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L’ange de la victoire - Fontaine Subé - Place d’Erlon
Sommaire
Editorial
Comité d’organisation
Conseil scientifique
Informations générales
Stand dans l’espace Partenaires
Réservation d’emplacement
Badges « exposants »
Commande structure de stand, mobilier
Symposiums
Plan de l’espace Partenaires
Insertion dans programme Hopipharm
Espace Internet
Application pour smartphones
Bourse ou prix
Inscription congressistes industriels
Modalités de règlement
Responsabilité civile - Assurances
Horaires montage, démontage
Livraisons
Stationnement - Accès
Inscription congressites hospitaliers
Hébergement
Participations Hopipharm 2014
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Reims accueille Hopipharm
Reims, Cité des Sacres, Ville du Champagne…
Reims est impatiente d’accueillir les participants à Hopipharm, de dévoiler l’héritage de sa glorieuse histoire et l’univers prestigieux du plus célèbre et du plus festif des vins.
A côté de la cathédrale, joyau gothique nous venant du XIIIe siècle, la présence de monuments ou de bâtiments élevés à des
époques très différentes – Antiquité, Moyen Âge, périodes classique, moderne et contemporaine – permettra aux congressistes,
lorsque leurs journées de travail seront terminées, de parcourir, au fil des rues, deux mille ans d’histoire et d’architecture.
Hopipharm francophone !
Depuis 1991, année de la deuxième édition d’Hopipharm à Reims, notre congrès a beaucoup progressé tant sur sa notoriété,
son contenu que sur le nombre de participants hospitaliers et partenaires.
Nouvelle étape, Hopipharm est devenu en 2014 le congrès francophone de pharmacie hospitalière, reconnaissant ainsi la
participation active et importante de nos collègues étrangers de langue francophone. Le conseil scientifique d’Hopipharm a
intégré à côté des membres français, des pharmaciens hospitaliers et universitaires belges, suisses, canadiens et africains.
Formation et échanges
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Evénement majeur de l’année pharmaceutique hospitalière, Hopipharm réunira du 19 mai au soir au 22 mai 2015 le monde
de la pharmacie hospitalière et de ses partenaires industriels autour de thèmes scientifiques, techniques et professionnels.
Ainsi, plus de 1.400 participants pharmaciens hospitaliers, assistants, attachés, internes, cadres de santé, préparateurs, partenaires industriels de santé et institutionnels vont pouvoir participer à de nombreuses sessions de formation, ateliers de travail,
assemblées et tables rondes.
Hopipharm est aussi un temps privilégié de rencontres et d’échanges professionnels dans l’espace qui regroupe une centaine
de sociétés partenaires industriels du médicament et du dispositif médical, partenaires institutionnels, associations, éditeurs
informatiques hospitaliers, sociétés de logistique et robotique hospitalière.
Les comités d’organisation et scientifique Hopipharm et
le bureau national du Synprefh espèrent vous accueillir
très prochainement à Reims.
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Conseil scienƟfique
Comité d’organisaƟon
Patrick Rambourg
CHU Montpellier
Coordonnateur Hopipharm
Philippe Benoît
CHU Reims
Chloë Bezel
CH Le Vigan
Melissa Boisgontier
CH Compiègne
Fabienne Burde-Hamm CH Laon
Frédéric Burde
CHU Reims
Armelle Develay
CHU Nîmes
Dominique Hettler
CHU Reims
Mireille Jouannet
CHU Clermont-Ferrand
Patrick Léglise
CH Joffre Dupuytren APHP
Marie-Agnès Zilavec
CH Soissons
www. hopipharm.fr
www. synprefh.org
[email protected]
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Pascal Odou
Coordonnateur
Benoît Allenet
Loseni Bengaly
Pascal Bonnabry
Jean-François Bussières
Emma Chtourou
Remy Collomp
Christian Cornette
Sylvie Crauste-Manciet
Hugues de Bouet du Portal
Bertrand Décaudin
Pierre Faure
Gaël Grimandi
Jean-Daniel Hecq
Isabelle Jolivet
Solange Lao
Pascal Maire
Louise Mallet
Bouchra Meddah
Kessal Reda
Farshid Sadeghipour
Valérie Sautou
Falaye Traoré
Dominique Wouters
CHU Lille
CHU Grenoble
CHU Bamako - Mali
HUG Genève - Suisse
Hôpital Sainte-Justine Montréal - Canada
Institut Salah Azaiez Tunis - Tunisie
CHU Nice
CHU Besançon
CHU Bordeaux
CHU Tours
CHU Lille
Hôpital Saint-Louis AP Paris
CHU Nantes
UCL Dinant-Godine - Belgique
GH Pitié Salpétrière AP Paris
CH Toulon La Seyne-sur-mer
GH Lyon Sud HCL
Université Montréal - Canada
CHIS Rabat - Maroc
CAC Alger - Algérie
CHUV Lausanne - Suisse
CHU Clermont-Ferrand
CHU Donka Conacry - Guinée
Clinique univ. Saint Luc - Belgique
Hopipharm à Reims
InformaƟons générales
Lieu du congrès
Centre des congrès de Reims
12, boulevard Général Leclerc
51100 Reims
Tél. 03 26 77 44 44 / Fax 03 26 77 44 45
www.reims-evenements.fr
Contacts pour renseignements techniques Centre des congrès
Hasina Prola
Chargée d’expositions
Tél. 03 26 77 44 36
[email protected]
Emmanuelle Fournier
Chargée d’événements
Tél. 03 26 77 44 40
[email protected]
Dates et horaires d’ouverture Hopipharm
Mardi 19 mai ..............................
