. AMICALE LAIQUE de l'Ecole Per Jakez HELIAS de Belz COMPTE-RENDU REUNION DU 22 avril 2014 Début de réunion : 20h30 - Fin de réunion : 23 h 36 min 17 secondes (grosso modo) Personnes présentes : Christelle BOUYSSET, présidente - Morgane TUFFIGO, vice-présidente – Myriam MAUGUEN, trésorière - Charlotte DRAEGER, trésorière adjointe - Guillaume JAN, secrétaire - Anne FLAGEUL, directrice-enseignante de l'école - Sandra LE MEUR- Elodie KARCHESZ – Régis CLERO Absents excusés : - Emélie JAN, Gwen HAMON, Nathalie DINGE Ordre du Jour de la réunion: Finalisation du Troc et puces : 4 mai Kermesse : 22 juin Divers : Détails de la Réunion I – Troc & Puces Affichage commune ◦ Ploemel : ok ◦ Etel: Ok ◦ Erdeven: Ok ◦ Belz: OK ◦ Locoal Mendon: Ok ◦ Plouhinec: Ok - 80x60 ◦ ... ◦ Panneaux à enlever 48 h après la manif ◦ … ◦ Qui fait ? Régis Cléro, Arnaud Le Cras et Père de Julien Caillosse Plan: 63 exposants inscrits pour le moment Point bénévoles: ◦ Accueil exposant: Charlotte Draeger + Morgane Tuffigo de 6h à 9h ◦ Placement exposant: Régis Cléro, Arnaud, Mickael Bonnec, M. Guyot-Brasset ▪ Circulation rond-point: M. Guyot-Boisset si besoin ou Arnaud Le Cras ◦ Caisse centrale: ▪ Matin: Charlotte D. ▪ Après-midi: Myriam M, ◦ Livre de police: ▪ 8h à 13h : Myriam M+ Morgane T 1 ◦ 5h30 à 8h: Christelle Bouysset ▪ finaliser le stand restauration ▪ aller cherche le pain chez Bertic avant l’arrivée des préparatrices de sandwich ◦ Fabrication Sandwich: ▪ Vanessa Presse, Jessica Clocher, Nathalie Le Formal/Vincent ◦ Crêpes Gateaux Café: ▪ de 8h à 10/11 : Christelle ▪ a partir de 10h : Mme Flageul ▪ A partir de 11H: Cédrice ◦ Buvette: ▪ Régis CLERO jusqu'à 11H ▪ Nicolas BRAY (CP) ▪ Vanessa Presse (a partir de 11H) ▪ Cécile Herrou (de 14 à 15 h) ◦ Saucisses-Grillades ▪ Virginie Carrado ▪ Sylvain Le Tollec ◦ Frites: ▪ Stéphane Le Deletaire ▪ Régis à partir de 11H ◦ Rangement: ▪ 4 personnes :Père de Julien Caillosse, Vanessa Presse, Nathalie Le Formal/Vincent ◦ Plan Bénévole: à imprimer Samedi ◦ 14 h à 17h ◦ A faire: ▪ Démonter but ▪ Stand Inscription ▪ Préparer frigo ▪ faire les marques au sol ▪ ... ◦ qui ? Père de Julien Caillosse, Yann, Jean-Robert, Régis Demande à faire ◦ Ecole Privée: demander l'ouverture de la porte a Valérie RUYET (directrice) ==> Guillaume ◦ Super U: demander autorisation d'utilisation du Parking par courrier ==> Myriam ◦ Plats et couverts (Mairie) ==> ??? ◦ Service technique Mairie: venir tondre + 2 ganivelles près du rond-point de l'école et le reste des ganivelles a l'école ce samedi matin==> Morgane ◦ Rappeler le fournisseur des Friteuses ==> Myriam Accueil exposant: ◦ 1 ticket Café ◦ 1 ticket Quatre-Quart Tarif: ◦ Gateaux: 1 € Crêpes: ◦ Les crêpes : très rentables ce serait dommage de s'en priver ◦ Qui fait des crêpes le samedi ? ▪ Christelle + ????? ◦ Billig : ▪ Christelle en a une ▪ il en manque une ==> Myriam et Regis vont essayer d'en trouver une autre ◦ Tarif: ▪ Sucre / Confiture: 1 € 2 ▪ Nutella: 1,5 € Commandes: ◦ Baguettes pour sandwich: ▪ 90 à réserver chez BERTIC ==> Christelle ◦ Ty Producteurs ==> Myriam ▪ Saucisses: 150 ▪ Merguez: 150 ▪ Jambon: 60 tranches ◦ Intermarché ==> Morgane ▪ On repart sur la même commande