DIRECTRIZ PROCESO DE ADMISIONES GRADOS: 6°, 7°, 8° Y 9° BACHILLERATO Código: SCGPA –01 – R- 04 Versión:7 Año Escolar: 2015 Estimada familia, Reciban un cordial saludo en nombre de los Colegios Minuto de Dios. Le damos la bienvenida a nuestro proceso de admisión para el año escolar 2015. Con el ánimo de corresponder a su interés por nuestra institución a continuación encontrará una información general del proceso de admisión y requisitos del trámite, el cual debe leer cuidadosamente y en su totalidad antes de cancelar los derechos para adelantar el proceso de admisión. INFORMACIÓN GENERAL 1. Actividades académicas: enero de 2015 a noviembre de 2015. 2. Horario: de 6:30a.m. a 1:30p.m. Institución de carácter mixta 3. En los grados de BACHILLERATO se está implementando el “PROYECTO DE EDUCACIÓN DIFERENCIADA”, que implica un trabajo en aulas por género es decir niños y niñas por separado, sin embargo en las actividades como las culturales, deportivas y descansos se integran. REQUISITOS 1. Edad cronológica a febrero del 2015: 6°: de 11 años. 7°: de 12 años 8°: de 13 años 9°: de 14 años 2. Cancelar los costos del proceso de admisión en Caja General de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. MODALIDAD PIN (Electrónico) COSTO FORMULARIO OBSERVACIONES $55.000 Se adquiere directamente en el colegio. El PIN es un código para ingresar a través de nuestra página www.colegiosminutodedios.edu.co y diligenciar el formulario según el instructivo anexo; una vez tramitado se debe imprimir y radicar junto con los documentos requisito (completos) en el colegio. Recuerde que a partir de la fecha de compra del formulario tendrá un mes para realizar el proceso de admisión, después de esta fecha el formulario quedará inactivo. Este valor representa el costo del proceso y no se reintegrará por ningún motivo, independientemente del resultado 3. Documentación que se debe anexar al momento de la entrega del formulario diligenciado: a. Fotocopia del registro civil. b. Fotocopia de Tarjeta de Identidad. c. Fotocopia del carné de la EPS d. Certificado médico general a la fecha e. 1 fotos de frente a color 3 X 4 cm. f. ORIGINAL Constancia de comportamiento escolar (conducta y disciplina) Excelente o Bueno. g. ORIGINAL del ultimo informe académico del año en curso h. Certificados en ORIGINAL de estudios a partir de 5° grado hasta el año inmediato anterior al que desea ingresar. i. ORIGINAL del Paz y Salvo a la fecha, expedido (no mayor a 30 días) por el colegio de procedencia. Para efectos del estudio socioeconómico se considerará que el ingreso promedio comprobado por cada uno de los miembros del grupo familiar (papá, mamá, cada hijo) sea superior a un salario mínimo legal vigente ($616.000), dado que el Colegio no cuenta con ningún subsidio y/o convenio debe garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan del servicio educativo. Para este estudio los padres de familia (papá y mamá) o acudientes deben anexar la siguiente documentación: DOCUMENTOS REQUISITO ESTUDIO SOCIO - ECONÓMICO FOTOCOPIA CEDULAS SOLICITANTES ( Papá – Mamá y/o acudiente ) ORIGINAL (PAPELERIA MEMBRETEADA Y FIRMA) DE LA CERTIFICACIÓN LABORAL INDICANDO TIPO DE CONTRATO, TIEMPO DE SERVICIO, CARGO Y SALARIO, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN MES *Si es una certificación digital, por favor radicar con sello original del área que corresponda (RRHH, Gerencia, etc) ORIGINAL DE LA CERTIFICACIÓN DE INGRESOS MENSUALES FIRMADA POR CONTADOR (FIRMA ORIGINAL) FOTOCOPIA CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL CONTADOR (POR AMBAS CARAS) EMPLEADO INDEPENDIENTE X X X X X Nota: Si la persona que responde por los costos educativos es diferente a padre o madre del aspirante, este debe presentar los “Documentos Requisito Estudio Socio-Económico” y además adjuntar fotocopia de la cedula y certificado ORIGINAL extra juicio donde acredite la responsabilidad económica de los costos educativos del aspirante. PROCESO DE ADMISIÓN  Inscripción 1. Presentar en la oficina de admisiones o en la secretaría académica el formulario diligenciado y la documentación completa antes de la fecha limite indicada en el mismo. Los documentos deberán ser presentados en original. 