Partenaire
VILLAGE
OPEN 13
DU 17 AU 23 FEVRIER 2014
0
SOMMAIRE
LE TOURNOI
Programme de la semaine
3
Les Joueurs en 2014
4
/·pTXLSHG·2UJDQLVDWLRQ
5
ESPACES RP
6
GUIDE PRATIQUE
Hôtel officiel
7
Accréditations
8
Accès au Palais des Sports
9
Demande G·DFFUpGLWDWLRQV
10
Formulaire G·DFFUpGLWDWLRQV
11
Installations / Livraisons / Démontage
12
Demandes de lignes téléphoniques
13
Contacts Village Partenaire
14
2 PROGRAMME PREVISIONNEL
Dates 1ère SESSION Samedi 15 Dimanche 16 Qualifications Lundi 17 11h00 -­‐ 18h30 à partir de 18h30 -­‐ fin des matchs 1er tour simple et double Mardi 18 10h30 -­‐ 18h30 à partir de 18h30 -­‐ fin des matchs 1er tour simple et double Mercredi 19 11h00 -­‐ 18h30 à partir de 18h30 -­‐ fin des matchs Fin 1er tour simple et double Début 1/8 de finale simple et double Jeudi 20 10h30 -­‐ 18h30 à partir de 18h30 -­‐ fin des matchs Fin 1/8 de finale simple et double Vendredi 21 12h00 -­‐ 18h30 à partir de 18h30 -­‐ fin des matchs 1/4 de finale simple et double Samedi 22 Dimanche 23 2e SESSION Tour Une seule session à partir de 14h00 1/2 finales simple et double Une seule session avec finale double à 12h00, suivie de la finale simple à 14h15 Finale double et finale simple **Horaires et matchs susceptibles de modifications. Remarques : τ Deux sessions du lundi au vendredi (journée, soirée), une session le samedi et une session le dimanche (journée). τ Du lundi au vendredi, deux matchs se joueront en session soirée. τ Tous les matchs en simple se jouent au meilleur des 3 sets avec jeu décisif dans les 3 manches. principaux joueurs 2014
Le suisse STANISLAS WAWRINKA, ”±…‡–ˆ‹ƒŽ‹•–‡†‡Žǯ’‡†ǯ—•–”ƒŽ‹‡Ǥ Le tchèque TOMAS BERDYCHǡֈ‹ƒŽ‹•–‡Žǯ’‡†ǯ—•–”ƒŽ‹‡‡– vainqueur de la Coupe Davis 2013 Les français RICHARD GASQUET, JO-­‐WILFRIED TSONGA, GAEL MONFILS, JULIEN BENNETEAU, EDOUARD ROGER-­‐VASSELIN et NICOLAS MAHUT Mais seront aussi présents le canadien MILOS RAONIC, le polonais JERZY JANOWICZ , le letton ERNEST GULBISǡŽǯ–ƒŽ‹‡ANDREAS SEPPI, le russe NIKOLAY DAVYDENKOǥ POUR CONSULTER LA LISTE EN INTEGRALITE CLIQUEZ SUR LE LIEN SUIVANT : http://www.open13.fr/liste-officielle-atp.html
4 /·(48,3('·25*$1,6$7,21
FONCTION PERSONNES EMAIL TELEPHONE TELECOPIE PORTABLE DIRECTEUR DU TOURNOI Jean-­‐François CAUJOLLE [email protected] 04 91 75 93 10 04 91 75 93 11 06 14 31 91 08 DIRECTEUR COMMERCIAL Patrick CAUJOLLE [email protected] 04 91 75 93 12 04 91 75 93 09 06 60 88 31 97 RESPONSABLE TECHNIQUE Albin RICARD Ȃ entreprise Baxal [email protected] 09 61 29 26 88 04 91 75 68 53 06 89 74 22 33 ATTACHÉE DE PRESSE-­‐