que l’année dernière en rajoutant les Quatre-Quart pour les exposants et les 2 packs de 24 bières (pour éviter de percer un fut pour rien) ▪ Commande de frais (passer la commande 1 semaine avant) : même commande que l’année dernière ◦ PromoCash ==> Charlotte et Myriam ▪ Même commande que l’année dernière, en rajoutant des verres de 20 cl (200/300) ◦ Bar: ▪ Barnum + Tireuse + Futs de blonde: la commande est passée auprès de Bock Bidule Attention Bock Bidule ne livre plus ◦ Livraison Samedi ==> Myriam et Yann ◦ Ramener Lundi matin ==> Michel (mari de Morgane T) + Arnaud Le Cras ▪ Tarifs du bar : Même tarif que précédemment sauf pour le vin (1€) et les kirs (1,5 €) et les bouteilles d'eau (1 €) ◦ Com: ▪ Parutions OF à 15 € : non ▪ Precom: 156 € HT pour 5x5 cm trois parutions : trop cher, trop tard. ◦ Jeu « Chercher Charly » ▪ Nathalie DINGE et Emélie JAN organisent toute la préparation du jeu mais elles sont toutes deux absentes le jour du Troc et Puces il faut donc que quelqu'un se charge de déposer les Charly sur les différents stands ▪ Lots à gagner: Emélie JAN avait proposé des lots (en lien avec le thème du jeu) pour un montant de 34 € TTC Elodie KARSCHEZ fait remarque que le va générer des dépenses sans récupération, alors que le but de l’Amicale est de rapporter de l’argent, il est donc préférable d’utiliser des lots existants. Proposition de lots sans investissement à la place des lots proposés précédemment par Emelie : ◦ 1er prix : 1 entrée pour Parc Adrenaline (Ploemel)... ◦ 2e prix : 1 entrée Maison de la Chauve-Souris ◦ 3e prix : 1 place de ciné à Etel ▪ Affiche de promotion à faire ==> Emélie II – Kermesse Le programme des spectacles reste à déterminer : pour le moment des chansons sont prévues avec MEVEN ainsi que des danses prévues Enveloppes ◦ 500 enveloppes à préparer ◦ Mme Flageul + Sandra Le Meur + … ◦ Faire une liste avec : ▪ Numéro ▪ Lot correspondant Structure Gonflables ◦ Décision : ▪ Château gonflable + Ring de boxe ▪ soit 396 € TTC ◦ Valider le devis ==> Morgane 3 III – Point sur les financements ALB/Ecole Mme FLAGEUL a présenté un bilan des postes de dépenses. Deux versements ALB en 2013-2014: ◦ Premier Versement : 5129€ ◦ Paiement acompte car classe de neige 994,63€ Les budgets CATE maternelle et CATE élémentaire sont des budgets de la mairie destiné aux activités sportives (piscine, etc…) Or depuis cette année la Communauté de Communes AQTA finance les transports communs Du coup il reste actuellement 2051,71 € dans la caisse de l'école Concernant l'animation « Gestion des Conflits » proposée par Mme LAMBALLAIS et Mme ROBREAU, la directrice Mme FLAGEUL souhaite laisser aux enseignants concernés exposer leur projet lors de la réunion du 13 mai. La proposition d'animation est en cours d'élaboration avec un conseiller pédagogique avant d'être étudiée par l'inspection. IV - Prochaine réunion le 13 mai à 20H30 à l'école Pré-Ordre du jour ◦ Troc et Puces (bilan , …) ◦ Kermesse (programme, animations, lots, stands…) ◦ Tombola (....) ◦ … Liste annuelle des réunions de l'Amicale: http://tinyurl.com/o6lpm73 Merci aux personnes présentes. Amicale Laïque de Belz 4
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