ce jour plus de 105 000 utilisateurs issus de tous les secteurs d’activité. Yourcegid Finance On Demand offre un service global comprenant : • l’accès aux progiciels, • les mises à jour applicatives, • l’assistance, • les services d’hébergement et d’exploitation, • la maintenance, • les sauvegardes, • un engagement de disponibilité de la plateforme SaaS 4 ENSEMBLE Réinventons la finance Yourcegid Finance On Demand, l’ERP Financier modulaire et évolutif en SaaS GESTION DES RÈGLEMENTS COMPTABILITÉ Communication bancaire générale, auxiliaire, analytique, budgétaire MOBILITÉ EXPÉRIE NCE UT ILI S BU S IMMOBILISATIONS CLO UD CL OU D RE TU ER V OU RE TU ER OUV Yourcegid Finance On Demand IGENCE ELL NT SI ES IN CONSOLIDATION RS EU AT FISCALITÉ LIASSES & TAXES TRÉSORERIE MODULARITÉ MODULARITÉ CRÉDIT CLIENT NOTES DE FRAIS MOBICLO Un concept qui guide la politique d’innovation de Cegid La révolution du SaaS avec le cloud computing, une approche décisionnelle à la portée de l’utilisateur métier, des applications mobiles qui permettent un accès à l’information sur tout type de support : trois tendances majeures nativement intégrées dans la solution Yourcegid au service de votre performance et de votre satisfaction. 5 FINANCE UNE VISION À 360° DE VOTRE SYSTÈME D’INFORMATION FINANCIER 6 Votre bureau financier accessible partout ! COMPTABILITÉ Trésorerie De la comptabilité au pilotage : la simplicité au service de l’efficacité Optimisez votre cash en voyant plus loin et plus clair • Générale • Auxiliaire • Analytique et budgétaire • Gestion des règlements et communication bancaire 100% Sepa • Respect des normes IAS / IFRS • Communication bancaire centralisée •G estion prévisionnelle et rapprochement de trésorerie • Cashpooling • Position de trésorerie • Financements /Placements • Contrôle des conditions bancaires ImmobilisationS Optimisez le processus de gestion des actifs de votre entreprise • Gestion comptable et fiscale • Financement • Budgets d’investissement • Respect des normes IAS / IFRS et règlement CRC Automatisez la relation financière avec vos clients • Stratégies de relances dynamiques • Surveillance du portefeuille clients • Gestion des risques • Prévisions d’encaissement • Aide à la résolution des litiges FISCALITÉ ET TAXES Notes de frais Pilotez l’ensemble de votre chaîne fiscale Maîtrisez le budget ou le poste de déplacement de vos collaborateurs • Liasse fiscale et plaquette • Taxes • Intégration fiscale • Archivage des liasses • Portail déclaratif Etafi.fr reporting et Pilotage Financier Accélérez vos prises de décisions • Pilotage financier intégré • Reportings dynamiques prêts à l’emploi • 80 indicateurs clés de performance (KPI) • Liens dynamiques avec Excel • Pistes d’audit et traçabilité des écritures 7 Crédit Client • Gestion du cycle de vie des notes de frais • Ordres de mission et cartes de voyage • Budget • Intégration des factures • Gestion de parc • Workflow de validation Consolidation Optimisez le processus de production de vos comptes consolidés • Consolidation statutaire et de gestion • Retraitements • Fiscalité différée • Variations de périmètre • Rapport financier • Intragroupes LA gestion comptable et financière EXIGEZ LA PERFORMANCE DE VOTRE SYSTÈME D’INFORMATION Adaptez votre comptabilité à vos impératifs de gestion. La large couverture fonctionnelle de l’offre, les automatismes intégrés et la personnalisation de l’application, optimisent vos opérations, et réduisent vos délais de clôture et de production de l’information financière. Comptabilité générale et auxiliaire • Guides de saisie • Scénarios de saisie • Écritures d’abonnement • Gestion des quantités • Multi bloc-notes • Informations libres à la saisie • Comptabilité d’engagement • Saisie multi-établissements • Flux intragroupes • Bibliothèques d’états standards (journaux, balance, grand livre…) • Reporting en devise • Rapprochement bancaire • Gestion multi-échéance • Gestion du multi-collectif • Gestion de la TVA sur encaissement et du prorata de TVA • DAS2 Comptabilité budgétaire • Suivi budgétaire de tout type de compte • Affectations individuelles ou en masse • Clés de répartition • Nombre illimité de budgets et duplications • États de suivi budgétaire Analyse et reporting • Catalogue d’états • Analyseur de statistique • Cubes décisionnels intégrés • Analyse du chiffre d’affaires • Analyse multi-axes • Générateur d’états Pilotez facilement votre activité à l’aide des cubes décisionnels personnalisables. Comptabilité analytique • 5 axes analytiques et 9 sous sections combinatoires • Ventilation multiaxes en % et/ou en montant • Déversements analytiques • OD analytiques pures • Transferts intersections • Analyses par nature, centre de coûts, centre de profits, secteur… • Retraitement des charges 8 IAS/IFRS Traçabilité • Saisie des retraitements • Suivi complet des écritures de retraitement • Retraitement des créances et dettes (IAS 14) • Zoom sur les écritures • Zoom sur les comptes •A ssociation de documents, images à toute écriture Gestion des règlements • Gestion de tout type de règlement client/fournisseur • Gestion des normes SEPA • Gestion de la compensation • Gestion du tiers payeur • Gestion de l’affacturage • Lettrage manuel et automatique • Gestion des relances, relevés de comptes et relevés de facture • Traites, BOR, chèques • Virements, virements transfrontaliers, internationaux et commerciaux • Encaissements et décaissements divers • Règlements inter-sociétés • Prélèvement avec gestion des mandats SEPA • Bon à payer avec gestion des validations Communication bancaire* •C ompatible avec les protocoles bancaires EBICS T et EBICS TS (SEPA) • Télétransmission via internet • Gestion des signatures électroniques • Virement de trésorerie • Virement domestique SEPA (SCT) et international • Prélèvements SEPA (SDD) • Relevé de compte • Relevé LCR • Changement de domiciliation • Relevé chèque • Impayés •P rise en charge des formats bancaires spécifiques • Traçabilité des échanges bancaires • Planification des envois / réception de fichiers *S’installe en local dans votre entreprise 9 LA gestion des immobilisationS UNE GESTION EFFICACE DES ACTIFS IMMOBILISÉS ET DES BIENS FINANCÉS EN CRÉDIT BAIL OU EN LOCATION LONGUE DURÉE Optimisez la gestion des actifs de votre entreprise. Les fonctions d’aide à la saisie, l’automatisation des traitements (cessions, virements…), les nombreuses éditions standards, les analyses fiscales, le générateur d’état et l’analyseur de statistiques simplifient le suivi de vos actifs immobilisés. Gestion des immobilisations • Assistant de création des fiches d’immobilisations • Guides de saisie • Création des fiches lors de la comptabilisation des factures • Ventilations analytiques en pourcentage et en valeur • Suivi des localisations (établissement, lieu, pays, ville…) • Gestion des immobilisations par nature (actif, location, crédit-bail) • 6 plans d’amortissement en standard (comptable, fiscal…) • Amortissements techniques • Multiples modes d’amortissement : linéaire, spécifique, unité d’œuvre, softy… • Suivi de l’analyse fiscale (minimum linéaire, dérogatoire…) • Suivi des immobilisations en cours et des biens d’occasions • Gestion des subventions d’investissements Traitements et éditions comptables • Traitements : - Calculs d’amortissement annuels, périodiques, à date d’arrêté -Génération des écritures avec personnalisation des schémas comptables -G estion par lot des mouvements (cessions, mises au rebut, virements…) -C hangements des méthodes et des durées • Arrêtés périodiques - Mois, trimestres, semestres, 4x4x5… • Éditions - États standards intégrés - Générateur d’état - Liste des biens comptables - Plans d’amortissements,annuels,prévisionnels, à date d’arrêté - Éditions périodiques : entrées, sorties, liste des dotations - Analyse fiscale - Dotations annuelles, périodiques, en situation - Dotations ventilées Simplifiez la gestion fiscale de vos biens immobilisés Gestion fiscale • Gestion du prorata de TVA - Traitement courant du prorata de TVA - Régularisation dans le temps avec génération des écritures de régularisation • États fiscaux - Calcul des états fiscaux (réel, normal, simplifié, agricole) - Édition des états 2054 et 2055 - Transfert des éléments vers Etafi • Activation des taxes soumises aux immobilisations - Taxe foncière, TVS - Taxe sur les immeubles, sur les aéronefs, Taxe à l’essieu • Informations fiscales des immobilisations - Irrégulièrement différées - Non Déductibles, Sur amortissements 10 Gestion des biens en cours Normes IAS/IFRS • Création des immobilisations en cours de réalisation • Gestion des dates de mise en service prévisionnelles • Regroupement avant transformation • Transformation en immobilisations • Suivi des biens transformés • Génération des écritures dans la comptabilité • Gestion des mouvements • Gestion des immobilisations en multi-référentiel (IAS/IFRS) • Assistant de décomposition des immobilisations selon la norme IAS 16 • Approche par composant, réévaluations, dépréciations • Affectation aux UGT (unité génératrice de trésorerie) par immobilisation, par groupe d’immobilisations • Affectation à un secteur géographique, d’activité (IAS 14) • Traitement en série du passage aux normes • Gestion des fiches en coût historique • Gestion des fiches en juste valeur Automatisez tous les types de financement Gestion des financements • Leasing, crédit-bail, emprunt et location • Lien dynamique entre la fiche immobilisation et la fiche financement • Gestion des taux fixes et variables • Retraitement des IAS sur les leasings • Transfert automatique des levées d’option avec activation de la fiche immobilisation • Outil de simulation des emprunts bancaires • Génération automatique des cut-off Respectez les normes IAS/IFRS et le règlement CRC Règlement CRC • Approche par composant • Tests de dépréciation • Gestion des valeurs résiduelles • Deux méthodes de passage : changement rétrospectif ou réallocation de la valeur nette comptable 11 Bénéficiez d’une vision globale de vos investissements Budgets d’investissement • Décomposition des investissements par budget en lignes, engagements et réalisations • Gestion des acceptations des investissements pour chacune des étapes budgétaires • Contrôle permanent des écarts, Génération des écritures d’acquisition, Transformation des réalisations en fiche • Liens directs entre le budget et les immobilisations, révision budgétaire, création, historisation des demandes de modifications • Simulation de l’impact des amortissements prévisionnels dès l’engagement Optimisez la gestion des actifs de votre entreprise et le pilotage de vos investissements FINANCE LA plateforme SAAS de référence pour un service tout compris Sécurité confidentialité *SaaS : Software-as-a-Service support contrat sauvegardes disponibilité SÉCURITÉ CONFIDENTIALITÉ Le Cloud Cegid vous donne accès à un niveau de sécurité que seul un industriel expert peut atteindre. C’est pour vous la garantie de bénéficier d’une sécurité maximale de vos données au sein d’une plateforme fiable et robuste. Le Cloud Cegid garantit une parfaite confidentialité de vos données. • Infrastructure certifiée ISO 270001 • Surveillance permanente des flux d’accès • Transfert des données sécurisé • Acccès contrôlés par firewall et réseau dédié • Sécurité physique des centres d’hébergement 24h/24, 7j/7 •C onfidentialité cadrée contractuellement •S urveillance permanente des accès aux applications •A ccès sécurisé par login et mot de passe complexe, non réutilisable et renouvelé périodiquement • Séparation stricte des responsabilités LES BÉNÉFICES DU SAAS CEGID 1. Maîtrise des risques 2. Réduction et maîtrise des coûts • Conformité légale et réglementaire assurée • Continuité d’activité garantie en cas d’incident au sein de votre entreprise • Données en haute sécurité et quotidiennement sauvegardées • Cloud Cegid 100% français et vos données localisées en France • Données non soumises aux réglementations étrangères • Visibilité et maîtrise des coûts avec un service global tout compris sous forme de loyer mensuel •D iminution de votre coût global de possession (TCO) •P as d’investissement lourd initial • Imputation sur vos budgets opérationnels et préservation de votre capacité d’investissement 12 SAUVEGARDES SUPPORT La sécurisation de vos données passe aussi par la sauvegarde de celles-ci. Avec le Cloud Cegid, bénéficiez de sauvegardes fiables et permanentes. Le support du Cloud Cegid accroît l’efficacité dans le traitement des incidents et vous offre une visibilité des actions menées. • Sauvegardes redondantes et sécurisées multisites, multi-supports • Sauvegardes quotidiennes et mensuelles • Restauration fiable et garantie en cas de sinistre • Tests de restauration réguliers • Disponibilité des sauvegardes cadrée contractuellement CONTRAT Le Cloud Cegid garantit un cadre contractuel clair et équilibré pour une transparence et une confiance accrue. La limitation des risques contractuels vous permet une meilleure maîtrise de votre projet. • Document de CGV unique et sans multiples renvois • Engagements de niveau de service (S.L.A.