Mercredi 20 mai ....................
Jeudi 21 mai .......................
Vendredi 22 mai ...............
19 h 00 - 21 h 00 (symposiums)
8 h 00 - 19 h 00
8 h 30 - 19 h 00
8 h 30 - 15 h 00 (fermeture de l’exposition à 15 h)
Demande de renseignements
Pour obtenir des renseignements relatifs à toutes formes de participation à
Hopipharm
• écrire un courriel à [email protected]
• ou téléphoner au 04 67 33 74 53 (du lundi au vendredi de 10 h 00 à 12 h 00
& de 14 h 00 à 16 h 00 sauf le mercredi)
Eco-responsabilité
Fidèle à la maxime de Saint-Exupéry « Nous n’héritons pas de la terre de nos
parents, nous l’empruntons à nos enfants », Hopipharm poursuit son engagement dans une démarche éco-responsable.
Hopipharm souhaite que ses partenaires s’inscrivent dans cet engagement
dans les actions menées à l’occasion du congrès.
Types de partenariat
•
•
•
•
•
Stand dans l’espace Partenaires
Symposiums
Insertion informative dans le programme Hopipharm
Soutien pour l’espace internet
Bourse ou prix pour les travaux scientifiques et techniques des congressistes
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Cathédrale de Reims
Formes de participations
Stand dans l’espace Partenaires
La participation sous forme de stand, tout en étant parfois attractive et originale, doit demeurer éthique, scientifique et professionnelle. Les pharmaciens hospitaliers souhaitent
trouver auprès de leurs partenaires industriels un accueil convivial mais également des
renseignements techniques et scientifiques et des interlocuteurs spécialisés.
Description
L’espace Partenaires « Grande Nef » a une surface totale de 3000 m² sur un seul niveau.
Les emplacements de stand allant de 6 m² à 36 m² sont disponibles à la réservation.
Ils peuvent être associés pour former d’autres surfaces.
Ils sont numérotés selon le plan prévisionnel en pages 8 et 9. Le comité d’organisation
se réserve le droit de modifier éventuellement les emplacements de stand pour des
raisons de sécurité.
Les déjeuners sont organisés sous forme de quatre buffets répartis dans la Grande Nef.
Afin de permettre aux partenaires d’avoir une complète liberté d’aménagement de leur espace, l’organisation met à disposition des emplacements nus
sans structure de stand, ni mobilier.
Les partenaires ne faisant pas monter leur stand par une société spécialisée
doivent commander leur structure de stand et leur mobilier au centre des congrès de
Reims (cf. page 7).
Réservation d’emplacement
Montant de l’emplacement nu : 460 euros HT le m²
L’ange au sourire - Cathédrale de Reims
La réservation d’emplacement comprend :
 l’emplacement nu au sol (sans structure de stand, ni mobilier)
 l’attribution d’un nombre limité de badges exposants (cf. ci-dessous) au nom de la
société
 l’inscription et la situation du stand sur le plan du programme Hopipharm et dans
l’application « my hopipharm » pour smartphones
 l’attribution du programme Hopipharm et de la liste des congressistes participants
 l’inclusion d’une documentation pdf dans la clé USB Hopipharm remise à tous les
congressistes inscrits
 l’application du tarif « partenaire Hopipharm » (550 € HT ) pour les inscriptions
« congressistes » des membres de la société exposante.
L’attribution des emplacements se fait par ordre des réservations à partir des informations disponibles sur le site hopipharm.fr.
Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site
hopipharm.fr.
Un courriel de confirmation de la réservation est envoyé au demandeur.
La réservation n’est définitive qu’au règlement de la facture.