RELATION MEDIA Elodie MALATRAIT SINGER 04 91 75 93 24 04 91 75 93 18 06 11 18 40 30 RESPONSABLE ADMINISTRATION Kildine CAUJOLLE [email protected] 04 91 75 93 14 04 91 75 93 06 06 10 04 11 02 COORDINATION GÉNÉRALE Aurélie FERSING [email protected] SYSTEMES ǯ Lionel MALTESE [email protected] RESPONSABLE MARKETING-­‐BILLETTERIE Brune CAUJOLLE [email protected] 06 16 97 47 75 WEB DESIGNER Malicia CAUJOLLE [email protected] 06 16 97 47 65 RELATIONS PUBLIQUES VILLAGE Alexandra LE GARREC [email protected] 06 08 27 11 25 2ǯ
JOUEURS Danielle BOMBARDIER [email protected] 04 91 75 93 22 06 16 29 68 95 2ǯ
JOUEURS Angélique WINOGRADSKY [email protected] 04 91 75 93 21 06 22 25 06 47 GRAPHISME Yann FRITZ [email protected] 06 11 05 05 31 PHOTOGRAPHE OFFICIEL Yohan BRANT [email protected] 06 77 13 17 54 [email protected] 07 86 98 44 01 04 91 75 93 31 Tous les numéros de postes fixes et de fax sont mis en service une semaine avant le début du tournoi 06 80 32 35 61 5 ESPACES RP
VILLAGE DES PARTENAIRES ¾Destiné en priorité aux partenaires majeurs du tournoi, Ž‡‹ŽŽƒ‰‡†‡Žǯ‘’‡ͳ͵ reste un site †ǯ‡š…‡’–‹‘, qui marie allégrement confidentialité et originalité. ¾Agencé ‡•ƒŽ‘•’”‹˜ƒ–‹ˆ•‡–’‡”•‘ƒŽ‹•±•ǡ˜‘—•ƒ˜‡œŽƒ’‘••‹„‹Ž‹–±†ǯ‘”‰ƒ‹•‡”†‡•cocktails, réceptions, rencontres commercialesǡ‡–…Ǥǥ > Un circuit interne TV est installé dans chaque espace. > Le thème du village cette année sera Žǯ > Le Traiteur Officiel pour vos repas est SODEXO (6 rue de la Redoute CP 980 78043 Guyancourt cedex) Sylvain Massot prendra prochainement contact avec vous pour vous présenter les différents menus disponibles et pour définir avec vous les prestations dont vous souhaitez disposer. Contact : Sylvain Massot au 04 92 92 56 02 ou 06 59 54 84 12 [email protected] ǯ
/¶$JRUDDYHFVHVespaces de restauration, son bar et ses nombreux espaces commerciaux, reste un lieu autant prisé des > personnalités que des passionnés de la petite balle jaune. 6 HÔTEL OFFICIEL
HÔTEL OFFICIEL L'hôtel PULLMAN ( hôtel officiel du tournoi ) accueillent pendant toute la semaine du tournoi, les joueurs, les officiels, les sponsors et la presse : Hôtel PULLMAN 200 Corniche Kennedy 13007 Marseille Pour les réservations, merci de prendre contact avec Danielle Bombardier : 06 16 29 68 95 [email protected]. 7
ACCREDITATIONS
> ‘–”ƒ…–—‡ŽŽ‡‡–ǡ˜‘—•†‹•’‘•‡œ†ǯ—…‡”–ƒ‹‘„”‡†‡„‹ŽŽ‡–•ǡƒ……°•’ƒ”‹‰ǡ„”ƒ…‡Ž‡–•‡–„ƒ†‰‡•ǤŽ•˜‘—••‡”‘–
envoyés fin-­‐Œƒ˜‹‡”’ƒ”…‘—””‹‡”•ƒ—ˆŽ‡•„ƒ†‰‡•“—‹•‡”‘–”±…—’±”‡”Žǯƒ……—‡‹ŽǼ Accréditation ». > Les badges et parkings permanents sont destinés aux personnes présentes toute la semaine du tournoi. > Les billets Loges, les bracelets d'accès au Village et les parkings journaliers sont destinés à vos invités. > Un « Pass » non nominatif est attribué à une personne de votre choix. Ce « Pass » permet d'accompagner vos invités dans votre loge. (Il ne donne pas droit à une place assise en loge). ¾Votre loge est disponible à partir du lundi 17 février . Vous pouvez cependant assister librement aux qualifications les 15 et 16 février, en tribune, placement libre. ǯƒ……°•‡±…‡••‹–‡’ƒ•†‡„‹ŽŽ‡–•Ǥ±ƒ‘‹•Ž‡‹ŽŽƒ‰‡•‡”ƒˆ‡”±‡–‹Ž̵›ƒ—”ƒ’ƒ•†‡”‡•–ƒ—”ƒ–‹‘ƒ••—”±‡Ǥ PLAN DES LOGES ENTRÉE DES JOUEURS COULEURS DES BRACELETS DONNANT ACCÈS AU VILLAGE JOURS BRACELETS Lundi Violet Mardi Vert Mercredi Orange Jeudi Bleu Vendredi Rose Samedi Gold Dimanche Silver 7
