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COMPTE RENDU REUNION DU 19/01/2014
PREPARATION CHAMPIONNAT DE FRANCE
Présents :
- ARNICOT Laurent,
- AUBERT Gérard
- BARDOT Lionel
- BAUSMAYER Bernard
- BOUGY Roger
- BOUR Louis
- BRABANT Bruno
- CARDOT Yvon
- COLSON Rémi
- COUR Arlette
- COUR Jean-François
- CUDEL Elisabeth
- CUDEL Michel
- DAUTREMONT François
- EVRARD Jean Pierre
- HANQUET Jean
- HERVEUX Jean-Pierre
- JENNEPIN Luc
- LAMBALLE Philippe
- LAURENT Michel
- LEFORESTIER Daniel
- MAUGRAS Jacques
- MAUGRAS Joelle
- MONNOIS Philippe
- NILES Guy
- SALDUCI Jean
- TERRASSON Jacques
- TIRAT Claude
- TISSERAND Jean Paul
directeur Ligue de la Meuse FOL
CN Giffaumont
vice-président CN Giffaumont
président CDV51 et CNADer
commission sportive YCDer
président YCDer
CN Giffaumont
Journal L’UNION
Ligue de la Meuse FOL
Ligue de Lorraine de Voile
président Ligue de Lorraine de Voile
Le Kiosque
Le Kiosque
Service Loisirs
trésorier Ligue Champ-Ard. de Voile
trésorier CN Giffaumont
voile loisir SCLUfolep
trésorier CN Champenois
président Ligue Champ-Ard. de Voile
Voile Loisir SCLUfolep
président Ligue de la Meuse FOL
Ligue de Lorraine de Voile
Ligue de Lorraine de Voile
CNADer
arbitre Ligue Champ-Ard. de Voile
CNADer
arbitre Ligue Champ-Ard. de Voile
Commune Giffaumont
président CN Giffaumont
[email protected]
[email protected]
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Préambule : la liste des présents est susceptible de comporter des erreurs, merci de nous en faire
part.
Le matin à partir de 10h00
Philippe LAMBALLE, Jean-François COUR, Jacques TERRASSON et Guy NILES
Se sont réunis pour examiner l’Avis de Course et l'ébauche du budget prévisionnel.
Pour les autres visites des locaux, installations et sites :
Les locaux du Club Nautique de Giffaumont :
- Emplacement du grand barnum sur la terrasse pour pot d’accueil et résultats
- Emplacement du petit barnum devant le garage, pour la buvette et distribution paniers
repas, le garage étant affecté à la buvette pour stockage et réserve.
- Bureau d’accueil du club, pour l’informatique.
Ligue Champagne-Ardenne de Voile
B.P. 1393 – 51064 REIMS CEDEX
site : http://perso.wanadoo.fr/ffvoile19
-
Salle du Club-house pour les inscriptions et secrétariat.
Salle de l’étage pour le jury (à confirmer)
Les sanitaires sont constitués de 4 WC et 5 douches dont 1 de chaque accessibles aux
handicapés
Visite de la salle prévue pour le repas des équipages.
- Salle du Pôle Socio Culturel de Montier-en-der
- Située à l’entrée de la ville à 10km de Giffaumont
- Salle de 380 m² louée par la Communauté de Commune de Montier-en-Der.
- Possibilité : projeter des photos sur un grand écran.
- La salle n’est ni pourvue de tables et de chaises.
Visite des équipements portuaires :
- 1 rampe de mise à l’eau de 25m de large pour les mises à l’eau autonomes (micros)
- 1 rampe de mise à l’eau de 25m de large pour mises à l’eau assistées (portique roulant et
grue)
- Emplacement des catways prévus pour les bateaux
- Parking pour les remorques
- Parking véhicules
Visite salle Jauge
- Située à l’entrée du gymnase de l’Ufolep à environ 200m des pontons les plus proches.
- Salle carrelée de 10m x 10m.
Visite d’un pavillon hébergement des arbitres et VIP fédé.
- Résidence située à 300m du Club Nautique de Giffaumont, constituée de cottages.
- Le type choisi comprend :
1 chambre à 1 lit double
1 chambre à 2 lits simples
1 salon avec clic clac pour 2 personnes
- Il est prévu de loger dans chaque bungalow, 3 personnes ou éventuellement 2 personnes
plus 1 couple.
A 14h00 réunion de travail dans les locaux du centre d’hébergement Ligue de la Meuse FOL
Organisation à terre
Les deux barnums prévus au Club Nautique de Giffaumont seront prêtés gratuitement par la
commune de Giffaumont, la réservation est faite.
