2013 - Forum Fribourg

Regard sur les manifestations et événements 2013
MANIFESTATIONS ET SALONS
(tous publics et professionnels)
START! Forum des métiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 janvier – 3 février
Expositions canines internationales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 – 17 février
Confrontation européenne Holstein et Red Holstein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 – 2 mars
Loto des écoles – Commune de Granges-Paccot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 mars
Energissima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 – 15 mars
Swiss Eco Leaders Day. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 mars
Oldtimer & Teilemarkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 – 24 mars
AMSF AG vente tapis d’orient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 – 27 mars
NEWROZ Association culturelle de Mésopotamie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 mars
Conférence du Dalaï Lama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 – 14 avril
Foire de Fribourg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 – 13 octobre
EcoHome. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 – 13 octobre
Vente de matelas Swissbedding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 – 26 octobre
Retrotechnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 – 20 octobre
Salon du Mieux Vivre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 – 10 novembre
CONGRÈS, BANQUETS ET ÉVÉNEMENTS
75e anniversaire du HC Fribourg Gottéron
Afterwork session CISEL Informatique SA
Apéritif Abbayes des Maçons
Apéritif des Rois du contingent des grenadiers de Fribourg
Arbre de Noël Losinger-Marazzi SA
Assemblée 50 ans APEC S.A.
Assemblée des cadres CFF / SBB Kaderanlass
Assemblée des délégués BUS (ASTAG)
Assemblée des exposants de la Foire de Fribourg
Assemblée générale AGY EXPO SA
Assemblée générale Amicale du Chalet
Assemblée générale Banque Raiffeisen de Marly
Assemblée générale Chambre de commerce et d’industrie de Fribourg
Assemblée générale CTÉSIAS SA
Assemblée générale de la Société de médecine du canton de Fribourg
Assemblée générale des actionnaires de Swisscom
Assemblée générale Expo Centre SA
Assemblée générale HC Fribourg-Gottéron
Assemblée Société fribourgeoise des officiers
Ausbildung Expoevent
Banquet 25 ans Visilab
Banquet Ordre International des Anysetiers
Comité «Oui à la vignette» - Conférence-Débat avec Mme Doris Leuthard
Conférence Chambre de commerce et d’industrie de Fribourg
Conférence Club Alpin Suisse
Conférence d’automne Banque Raiffeisen Fribourg-Ouest
Conférence de presse Swisscom Schweiz AG
Conférence MINERGIE romande
Conférence Postfinance
Congrès annuel témoins de jéhovah
Congrès Association suisse pour les prothèses et orthèses
Congrès de la société suisse de parodontologie
Congrès témoins de jéhovah
Congrès WAGO Contact SA
Dialogue avec le chef de l’armée
Grand’Messe Banque Cantonale de Fribourg
Heroes Day Communauté tamoule suisse
Inauguration du Chalet, Amicale du Chalet
La Nuit du Rire - Fondation Théodora
Rapport de brigade
Remises des certificats – Collège St-Michel
Remises des certificats – Ecole de Culture Générale Fribourg
Repas du personnel Banque Cantonale de Fribourg
Séance casino barrière
Séance de cadre TPF
Séance de travail Siemens Suisse SA
Séance des directeurs Honegger
Séance d’information Groupe E SA
Séance/apéritif Demierre Deschenaux SA
Séminaire Akupunktur
Séminaire ASF Berne
Séminaire ATOS
Séminaire du bureau de prévention des accidents
Séminaire Electrosuisse
Séminaire Goodyear
Séminaire Swisscom
Séminaire TCS
Seminar Winterthurer Institut für Gesundheitsökonomie
Soirée Cardinal
Soirée de Gala Smash d’Or
Soirée du personnel Cremo SA
Soirée du personnel HFR
Soirée du personnel Polytype
Soirée du personnel Routes Modernes SA
Soirée du personnel Villars Maître Chocolatier
Swissmem-Industrietag
UVEV - Dégustation de l’Union des Vignerons Encaveurs Valaisans
Delegiertenversammlung Pensionskasse der schweizerischen Elektrizitätswerken
Table des matières
RAPPORT ANNUEL 2013
COMPTES ANNUELS 2013
Le mot du Président. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Bilan au 31 décembre 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Propos de la Direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Comptes de profits et pertes de l’exercice. . . . . . . . . . . . . . 10
Rappel des événements phares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Proposition relative à l’emploi du résultat au bilan. . . 11
Statistiques d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Annexes aux comptes annuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Rapport de révision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Organes de la société. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Le mot du Président
Les changements intervenus ces dernières
années sur le marché des congrès et des expositions ont été rapides et importants. De grandes
entités dominent désormais le marché; elles
disposent de moyens importants leur permettant de financer des projets sur le long terme.
