BCG-BTN - Circulaire EPSNET

Le recteur de l’académie de Nancy-Metz,
Chancelier des universités de Lorraine
à
Mesdames, Messieurs,
les Chefs d'établissements
Division des
Examens et Concours
Nancy, le 2 Octobre 2014
La Chef de division
Mireille Pierret
CIRCULAIRE D’ORGANISATION
Dossier suivi par
Elisabeth Bosment
Référence :
Objet: Baccalauréats Général et Technologique - Epreuves obligatoires et facultatives
d’E.P.S. - Evaluation du contrôle en cours de formation - Application
« EPSNET ».session 2015
DEC3/EB 2014-2015
Référence : Arrêté du 21 décembre 2011.Circulaire n° 2012-093 du 8/6/2012.
Téléphone
03 83 86 20 55
Fax
03 83 86 27 08
Mél
[email protected]
adresse
2, rue Philippe de Gueldres
54035 NANCY Cedex
Dans la continuité des années précédentes, la division des examens et concours du
rectorat, en partenariat avec l’Inspection Pédagogique Régionale reconduit le dispositif
d’évaluation et de recueil des données de l’E.P.S. avec l’application « EPSNET ».
La présente circulaire précise les modalités de mise en œuvre de ce dispositif pour la
session 2015.
ACCES A L’APPLICATION
standard
03.83.86.20.20
Accueil du public
Lundi au jeudi
De 8h30 à 11h30
et de 13h30 à 17h30
Vendredi
De 8h30 à 11h30
et de 13h30 à 16h00
Rappel :
Le poste de travail doit disposer d’un accès internet.
CHEF D’ETABLISSEMENT :
ENSEIGNANTS :
1) Délégation des droits d’accès aux enseignants
1ère
Il revient au chef d’établissement d’établir la
connexion
afin de pourvoir ensuite déléguer les droits d’accès aux
professeurs.
- accès par le PIAL (Portail Intranet Académique Lorrain) :
https://pial.ac-nancy-metz.fr
- authentification par identifiant messagerie/mot de passe ou
clé OTP
puis « Bouquet de service » Rubrique « Gestion des
délégations »
Saisie des protocoles ou des notes
PRECISION : l’entrée « portail enseignant »
n’est possible que si le chef d’établissement a
procédé à la délégation des droits (3
enseignants maximum).
- accès par le PIAL (Portail Intranet
Académique Lorrain) : https://pial.ac-nancymetz.fr
- authentification par identifiant et mot de
passe de messagerie académique (après avoir
obtenu la délégation du chef de
d’établissement)
2) Validation des protocoles et des notes
- Rubrique « Bouquet de service »
Après la saisie des protocoles ou des notes par les
enseignants, le chef d’établissement doit les valider.
- puis « Portail applications (ext) » puis
sous la rubrique « Examens et Concours »,
« Gestion de l’E.P.S aux examens
(EPSNET)»
- accès par le PIAL (Portail Intranet Académique Lorrain) :
http://pial.ac-nancy-metz.fr « Bouquet de service » puis choix
« Portail des applications étab.»
sous la rubrique « Examens et Concours », « Gestion de
l’E.P.S aux examens (EPSNET)» puis cliquez sur
« Validation du chef d’établissement »
- puis cliquez sur « Validation chef d’établissement »
- puis cliquez sur « Gestion des candidats »
A chaque fin d’étape, il revient au chef d’établissement,
responsable des examens, de valider l’ensemble des
données ; cette validation est alors définitive.
Attention : Veiller à bien positionner le bouton radio sur la
position « OUI » avant de valider
Voulez-vous valider votre liste de protocoles ?
OUI
NON
FINALITES DE L’APPLICATION
Rappel : L’application « EPSNET » permet :
- La saisie des protocoles de l’établissement
- La gestion des cas particuliers (inaptitudes, gestion des épreuves aménagées)
- Le rattachement des protocoles aux candidats
- La saisie des notes des candidats
Ces opérations seront réalisées durant l’année scolaire au sein de vos établissements.
Pour l’évaluation en contrôle en cours de formation de l’épreuve facultative, l’intitulé de
l’activité support ne pourra pas être saisi sur « EPSNET ». Seule la note pourra être saisie.
IMPORTANT
"EPSNET" permet la gestion du contrôle de l’aptitude des candidats aux épreuves d’E.P.S.
Tous les candidats doivent saisir la position EPS « apte » dans INSCRINET lors de
l’inscription à l’examen.
DESCRIPTIF DES OPERATIONS
I - Saisie des protocoles
Calendrier : du lundi 6 au lundi 13 octobre 2014
Les protocoles mis en place par chaque établissement à partir des listes nationale et
académique d’activités devront être saisis durant cette période.
