COMITE DIRECTEUR ET CODEP 12 SEPTEMBRE 2014 Lieu : Villeurbanne Rédacteur : R COLAS Validation : D Riccardi Diffusion; CD présents, excusés, Commissions, Ligues et CODEP, site Comité directeur BEL Jean Marc COLAS Isabelle COURTOIS Patricia JOUHET Pascal MONDOU Emmanuelle RAISIN DADRE Laurent SENA Dominique DARFEUILLE François E P P E E E P P CABAU Pierre COLAS Régis DE PIETRO Antoine LELONG Corinne NOWAK Noémie RICCARDI Daniel SIBELLA Fabrice GUEHRIA Reda Codep 69 Rhône : PETIT Marc Codep 42 Loire : LYOEN Michel Codep 74 Hte Savoie : GUERRET Jean-Pierre Codep 73 Savoie : RACHET Laurent Codep 38 Isère : ELME Thierry P P P P P E P P E E P E P CHAYRIGUES Jean François COSTE Jean Pierre JORAND Georgette MADEUF Jean Michel PRZYBYSZEWSKI Jean Luc ROSSINI Denis E P P E E E LE MARIER Lionel E Ligue Rhône Alpes : DE PIETRO A. P P, présent, E, excusé, A, absent A 9h30 Le comité directeur après avoir constaté que le quorum était atteint, s’est tenu le 13 septembre 2014 et a abordé les sujets suivants. : 1) Les News et questions diverses : - Nettoyage des vitres du local : devis 96€ - Arrêt du club M’Diq, situé à Casablanca et déclaré en RABA, au profit du Cercle Amical Français de Casablanca, appartenant au pôle France - Inauguration de la fosse Go&Sea (Hte Savoie) le 6 septembre : agrément SCA et tarif préférentiel licenciés FFESSM. - - 15 clubs de RABA ont vendu moins de 11 licences sur 300 clubs : les 2 clubs à 0 licences sont radiés. (rappel : cotisation 60€pour la fédé, 10€pour Raba) Site internet : commence à être reconnu (jusqu’à 100 visites par jour) VACANCIEL : Proposition commerciale intéressante, transmise aux clubs, pour un hébergement à moins de 50€ en pension complète à Fréjus. Autres centres qui peuvent intéresser les plongeurs : Carry le Rouet, Les Issambres ) Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89 2) Remarques sur le déroulement des activités - Les circuits administratifs: Rappeler que tous les contrats et toutes les factures sont à adresser directement au siège à Villeurbanne pour signature et règlement, après accord du président de commission. Ceci permet également d’éviter perte ou oubli et d’assister les responsables sur le suivi administratif d’une action - Il manque souvent la liste des participants sur les rapports d’activité.. 3) Point assemblée générale 2015 : Samedi 14 mars à Annecy à l’Institut des Sciences de l’Environnement et des Territoires (Ferme aquaculture : étude de la replantation des roselières du lac) 10 salles pour les commissions et un grand amphi (Tout l’espace est non fumeur) Prix petit déjeuner : idem Voiron Repas : savoir être flexible pour accueillir tout le monde (difficultés à obtenir des réservations) Hébergement : Hôtel Bellevue Participation de Vacanciel possible, avec organisation d’un concours permettant de gagner au moins un WE Visite à organiser, Attente d’un devis pour institut et hôtel : JP COSTE Ordre du jour : Idem 2014, avec ajout de modification du règlement intérieur si prêt. AG 2016 : St Etienne (à confirmer) AG 2017 : Chalons s/Saône (à confirmer) 4) Point sur la campagne budgétaire en cours : o o Constat : Toutes les commissions n’utiliseront probablement pas leur subvention. Difficulté avec une commission de régularisation justificatif de dépenses : (résolu au moment de la rédaction du compte rendu) 5) Point sur les travaux en cours -Statuts : Compte tenu de l’évolution de la réforme administrative, on attend. Règlement intérieur : En projet : Faire élire les présidents de commissions régionales par les présidents de commissions départementales. Projet à rédiger, en prenant en compte les cas particuliers, ex, peu ou pas de commissions départementales -Féminisation : Succès du Hockey féminin. Georgette JORAND aidée de Emmanuelle MONDOU fait le point sur les actions réalisées dans les clubs, les CODEP et les commissions. Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89 Il existe beaucoup d’actions non mises en valeur : il faut le dire et le formaliser : cela peut être une info émise par les codep quand ceux-ci envoient le compte-rendu de leur AG (ce qui est rare à ce jour). - Aide aux clubs…. L’application des décisions du comité est difficile à mettre en œuvre. Un seul dossier conforme à ce jour. Volonté de dépasser le cadre du forfait 500€ pour opération compresseur et d’aller vers des projets plus diversifiés, intégrant toutes les activités fédérales, ainsi que les actions de promotion tournées vers le public non licencié, en cohérence avec le projet associatif. La chaine d’acteurs groupe de travail RABA, CODEP doit être plus réactive et traiter les demandes au fil de l’eau, en conformité des décisions prises en CD. Pour action : Jean Michel MADEUF - Newsletter mensuelle : Une synthèse des infos qui renvoie au site à envoyer aux clubs chaque mois. Isabelle et Régis demande de l’aide et ne souhaite pas prendre en charge cette réalisation. Qui ?? - Formation cadres et dirigeants o Le projet proposé par Pierre CABAU d’un « portail » des questions qui se posent avec un lien vers la réponse quand elle existe. Les