Ces changements ont provoqué de sérieuses difficultés pour certaines manifestations propres
de Forum Fribourg et ont prétérité la mise sur
pied de nouveaux salons. Dans un tel contexte,
Alexis Overney
une infrastructure de taille moyenne comme
la nôtre doit redoubler d’efforts pour tirer son
épingle du jeu. A cela s’ajoute que le support financier apporté par le
Fonds d’équipement touristique en faveur de Forum Fribourg depuis son
ouverture (CHF 240’000.00 par an) est arrivé à échéance à fin 2011.
Si le nombre de manifestations organisées à Forum Fribourg demeure
réjouissant, on ne saurait s’en contenter pour assurer la pérennité de
l’institution. Chacun aura constaté que les résultats financiers des deux
derniers exercices nécessitaient un réexamen sérieux de nos missions et
des moyens permettant de les accomplir.
Ces considérations ont conduit le Conseil d’administration à prendre des
mesures destinées à renforcer la mise à disposition, à des prix compétitifs,
de surfaces d’exposition en faveur des acteurs de l’économie et d’assurer
le maintien des salons propres. Cette orientation stratégique a fait l’objet
d’échanges de vues approfondis, durant toute l’année 2013, entre les
Conseils d’administration d’Espace Gruyère SA et d’Expo Centre SA.
De plus, des discussions ont été initiées avec le Conseil d’Etat concernant
le rôle que les deux centres de congrès et d’expositions étaient appelés à
jouer dans le paysage économique fribourgeois et, en bonne logique, sur
le soutien que l’Etat était prêt à accorder pour permettre la pérennisation
de leur existence. Conscient du rôle économique d’Espace Gruyère et de
Forum Fribourg pour le canton ainsi que de leur apport en terme d’image,
le Conseil d’Etat est entré en matière sur l’octroi d’une aide pour les
années 2013 et 2014 à hauteur de CHF 360’000.00 par an. Au terme de ces
discussions, la fusion des sociétés d’exploitation, envisagée au début de
l’année 2013, a en revanche été abandonnée.
Parallèlement, les Conseils d’administration ont mis en place une série de
mesures de réorganisation et de rationalisation des moyens.
Suite au départ de M. Duri Mathieu, la direction d’Espace Gruyère a été
confiée à Madame Marie-Noëlle Pasquier tandis que celle d’Expo Centre
a été attribuée à Monsieur Joseph Vonlanthen. Âgé de 55 ans et habitant
Corminboeuf, M. Joseph Vonlanthen bénéficie d’une double formation
de gestionnaire en crédits commerciaux et hypothécaires ainsi que dans
la distribution et logistique. Il a également suivi des formations complémentaires, notamment en matière de certification de qualité (Normes
ISO). Parfaitement bilingue (allemand-français), il maîtrise également la
langue anglaise. Dans le cadre de sa vie professionnelle, il a travaillé dans
le secteur bancaire (il a notamment développé activement les affaires
commerciales et hypothécaires d’une banque de la place dans la partie
alémanique du canton de Fribourg). Il a ensuite dirigé, durant plus de 20
ans, une entreprise du domaine de la logistique qui employait plus de 100
personnes. Il est, depuis trois ans, actif dans le secteur immobilier. Durant
sa carrière, il a également été chargé de procéder à des restructurations
d’entreprise.
Un comité de direction a été institué, comprenant les présidents et
vice-présidents d’Espace Gruyère SA et d’Expo Centre SA ainsi que les
directeurs des deux centres. Ce comité a pour fonction de concrétiser les
mesures arrêtées par les Conseils d’administration et de mettre en place
l’organigramme définitif des deux sociétés. Le processus de réorganisation sera entièrement sous toit au plus tard à l’été 2014. Pour ce qui
concerne Expo Centre SA, le nouveau directeur a été accompagné, durant
ses premières semaines d’activité, par M. Claude Eicher, Vice-président,
désigné Administrateur-délégué.
Les premières mesures ont été mises en place
dans un temps record. Elles ont permis à Expo
Centre SA de réduire l’effectif de son personnel à
13 équivalents plein temps, ce qui permettra des
économies de plusieurs centaines de milliers de
francs par année. De plus tous les contrats liant
les deux sociétés ont été revus à la baisse; plus
particulièrement, la révision de notre informatique engendrera de substantielles diminutions
de charges. Ces mesures drastiques devraient
permettre à Expo Centre SA de clôturer l’année
2014 par un bénéfice d’exploitation de quelques
11’000 francs.
Ces travaux de réorganisation permettront aux
deux sociétés de pouvoir mieux gérer leurs budgets futurs. La coopération entre les deux sites
s’effectuera sous la houlette de la société simple
EXES par un contrat de collaboration permettant
une meilleure approche de la situation.
Durant toute cette période, le personnel d’Expo
Centre SA s’est montré d’une loyauté et d’un
engagement à toute épreuve. Il est évident que ce
processus n’aurait pu être conduit à terme sans
sa totale adhésion aux mesures prises. Le Conseil
d’administration tient à le relever et à l’en remercier chaleureusement.
Je tiens à adresser ma plus vive reconnaissance
à toutes les personnes et toutes les autorités qui
ont permis à Expo Centre SA d’assurer sa pérennité. A nos fidèles clients – notre capital le plus
précieux - qui nous ont maintenu leur confiance.
