PARTENARIAT 2014 ENSMM Besançon – Association Gala ENSMM « Une façon nouvelle de soutenir une initiative étudiante » Contact : Geneviève GARNIER - [email protected] - 07 87 29 51 64 - [email protected] I. Synthèse de l’évènement II. Présentation de l’organisateur III. Le Gala, une soirée magique IV. Une soirée a but non lucratif V. Budget prévisionnel VI. Sponsors, quels bénéfices ? VII. Offres de partenariat VIII. Promesse de « don » I. Synthèse de l’évènement Chaque année, à la fin du mois de novembre, se déroule la remise des diplômes des jeunes ingénieurs de l’ENSMM suivie d’une soirée de Gala en leur honneur. Le Gala est un événement qui a rassemblé, lors de ses deux dernières éditions, 1200 étudiants, professeurs et ingénieurs. Pour cette année 2014, l’équipe organisatrice entend faire de cet évènement une soirée inoubliable. Nous désirons en effet tous les ans développer et améliorer les prestations réalisées les années précédentes. Pour ce faire, vous pouvez nous apporter votre soutien. Devenir partenaire du Gala est un moyen efficace de vous faire connaître auprès de tous les participants de cet événement et de faire valoir votre dynamisme et l’intérêt que vous portez à ce genre de rassemblement. Ce dossier a pour ambition de présenter plus en détail l’école, l’équipe organisatrice et notre budget. De plus nous vous proposerons différents supports et tarifs afin d’établir un partenariat efficace. II. Présentation de l’organisateur 2013 L’ENSMM EN CHIFFRES L’Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques de Besançon forme, depuis 1902, des ingénieurs polyvalents aptes à exercer dans les domaines du développement, de la conception, de la production ou de la commercialisation. L’ENSMM est en France la seule école d’ingénieurs fortement axée sur les microtechnologies. Elle occupe une place de choix dans le paysage des grandes écoles françaises. Avec son environnement scientifique et technologique de dimension européenne, regroupant autour de l’ENSMM, sur TEMIS, l’ensemble des laboratoires de recherche dans les domaines de la mécanique, des matériaux, de la mécatronique, de l’électronique et de l’acoustique, de l’opto-‐électronique et des systèmes temps fréquence, son rayonnement n’est plus à prouver. L’ENSMM entretient des relations privilégiées avec les entreprises régionales, nationales et internationales des lesquelles ses élèves ont la possibilité d’effectuer entre 10 et 15 mois de stage durant leur formation. Ces relations déjà largement développées sont un atout certain lors d’un éventuel partenariat. 4685 diplômés travaillant dans 38 pays 1 formation initiale, 2 formations en alternance 220 diplômés 871 élèves ingénieurs, étudiants en Master et Doctorat, et stagiaires de formation continue 500 élèves en stage en entreprises en France et à l'étranger chaque année 9 doubles diplômes 160 enseignants 500 collaborateurs de recherches et employés 180 doctorants ASSOCIATION GALA : L’Ecole nationale supérieure de mécanique et des microtechniques (ENSMM) dispose d’une association Gala indépendante du BDE. Cette association est composée d’un bureau de 8 membres s’occupant tous de taches différentes incombant à la préparation de la remise des diplômes et de la soirée. Cette équipe soudée se caractérise par sa motivation sans faille et son envie de participer au rayonnement de l’école. Une telle organisation a été mise au point et a prouvé son efficacité depuis déjà de nombreuses années. Nous pouvons compter sur les conseils des précédents organisateurs au besoin. Les relations établies avec des fournisseurs ou sponsors sont renouvelées. Le Gala est un événement majeur de la vie d’un élève ingénieur ENSMM et un jour inoubliable pour les ingénieurs diplômés. Lors de l’après-‐midi précédent le Gala, la remise des diplômes, plus formelle, est ponctuée de nombreux sketchs et représentations sur scène réalisés notamment par des élèves de l’école ou encore des professionnels. Intermède Nous organisons, en particulier pour les diplômés et leur famille, mais aussi pour tous ceux qui le