instructions pour utiliser odk aggregate offline

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Material for Data collection with Android: ODK
INSTRUCTIONS POUR UTILISER ODK AGGREGATE OFFLINE
Android 4 – ODK v1.4
1. Généralités
Pour télécharger vos données des téléphones à l’ordinateur, vous devez :



Paramétrer un server en utilisant un ordinateur portable et un routeur de l’UNHCR,
Ouvrir le server ODK sur l’ordinateur portable
Configurer les téléphones pour qu’ils se connectent au server
Ce document contient également une section sur les problèmes fréquemment rencontrés. Le
téléchargement des données en fait partie.
2. Démarrer le server
Chaque soir, afin de transférer les données des téléphones à ODK Server, le superviseur du
sondage a besoin de démarrer le server sur la VM1.
Step 1: Avant de démarrer la VM server
1. Assurez-vous que le routeur est en marche. La VM server NE PEUT PAS fonctionner si le
routeur n’est pas allumé.
2. Assurez-vous que l’ordinateur est connecté au réseau du routeur.
Name: le nom varie en fonction du routeur. Vérifier sur le routeur
Password: le mot de passe varie en fonction du routeur. Vérifier sur le routeur
Step 2: Démarrer le server
1. Démarrer VM player, Il doit y avoir une icône sur le bureau (comme ci-joint).
Si l’icône n’est pas sur le bureau, regarder dans le menu Démarrer de
l’ordinateur: vmware.
2. Dans la fenêtre de VM player, Dans la partie de gauche, sélectionner ODK aggregate VM (1
dans la figure ci-dessous) et lancer la Machine Virtuelle (2 dans la figure ci-dessous).
1
VM =Virtual Machine.
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3. Une fois lance, la fenêtre devient noir pendant quelques instants : le server démarre. Soyez
patient, cela peut prendre jusqu'à 10 minutes… .
4. Une fois le server en marche, la fenêtre de la VM ressemble à la figure ci-dessous.
 N’essayez pas de vous loguer directement dans la fenêtre de la Machine Virtuelle. Ouvrez
votre navigateur internet et taper l’url définie dans l’écran de la machine virtuelle. L’url
change en fonction du réseau et de l’ordinateur mais elle suivra toujours ce format :
http://192.168.X.XXX Créer un marque-page de cette url dans Chrome ou Firefox.
Note: Chaque fois que vous modifiez le routeur et donc le réseau, cette url va changer. Il
n'est pas possible de faire fonctionner le VM Server sur la même url après avoir changer le
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réseau. Par conséquent, vous devez toujours exécuter la machine virtuelle sur le même
réseau. Ou bien l’éteindre, changer de réseau et la rallumer.
 Vous arrivez sur la page d’accueil
d’Aggregate. Logger vous avec l’option
: “Sign In with Aggregate password”.
User: aggregate
Password: aggregate
3. Vérifier votre ODK server à partir de l’ordinateur the computer
Au début du sondage vous devez charger des formulaires vierges sur le server.
Aller sur l’onglet “Form Management”, cliquez sur “Add New Form”, sélectionnez le fichier xml du
formulaire et uploadez-le. Cette étape N’A PAS BESOIN d’être répétée chaque soir, mais
uniquement quand un nouveau formulaire doit être ajouté au server.
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Si vous cliquez sur l’onglet Submission et que vous sélectionnez un formulaire, vous pouvez voir
toutes les données envoyées jusqu’à présent. Voir l’exemple ci-dessous :
Maintenant vous pouvez connecter vos téléphones au server.
4. Configurer les téléphones pour les connecter au server
Assurez-vous que :
 Le mode WIFI soit activé sur les téléphones.
Ouvrez les
UNCHR_Sondage
paramétrages> Sans Fil et Réseaux. La barre Wifi doit être sur OUI.
Sélectionnez les paramètres du WIFI.
 Connecté a
Nom du Réseau WIFI donné par le routeur
(password: Mot de passe).
Ouvrez ODK collect sur le téléphone.
Appuyez sur le bouton menu en bas à droite et Modifier les Paramètres.
Sélectionnez URL et entrez l’adresse IP du server http://192.168.X.XXX
Pas de login ni de mot de passe.
a) Pour télécharger des formulaires vides du server:
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Sélectionnez Télécharger un formulaire vierge et sélectionnez les formulaires que vous voulez
charger dans votre téléphone.
Les formulaires sont maintenant dans le téléphones et prêts pour commencer le sondage.
b) Pour envoyer des formulaires complets au server:
Une fois le questionnaire complet et que vous êtes de nouveau
connecté au réseau de votre server ODK Aggregate, vous pouvez
envoyer les formulaires complets. Sélectionnez Envoyer un Formulaire
finalisé. Sélectionnez tous et envoyer. Un résumé apparait qui doit
indiquer le succès de l’upload pour chaque formulaire. Ces formulaires
sont maintenant sur le server et ont dû disparaitre de l’interface d’ODK
Collect.
Note: Ils sont toujours sur la carte SD au format XML. Donc, s’il y a eu
un problème avec la synchronisation, il est encore possible de les
télécharger manuellement. Toutefois, si vous supprimez les formulaires
du dossier «Supprimer des formulaires sauvegardés", ils seront
définitivement supprimés de la carte SD.
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5. Problèmes rencontrés
a) Si le server n’a pas correctement démarré et
que la fenêtre de votre navigateur affiche:
“This webpage is not available”, vous pouvez
vérifier que le routeur est toujours en train
de fonctionner et que vous êtes toujours
connecté. Si le problème n’est pas résolu
vous devez faire un reset de votre server en
cliquant sur le bouton pause et puis Reset. Si
vous avez à éteindre votre ordinateur, vous
devez TOUJOURS éteindre votre VM Server (Power Off).
b) Si une connexion au routeur échoue (Réinitialisation du routeur en l'éteignant pendant
au moins 30 secondes doit être essayé en premier!) et qu’il n'y a pas un routeur de
remplacement à portée de main, vous pouvez également exécuter le serveur et la
synchronisation via un téléphone dédié. Vous devez modifier les paramètres du serveur WiFi sur tous les téléphones, y compris les paramètres du serveur ODK.
Note: Ceci ne fonctionne pas avec tous les téléphones Android, le concept a été testé avec
succès avec le Sony Xperia Pro Ericssons. Le téléphone qui est utilisé comme un point
d'accès ne peut pas synchroniser, donc vous devrez utiliser un téléphone de secours.
Suivez les étapes décrites ci-dessous:
 Sélectionnez “Plus”.
 “Partage connexion et point
accès”
 “Point
d’accès
Wi-fi
mobile”. Et Configurer le
point d’accès Wi-fi
 Ajouter un nom et ne
mettez pas de sécurité,
ainsi les ordinateurs et les
téléphones
pourront
se
connecter.
Maintenant vous pouvez vous connectez à votre serveur Hotspot (ici: réseau ODK).
Redémarrez le serveur, ouvrez votre navigateur pour avoir l’interface ODK Aggregate et
connecter tous vos téléphones au Hotspot, modifier les paramètres du serveur ODK et de
les synchroniser.
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