A mes collègues du Conseil d’administration, qui
m’ont accordé leur confiance en me confiant la
présidence de la société et qui n’ont eu de cesse,
depuis, de m’accorder leur soutien. A M. Claude
Eicher, pour les efforts immenses qu’il a déployés,
comme Président puis comme Administrateurdélégué, et qui ont permis la mise en œuvre de
mesures difficiles. A notre Directeur, M. Joseph
Vonlanthen, qui a su prendre la mesure de ses
fonctions et qui a redonné confiance à nos clients
et à notre personnel dans ces moments agités.
A la société Agy Expo SA et à son Président,
M. Pierre Ecoffey, pour avoir, par la confiance
témoignée et par de substantielles réductions de
loyers durant les exercices 2012 et 2013, permis à
notre société de disposer des moyens de s’organiser sereinement. Aux autorités du Canton de
Fribourg et particulièrement au Conseil d’Etat, pour
avoir confirmé le rôle des deux centres de congrès
et d’exposition et leur avoir donné les moyens
financiers de le remplir. A notre société sœur et
partenaire naturelle, Espace Gruyère, avec laquelle
les relations furent empreintes du même souci de
redonner à nos centres les meilleures conditionscadre. Je tiens à dire à M. Yves Menoud, Président
d’Espace Gruyère SA, ma grande satisfaction
d’avoir pu conduire toutes nos discussions dans
une atmosphère franche et constructive.
ALEXIS OVERNEY
PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
D’EXPO CENTRE SA
3
Propos de la Direction
L’année 2013 de Forum Fribourg s’est révélée
emplie de défis et d’émotions.
Joseph Vonlanthen
Bien que les résultats financiers n’aient pas
répondu à toutes les attentes, les nombreux
événements qui y ont été organisés ont cependant ravi les visiteurs, fidélisé plus d’un client
et renforcé, grâce aux congrès, le tourisme
d’affaires dans le canton.
Il va sans dire que c’est à un personnel motivé qui s’est engagé corps
et âme dans ce but commun que nous devons cette satisfaction, malgré des circonstances opérationnelles et structurelles particulièrement
instables, touchant alors conjointement les deux centres (Fribourg et
Espace Gruyère).
Il est à relever qu’outre ses manifestations annuelles, Forum Fribourg a
accueilli, à l’occasion de cette année impaire, non seulement des salons
bisannuels, comme le Forum START ou encore le salon Energissima,
mais aussi deux événements d’envergure internationale.Tout cela assoit,
une fois de plus, sa vocation et sa capacité de recevoir des événements
très différents.
En effet, Forum Fribourg a pu compter sur la très appréciée et également
très médiatisée venue du Dalaï Lama, au mois d’avril, attirant plus de
16’000 fidèles et portant sa visibilité outre-frontières.
Foire de Fribourg
4
La Confrontation européenne Holstein et Red
Holstein, organisée par la Fédération suisse d’élevage Holstein, s’est tenue avec succès début mars
dans nos locaux. Organisée pour la première
fois en Suisse, elle a rassemblé plus de 12’000
visiteurs venus suivre les qualifications et nominations des «vaches championnes» sur deux jours
de manifestations. Si le concours était rediffusé
en direct sur le site officiel de la manifestation très
convoité par les passionnés de toute l’Europe, il a
également été d’une importance non négligeable
pour l’ensemble de la région fribourgeoise.
Enfin, avant de présenter de manière plus détaillée ci-après les points forts de l’année 2013, la
direction de Forum Fribourg tient à présenter ses
vifs remerciements au conseil d’administration,
mais également aux membres de la direction et
à tous ses collaborateurs. Une reconnaissance
particulière va aussi à l’ensemble de ses actionnaires, partenaires et clients qui jouent un rôle
prépondérant dans la poursuite de ses activités.
JOSEPH VONLANTHEN
DIRECTEUR (dès le 1er janvier 2014)
Rappel des événements phares 2013
START! FORUM DES METIERS
Du 29 janvier au 3 février
Echanger et s’essayer à des activités pour trouver sa voie.
Ce salon, ouvert à tous, donne aux 26’000 visiteurs attendus à chaque
édition, l’occasion unique et privilégiée de se familiariser avec tous
types de formations et métiers. En effet, avec 10’000 m2 d’exposition et plus de 80 exposants, il représente une véritable plateforme
de rencontres et d’échanges, offrant de nombreuses possibilités
de contacts directs et démonstrations avec des professionnels de
chaque branche.
www.start-fr.ch
CONFRONTATION EUROPÉENNE
HOLSTEIN ET RED HOLSTEIN
Du 1er au 2 mars
Les plus belles vaches d’Europe applaudies par près de
12’000 spectateurs.
Les 163 plus belles vaches d’Europe de la race Holstein et Red Holstein
ont concouru durant deux jours à Forum Fribourg les 1er et 2 mars
2013. La manifestation a attiré près de 12’000 visiteurs : un magnifique
résultat pour cette confrontation qui s’est tenue pour la première fois
en Suisse (voir le Propos de la Direction).