souhaitent un repas mis en valeur par des décorations choisies en adéquation avec le thème du Gala. Les groupes de Salsa et de Rock font l’ouverture de la soirée en réalisant une prestation au centre de la salle. La Fanfare nous fait également le plaisir d’une démonstration de ses compétences. Ouverture Associations de l’école Repas de Gala Remise des diplômes III. Le Gala, une soirée magique L’ouverture peut être réalisée par une chanteuse, un groupe de Jazz ou de Rock ou bien même un de chaque. Cette variation est due au thème et aux attentes de la soirée. Un défilé de lingerie est organisé depuis plusieurs années, en partenariat avec le magasin Soleil Sucré. Puis viendra le tour des différents groupes de l’école de monter sur scène ! DJ Un bar à champagne et un bar à cocktails (avec ou sans alcool) sont à disposition du public. Nous vous proposons également des amuse-‐ bouches divers et variés afin de répondre à toutes les envies de la soirée ! Coin photos Rafraîchissements Traditionnellement, deux DJ se succèdent afin que tous les goûts soient comblés. Ils peuvent être connus mais aussi émergeants dans le but de faire découvrir en permanence des nouveautés au public. Nous travaillons chaque année en partenariat avec un photographe qui pour le plus grand plaisir de nos invités s’active la plus grande partie de la soirée pour leur offrir des photos de qualité et ainsi immortaliser leurs meilleurs moments ! Casino Tous les ans nos invités peuvent profiter d’un coin casino, initiés ou novices, tous peuvent tenter leur chance avec cette activité factice mais divertissante qui vous plonge dans une ambiance en accord avec le Gala. IV. Une soirée a but non lucratif Le Gala est une soirée à but non lucratif. En effet, il est réalisé principalement pour les jeunes ingénieurs qui viennent fêter l’obtention de leur diplôme. L’objectif est donc de mettre en place pour eux une soirée mémorable et dont ils vont pouvoir profiter pleinement. Pour ce faire, nous avons présenté nos nombreuses idées aux anciens membres de l'association qui nous ont élus. Cependant afin de réaliser le plus d'idées possibles, nous pensons qu'il est fondamental de trouver des partenaires. Si nous parvenons a réaliser à la suite de cette soirée un quelconque bénéfice, il sera reversé intégralement à l’équipe du Gala de l’année suivante afin qu’ils disposent d’un premier fond. V. Budget prévisionnel VI. Sponsors, quels bénéfices ? COMMUNICATION Le Gala bénéficie d’un large plan de communication s’étendant à toute la ville de Besançon. Nous ciblons les médias régionaux autant que possible et de nombreuses affiches réparties en ville assureront votre visibilité auprès d’étudiants autant que de professionnels. Le Gala est un évènement qui rassemble plus de 1000 personnes parmi lesquelles figurent de jeunes ingénieurs, venant tout juste d’être diplômés, accompagnés de leur famille, c’est donc une occasion pour vous de venir vous présenter et d’échanger avec eux. En nous apportant votre soutien, vous montrerez ainsi une image dynamique de votre entreprise et votre sensibilité à l’intégration des ingénieurs de demain dans le monde professionnel. Notre objectif est de faire du Gala un évènement incontournable de la région, dans lequel nous valorisons les acteurs qui ont aidé à son développement et ainsi assurer une certaine pérennité avec eux. Devenir partenaire vous permettra alors de mettre en valeur vos produits et vos prestations. OBJECTIF PARTENARIAT FORT RAYONNEMENT Organiser une telle soirée représente un budget important qu’une association comme la notre, ne peut assumer à elle seule. Nous privilégions donc les contributions volontaires en nature, qu'elles soient sous forme de dons, de prestations ou encore de bénévolat. Nous tenons tout particulièrement à promouvoir le lien unissant étudiants (anciens ou nouveaux) et professionnels à travers cet évènement dans la mesure où cette étroite collaboration, nous en sommes certain, est le gage d'une amélioration des relations futures entre écoles et entreprises. Le soutien de sponsors et