L`Unione europea: scheda informativa (PDF, Numero pagine 5

BENVENUTO IN
DAIICHI SANKYO ITALIA S.p.A.
Procedure e modulistica dell’area Human Resources & General Administration
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Ti presentiamo il nostro dipartimento
Human Resources & General Administration
Human Resources
& General Affairs
• E’ l’area funzionale con la quale si interfacciano tutti i collaboratori e tutte le
funzioni.
Come H.R. (Risorse
Umane) si occupa
di:
• ricerca e selezione in sinergia con il direttore dell’area corrispondente al
profilo richiesto; gestione del personale; organizzazione; formazione e
sviluppo; relazioni sindacali ed industriali; area legale; supporto alla strategia
aziendale facendo leva su motivazione e coinvolgimento.
Come Payroll
(Paghe e Contributi)
si occupa di:
• cura tutti gli aspetti retributivi ed amministrativi del rapporto di lavoro: dalla
elaborazione della busta paga, agli aspetti di carattere previdenziale e
fiscale, dall’assunzione fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Elabora il
budget relativo ai costi del personale e ne cura le azioni di forecasting.
Come General
Affairs (Affari
Generali) segue:
• la gestione del parco auto, la manutenzione degli uffici; assicurazioni civili; la
gestione ed organizzazione delle attività di reception e centralino; servizi
postali e spedizioni; pulizie. Si occupa inoltre delle attività connesse alla
gestione dei rimborsi spese.
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A CHI PUOI RIVOLGERTI
PAGLIARINI PAOLO
H.R. & General Affairs
Director
LANCIOTTI PIERA
Receptionist
& HR Admin
GALEGI CARMEN
Organization &
Development Manager
ROSELLI STEFANIA
Budgeting Payroll &
HR Administration
OLIVERI FRANCESCO
Postal &Technical
Services
ZAZZA ELISA
H.R. Specialist
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GALEGI CARMEN
Formazione
Selezione
Sviluppo
Relazioni
sindacali
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Induction, formazione, sviluppo
Informazioni sul piano di Induction e corsi obbligatori:
Pianificazione delle esigenze formative coerenti con i piani di
sviluppo previa indicazione e richiesta del superiore diretto
Delucidazioni sulla formazione a distanza sulla piattaforma
Easy Tutor, nonché dati di accesso
Informazioni sul Modello Europeo Delle Competenze e
processi H.R. sia a livello europeo che locale
Feedback Dialogue e funzionamento del processi di
valutazione delle competenze
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ROSELLI STEFANIA - ZAZZA ELISA
Ferie e permessi
Cedolino Paga
Tfr e Fondo
Pensione (Fonchim)
Assicurazione
sanitaria e integrativa
(Faschim)
Buoni Pasto
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FERIE – PERMESSI - TRASFERTE
COME RICHIEDERE
FERIE e PERMESSI
Invio del modulo preposto,
mettendo in copia il proprio
responsabile, all’indirizzo:
[email protected]
COME RICHIEDERE
L’AUTORIZZAZIONE ALLA
TRASFERTA
Invio del modulo preposto,
mettendo in copia il proprio
responsabile, all’indirizzo:
[email protected]
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FERIE e ORARIO DI LAVORO
Per il personale di sede: l'orario di lavoro settimanale medio di riferimento è di 37 ore
e 45 minuti
Per il personale esterno: l’orario di lavoro settimanale medio è di 40 ore. Questa
eccedenza di orario viene compensata con un fermo dell’attività lavorativa pari a
108 ore (13,5 giornate) di «ROL» individuate ogni anno dalla direzione HR&GA
SPETTANZA FERIE
• Ogni anno, entro il primo trimestre, la Direzione HR&GA trasmette a tutto il
personale dipendente comunicazione nella quale viene reso noto il periodo
previsto per la chiusura estiva aziendale, in modo da consentire a ciascun
dipendente di pianificare per tempo le proprie ferie.