C’est avec grand intérêt que le public a pu suivre le déroulement de
ces qualifications et nominations. Il comprenait non seulement les
spectateurs présents à Forum Fribourg, mais aussi les internautes
connectés au site officiel de la manifestation où la retransmission s’est
faite en direct.
L’ambiance chaleureuse et conviviale a été relevée par les participants
et les organisateurs, notamment à l’occasion de la « Fondue-Party »
des éleveurs le samedi soir, où un nombre record de personnes (plus
de 2’000) a pu goûter au fameux plat traditionnel.
www.eurholstein2013.ch
EXPOSITIONS
CANINES
INTERNATIONALES
16 et 17 février
Des concours canins de haut niveau.
Près de 5’000 visiteurs et plus de 4’000 chiens:
les expositions canines internationales qui
ont eu lieu à Forum Fribourg les 16 et 17 février 2013 ont attiré la foule. Il faut dire que les
concours de beauté canine organisés à cette
occasion ont été de haut niveau. Certains propriétaires font parfois même appel à des toiletteurs professionnels afin que leur chien soit
présenté comme une star.
www.chiens-expo.ch
5
38e OLDTIMER & TEILEMARKT
23 et 24 mars
Près de 20’000 passionnés de véhicules anciens
en provenance de 10 pays.
Avec près de 20’000 visiteurs, le salon OTM (Oldtimer & Teilemarkt)
est LE plus grand salon suisse consacré aux voitures anciennes et
LE rendez-vous national des passionnés d’autos et motos de collection. On constate même que la fréquentation de ce salon est toujours
plus internationale, avec des exposants en provenance de 10 pays.
La 38e édition du salon qui a eu lieu à Forum Fribourg les 23 et 24 mars
a fermé ses portes sur un bilan très positif. Il a en effet pu compter
sur une fréquentation en augmentation par rapport à celle, déjà très
bonne, de l’année 2012. La satisfaction est également à mettre sur le
compte des 400 exposants qui ont présenté plus de 200 voitures de
collection.
www.oldtimer-teilemarkt.ch
ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE DES
ACTIONNAIRES
SWISSCOM
Le 4 avril
Une infrastructure de pointe
et une équipe de qualité.
3 jours de montage, 1 tente extérieure de
570 m2, 7’000 m2 de tapis, 2’200 chaises, une
centaine d’employés, des milliers de bouteilles
d’eau, et des dizaines de milliers de petits fours
ont été nécessaires à l’accueil des 1’400 actionnaires présents.
Le tout pour un résultat à la satisfaction de tous
et une occasion supplémentaire de démontrer
la polyvalence de notre bâtiment.
www.swisscom.ch
CONFÉRENCE DU DALAÏ LAMA
Du 13 au 14 avril
Des enseignements spirituels suivis par 16’000 fidèles.
Présent pour la deuxième fois en Suisse, après une visite en 2009 à
Lausanne, c’est à Forum Fribourg que le chef spirituel des Tibétains a
donné des conférences devant une salle comble, durant le week-end
du 13 et 14 avril 2013. C’est non sans fierté et en grande pompe que
Forum Fribourg a accueilli le 14ème Dalaï Lama et les près de 16’000
fidèles venus des quatre coins du globe pour assister à ses enseignements, dont les thèmes étaient «la méditation, source de paix
intérieure» et «l’éthique au-delà des religions». La présence de sa
Sainteté à Fribourg, largement médiatisée, a permis, encore une fois,
à notre centre de porter son image ainsi que ses valeurs outre-frontières (voir le Propos de la Direction). C’est donc sans peser ses mots
que le team de Forum Fribourg se dit fort satisfait du déroulement de
cette manifestation, dont le souvenir restera ancré dans son histoire.
www.dalailama2013.ch
75ème ANNIVERSAIRE
DU HC FRIBOURG GOTTÉRON
Le 20 avril
Des patins et des hommes !
Le 20 avril 2013, ce sont 2’500 personnes qui se sont retrouvées dans
la halle 1. Des personnalités politiques, les joueurs actuels, des anciens joueurs devenus légendes du sport, mais aussi et surtout des
fans et des supporters venus célébrer l’anniversaire d’un Dragon né
au bord de la Sarine 75 ans plus tôt. Des sons, des images et des rencontres exceptionnelles ont retracé l’histoire de ce club cher au cœur
des Fribourgeois.
www.gotteron.ch
6
33e FOIRE
DE FRIBOURG
& ECOHOME
Du 4 au 13 octobre
Une plateforme de rencontres et d’échanges
avec de solides atouts.
Avec ses quelque 200 exposants, ses invités
prestigieux et de nombreuses animations et
conférences, la Foire de Fribourg ravit chaque
année près de 88’000 visiteurs. Lors de l’édition 2013, les six hôtes, la Fédération Fribourgeoise des Entrepreneurs, la Région d’Alsace,
SWISSINT (Swiss Armed Forces International
Command), les chiens et musée du Saint-Bernard, Matran Scuplte et les Vétéran Car Club
Suisse Romand ont fait découvrir leurs nombreuses activités à un public très intéressé et
conquis.