mécènes est donc une vraie nécessité pour notre association. VII. Offres de partenariat Nous mettons à la disposition de nos partenaires différents moyens pour mettre en valeur leur soutien. Pour s’adapter à vos besoins, nous vous proposons quatre formules différentes : bronze, argent, or et platine. Celles-‐ci réunissent plusieurs prestations vous permettant d’apparaître lors du Gala et de sa promotion. Nos formules sont modulables et nous sommes également intéressés par des partenaires qui nous fourniraient du matériel, pratiqueraient des réductions sur ses prestations ou encore qui nous offriraient des produits dérivés. Quelque soit votre décision, sachez que nous nous ferons un plaisir de vous recevoir si vous souhaitez prendre part à la remise des diplômes, au buffet ou à la soirée. BRONZE Votre logo apparaîtra sur : les affiches qui seront exposées à l’intérieur de l’ENSMM ainsi que celles disposées sur le campus de La Bouloie. les flyers distribués à la sortie du RU et déposés dans les boîtes aux lettres à proximité du campus. 0€ - 300€ OR ARGENT 300€-800€ mise en évidence de votre logo à la fin de la vidéo de présentation du gala qui sera visible sur internet et sera diffusée à tous les élèves en amphi en début d’année. 800€-1500€ espace de présentation d’un quart de page sur le site internet du Gala. présence de votre logo sur les programmes du Gala distribués à l’entrée de la soirée. PLATINE Votre logo apparaitra également sur : les billets d’entrées et les cartons d’invitations qui seront envoyés à nos différents partenaires et aux personnalités de la région. le groupe facebook du Gala qui est régulièrement mis à jour pour informer les étudiants des différentes activités pré Gala et de ses avancées. espace de présentation d’une demi page sur le site internet du Gala. possibilité d’installer un stand lors de la remise des diplômes ou de la soirée où vous serez libres de présenter votre activité auprès des participants à l’aide de banderoles, distribution de flyers, ... 1500€ et + votre logo apparaitra sur le programme de la soirée affiché à différents endroits à l’intérieur de la salle. citation de votre entreprise dans les canaux de distributions utilisés pour notre communication (télé, radio, journaux…) VIII. Promesse de « don » Si vous êtes intéressé pour nous soutenir, il vous suffit de remplir, la promesse de don ci-‐dessous. Cette promesse nous permet de savoir que l’on peut compter sur vous. FORMULAIRE Nom de l’entreprise : ................................................................................................... Adresse : ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Responsable : .................................................................................................................. Téléphone : ...../...../...../...../..... Adresse mail : ..........................................................@.................................................... Formule souhaitée : (cocher la formule souhaitée) : Bronze : Argent : Or : Platine Don accordé : ………………..€ Remarques et demandes particulières : ………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………….………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. Contact : Nous restons à votre entière disposition si vous souhaitez obtenir plus d’informations. Vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes : Association Gala ENSMM 26, rue de l’Epitaphe 25030 Besançon Cedex [email protected] Présidente du Gala : Geneviève GARNIER +337 87 29 51 64 [email protected] Responsable communication : Romain GOULLENCOURT +336 32 63 94 43 [email protected] Vous pouvez également rester informé des avancés de notre projet en vous rendant (actifs dès septembre 2014) : -‐ sur le groupe facebook : https://www.facebook.com/gala.ensmm.2014 -‐ sur le site internet du Gala : https://gala.ens2m.fr L’équipe du Gala ENSMM vous remercie chaleureusement de l’attention et du geste que vous portez au bénéfice de notre événement. Ils nous ont soutenus les années précédentes :
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