A l’issue de cette saisie, les protocoles seront validés, en commission académique, le
mardi 4 novembre 2014.
Précisions :
Il n’y a pas de modification des listes nationale et académique pour la session 2015
Aucune date de rattrapage ne pourra être fixée après le jeudi 4 juin 2015, date de
fermeture du serveur.
POINT DE VIGILANCE :
Même si l’application permet de ne saisir qu’une date de rattrapage (un seul champ
obligatoire), nous vous demandons de renseigner les dates de rattrapage pour les
trois épreuves du menu.
ATTENTION
Aucune date d’évaluation ni de rattrapage du C.C.F. ne pourra être proposée aux
dates suivantes :
- Du lundi 4 au jeudi 7 mai 2015 : épreuves ponctuelles obligatoires
- Le jeudi 2 avril 2015 et du mardi 7 au vendredi 10 avril 2015 : épreuves facultatives
ponctuelles.
LE CONTROLE ADAPTE
Il s'adresse aux candidats qui présentent des besoins éducatifs particuliers. Il concerne
1 - les candidats en situation de handicap ou en aptitude partielle permanente
2 - les sportifs de haut niveau.
Rappel de la réglementation concernant les modalités d’évaluation :
1 - Les candidats en situation de handicap ou en aptitude partielle permanente :
Pour les candidats présentant un handicap attesté en début d'année par l'autorité
médicale, plusieurs cas peuvent se présenter :
1) l'établissement peut offrir un ensemble certificatif de 3 épreuves, dont 2 au
maximum peuvent être adaptées et relever au moins de 2 CP différentes ;
2) l'établissement (en interne) peut proposer un ensemble certificatif de 2 épreuves
adaptées relevant, autant que possible, de 2 CP distinctes. ;
3) Pour des cas très particuliers, on pourra proposer 1 seule épreuve adaptée au
sein de l’établissement.
4) Si aucune adaptation n'est possible dans l'établissement, une épreuve adaptée en
examen ponctuel terminal (telle que définie par le recteur de l'académie) peut être
proposée. Vous devez vous reporter à la circulaire concernant l’inscription de ces cas
particuliers sur l’épreuve adaptée EPS en contrôle ponctuel.
Pour les candidats présentant une aptitude partielle permanente attestée par
l’autorité médicale, les épreuves adaptées sont saisies dans l’application
« EPSNET ».
Cette saisie devra être suivie de l’envoi, de la fiche récapitulative des modalités
d’adaptation à l’inspection pédagogique régionale d’E.P.S, à l’attention de pascal Deck
([email protected]) (cf : nouveau document PDF à renseigner que vous
trouverez en annexe de la circulaire EPS adapté).
2 - Les sportifs de Haut Niveau :
Conformément à la nouvelle circulaire nationale concernant les sportifs de Haut Niveau
inscrits sur liste ministérielle, les espoirs ou partenaires d'entraînement et les
candidats des centres de formation des clubs professionnels, ces élèves peuvent
bénéficier de modalités adaptées sur le CCF :
- certification sur 2 épreuves de la liste nationale relevant de 2CP (si pas possibilité de
3 épreuves)
Pour pouvoir remplir un protocole pour ces élèves, vous devez au préalable saisir les
activités adaptées organisées par l’établissement dans la gestion des épreuves
adaptées. Ces cas seront signalés à l’Inspection pédagogique régionale à
[email protected].
Pour plus d’information, veuillez vous reporter aux circulaires : « Haut niveau sportif » et
« Haut niveau scolaire »
II - Correction et mise en conformité des protocoles
Après fermeture du serveur, les protocoles sont vérifiés par la commission académique.
Les protocoles non conformes devront être modifiés par les établissements.
Les établissements concernés feront l’objet d’une notification par la commission
académique. Ils devront saisir les modifications entre le vendredi 14 novembre et le
vendredi 21 novembre 2014, date de réouverture du serveur EPSNET.
III - Ajustement des protocoles
Calendrier : du lundi 11 au mercredi 13 mai 2015.
ATTENTION
NOUVELLE PROCEDURE
Les établissements ayant dû, pour des raisons impérieuses, modifier les dates prévues
pour les épreuves d’E.P.S. en C.C.F., devront en informer les services académiques en
remplissant le formulaire en annexe. Les demandes de changement devront être
motivées.
Les formulaires devront impérativement être retournés par mél à l’adresse [email protected] , pour le vendredi 10 avril 2015
L’inspection pédagogique régionale statue sur les demandes de changement de dates
Les établissements autorisés à procéder à des changements de dates devront saisir les
modifications via l’application EPSNET entre le lundi 11 mai et le mercredi 13 mai 2015.
RAPPEL :
Cette étape est essentielle afin de permettre aux commissions départementales de
vérification des notes d’établir la validité des certificats médicaux d’inaptitude au regard
des dates d’évaluations.