Le pavillon ecoHome, intégré pour la première
fois dans le cadre de cette manifestation, a également conclu sur un bilan très positif.
La qualité des contacts établis, relevée par la
grande majorité des exposants, démontre bien
que la Foire de Fribourg défend amplement sa
place face à la concurrence féroce d’internet et
des centres commerciaux.
www.foire-de-fribourg.ch
STATISTIQUES D’ACTIVITÉ 2013
FORUM FRIBOURG
2013
2012
Nombre de manifestations
91
142
Nombre de sous-manifestations
79
29
170
171
Manifestations ayant lieu dans le cadre d’un
événement majeur (conférences lors d’un salon …)
Nombre total de manifestations
M loués *
2
2’092’386
1’745’537
Taux d’occupation *
36.42
30.4
Jours effectifs d’activité
~ 345
326
5.33 millions
5.91 millions
Chiffre d’affaires
Nombre total de visiteurs
Nombre total de visiteurs depuis 1999
244’514
217’887
4’801’113
4’556’599
* base de calcul : surface totale disponible de 5.74 millions de m2 (15’957m2 x 360 jours)
RÉPARTITION DE L’ACTIVITÉ
Manifestations propres
Congrès, séminaires
Evénements et banquets
Salons et expositions tiers
6
5
132
126
24
30
8
10
RAPPORT DE RÉVISION
Rapport de l’organe de révision sur le contrôle restreint
à l’Assemblée générale ordinaire des actionnaires de
EXPO CENTRE SA, Granges-Paccot
En notre qualité d’organe de révision, nous avons contrôlé les
comptes annuels (bilan, compte de profits et pertes et annexe) de la
société Expo Centre SA pour l’exercice arrêté au 31 décembre 2013.
La responsabilité de l’établissement des comptes annuels incombe
au Conseil d’administration alors que notre mission consiste à
contrôler ces comptes. Nous attestons que nous remplissons les
exigences légales d’agrément et d’indépendance.
Notre contrôle a été effectué selon la Norme suisse relative au
contrôle restreint. Cette norme requiert de planifier et de réaliser
le contrôle de manière telle que des anomalies significatives dans
les comptes annuels puissent être constatées. Un contrôle restreint
englobe principalement des auditions, des opérations de contrôle
analytique ainsi que des vérifications détaillées appropriées des
documents disponibles dans l’entreprise contrôlée. En revanche, des
vérifications des flux d’exploitation et du système de contrôle interne
ainsi que des auditions et d’autres opérations de contrôle destinées
à détecter des fraudes ne font pas partie de ce contrôle.
Lors de notre contrôle, nous n’avons pas rencontré d’élément nous permettant de conclure
que les comptes annuels ainsi que la proposition concernant l’emploi du résultat ne sont pas
conformes à la loi et aux statuts.
FIDUCONSULT SA
Philippe Menoud, Expert-réviseur agréé
(Réviseur responsable)
Jean-Gabriel Eynard
Fribourg, le 1er mai 2014
Annexes: comptes annuels
7
BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2013
Actif
Actif circulant
Liquidités
Débiteurs commerciaux
Provision pour perte sur débiteurs
Stocks
Compte de régularisation et débiteurs divers
Total
Actif immobilisé
Immobilisations corporelles, net
Aménagements et installations, net
Matériel d’exploitation, net
Mobilier et matériel de bureau, net
Véhicules, net
Total
Immobilisations incorporelles, net
TOTAL DE L’ACTIF
Annexes
2013
3
368’133.63
372’627.25
(52’000.00)
45’250.00
280’539.08
4
2012
a
199’642.31
829’287.58
(40’000.00)
78’200.00
232’657.97
b
1’014’549.96
1’299’787.86
29’501.00
16’000.00
108’751.00
1.00
34’751.00
16’750.00
150’751.00
10’500.00
154’253.00
212’752.00
375’000.00
437’500.00
1’543’802.96
1’950’039.86
5
6
Conférence du Dalaï-Lama
Commentaires
Chiffre 3 à 6: voir annexes page 12
a Voir commentaire chiffre 11 : CHF 80’000.00 de l’aide exceptionnelle de l’Etat ont été versés en décembre 2013.
b Fin de l’exploitation du café des Abbayes par Expo Centre au 31.08.2013 (dissolution du stock).
