CR bureau17 avr 2014

Association pour le développement des arts du cirque et de la rue
Compte-Rendu du Bureau du jeudi 17 avril 2014
Etaient présents :
-‐ Martin Vadella Saez – Président -‐ Xavier Pialat– Vice-‐ président. -‐ Laurence Cunéo – Trésorière -‐ Mirna Vadella Saez – Directrice Artistique. Ordre du jour :
-‐ Changement du détenteur de la licence de spectacle -‐ Préparation de l’A.G. (date, ordre du jour …) -‐ Election des membres du C.A. et du Bureau -‐ Dossier Sécurité -‐ Bilan moral et financier 2013 -‐ Compte-‐Rendu de l’entretien avec la CTC et la ville d’Ajaccio dans le cadre de l’évaluation de la convention. -‐ Recrutement d’un coordinateur (en remplacement de Mirna) La réunion commence à 19H30
1-‐ Mathéa a souhaité sortir du C.A. et a demandé à ce que la licence qui appartient à la structure mais est nominative (personne physique) ne soit plus à son nom. Martin propose que CirkO monte un dossier de demande de licence et propose qu’elle soit à son nom, en tant que Président. Nous avons six mois pour monter ce dossier, à partir de la date où la demande de Mathéa sera actée par le C.A. 2-‐ Pour permettre à tout le monde de travailler pleinement sur le festival, un C.A. est proposé le samedi 17 mai 2014 à 16h00. Et le même jour, une A.G. à 18h00. L’ordre du jour sera envoyé à chaque membre du C.A. par Martin dans les délais impartis. 3-‐ Avant l’AG, les personnes souhaitant rejoindre les membres du CA devront se faire connaître, nous rappelons que peut être élu membre du C.A. tout adhérent âgé d’au moins 16 ans. A l’issue de l’AG, le C.A. (étant validé par l’AG) pourra élire un nouveau bureau. 4-‐ Nicolas finalise un document inventoriant tout le matériel de la salle et regroupant les procédures concordantes. Suivant les conseils de l’Apave, la société APEX a été contactée. Nous sommes en attente d’un devis pour refaire tous les points d’accroche de la salle. Apex émet quelques réserves sur son intervention, n’étant pas spécialisée pour travailler avec les associations pour ce type de travaux. De plus, le coût de l’intervention risque d’être élevé. Mirna propose de les rencontrer pour faire un Bat. « Petite Vitesse » Terre Plein de la Gare 20090 Ajaccio Tel : 04 95 21 37 51
E-Mail : [email protected]• Web : www.cirko.org
siret : 438 395 816 00046 • ape: 9001Z • licence: 2-1013437
point et de recontacter l’Apave pour avoir une liste des entreprises pouvant intervenir. 5-‐ Le Bilan moral 2013 est en cours de traitement. Le Bilan comptable est validé, il sera transmis aux membres du C.A. via mail avant le 1er mai. Laurence préparera, en complément, un commentaire permettant d’expliquer les dissemblances entre les années 2012 (déficit) et 2013 (bénéfice) et les raisons de ces écarts (départ de salariés, appel au bénévolat …) Le Bilan sera ensuite mis en ligne dans les 24h suivant l’envoi aux membres du C.A. 6-‐ Martin et Mirna ont rencontré du Service Culture et Patrimoine Joseph-‐François Kremer Marietti -‐ Directeur, Nicolas Teinturier Tomasini et de la Direction des affaires culturelles Ville d’Ajaccio Marie-‐Jeanne Nicoli. La C.T.C a fait un rapport d’étape sur la convention et a noté, pour l’année 2013, la baisse de l’activité artistique, les départs de salariés et le bénéfice de l’exercice. La situation particulière qu’a vécu CirkO leur a de nouveau été exposée. La mairie d’Ajaccio n’investissant pas assez par rapport à la C.T.C., la convention tripartite a été de nouveau discutée. Corse Active a été sollicité afin que CirkO bénéficie d’une ingénierie en stratégie de développement. avec CirkO. Cette ingénierie permettra de réécrire un projet de développement à 5 ans. Ce projet servira de base de discussion pour la future convention. L’idéal serait de finaliser le projet de la convention en octobre 2014, au plus tard. Il nous faudra pouvoir présenter deux scénarios différents. L’un avec la subvention habituelle de la C.T.C., l’autre avec une baisse de 30% des subventions. Ces documents nous serviront d’arguments pour défendre le projet CirkO. A noter que Mirna rencontre le délégué du Préfet dans les quartiers de la politique de la ville la semaine prochaine, pour discuter des nouveaux contrats politiques de la ville. 7-‐ Une offre d’emploi a été publiée sur le site de Pôle emploi, FFEC, Hors les murs et tous les organismes de formant aux métiers du spectacle. A ce jour, nous avons reçu plus de 25 candidatures dont 9 sont déjà écartées, celles-‐ci ne correspondant pas au profil du poste. Chaque candidature, est étudiée par Mirna. Nous avons décidé de laisser passer le festival (fin au 5 mai prochain) avant de lancer les entretiens. A titre exceptionnel, Mirna et Laurence ont reçu un candidat la semaine dernière, celui-‐ci étant de passage sur Ajaccio. Pour les autres candidats correspondant au profil de l’annonce, un premier entretien sera fixé le 10 mai 2014. Un second entretien avec les candidats retenus sera fixé au 17 mai. La décision sera arrêtée par le bureau à cette date. L’embauche du coordinateur est prévue pour début juin 2014, début juillet au plus tard. La réunion se termine à 20h30.
Bat. « Petite Vitesse » Terre Plein de la Gare 20090 Ajaccio Tel : 04 95 21 37 51
E-Mail : [email protected]• Web : www.cirko.org
siret : 438 395 816 00046 • ape: 9001Z • licence: 2-1013437

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