*) explicites • Conditions d’exécution clairement décrites dans un Livret de Services • Confidentialité des données cadrée contractuellement * S.L.A. : Service Level Agreement 13 •U n seul point d’entrée multi-expertises •C loud Control Center : un espace dédié sur le portail Cegidlife.com pour suivre la performance de vos services SaaS • Transparence et service client avec visibilité sur l’avancement du traitement des incidents sur le portail Cegidlife.com DISPONIBILITÉ Cegid vous délivre une disponibilité de service continue garantie contractuellement et opérationnellement. Assurez une continuité d’exploitation en cas d’incidents au sein de votre entreprise : vol, incendie, crash disque dur, sauvegarde illisible, virus sur votre ordinateur, etc. Redémarrez très rapidement sans aucun impact pour votre activité. • Taux de disponibilité contractuel de 99% •O pérations de maintenance transparentes et en HNO (Heures Non Ouvrables) •R éseau Télécom optimisé et redondé •R éseau privé VPN Orange Galerie possible •P ersonnel expert 24h/24 •S upervision permanente des performances et des infrastructures • Redondance des salles géographiquement distantes 3. Flexibilité et évolutivité 4. Sérénité et efficacité • Choix des briques applicatives de l’ERP financier au gré de l’évolution de vos besoins • Gestion agile des changements d’organisation : déploiement d’un nouveau site / utilisateur en quelques minutes • Infrastructures adaptées dans le temps et solution toujours à la pointe • Restitution contractuelle des données en fin de contrat •A ccessibilité partout, tout le temps •F in des contraintes informatiques • Une seule et même information pour un meilleur pilotage et contrôle •M ises à jour permanentes légales, fonctionnelles et technologiques •M ise en œuvre simple et rapide •M aintenance applicative et infrastructure prises en charge par Cegid •C egid, votre interlocuteur unique UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN Garantir une utilisation optimalE de votre solution La démarche « customer centric », initiée par le groupe Cegid se traduit par des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise ainsi qu’une exigence d’excellence à chaque niveau de la chaîne de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support. 1 • le club utilisateurs « Le Club Utilisateurs rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solution Yourcegid Finance. Il favorise les échanges et le partage d’expériences, permet de recueillir vos attentes pour orienter les futures évolutions de votre application, et de vous informer sur les axes de recherche et de développement. Le Cegid Club Finance est garant de l’adéquation de l’application aux besoins des entreprises ». 3 • L’ université Cegid CE FINAN Cyril NOIRTIN Président du Cegid Club Finance et Directeur général Adjoint ISC Paris. Le transfert des compétences est un point essentiel tout au long de l’exploitation de la solution pour garantir l’efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d’acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les ans, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d’optimiser votre utilisation des logiciels. 2 • le portail utilisateurs 93,3% Satisfaction Service support* Cegidlife.com, c’est la plateforme de services, réservée aux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l’utilisateur, qui délivre toute une gamme de services en ligne. Vous accédez facilement aux actualités de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions légales et sociales, aux FAQ, aux conseils d’utilisation et à des invitations à nos divers évènements... 94,8% Recommandation Service support* * Résultats de la mesure de satisfaction de janvier à décembre 2013 (par téléphone) auprès de 1147 clients ayant contacté notre service support. 14 VIVez la Finance différemment avec Yourcegid Finance ON DEMAND. Pour en savoir plus, contactez-nous au 0 811 884 888, ou rendez-vous sur notre site web www.cegid.fr/finance. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. www.cegid.fr Cegid - 0914 - document non contractuel Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises, les entrepreneurs et le secteur public. 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 50 16
© Copyright 2024 ExpyDoc