8
Passif
Annexes
Fonds étrangers
Dettes à court terme
Fournisseurs et créanciers
Salons en cours et avances reçues
Dettes à long terme
Prêt bancaire
Prêt actionnaire
Prêt de tiers
7
8
9
2013
2012
246’872.70
232’185.37
463’940.26
528’759.84
c
85’500.00
80’000.00
180’000.00
114’000.00
90’000.00
240’000.00
Comptes de régularisation
167’251.19
Provision pour frais de réorganisation
Total
Fonds propres
Capital-actions
Réserve générale
Bénéfice / (Perte) reporté
Résultat de l’exercice
Total
150’000.00
0.00
1’141’809.26
1’559’434.23
705’120.00
1’500.00
(316’014.37)
11’388.07
705’120.00
1’500.00
22’831.86
(338’846.23)
TOTAL DU PASSIF
10
401’993.70
1’543’802.96
d
e
122’734.13
390’605.63
1’950’039.86
Commentaires
Chiffres 7 à 10 voir annexes pages 12-13
c
d
e
Ces montants concernent des produits reçus d’avance pour des manifestations ayant lieu en 2014 ainsi que pour OTM 2014.
Le compte de régularisation de passifs comprend le solde des charges à payer concernant l’exercice 2013 non facturées
au 31 décembre 2013, dont CHF 50’000.00 de l’aide de l’Etat différée en 2014 (annexe point 11).
Après déduction du résultat de l’exercice 2013, le total des fonds propres se monte à CHF 401’993.70.
9
COMPTE DE PROFITS ET PERTES DE L’EXERCICE
Produits
Annexes
2013
Locations
Prestations
Produits de restauration
Salons en cours
Entrées et parking
Redevances et autres produits d’exploitation
2’162’024.84
1’351’052.79
684’503.51
0.00
761’133.52
372’796.03
TOTAL DES PRODUITS
5’331’510.69
2012
f
f
i
g
f
h
2’497’880.52
1’433’977.39
1’090’962.77
(232’285.43)
823’076.12
300’853.41
5’914’464.78
Charges d’exploitation
Charges directes des manifestations
Charges salariales
Charges directes de restauration
Loyers, eau et énergies
Publicité et marketing
Frais généraux et d’administration
Assurances et sécurité
Entretien des installations et immeuble
Perte sur débiteurs
11
TOTAL DES CHARGES D’EXPLOITATION
Résultat d’exploitation avant amortissements
Amortissements
Intérêts et frais financiers, net
Dissolution provision pour perte sur débiteurs
Aide financière exceptionnelle de l’Etat
Produits / (Charges) extraordinaires, net
RÉSULTAT DE L’EXERCICE
3
11
12
(897’142.78)
(1’664’330.06)
(692’917.92)
(599’752.71)
(639’448.21)
(226’430.62)
(318’156.17)
(176’672.04)
(22’346.70)
j
k
i
l
m
(1’153’340.94)
(1’763’522.64)
(1’122’036.99)
(736’365.56)
(682’288.37)
(274’450.46)
(332’012.36)
(175’576.69)
(7’477.81)
(5’237’197.21)
(6’247’071.82)
94’313.48
(332’607.04)
(163’678.89)
(6’411.30)
0.00
190’000.00
(102’835.22)
n
(100’444.43)
2’693.65
14’000.00
0.00
77’511.59
11’388.07
o
(338’846.23)
Commentaires
Chiffres 3, 11 et 12, voir annexes pages 12-13
f
g
10
Le produit des Locations représente le chiffre d’affaires généré par la location de surfaces ou stands aussi bien dans le cadre
des manifestations propriété d’Expo Centre SA (en 2013, OTM, Ecohome et Foire de Fribourg) que dans le cadre de conférences,
congrès ou autres manifestations externes.
Le produit des Prestations et Entrées et parking représente quant à lui le chiffre d’affaires généré par la facturation de services
(mobilier, technique, parking, billeterie, etc.) dans le cadre des manifestations susmentionnées.
Les chiffres d’affaires des trois rubriques précédentes sont à mettre en relation avec la variation des Salons en cours.
En 2013, ce compte a été directement imputé sous les rubriques en question. Sans les autres produits, il en résulte un chiffre d’affaires total.
en 2013 de CHF 4’274’211.15 (2012: CHF 4’522’648.60), représentant une diminution globale de 5.50 %. Les salons ont diminué dans une plus grande
mesure, tandis que les manifestations externes augmentaient d’un 16.30 % (+CHF 290’000.00 par rapport à 2012).
PROPOSITION RELATIVE À L’EMPLOI DU RÉSULTAT
AU BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2013
Résultat au bilan
Résultat reporté
Résultat de l’exercice
2013
2012
(316’014.37)
11’388.07
22’831.86
(338’846.23)
(304’626.30)
(316’014.37)
(304’626.30)
(316’014.37)
(304’626.30)
(316’014.37)
Proposition du Conseil d’administration
Report à nouveau
Confrontation européenne Holstein et Red Holstein
Commentaires
h
i
j
k
l
m
n
o
En effet, trois manifestations extraordinaires et d’une grande envergure ont eu lieu en 2013 : le forum des métiers bisannuel Start, la Confrontation
européenne Holstein et la visite du Dalaï Lama. Cela correspond au cycle des années impaires, dont le chiffre d’affaires est plus élevé
que les années paires.
Le chiffre d’affaires des manifestations externes 2013 ayant augmenté, il en résulte également une augmentation des redevances y relatives.