De même pour des aménagements d’épreuves tardifs, il est possible, lors de cette
ouverture du serveur, de créer un protocole adapté dans la rubrique prévue à cet
effet.
La date butoir du 10 avril 2015 devra impérativement être respectée. Passé cette date,
aucune demande de modification ne pourra être effectuée.
En cas de difficulté, la personne référente à contacter est :
Elisabeth BOSMENT : 03 83 86 20 55
IV - Rattachement des candidats aux protocoles et gestion des cas particuliers
Cette opération ne pourra s’effectuer qu’après mise à jour et transfert du fichier OCEAN
des candidats inscrits à l’examen dans EPSNET par le service de la D.E.C. du rectorat.
Le transfert des données doit s’effectuer au plus tard pour le mercredi 20 mai 2015.
L’application EPSNET sera ouverte à compter de cette date et de façon continue
jusqu’au jeudi 4 juin 2015.
1 - Rattachement de chaque candidat à un protocole
Seuls les candidats déclarés aptes, se verront attribués un protocole.
Les candidats en situation d’inaptitude partielle sont rattachés aux épreuves adaptées.
2 - Cas particuliers d’inaptitude
Les candidats inaptes à l’année doivent être identifiés comme tels dans
l’application « EPSNET » (changement de statut).
Les candidats devront fournir un certificat médical visé par le médecin scolaire.
Je vous rappelle que le suivi des inaptitudes et l’acheminement des certificats médicaux
au médecin scolaire relèvent de la responsabilité du Chef d’établissement.
RAPPEL : Il revient à l’enseignant du groupe classe d’apprécier la situation pour : « Ne
pas formuler de proposition de note s’il considère les éléments d’appréciation trop réduits
et mentionner ‘’dispensé d’éducation physique et sportive pour raisons médicales’’ », (cf.
circulaire n°2012-093 du 8 juin 2012).
Comme pour les années précédentes, tous les certificats médicaux devront être archivés
dans les établissements. Ils seront demandés, vérifiés et validés lors des commissions
départementales.
IMPORTANT.
Il convient de ne pas supprimer les candidats démissionnaires de la base EPSNET
mais de les porter absent en utilisant la mention « AB ».
V - Saisie des notes
Calendrier : du mercredi 20 mai au jeudi 4 juin 2015 (date butoir impérative).
Les établissements pourront procéder à la saisie des notes de chaque candidat déclaré
apte.
Les notes attribuées seront saisies par activité (A.P.S.A).
Il est possible d’attribuer pour chaque activité :
-
-
Une note chiffrée de 0 à 20 ;
la mention « AB » pour les candidats absents lors de l’activité et n’ayant fourni aucun
justificatif de leur(s) absence(s) à la session normale et au rattrapage. La situation des
élèves notés « AB » doit rester exceptionnelle. Il s’agit souvent de candidats radiés ou
démissionnaire en cours d’année scolaire.
La mention « DI », pour les candidats temporairement dispensés, sur présentation
d’un justificatif médical visé, si possible, par le médecin scolaire.
Le calcul de la note finale attribuée au candidat est effectué automatiquement par le
logiciel conformément à la réglementation de l’examen. La note est validée en
commission académique.
ATTENTION
Afin de faciliter les prises de décision lors de l’harmonisation, vous devrez remplir
un fichier Excel qui vous sera demandé lors des sous commissions, sous forme
numérique ainsi que sous la forme d’un tirage « papier » à ajouter à votre dossier
d’établissement. Tous les renseignements concernant la constitution de ce dossier
feront l’objet d’un courrier de l’inspection pédagogique au cours du mois de mai
2015.
Vous trouverez en annexe à la présente circulaire un calendrier récapitulatif des
différentes échéances de la session 2015.
AIDE A L’UTILISATION DE L’APPLICATION
Aide en ligne :
L’application possède une aide en ligne consultable à tout moment lors la saisie.
Une documentation complète de l’application est également disponible sur le site du
S.E.R.I.A. de Rennes à l’adresse suivante : http://diff.ac-rennes.fr
En cas de difficultés rencontrées dans l’utilisation de l’application, les demandes
d’assistance seront formulées par les chefs d’établissement à l’adresse suivante :
[email protected]
Les questions seront adressées exclusivement par le biais de la messagerie
électronique.
Les services de la D.E.C ont en charge la mise en place de l’application et de son suivi.
Les questions d’ordre pédagogique seront gérées par l’inspection pédagogique régionale
d’E.P.S
Je vous demanderai d’informer les enseignants d’E.P.S. de ces modalités et vous
remercie de votre implication dans ce dispositif.
Pour le recteur
Pour la Secrétaire Générale
Par délégation
La Chef de Division des Examens et Concours
Mireille PIERRET

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