6
Badges «exposant»
Les badges « exposant » comportent le seul nom de la société ou du laboratoire.
Ils sont destinés aux personnes présentes sur le stand dans l’espace Partenaires et peuvent ainsi
être, d’une journée à l’autre, portés par des personnes différentes.
Ils autorisent un accès permanent à l’espace Partenaires et aux espaces « buffet-restauration ».
Nombre de badges « exposant » attribué avec la réservation d’emplacement :
 2 badges pour 6 à 9 m²
 3 badges pour 10 à 15 m²
 4 badges pour 16 m² ou plus
Des badges « exposant » supplémentaires peuvent être achetés (160 € HT le badge valable 3 jours)
Les badges « exposants » n’autorisent pas l’accès aux sessions, ateliers et conférences et dîners Hopipharm.
Seules les inscriptions en tant que congressiste les incluent dans le forfait.
Structure de stand / mobiliers…
Afin de disposer d’une structure de stand pour l’aménagement de l’emplacement nu, les partenaires Hopipharm doivent la
commander auprès du centre des congrès de Reims.
Le catalogue « Guide de l’exposant » est disponible et téléchargeable sur le site hopipharm.fr dans la rubrique correspondante.
Le service exposant accompagne et encadre les partenaires Hopipharm dans l’organisation et l’agencement de leur stand selon
un éventail de prestations diverses : aménagement et décoration, mobilier, décoration florale, signalétique, électricité, internet…
Des bons de commande se trouvent dans le guide de l’exposant.
Pour tous renseignements relatifs au montage de stand et/ou aux prestations du centre de congrès
Hasina Prola, chargée d’expositions
Tél. 03 26 77 44 36
[email protected]
Symposiums
Des symposiums sont organisés en pré-ouverture du congrès. Ces symposiums sont proposés (salle offerte) aux partenaires
Hopipharm le mardi 19 mai 2015 de 19 h à 21 h.
L’information de la tenue de ces symposiums à destination des congressistes appartient aux sociétés organisatrices.
La participation financière demandée (4000 € HT) correspond à la prise en charge d’une partie du buffet des symposiums
organisé en commun sur place à 21 h.
Le règlement intérieur relatif à l’organisation de symposium est à la disposition
des partenaires sur le site hopipharm.fr.
Centre des congrès de Reims
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Espace Partenaires
BUREAUX
REIMSREIMS
EVENEMENTS
BUREAUX
EVENEMENTS
BUREAUX REIMS EVENEMENTS
TERRASSE
TERRASSE
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Accès
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Niveau 1
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Stand
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Accueil
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Accès
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commissions
Niveau 0
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des congrès
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BUREAUX OFFICE DE
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CONSEIL
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TOILETTES
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Accès
Pompier
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NIVEAU 1
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Vers Niveau 2
Amphithéâtre
Salles de commissions
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16 m2
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9 m2
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9 m2
12 m2
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Entrée dans
l’espace
Partenaires
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8 m2
6 m2
6 m2
8 m2
9 m2
RAMPE D'ACCÈS M
BAR
VESTIAIRE
PRINCI PAL
ATÉRIE L EXPOSITION
RIA
Accès
Pompier
Grande Nef
NIVEAU 1
ESPACE "LE MILLÉSIME"
COMMUNICATIONS AFFICHÉES
Congrès francophone de pharmacie hospitalière
20, 21 & 22 mai 2015
Échelle : 1/200 e (1cm = 2 m)
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D’une belle architecture moderne et innovante conçue par
l’architecte français Claude Vasconi, le centre des congrès de
Reims a été inauguré le 30 septembre 1994.
Ouvert sur le parc de la Patte d’Oie de 5 Ha, il est idéalement implanté au cœur de la ville et donne la possibilité
aux congressistes d’accéder facilement à pied à une grande
quantité d’hôtels et d’autres centres d’intérêts.
Hopipharm occupera complétement les espaces, amphithéâtres et salles de commissions pendant les trois jours de
congrès.
Cirque de Reims
InserƟon dans le programme Hopipharm
Possibilités d’insertion d’une page ou d’une demi-page dans le programme Hopipharm
 1 page quadrichromie (18 cm x 26 cm) ..................... 1.600 € HT
 1 demi-page quadrichromie (18 cm x 13 cm) ............. 1.100 € HT
Les supports informatiques nécessaires à l’insertion sont à envoyer au plus tard le 17 avril 2015 à :
Alliance Impressions
Centre d’activités Schweitzer BP 9 / 26 - 30 rue du Docteur Schweitzer
51873 Reims cedex 3
Tél. 03 26 50 65 65 / Fax 03 26 50 65 60 [email protected]
Espace internet
Un espace internet (4 micro-ordinateurs et une imprimante) est mis à disposition de tous les congressistes pendant les 3 jours
Hopipharm dans l’espace Millésime dans lequel les communications affichées sont présentées.