Fin de l’exploitation du café des Abbayes par Expo Centre au 31.08.2013 et contrat de location avec un traiteur externe.
Tandis que le chiffre d’affaires global a diminué de 5.50 % (commentaire g), les charges directes ont quant à elles été réduites de 7.8%.
En effet, il s’agit là de l’effet positif lié à l’acquisition d’équipement technique de la halle 4, réduisant ainsi le recours aux prestataires externes.
Mesure de restructuration visant entre autres une diminution des charges salariales (note 11).
Diminution de 8.2% des charges d’administration.
Augmentation de la provision ducroire de CHF 12’000.00 en 2013.
Dont CHF 35’248.00 d’amortissements extraordinaires en 2013 (voir commentaires annexes chiffres 2 et 5).
Le résultat de l’exercice se solde par un bénéfice de CHF 11’388.07. Le cash-flow d’exploitation se monte à CHF 309’671.21.
11
ANNEXE AUX COMPTES ANNUELS 2013
1. GÉNÉRAL
La société a été enregistrée au Registre du commerce de Fribourg le 23 janvier 1997. Elle a pour but la gestion
et l’exploitation du centre d’expositions, de conférences et de congrès « Forum Fribourg », sis sur la Commune
de Granges-Paccot.
2. SOMMAIRE DE PRINCIPES COMPTABLES ADOPTÉS
Principes comptables – Les comptes de l’exercice sont établis conformément aux principes comptables généralement admis en Suisse. Ils ont été établis suivant le principe de la continuité de l’exploitation («going concern»).
Immobilisations – Les immobilisations sont portées au bilan au prix d’acquisition, moins les amortissements commandés par les circonstances.
Les amortissements sont déterminés selon les modes et taux suivants :
Taux
Aménagement et installations
Matériel d’exploitation
Mobilier et matériel de bureau
Véhicules
Immobilisations incorporelles (Note 6)
Dégressif
25 %
Dégressif
30 %
Dégressif
25 %
Dégressif
30 %
Linéaire
12,5%
3. PROVISION POUR PERTE SUR DEBITEURS
En 2012, La diminution de la provision pour perte sur débiteurs de CHF 14’000.00 a constitué une dissolution de
réserve latente au sens de l’art. 663 CO.
4. COMPTE DE REGULARISATION ET DEBITEURS DIVERS
2013
Etat de Fribourg (Note 11)
Charges payées d’avances
Débiteurs divers
Indemnité salon du véhicule utilitaire (Note 12)
Compte-courant Espace Gruyère SA
Total
2012
160’000.00
0.00
52’024.34
12’356.80
68’514.74
26’523.87
0.00
50’000.00
0.00
143’777.30
280’539.08
232’657.97
5. IMMOBILISATIONS CORPORELLES, net
La valeur d’assurance-incendie des immobilisations corporelles et marchandises s’élève à CHF 2’498’767.00
(2012 – CHF 2’498’767.00).
Au cours de l’exercice 2013, la société a effectué des amortissements extraordinaires de CHF 35’248.00 en sus
des amortissements usuels effectués selon les principes comptables édictés dans la note 2.
6. IMMOBILISATIONS INCORPORELLES, net
En 2011, la société a acheté les droits d’organisation du salon «Oldtimer & Teilemarkt» pour le prix de
CHF 500’000.00. Ce salon a été organisé pour la première fois aux risques et profits de la société en mars 2012.
7. PRET BANCAIRE
La société est au bénéfice d’une avance à terme fixe conjointement avec la société Espace Gruyère SA. Le
montant nominal total du prêt est de CHF 200’000.00 dont CHF 114’000.00 sont utilisés par la société. Ce prêt
porte intérêts, est sans garantie et est remboursable par amortissements trimestriels de CHF 12’500.00 dont
CHF 7’125.00 à charge de la société.
8. PRET ACTIONNAIRE
Ce prêt ne porte pas intérêt, est sans garantie et à une échéance de remboursement au plus tard au 30 juin 2021.
Les annuités de remboursement s’élèvent au minimum à CHF 10’000.00.
12
9 .PRET DE TIERS
Ce prêt porte intérêts, est sans garantie et est remboursable en 5 annuités de CHF 60’000.00 échéant au 1er juin
de chaque année.
10. CAPITAL-ACTIONS
Le capital-actions est composé de 11’752 actions nominatives de CHF 60.00 de valeur nominale.
11. MESURES DE RESTRUCTURATION ET REORGANISATIONS
Les difficultés financières rencontrées au cours de l’année 2012 et les prévisions déficitaires ont amené le
Conseil d’administration à rechercher activement des solutions et à prendre des mesures afin de pallier à la
situation déficitaire de la société et à la mise en péril de la continuité de l’exploitation.
Les solutions et mesures concrétisées au cours de l’exercice 2013 sont les suivantes :
Obtention de la part du bailleur d’un abandon exceptionnel de 2 trimestres de loyer (2012 – 1 trimestre)
représentant une économie de charges de CHF 275’000.00 (2012 – CHF 137’500.00).