La buvette sera tenue par « Le Kiosque » M. et Mme CUDEL, avec l’aide d’un bénévole, permettant
le reversement d’une partie des bénéfices à l’organisation. Le CN Giffaumont devra établir une
demande d’autorisation de buvette (1mois avant)
Les paniers repas :
- La confection des paniers repas sera également réalisée par eux avec l’aide de deux
bénévoles tôt le matin, il était convenu un prix de 8€00 TTC. Après coup au vu des mails
reçus depuis la réunion, il est demandé de se limiter à 6€00 TTC
- Jean-Paul TISSERAND renégocie cela dès lundi. Bien entendu la prestation sera revue
logiquement à la baisse.
- Les paniers repas viennent en plus des droits d’inscription à payer, les modalités sont à
préciser sur l’Avis de course.
- Un système de tickets sera mis en place pour la distribution des paniers.
Repas des équipages du samedi soir :
- La salle visitée le matin à Montier-en-Der convient.
- La convention de location doit parvenir très rapidement.
- Le principe retenu est un repas, ou plat unique (choucroute ou autres) ou buffet, élaboré et
servi par un traiteur, pour 20€00 TTC compris boissons, par personne.
- Jean-Paul TISSERAND est chargé de contacter très rapidement 3 traiteurs, (le Petit Pari,
les Grues Cendrées et le Pot Morêt)
- Il est prévu 300 personnes (la salle pouvant recevoir 350 personnes maximum)
- Reste à la charge de l’organisation :
o La préparation de la salle (tables et sièges à trouver, transporter et installer.
o Remise en état des lieux (tables et sièges à enlever et transporter, nettoyage)
o Le CN Giffaumont en est chargé.
Repas des officiels hébergés:
- Matin petit déjeuner (à définir)
- Midi paniers repas fournis par l’organisation (mêmes paniers que pour les coureurs)
- Le soir repas au self de l’Ufolep.
Repas des bénévoles:
- Midi paniers repas fournis par l’organisation (mêmes paniers que pour les coureurs)
Hébergement des arbitres et officiels :
- Le lieu et les cottages visités le matin conviennent
- 4 cottages étaient pré-réservés
- Il est décidé d’en prendre 1 de plus soit une capacité minimum de 15 personnes
- Jean-Pierre EVRARD, trésorier de la Ligue Champagne-Ardenne, confie le chèque de
réservation correspondant pour 5 cottages, à Jean-Paul TISSERAND qui fait suivre avant
fin janvier (date limite)
Hébergement des régatiers :
- Les renseignements pratiques des contacts a été transmise à Jean-François COUR, pour
intégration à l’Avis de Course
- 6 cottages à la Marina Holyder (même lieu que pour les arbitres) sont pré-réservés
jusqu’au 15 mars (passé ce délai le loueur reprendra ses droit à louer au premier venu)
- Jean-Paul TISSERAND va essayer de négocier ce délai à fin mars.
- Rappel l’hébergement des coureurs reeste leur affaire, à eux de si prendre assez tôt.
Organisation sur l’eau
Besoins en bateaux :
- Bateau Comité (départ)
- Bateau Viseur
- Bateau Arrivée
- Bateau pointeur au vent
- Jury
- Mouilleur au vent
- Mouilleur sous le vent
- Jauge
- Sécurité 1
- Sécurité 2
Bateau Comité du YCDer
« Teuf-Teuf » du CN Giffaumont
Bateau Comité du CN Giffaumont
Un voilier (adhérent du CN Giffaumont)
Semi rigide de Jacques TERRASSON
Newmatic 400 du YCDer
Newmatic 400 du CN Giffaumont)
Semi rigide de Bairon Vistéon Voile
Semi rigide du CNADer
semi rigide Ligue de Lorraine
California
Pêche promenade
Kelt 620
à déterminer
35 ch coque blanche
35 ch coque blanche
40 ch
-
-
-
Télévision possibilités :
o Arrangement avec le Ski et Motonautisme Club (voisins)
o Flyer de François DAUTREMONT
o 120 ch de l’Ufolep (bateau ouivert en aluminium)
VIP (mêmes possibilités à déterminer)
Photographe officiel (idem)
Bateaux de remplacement et sécurités supplémentaires au besoin :
o Newmatic 360
CN Giffaumont
9.9 ch coque bleue
o Prames
Ufolep
15 ch. coques rouges et oranges
Le CN Giffaumont aura à disposition un « mécanicien bateaux », à disposition pendant la
manifestation, prévoir un minimum de pièces détachées (bougies par exemple)
Constitution du Corps Arbitral et commissaire sur l’eau et à terre.