• Nel corso di ogni anno solare il diritto al periodo di riposo (ferie) è di 4 settimane
(20 giorni lavorativi) per i lavoratori con una anzianità di servizio fino a 10 anni e
di 5 settimane (25 giorni lavorativi) per i lavoratori con oltre dieci anni di anzianità
di servizio.
• Si considerano giorni festivi tutte le domeniche, il 1° e 6 gennaio, il lunedì
successivo alla Pasqua, il 25 aprile, il 1° maggio, il 2 giugno, il 15 agosto, il 1°
novembre ed i giorni 8 – 25 – 26 del mese di dicembre.
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ADEMPIMENTI
Per il personale di sede, è richiesto l’invio del foglio presenze entro il 1° giorno lavorativo
del mese; Il modulo preposto va inviato, con in copia il proprio responsabile, all’indirizzo:
[email protected]
Per il personale esterno entro il 1° del mese è richiesta la compilazione puntuale del «modulo
riepilogo attività» del CRM.
E’ richiesta la massima puntualità al fine di assicurare la correttezza del cedolino e l’ordine dei
buoni pasto di competenza.
Il pagamento della mensilità lavorata avviene il 27 del mese, sarà nostra cura inviare o
consegnare quanto prima il rispettivo cedolino paga
Per comunicare il cambio di codice Iban si deve compilare l’apposito modulo ed inviarlo a:
[email protected] ed [email protected]
Si ha diritto al buono pasto per ogni giorno lavorato (anche in trasferta) ad esclusione dei giorni
di assenza (ferie/malattia)e della partecipazione a pranzi offerti dall’azienda.
L’importo del tiket ammonta a € 10,00.
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COMUNICAZIONI
• Per la malattia inviare il numero di protocollo del certificato
medico o allegare lo stesso via mail all’indirizzo
• [email protected]
• Per assenze prolungate (maternità, congedi parentali, infortuni,
lunghe degenze, ecc.) inviare una mail all’indirizzo di posta
Per comunicare una
elettronica
malattia o un’assenza
prolungata
• [email protected]
• Compilare il modulo apposito e inviarlo all’indirizzo di posta
elettronica:
• [email protected]
Per comunicare il
cambio di
residenza/domicilio
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INFORMATIVE
FASCHIM
il FONDO DI ASSISTENZA SANITARIA per i lavoratori dell'industria chimica,
chimico-farmaceutica, da poter utilizzare anche per la propria famiglia.
Il fondo ha un costo per il lavoratore di 3 € al mese.
Per maggiori informazioni clicca sulla guida al fondo oppure vai sul sito
http://www.faschim.it/
Per l’iscrizione compilare il
e consegnarlo a Stefania Roselli o
Zazza Elisa che procederanno con l’iscrizione al fondo.
FONCHIM
E’ il fondo pensionistico Complementare a Capitalizzazione per i lavoratori
dell'industria chimica e farmaceutica e dei settori affini. Per maggiori informazioni
clicca sulla guida al fondo oppure vai sul sito
http://www.fonchim.it/index.php?lang=it
Per l’iscrizione compilare il
e consegnarlo a Stefania Roselli o
Zazza Elisa che procederanno con l’iscrizione al fondo.
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ZAZZA ELISA - LANCIOTTI PIERA
Come prenotare una sala riunioni:
Per garantire nei nostri incontri la disponibilità di una sala riunioni è necessario, non appena si è a
conoscenza della data dell’incontro, mandare una e-mail alle referenti aziendali responsabili della
prenotazione delle sale:
[email protected]
Le prenotazioni sono condivise in un file dedicato: “Sale Riunioni”, disponibile a tutti in rete per la
sola consultazione, garantendo la verifica della disponibilità e delle prenotazioni effettuate.
Specificare di quale sala si ha bisogno in base al numero di persone da incontrare.
Lo standard di approccio telefonico della Daiichi Sankyo Italia S.p.A.
