Contrôle de gestion 2014

Contrôle de gestion 2014
CONTRÔLE DE GESTION
Sylvie Boulay
Sommaire • Activité 2013
• Objectifs 2014
• Archives
Activité 2013
Hormis le suivi budgétaire propre à l’exercice, l’année 2013 a été fortement impactée par la
constitution du nouveau dossier soumis au Comité interministériel de la Performance et de la
Modernisation pour la mise en oeuvre du projet architectural du pôle chirurgical
TRIBONDEAU-ARGONNE.
Sur le plan des évolutions de la structure comptable de l’établissement, la mise en place de la
nouvelle comptabilité analytique hospitalière (CAH) et, en particulier, le fichier « structure » est
en cours de réalisation, avec comme difficulté majeure l’application d’une codification unique à
l’ensemble des applications des systèmes d’information existantes.
S’agissant de l’inventaire physique des immobilisations, il a été engagé une méthodologie de
nature à fiabiliser le circuit des flux entrants et sortants des biens physiques afin de permettre la
convergence :
- l’enregistrement et l’identification des biens entrants au niveau de l’unité logistique,
- et le contrôle et le suivi au niveau de la comptabilité générale de ces biens acquis. La
deuxième phase en 2014 consistera à sécuriser le flux sortant et la mise en oeuvre des biens
mis au « rebut » ainsi que les premiers inventaires physiques.
Une nouvelle procédure des inventaires notamment dans les unités de soins et plateaux
techniques a permis, en fin d’exercice 2013, de satisfaire à l’action prioritaire inscrite au plan
d’amélioration de la performance relevant du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens
signé entre l’ARS et l’Institut Bergonié.
L’impact de cette nouvelle démarche a abouti à minorer les dépenses de consommables de
280 K€ au compte financier 2013, par la prise en compte affinée du volume stocké.
Par ailleurs, le développement des applications QlikView se poursuit. En début d’année 2014,
cette application a été déployée au niveau des « blocs opératoires » en lien étroit avec le
coordonnateur du PTI et le cadre de santé. La prochaine application prévue concerne les
données de facturation HEXAGONE.
Objectifs 2014
La création d’un cadre intégré de la gestion des activités de recherche (MERRI, VINCO,
SIRIC...) vers l’identification d’une section « Recherche » de l’Institut Bergonié avec l’objectif
d’une présentation du compte financier anticipé 2014 qui dissociera les résultats de l’exercice
en une section clinique et une section recherche. Un audit interne des flux financiers au
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cours de l’été 2013 a permis l’élaboration d’un nouveau circuit du traitement de l’ensemble des
factures. L’ensemble des impacts est en cours de validation au niveau du commissariat aux
comptes de l’Institut Bergonié.
Le cahier
des charges pour l’acquisition d’un nouveau progiciel de gestion des stocks à l’Institut Bergonié
est en cours de finalisation avec un objectif final de concilier au maximum, les nouvelles
technologies dans la portabilité, les inventaires de fin d’année 2014 avec les outils existants et
le démarrage de l’année 2015 sur les nouveaux outils.
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