Une société peut participer à sa prise en charge (4000 € HT). Son nom est alors mentionné dans le programme et peut être
signalé au niveau de l’espace internet : présence d’un logo sur une signalétique et/ou fond d’écran sur les micro-ordinateurs.
ApplicaƟon smartphones
Une application « my hopipharm » est disponible sur tous les smartphones (Apple, Blackberry, Android, Windows) permet de
donner des informations pratiques et pertinentes sur le congrès, les exposants et l’ensemble des sessions.
Les partenaires Hopipharm y sont décrits avec les renseignements portés sur le bulletin de demande de partenariat.
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Bourse ou prix
Les partenaires Hopipharm peuvent participer aux Prix « Communications affichées et
orales » décernés par le Conseil scientifique et/ou attribuer des bourses pour des travaux
à réaliser ou de prix pour des travaux déjà réalisés.
InscripƟon congressiste industriel
Les inscriptions des membres des sociétés partenaires Hopipharm sont à effectuer en ligne
sur le site www.synprefh.org à partir du 15 janvier 2015.
Cette inscription inclut l’attribution des documents et de la clef USB Hopipharm, de la
mallette congressiste, d’un badge nominatif, l’accès à toutes les conférences et sessions et la
participation aux dîners du mercredi 20 mai et du jeudi 21 mai.
Le montant de l’inscription est de 550 € HT pour les partenaires exposants et de 1100 € HT
pour les industriels non exposants.
Modalités de règlement
Le bulletin de réservation de stand est à remplir intégralement en ligne sur le site
www.hopipharm.fr.
L’adresse de facturation et la référence de la commande sont notamment à préciser.
Un bon de commande doit accompagner la réservation : il est à envoyer par courriel à
[email protected] avant le 17 avril 2015.
Une facture correspondant au montant total TTC de la participation sera adressée dans le
mois suivant la réception de ces documents.
Son règlement sera effectué à trente jours fin de mois par chèque libellé à l’ordre de
SYNPREFH HOPIPHARM ou par virement sur le compte SYNPREFH HOPIPHARM
(coordonnées d’identité bancaire disponibles sur le site hopipharm.fr).
Au delà de ce délai, la réservation (et donc l’emplacement) ne pourra plus être garantie.
Conditions d’annulation de la participation
Annulation :
- avant le 17 avril 2015 : remboursement total
- entre le 17 avril 2015 et le 2 mai 2015 : remboursement de 50 %
- après le 2 mai 2015 : aucun remboursement
Pénalités de retard
A défaut de règlement au 30 juin 2015, toutes les factures donnant lieu à relance seront
automatiquement majorées de 10 %.
Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs scientifiques et techniques
(membres des comités d’organisation et scientifique Hopipharm et membres du bureau
national du Synprefh) et s’engage à souscrire les polices d’assurance pour tous les risques
encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc.) ainsi que les responsabilités civiles
couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise, présents au congrès.
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Vignobles et raisins en Champagne
Responsabilité civile et autres assurances
Renseignements pratiques
Horaires d’installation des partenaires exposants
Mardi 19 mai 2015 de 14 h 00 à 20 h 00
Toute demande de dérogation à ces horaires doit faire l’objet d’une demande au centre des
congrès de Reims.
Démontage des exposants
Vendredi 22 mai 2015 à partir de 15 h 00 / Aucune dérogation ne sera accordée !
Livraisons
Les colis livrés et envois doivent impérativement être identifiés individuellement.
Mentions à porter sur chaque colis
Centre des congrès de Reims / Service Exposition
12, boulevard Général Leclerc - 51100 Reims
Congrès Hopipharm Reims 2015
Nom de l’exposant + n° stand + Nom du responsable + n° de téléphone
Les livraisons sont possibles le lundi 18 mai 2015 de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30, ainsi
que le mardi 19 mai aux mêmes horaires.
Toute livraison avant le 18 mai 2015 sera refusée, sauf accord exprès du centre des congrès.