PERSONNEL SUR L'EAU
Poste
Fonction
PCC
Secrétaire
Bateau comité
Pavillonneur
Chrono/VHF
Club
Ycd
Ycd
Llorraine
Bateau pointeur
au vent
Pointeur
Secrétaire
??
??
Mouilleur 1
Mouilleur/pilote
Mouilleur 2
Mouilleur/pilote
Roger BOUGY
Robert ???
Michel SECONDE
Gérard AUBERT
J TERRASSON
Théo WENDLING
Philippe COUSIN
??
JP HERVEUX
??
Fils BOUR ?
??
Ycd
Llorraine
CNG
CNG
CNC
Lalsace
??
??
CNAD
??
Ycd
??
comité arrivée
Bateau Arrivée
Secrétaire
Adjoint arrivée
Secrétaire
Jury
Jauge
Pjury
Juge
P Jauge
pilote
Sécu 1
Pilote /sécu
Sécu 2
Pilote /sécu
matériel
Observations
California YCD
+ 1 personne pilote ou
aide
CNG
D Wendling
??
Jacques
MAUGRAS
Joelle MAUGRAS
Arlette COUR
Martine
TISSERAND
??
Bateau viseur
Viseur
viseur adjoint
Nom
Nilès G
Jacqueline
AUBERT
Bruno TAVAN
J Ch COUR
Lalsace
?
teuf teuf CNG
Llorraine
Llorraine
Kelt comité CNG
Llorraine
CNG
??
Bateau
propriétaire
(voilier)
coque blanche
ycd
A définir (Club indifférent)
coque blanche
cng
Semi rigide J
Terrasson
semi rigide
Bairon
Semi rigide
jaune CNAD
Semi rigide
rouge ycd
PERSONNEL A TERRE
Poste
Fonction
inscriptions
Confirmation des
inscriptions,
attribution
dotations et
emplacement
Nom
Club
matériel
Observations
6 personnes
opérationnelles dès jeudi 9
heures
port
FREG
gestion des
arrivées &
RESULTATS
Voir adhérent CNG
Autres points abordés :
- Inscriptions en ligne, il est demandé à Lionel BARDOT (webmaster du CN Giffaumont) de
voir les possibilités. (on en reparle le 24/01/2014)
- Jean-Paul TISSERAND fournira un plan ou photo, pour insertion à l'Avis de course, avec
les différentes localisations.
- Autocollants identification proposés par Jean-François COUR, proposition validée sous
condition qu’ils soient « repositionnables » afin de préserver les peintures des bateaux.
- Flyers réalisés par la FFVoile, Jean-François COUR, en distribue aux présents, à chacun
de faire suivre.
- Affiches grand formats, (même chose) si besoin de plus, s’adresser à Jean-François
COUR.
- Le matériel pour cette manifestation sera fourni par la FFVoile, sauf les VHF et les
mouillages des bouées.
- La FFVoile dote l’épreuve de Casquettes pour tous et de maillots pour les arbitres.
- Le CN Giffaumont dispose de polos du Club, si cela permet des économies, le CNG est
disposé à les céder au prix coutant, reste à ajouter les flocages de l’épreuve, ces polos
pourraient être donnés au bénévoles ou autres (à étudier)
- Identification des Classes (sera déterminé le 24/01/2014, réunion avec FFVoile)
- Drapeaux portés au port (idem)
Réunion du 24/01/2014 avec la FFVoile
- RDV 10h00 au CNGiffaumont (à moduler en fonction de l’heure des trains)
- Jean-François COUR fait la liaison avec la FFVoile
- Jacques TERRASSON accueillera les personnes de la FFVoile à la gare de Vitry le
François
- Les invités sont : Laurent ARNICOT, Lionel BARDOT, Bernard BAUSMAYER, Roger
BOUGY, Jean-François COUR, Jean-Pierre EVRARD, Philippe LAMBALLE, Guy NILES,
Jacques TERRASSON, Jean-Paul TISSERAND, plus les la FFVoile,
- Programme :
o A l’arrivée visite du site.
o Réunion dans les locaux de l’Ufolep
o Repas livré
o Présentation de l’organisation
o Règlement des points en suspend
o Finalisation de l’Avis de Course
- Jean-Paul TISSERAND s’occupe du repas.
La réunion se termine à 17h30
Jean-Paul TISSERAND, secrétaire