ACCES AU PALAIS DES SPORTS
Métro : Ligne 2 (rouge) arrêt au Terminus « Sainte Marguerite Dromel ». Bus ligne 43, arrêt « Teisseire Palais des Sports » Parking PALAIS DES SPORTS 81, rue Raymond Teisseire 13009 Marseille ACCUEIL « VILLAGE» Accueil et retrait des billets « Loges » Entrée N°3 Rue R. Teisseire en face du stade Vélodrome PARKING :ATTENTION le Samedi 22 FEVRIER ou Dimanche 23 FREVRIER (en fonction de la SURJUDPPDWLRQGXPDWFKGHO¶2O\PSLTXHGH0DUVHLOOHGLVSRVDQWGHWUqVSHXGHSODFHVGHSDUNLQJj
O¶LQWpULHXUGX3DUFChanot il est fortement conseillé de faire du covoiturage. 8
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NOUVEAUTE Cette année vous avez la possibilité : -­‐Soit de vous accréditer en ligne. Pour cela, cliquer sur le lien : http://www.open13.fr/accreditations.html Ou alors, rendez-­‐vous sur le site : http://www.open13.fr/ Dans la rubrique « Offres VIP/RP » , cliquer sur « Accréditations » puis compléter le formulaire -­‐ Soit de remplir le formulaire en page suivante, à nous renvoyer par mail. 9
FORMULAIRE '·$&&5(',7$7,21
A retourner dès réception, Žǯƒ†”‡••‡•—‹˜ƒ–‡ǣ [email protected] (T. 04 91 72 69 59) Nom de la SOCIÉTÉ à inscrire sur la plaque de votre Ž‘‰‡ǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǤǤ ADRESSE ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ E-­‐ƒ‹ŽǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǤǤ ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ22ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ Afin de parer à toute éventualité, perte de billets, erreur de jour, personnes supplémentaires etc.. il serait utile que la responsable des hôtesses possède le numéro de mobile d'un responsable. Ce numéro sera bien évidement tenu pour confidentiel. BADGES PERMANENTS : Contractuellement, (cf. contrat loge) vous disposez †ǯ— certain nombre †ǯƒ……”±†‹–ƒ–‹‘• permanentes donnant accès au Palais des Sports pendant la semaine du tournoi. Nous vous remercions de bien vouloir remplir ce formulaire et nous le retourner avec la(les) photo(s) †ǯ‹†‡–‹–± nécessaire(s)*. Nous vous rappelons que ce badge ne donne pas droit à une place assise en loge sans billet numéroté. NOM ET PRENOM DATE :
FONCTION LORS DU TOURNOI MOBILE CACHET ET SIGNATURE DU CLIENT : MAIL INSTALLATIONS / LIVRAISONS / DEMONTAGE