Stationnement des véhicules
• Parking visiteurs - souterrain : 228 places
Accès par le Boulevard Noirot
• Parking exposants - extérieur (gratuit et dans la limite des places disponibles : 75 places)
Accès par le Boulevard Noirot
Accès
Vitraux de la cathédrale de Reims
Par route
Depuis Paris ou Strasbourg - A4,
 sortie autoroute « Reims Centre- Tinqueux »
Depuis Lille / Calais - A26,
 sortie autoroute « Reims Centre - Tinqueux »
Continuer sur le boulevard urbain, sortie « Reims Centre »
Par train
2 gares TGV :
• Gare TGV Champagne-Ardenne à Bezannes (à 5 km du centre de Reims)
• Gare TGV Reims centre (à quelques minutes à pied du centre des congrès)
9 interconnexions avec le réseau national : Roissy Charles De Gaulle  30’ /
Marne la Vallée  30’ / Massy  1h, Strasbourg  1h50 / Nantes - 3h15 /
Rennes  3h17 / Bordeaux  4h36 / Londres  4h10 / Lille  1h34
Par avion
Aéroport Roissy Charles De Gaulle : à 30’ en TGV
Aéroport Paris-Orly : 1h30 en navette
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InscripƟons congressistes hospitaliers
Les partenaires Hopipharm ont la possibilité d’inscrire des congressistes hospitaliers sur le site www.synprefh.org
à partir du 15 janvier 2015
Le montant des inscriptions est le suivant :
 Pharmacien hospitalier non membre du Synprefh* (français ou étranger) ......... 500 € TTC
 Assistant ou attaché non membre du Synprefh* .................................................... 260 € TTC
 Etudiant en formation spécialisée en pharmacie hospitalière .............................. 150 € TTC
(interne en pharmacie et formations équivalentes)
 Préparateur ou technicien en pharmacie ............................................................... 300 € TTC
(intègre toutes les formations équivalentes)
* les membres du Synprefh bénéficient de tarifs spéciaux
Au delà du 17 avril 2015, un supplément pour inscription tardive de 50 % de la somme est applicable.
Coupons de réduction SNCF
Des coupons de réduction SNCF sont disponibles au secrétariat du Synprefh.
En faire la demande par courriel à [email protected] en précisant l’adresse d’envoi.
Hébergement
Afin de réserver leur hébergement à Reims, les congressistes peuvent bénéficier de la centrale de réservation
spéciale de Reims Evénement.
Plus de 700 chambres sont bloquées jusqu’au 17 avril 2015. L’hébergement n’est plus garanti après cette date.
Lien internet : http://www.pepss.com/gti/0037/GTI_037_REIMS/349/
Contact : Cynthia Collard, chargée de projets
Téléphone : 03 26 77 44 74
[email protected]
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Porte d
Mars
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Quelques photos
d’Hopipharm La
Rochelle 2014
Participation Hopipharm 2014
Hopipharm a réuni 1302 participants en mai 2014 à La Rochelle dont 900 congressistes et 402 exposants.
Hopipharm y a accueilli 85 partenaires.
Boehringer Ingelheim
Celgene
Chugai Pharma
CNIMH / Theriaque
Computer Engineering
Correvio
CSL Behring
Daiichi Sankyo
Doran International
Ecodex - Copilote
Euraf
Eurekam
Euro-Pharmat
France Pharma Systems
Fresenius Kabi France
Gallini
Gilead Sciences
Grifols France
Grünenthal
GSK
HAC Pharma
Hospira France
Hospitalis
Hygie Patrimoine
IMSHealth
Ircantec
Janssen
JCE Biotechnology
LDH Defer
Leo Pharma
Les Laboratoires Servier
LFB Biomedicaments
Lilly France
Mach4 Pharma Systems
Macopharma
Mawdsleys
Meda Pharma
Merck Serono
MSD
Mundipharma
Mylan
Newac
Nordic Pharma
Norgine Pharma
Novartis
Novo Nordisk
OCP Repartition
Octapharma
Otsuka Pharmaceutical France
Panpharma
Pfizer
Pharmatic
Phast & Thesorimed
Pierre Fabre
Primius Lab Ltd
Prostrakan Pharma
Robotik Technology
Roche
Sandoz
Sanofi & Genzyme
SFPC
Sofrigam
Sun Pharma
Swisslog
Takeda
Teva Pharma
Vidal
Vifor Pharma
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Viropharma
Hôtel-Musée le Vergeur 13e siècle - Reims
Abbott
Abbvie
Accord Healthcare
Actelion Pharmaceuticals
France
Aguettant
Amgen
Appa
Arrow Génériques
ARX
Associations (Adiph , Anpph,
Aphif, Aphosa, Assiphar,
Fnsip, Laropha, MSF)
Astellas Pharma
Astrazeneca
B. Braun Medical
Bayer Healthcare
Becton Dickinson
Beldico Integrated
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Réunion
Composition : Patrick Rambourg
Impression : Alliance Partenaires Graphiques - Reims
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15 janvier 2015
Maison de Champagne Pommery - Reims