Obtention de l’Etat de Fribourg d’une aide financière exceptionnelle d’un montant maximum de
CHF 240’000.00 par an pour les années 2013 et 2014. Cette aide est subordonnée à la réalisation de diverses
conditions qui incluent notamment le maintien de certaines manifestations organisées par la société, la
prise de mesures de réorganisation, la réalisation d’une étude visant à identifier les possibilités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du fonctionnement de la société.
L’aide 2013 de CHF 240’000.00 (dont CHF 160’000.00 à recevoir au 31 décembre 2013) a été comptabilisée
à hauteur de CHF 190’000.00 dans le compte de pertes et profits de la société et le solde de CHF 50’000.00
a été différé pour l’exercice 2014. Au 31 décembre 2013, ce montant est inclus dans le poste « comptes de
régularisation » au passif du bilan de la société.
Réorganisation de la gestion et de l’exploitation de la société visant à une réduction des charges d’exploitation et du personnel. A ce titre, une provision de CHF 150’000.00 (Note 12) a été enregistrée à charge de
l’exercice et correspond à la charge salariale 2014 anticipée des personnes dont la décision de licenciement
a été prise au cours de l’exercice 2013.
12. PRODUITS / (CHARGES) EXTRAORDINAIRES, net
Indemnité salon suisse du véhicule utilitaire
Dividende Expotrans
Charges de restructuration (Note 11)
Réduction de l’impôt préalable
Produits divers, net
Total
2013
2012
50’000.00
50’000.00
0.00
24’000.00
(150’000.00)
0.00
(10’828.72)
0.00
7’993.50
3’511.59
(102’835.22)
77’511.59
Indemnité salon suisse du véhicule utilitaire – compensation perçue dans le cadre de l’abandon de l’organisation du salon « Transport Fribourg » au profit du salon suisse du véhicule utilitaire à Berne. La société a
bénéficié d’une indemnité de CHF 140’000.00 en 2011 et CHF 100’000.00 en 2013 répartie à raison pour moitié
en 2012 et pour moitié en 2013 (Note 4).
13. LEASING
La société a conclu plusieurs contrats de leasing qui ne sont pas portés au bilan et dont les échéances courent
jusqu’en novembre 2016.
La somme des annuités à venir s’élève à CHF 52’836.60 (2012 – CHF 84’533.20).
14. ANALYSE DES RISQUES
Dans le cadre de la stratégie de développement «vision 2030», le Conseil d’administration a fait établir et
valider une analyse des risques sous forme d’analyse S.W.O.T.
15. AUTRES INDICATIONS
Il n’y a pas d’autres indications à mentionner au sens de l’article 663 CO.
13
ORGANES DE LA SOCIÉTÉ AU 31.12.2013
Conseil d’administration
Me Alexis Overney, Président, Granges-Paccot
M. Claude Eicher, Vice-Président, Fribourg
M. Philippe Chassot, Administrateur, Granges-Paccot
M. Pierre-Alain Clément, Administrateur, Syndic, Fribourg
M. Edgar Jeitziner, Administrateur, Fribourg
M. Charles Rossier, Administrateur, Lossy-Formanguères
M. Rudolf Vonlanthen, Administrateur, Giffers
Secrétaire hors conseil
M. Eric Delaloye, Granges-Paccot
Direction
M. Duri Mathieu, Directeur général, Bulle (01.01.2007) – 100 % (1)
Direction élargie
Mme Isabel Bersier, Responsable Finances et RH (01.10.2011) – 90% (1)
M. Dominique Both, Responsable Technique & Logistique (01.11.1998) – 100% (1)
M. Stéphane Fellay, Responsable Marketing & Events (01.07.2012) – 100% (1)
Mme Marie-Noëlle Pasquier, Responsable CD/CI & Qualité (01.04.1998) – 100 % (1)
(1) Membres de la Direction et Cadres occupant des fonctions mixtes à Forum Fribourg et Espace Gruyère
Organe de révision
Fiduciaire Fiduconsult SA, Rue des Pilettes 3, 1700 Fribourg
Impressum
Conception et réalisation
agence DEP/ART, Julien Magnin
www.dep-art.ch
14
Crédits photographiques
Forum Fribourg
Impression
Imprimerie MTL SA
400 exemplaires
© Expo Centre SA, avril 2014
COORDONNÉES
Expo Centre SA / AG / Ltd
Forum Fribourg
Route du Lac 12 – CP 48
CH – 1763 Granges-Paccot
Tél. +41 (0)26 467 20 00
Fax +41 (0)26 467 21 00
[email protected]
www.forum-fribourg.ch
75e anniversaire du HC Fribourg Gottéron
Assemblée générale des actionnaires Swisscom
15
Expo Centre SA / AG / Ltd | Forum Fribourg | Route du Lac 12 – CP 48 | CH – 1763 Granges-Paccot | Tél. +41 26 467 20 00 | Fax +41 26 467 21 00 | [email protected]
www.forum-fribourg.ch

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