LIVRAISONS -­‐Nous vous prions de bien vouloir contacter Albin Ricard avant le 30 janvier 2014 au 06 89 74 22 33 ou par mail ([email protected] ) afin de l'informer au préalable de vos dates de livraison. -­‐ Nous vous informons que les divers montages, installations et décorations de vos espaces doivent être exécutés entre le Mardi 11 février et le Jeudi 13 février (8h00-­‐12h00 ; 14h00-­‐20h00) -­‐ Si vous envisagez des livraisons de matériel (par camion) pendant le tournoi, celles-­‐ci doivent être effectuées impérativement avant 9h00. De la même façon, merci d'en informer Albin Ricard. DEMONTAGE -­‐Le dimanche soir 23 février 2014, nous vous demandons de bien vouloir vérifier que vous ǯƒ˜‡œ rien laissé (cadres, cadeaux sociétés ...) à Žǯ‹–±”‹‡—” de votre espace, afin †ǯ±˜‹–‡” toute perte ou vol de matériel. -­‐ Nous vous rappelons que votre espace de Relations Publiques sera démonté dès le dimanche 23 février 2014 à partir de 19h00 et vous remercions en conséquence †ǯ‡Ž‡˜‡” tout votre matériel. ǯ‡Ž°˜‡‡– de votre matériel étant sous votre responsabilité, le démontage devra •ǯ‡ˆˆ‡…–—‡” en présence †ǯ— responsable de votre société. TELEPHONE -­‐ Si vous souhaitez disposer †ǯ— ou plusieurs téléphones au sein de votre espace ou stand, merci de nous retourner, le 06 février 2014 au plus tard, le formulaire joint ou, le cas échéant, nous contacter. AMENAGEMENT INTERIEUR -­‐ ǯ‡•’ƒ…‡ Village est conçu et aménagé par nos soins avec un mobilier réceptif fourni. Si vous souhaitez commander du mobilier supplémentaire à celui prévu au sein de votre espace, tel que des réfrigérateurs, meubles à clés, canapés ou fauteuils, merci de vous adresser à Albin Ricard, qui vous fera parvenir le bon de commande associé. 11
DEMANDE DE LIGNES TELEPHONIQUES TEMPORAIRES
Formulaire à retourner à : ALBIN RICARD Avant le : 3 février 2014 au plus tard Fax : 04 91 33 23 29 ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǤǤǤ ǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ Nƒ lignes de téléphone : 1 [ ] 2 [ ] 3 [ ] Plus (préciser) ....... Nƒ de postes : 1 [ ] 2 [ ] 3 [ ] Plus (préciser) ....... Ligne de télécopie * : 1 [ ] 2 [ ] * Prix de location du télécopieur sur commande FACTURATION : ‘…‹±–±ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ Adresse ǣǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥǥ -­‐ǯƒ‹„‹‡‘–±“—‡Ž‡•ˆ”ƒ‹•†ǯ‹•–ƒŽŽƒ–‹‘†ǯ—‡Ž‹‰‡–±Ž±’Š‘‹“—‡ƒ˜‡…—’‘•–‡‘—••‡”‘–ˆƒ…–—”±•Ǥ -­‐Les frais des communications nous seront également facturés. -­‐ ‡†±…Žƒ”‡²–”‡”‡•’‘•ƒ„Ž‡†—ƒ–±”‹‡Ž“—‹•‡”ƒ‹•‘–”‡†‹•’‘•‹–‹‘’ƒ”Žǯƒ†‹‹•–”ƒ–‹‘†‡”ƒ…‡Ǥ -­‐ ǯƒ‹„‹‡‘–±“—‡–‘—–’‘•–‡’‡”†—‘—†±–±”‹‘”±‘—••‡”ƒˆƒ…–—”±Ǥ DATE :
CACHET ET SIGNATURE DU CLIENT :
N.B : Le ou les postes téléphoniques sont mis à disposition au Bureau d'Organisation et doivent être rapportés à ce même lieu à la fin du tournoi. 12
VOS CONTACTS VILLAGE PARTENAIRES °•ƒ—Œ‘—”†ǯŠ—‹‡–’‡†ƒ–Ž‡–‘—”‘‹ǣ Aurélie FERSING 07 86 98 44 01 [email protected] Pendant le tournoi: Alexandra LE GARREC 06 08 27 11 25 [email protected] 

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