T4023w – EF Windows 8.1- options et principales utilisations

T4023w – EF Windows 8.1- options et principales utilisations
L'EF de Windos 8.1 est bien plus pratique que ses versions antérieures. Encore faut-il penser à l'utiliser. Ce qui suit devrait nous y inciter !
Rappel de la structure du stockage informatique et du vocabulaire utilisé
Fichier
Lecteu
r
Dossie
r
"Lecteur" (Driver) : disque dur, SSD (Solid State Disk), disque dur externe,
clé USB, CD , DVD, partition, diskette, cassette
"Dossier" (File) : groupement de pointeurs vers documents et/ou autres
dossiers
Comme les fiches d'une bibliothèque indiquant l'emplacement d'un livre les
pointeurs peuvent être multiples pour un seul fichier
"Fichier " (Set of record) : groupe d'enregistrements contenant données et
paramètres de mise en forme à l'écran et à l'impression de texte, feuille de
calcul, image, vidéo etc…
Repérage immédiat dans Windows
:
Lecteur = (C:) (D:) ….. (Z:) précédé ou pas d'un nom
Dossier = icône jaune en forme de dossier, nom, pas d'extension
Fichier = icône, nom, extension (suffixe) selon logiciel capable de
manipuler
Exemples d'extensions et logiciel correspondant :
UnNom.txt = Bloc-notes Windows
UnNom.rtf = WordPad
UnNom.docx
= Word depuis version 2010
UnNom.xlsx = Excel depuis version 2010
UnNom.pub = Publisher toutes versions
etc…
La liste affichable dans un ordinateur sus Windows 8.1 en compte environ … 700 !
Pour l'afficher cliquer sur Ouvrir le Panneau de configuration dans l'EF (voir page 4) puis par Programmes, Programmes par défaut,
cliquer sur Toujours ouvrir un type de fichier particulier avec un programme spécifique. La fenêtre où la liste est affichée permet aussi de
modifier des associations extension – programme. A manier prudemment et en connaissance de cause.
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Pour un Dossier documents ouvert sous l'onglet Affichage préférer Détails. Cocher Extensions de noms de fichiers les rend visibles.
Liste est comme Détails avec la seule colonne Nom. Pour un dossier images choisir Grandes icônes. Si 1 élément image est sélectionné l’onglet
Gestion donne des possibilités spécifiques dont le lancement immédiat d’un diaporama
Cocher Cases à cocher les éléments facilite leur sélection et leur repérage
Dans "Trier par" : le choix Nom affiche les éléments en ordre alphabétique croissant par défaut = pratique pour trouver par nom
Le choix Modifié le les affiche en ordre chronologique décroissant par défaut = utile pour repérer les deniers éléments traités
"Ajouter des colonnes" permet d'ajouter par exemple "Date de création" également décroissante par défaut
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Pour au moins un dossier ou un fichier sélectionné les outils Copier/Déplacer/Supprimer de l'onglet Accueil deviennent utilisables
Sélectionner Renommer place en vidéo inverse le nom de l'élément sélectionné ou du dernier si plusieurs le sont.
On peut alors taper directement le nouveau nom.
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Au lancement de l'Explorateur de fichiers l'onglet Ordinateur est sélectionné par défaut
Ordinateur
A
La disposition correspond aux choix par défaut à l’onglet Affichage des options Trier par (Type par défaut) et Grouper par (Type par défaut)
Connecter un lecteur réseau utilisé sur l'ordinateur B distant permet d'accéder à un dossier de l'ordinateur A comme si il était installé
physiquement sur B. Si sur A le lecteur de DVD est partagé et choisi comme lecteur réseau connecté sur B l'installation du logiciel du DVD de
A sur B fonctionne.
Utilisable pour installation sur plusieurs ordinateurs sans déplacer le DVD ou sur un ordinateur dépourvu de lecteur de DVD .
Ajouter un emplacement réseau : même démarche mais dans le sens inverse. Utile pour publier directement à distance.
Exemples de syntaxe : \\serveur\partage (dossier partagé)
http://ServeurWeb/partage (partage Web)
ftp://ftp.microsoft.com (site
FTP)
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Lecteur disque dur sélectionné : attention à ne pas lancer ni confirmer l'option Formater ! Cela effacerait tout le contenu du Lecteur
Lecteur DVD sélectionné : l’onglet Gestion accède notamment à Terminer la gravure et Effacer ce disque si le DVD est réinscriptible (RW)
Nota : Exécution automatique exécute l'action par défaut pour le média ou le périphérique sélectionné. Ejecter ouvre le lecteur de DVD
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Utiliser l'onglet Fichier
Emplacements récents : cliquer ou taper sur une des lignes numérotées pour ouvrir le dossier correspondant .
Si un lecteur est sélectionné les options Ouvrir l'invite de commande et Ouvrir Windows PowerShell deviennent actives.
Elles permettent des travaux, non explicités ici, de paramétrage poussé pour la 1 ère et du domaine des administrateurs réseau pour la 2ème
Supprimer l'historique donne accès à deux sous-options qui apparemment n'ont aucun effet !!
Pour supprimer la liste des emplacements fréquents /récents voir § 4.3.4
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Créer un raccourci sur le Bureau pour un document sélectionné
❶
❷
❸ Touches Ctrl + V pour recopier le chemin d'accès
"D:\Lundi14H\FlyerLundi2014.pdf"
❹
❺
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= Raccourci
créé
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Utiliser les options de l'onglet Partage pour un document sélectionné
=>Chemin d'accès dans la barre
d'adresse
Courrier
électronique
Envoyer les fichiers sélectionnés dans un message électronique (fichiers envoyés comme pièces jointes et les dossiers
comme liens)
Zipper
Créer un dossier compressé (zippés) qui contient les éléments sélectionnés
Graver
Préparer les éléments sélectionnés en vue de la gravure sur un CD ou un DVD
La gravure proprement dite est à lancer dans l’onglet Gestion par Terminer la gravure quand lecteur DVD est sélectionné
Imprimer
Envoyer le fichier sélectionné vers l'imprimante
Télécopie
Envoyer les éléments sélectionnés par télécopie. Rarement utilisée actuellement car nécessite que la fonction télécopie
de Windows soit activée et que l'ordinateur soit connecté à un modem.
Partager avec
Activer ou cesser le partage avec les ordinateurs du réseau ou les nuages OneDrive de comptes Microsoft
Pour en savoir plus voir le site http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows-8/share-files-folders
Sécurité avancée
Configurer manuellement les paramètres de partage avancé pour les éléments sélectionnés
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