2. Citación del estudiante para examen de admisión. 3. Citación a entrevista de padres de familia y estudiante. 4. Pago derechos de matrícula y legalización de matrícula. Nota: En diciembre de 2014, se hará la recepción del último informe académico del presente año o preferiblemente el certificado de notas en original. Si el aspirante admitido presenta insuficientes, NO podrá legalizar su matricula, hasta no haber definido su situación en el colegio de procedencia. Una vez informado el resultado de admitido, el colegio señalará de manera autónoma la fecha en que se debe realizar la matrícula.  Costos Para recibir información acerca de los costos, por favor acercarse a nuestras oficinas, comunicarse a nuestras líneas de atención al usuario o diligenciar el formulario en línea vía web. Las tarifas que estamos manejando son las vigentes para el año escolar 2014, y no cuentan con los ajustes autorizados conforme a la ley para el año escolar 2015. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS      TRANSPORTE Antes de iniciar el proceso de admisión, en caso de requerir servicio de transporte, por favor verifique si hay cobertura en el sector. El servicio de transporte es opcional; recuerde que éste se cobrará junto con la pensión, liquidado en mensualidades anticipadas, y deberá contratarse directamente con “Servicios Complementarios”. No se garantiza la ruta a los estudiantes que no hayan entregado su formato de preinscripción. “Servicios Complementarios”, ofrece seguridad, responsabilidad y que los estudiantes sean entregados y recogidos dentro de las instalaciones del colegio. El servicio se prestará siempre y cuando haya inscripciones suficientes para cubrir el cupo de una camioneta hacia el sector solicitado. No se garantiza la ruta a los estudiantes que eventualmente estén fuera del radio de acción de las rutas existentes (los costos de transporte varían dependiendo la zona de residencia): TARIFAS TRANSPORTE ZONA 1 $ 115.000 ZONA 2 $ 138.000 ZONA 3 $158.000 ZONA 4 $182.000 ZONA 5 $ 195.000 Para cada caso debe consultarse con Servicios Complementarios. Teléfono: 5933040 ó 5082230 EXT. 1022, 1023 o 1030. Estas son las tarifas actuales año 2014, estos valores serán ajustados para el año 2015. OBSERVACIONES 1. Recuerde que a partir de la fecha de compra del formulario, tendrá un mes para realizar el proceso de admisión, después de esta fecha el formulario quedará inactivo (para activarlo nuevamente, debe acercarse a la oficina de admisiones). 2. Para el aspirante que viene del exterior, debe traer la respectiva convalidación que le permita iniciar proceso de admisión. 3. No efectuar la matrícula en las fechas establecidas indicará al plantel que el aspirante desiste del cupo. 4. La legalización de la matrícula esta condicionada a la presentación del boletín final de evaluación, sin logros pendientes. 5. Para oficializar la matrícula, el aspirante debe hacer la desvinculación del SIMAT del colegio de procedencia. 6. En caso de no resultar admitido el solicitante, la documentación le será devuelta en la secretaria del colegio o en la oficina de admisiones. 7. Los acudientes y el aspirante reconocen plena autonomía al plantel para admitir o in admitir la solicitud de cupo, sin que la negativa genere responsabilidad a la institución ni obligatoriedad de informar las razones que motivaron negar el cupo. 8. El proceso de admisión solo podrá iniciarse cuando se haya presentado al colegio toda la documentación completa, en caso contrario será devuelta por la respectiva dependencia al momento de radicarla. Mayor información: Oficina admisiones: Transversal 74 # 81C – 05 Bogotá, Barrio Minuto de Dios Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 4:00pm Teléfonos: 5933050 o 5933040 Ext. 1066 – 1007 Correo electrónico: [email protected]