Modèle de Fiche de poste Alliance - DGA

Fiche de Description de Poste
IDENTIFICATION
FDP N° : 294
Intitulé du poste :
Inspecteur des études des masters et mastères spécialisés
Localisation géographique
Campus SUPAERO
- organique : DFM
- opérationnel : DFM
Métier
Inspecteur des études
Emploi de référence principal
Inspecteur des études des masters et mastères spécialisés
Répartition
Emplois de référence secondaires
Lettre de cotation du poste :
Durée prévue d’occupation du poste : 5 ans
Programme : 144
Action : 04
Sous action : 44
TITULAIRE DU POSTE
BOP : 14455C
RESPONSABLE de la validation
Nom:
Poste
Directeur des formations masters et mastères
spécialisés
Nom
Prénom
DELORME
Prénom
Didier
Visa :
RESPONSABLE OPERATIONNEL
Poste
Chef de service Etudes et Scolarité de la DFM
Nom
WALLEZ
FICHE DE
DESCRIPTION
Visa :
Date de validation :
Prénom
Claire
DE POSTE
Visa :
VERSION
MISSION DE L’ENTITE à laquelle appartient le poste
Au sein de l'institut, la direction des formations masters et mastères spécialisés a en charge la formation longue diplômante à
l'exception des cycles ingénieurs et des formations doctorales (masters recherche et doctorats de la responsabilité de la Direction
des Recherches et des Ressources Pédagogiques).
Elle conçoit et dispense les différentes formations de spécialisation de l'institut. Elle assure également le recrutement,
l'encadrement et l'évaluation des étudiants suivant ces formations ainsi que les actions de prospection et de communication.
ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE
-
Enseignants vacataires gérés : 150 à 200,
Etudiants de différentes nationalités dont certains non francophones
Formations réalisées :
masters et mastères spécialisés en anglais et/ou en français
Nécessité d'interface et de coordination avec tous les services de l'école,
Respect de contraintes de présence liées aux enseignements,
Relations imposées avec des intervenants et des étudiants d'horizons divers et de nationalités différentes,
Nombreux changements inopinés de dernière minute à résoudre dans l'urgence.
ENJEUX du POSTE
-
Assurer le bon déroulement des séances d’enseignement à l’école suivant les activités d’enseignement de chaque
programme,
Assurer la gestion des étudiants et des professeurs suivant les activités d’enseignement et le règlement des études
de chaque programme,
Maintenir une grande qualité de relation entre les étudiants, les enseignants et l’institut.
Modèle ISAE-040-01
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Date d’édition : 21 janvier 2015
Fiche de Description de Poste
FINALITES et ACTIVITES
-
Assurer le bon déroulement des séances d’enseignement à l’école,
Assurer la bonne gestion des étudiants (assiduité, résultats, accompagnement),
Assurer la bonne gestion des professeurs,
Contribuer au bon fonctionnement de l’ISAE,
Contribuer à la bonne application des mesures de sécurité au sein de l’école.
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
S
A
M
A) Compétences spécialisées ou transverses
Maitriser les actions de planification dans un environnement changeant
Maitriser les règles de communication notamment avec des relations extérieures
Etre capable de communiquer en Anglais (écrit, oral)
Maitriser le fonctionnement de l’Institut
Etre capable d’utiliser les outils bureautiques
X
B) Compétences managériales
Ascendant
X
E
X
X
X
X
C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)
Etre organisé et avoir de la méthode
Etre autonome et avoir l’esprit d’initiative
Etre sociable et avoir l’esprit d’équipe
Etre dynamique
X
X
X
X
DIMENSIONS du POSTE
Eléments de synthèse requis pour renseigner la fiche de pourvoi de poste modèle DRH-MD
Activités principales :
Activités principales (suite) :


Assurer le bon déroulement des séances d’enseignement
à l’école en :
planifiant les séances,
convoquant les intervenants et les étudiants,
gérant les salles de cours,
coordonnant les interventions éventuelles
d’organismes extérieurs,
organisant et coordonnant les déplacements des
élèves,
faisant réaliser les polycopiés et les supports de cours,
contribuant à l’évaluation de la qualité des
enseignements et des examens s’y rapportant,
assurant la surveillance des examens,
assurant l’interface entre tout intervenant et l’école,
organisant les voyages d’étude en métropole.
Assurer la gestion des étudiants en :
suivant l'assiduité,
les encadrant ou en organisant leur encadrement,
fournissant les éléments pour établir les moyennes et
les classements,
suivant leurs résultats et leur situation particulière,
faisant l’interface entre eux et les services de l’Institut.


Assurer la gestion des professeurs en :
les convoquant,
organisant leurs déplacements,
les accueillant,
leur fournissant les supports utiles à leurs prestations,
fournissant les éléments nécessaires à leur paiement.
Contribuer au fonctionnement de l’ISAE en :
- assurant l'accueil des stagiaires de formation continue
dans les modules de mastères spécialisés,
- apportant ses compétences aux travaux et projets lancés
par l’école,
- mettant à profit les nombreuses interfaces et relations
avec les autres services internes ou externes,
- contribuant au développement du travail en équipe,
- participant à l’image de marque de l’école vis à vis des
organismes extérieurs.
-
Contribuer à la bonne application des mesures de sécurité au
sein de l'école
Décision du DG :
Modèle ISAE-040-01
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Date d’édition : 21 janvier 2015

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