«Buongiorno / Buonasera + Nome e Cognome»
Ulteriori approfondimenti sono consultabili sul manuale «Il valore della nostra immagine»
INTERNI TELEFONICI E NUMERI E INDIRIZZI FORZA VENDITE ESTERNA
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PAGLIARINI PAOLO
Struttura
Organizzativa
Sicurezza
sul lavoro
Parco Auto
Aziendale
Convenzioni
stipulate con
l’azienda
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Organigramma
Informazioni e delucidazioni
relative all’organizzazione e
la struttura aziendale
Noi Siamo qui!
Pagliarini
Paolo
Galegi Carmen
Roselli Stefania
Zazza Elisa
Oliveri
Francesco
Lanciotti Piera
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GESTIONE AUTOVETTURE AZIENDALI
Delucidazioni sulle modalità di
gestione delle autovetture
aziendali. In merito si rimanda
alle procedure ed alla relativa
modulistica:
Riferimenti Ceryx per la
gestione della flotta
autovetture
•
•
•
•
Tel. +39.06 98386366
Fax +39.06.5021629
Mail [email protected]
Web http://www.ceryx.it/
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CONVENZIONI AZIENDALI
http://easyparking.adr.it/bol3adr/Step1.aspx?cmID=adw_lungasosta
Ald Automotive auto «Full Rent»
Convenzione Deutsche Bank
http://www.manzetti.net/Default.aspx
Per ulteriori informazioni rivolgersi a Paolo Pagliarini
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OLIVERI FRANCESCO
Spedizioni
Ordinarie/
Raccomandate
(Poste Italiane)
Spedizioni con
corriere o Pony
express
Ricezione pacchi e
corrispondenza
Taxi e tagliandi
Samarcanda
Segnalazione di
disservizi legati alla
manutenzione degli
uffici
Gestione attività
servizi bancarie
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SPEDIZIONI
Come fare:
Dhl (si usa per spedizioni urgenti o di valore): chiedere e compilare il modulo
preposto, avvertire Francesco che si occuperà della chiamata; se si tratta di
un pacco è bene specificare le dimensioni e quanto pesa
(approssimativamente).I pacchi si tengono sempre in stanza o se numerosi
in magazzino.
Sda (si usa per documenti/pacchi non troppo urgenti o importanti): chiedere
e compilare il modulo preposto, avvertire Francesco (come sopra)
Pony express: il modulo viene compilato da Francesco, importante è fornire
l’indirizzo di spedizione.
Posta ordinaria: Preparare la busta e portarla a Francesco. Per posta
raccomandata con ricevuta di ritorno c’è un modulino da compilare.
Nel caso di necessità di carta da stampante o di merce presente in
magazzino avvertire telefonicamente con adeguato anticipo Francesco.
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LANCIOTTI PIERA
Indicazioni
relative alle
modalità, tempi
e procedure
relative ai
rimborsi spesa.
In merito si
rimanda ai
seguenti
documenti
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LINK UTILI
http://desk4you.net/
• INTRANET
https://intranet.daiichisankyo.eu/en/news/Pages/newsdyn.aspx
INTRANET EUROPEA
https://webmail.daiichi-sankyo.eu/owa/
• WEB APP OUTLOOK
https://teamsites.daiichisankyo.eu/sites/efp/Pages/Home.
aspx
• FEEDBACK DIALOG
http://78.5.225.107/dsfad/login/index.p
hp
• EASY TUTOR
http://www.faschim.it/assistenza-sanitariachimici/faschim-fondo-assistenza-sanitaria0000109.html
• FASCHIM
http://www.fonchim.it/index.php
?lang=it
• FONCHIM
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CONTATTI DIRETTI
Pagliarini Paolo
• 06.85255203
• [email protected]
Galegi Carmen
• 06.85255247
• [email protected]
Roselli Stefania
• 06.85255204
• [email protected]
Oliveri Francesco
• 06.85255230
• [email protected]
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CONTATTI DIRETTI
Zazza Elisa
• 06.85255252
• [email protected]
Lanciotti Piera
• 06.85255215
• [email protected]
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PER INIZIARE….
o
o
o
o
User:
Dominio:
Password:
Cel:
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SIAMO A DISPOSIZIONE PER
ULTERIORI INFORMAZIONI
GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
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