formations aux fonctions associatives de base sont disponibles au niveau des CDOSS et CROSS. A réaliser, pour action Pierre CABAU - Tenues : Comité : Spécification et choix du modèle réalisés. Commande à passer action : Pierre CABAU Sportifs : travail de spécification avec les différentes commissions sportives à réaliser : pour Action : JP COSTE 6) AIDE AUX CLUBS : Demandes reçues et traitées : Projets : Club CPSMC (Puy de Dôme/Auvergne) Mise en place d’une station de gonflage Nitrox utilisable par l’ensemble des clubs Codep 63 1° dossier conforme aux recommandations du comité - Demande de 5000€, retenu 2500€ Demande nouveau club 63 : ACDC : budget de 27000€. - Avis défavorable liée à la pérennité du projet. A revoir en 2015 pour soutien mieux ciblé Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89 - - o Club CPM ( Isère/Rhône-Alpes) - Journée départementale de baptêmes de plongées, NEV avec présentation autres disciplines fédérales. A obtenu le label « sentez-vous Sport »environ 20 clubs participent, 70 à 120 participants non licenciés, suivant la météo, y compris le public handi - Demande 1500€ pour éponger un déficit club organisateur, lié à la réduction des aides externes, surcoût pour sécurité. Retenu 1500€ CLUB VELLAVE DE PLONGÉE S/M (Haute Vienne/ Auvergne): - Organisation d’une opération découverte FFESSM, dont baptêmes de plongée en présence du conseil général et d’entreprises locales. Public prévu : environ 200p demande d’aide pour logistique de baptêmes, en milieu naturel. Suite à cette demande, soutien de plusieurs clubs locaux pour prêts. Demande de 200 à 400€ de prise en charge de déplacements acceptée Commission Apnée : Aide à la promotion des activités de la fédé auprès du public, avec une Conférence d’Umberto Pelazzi à Grenoble. - 200€ demandés, pris sur budget de la commission apnée, en retrait par rapport au budget. Accordé Les demandes acceptées seront réalisées sur présentation de justificatifs recevables en comptabilité. Pour 2015, il sera prévu une enveloppe globale qui sera répartie, en fonction des demandes en fin d’exercice. 7) Frais de déplacement des présidents de CODEP sur convocation RABA : Cette demande a été formulée lors de la dernière AG, et en conformité avec les usages au niveau national, cette demande est acceptée et applicable à partir du 13 septembre 2014, sans effet rétroactif. Remboursement des frais de déplacement sur convocation RABA pour les présidents de codep ou de commissions (ou leur représentant). 8) Aide aux lauréats MEF1, toutes disciplines sportives confondues : Travaux de Georgette JORAND sur le soutien des MEF1 et des athlètes de haut niveau. La formation de MEF1/MEF2 locaux permet aux commissions d’organiser en local des formations à coûts moindre. Est voté à l’unanimité une prime au mérite fixée à 200€ à l’obtention de MEF1 ou MEF2 sous condition d’un engagement régional matérialisé par une charte. Applicable à partir de janvier 2015, et précisé au niveau du budget des commissions concernées. Projet de la charte : Jean-Pierre COSTE POINTS examinés en réunion plénière avec les CODEP et Ligues (À partir de 14h) : 9) Réorganisation administrative o Les projets de réorganisation administrative en cours soit : -Auvergne et Rhône Alpes réunis en une région, A.R.A… Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89 -Bourgogne (15% des licenciés RABA) et Franche Comté réunis en une région, B.F.C… Ces projets appellent à une réflexion sur l’inter-région RABA actuelle et nous offre l’occasion de réconcilier notre organisation avec l’organisation administrative. Cette réorganisation est importante et impacte directement : - Le comité RABA - Les ligues actuelles L’objectif étant d’améliorer notre représentativité vis--à-vis des instances régionales, de dynamiser nos différentes demandes de subvention et d’optimiser nos travaux administratifs. Il faut s’y préparer : la proposition est de mettre en place un groupe de travail élargi à des représentants ligue et CODEP, y compris de l’inter-région Est également concernée par cette évolution. . Le président du comité Est partage de point de vue sur l’adéquation avec l’administratif et la participation à un groupe de travail sur ce sujet. Présents à la réunion, se sont proposés… : - Dominique SENA - Antoine DE PIETRO Président Ligue Rhône Alpes - Jean-Pierre GUERRET Président CODEP 74 - Alain PECHEREAU Codep 69 (candidat post réunion) - Daniel RICCARDI Sont à contacter : - Gilles SEVERAC (Ligue Auvergne) - Myriam ZIANE (Ligue Bourgogne - Bernard SCHITTLY (Comité inter-régional Est) - Pierre CABAU - Ligue Franche-Comté Contact avec Bernard SCHITTLY lors de la prochaine réunion du CDN en octobre pour préciser le mode opératoire et le lancement de la réunion d’initialisation : Action : Daniel RICCARDI 10) Création d’un carnet d’adresses partenaires : Style « Bons plans » : création d’une base de référence sur le site RABA Sur quels critères ? sur avis bon ou mauvais ? Seuls les « bons plans » seraient répertoriés. Les critères sont à préciser. Faire le point dans un an. Relancer le recensement des sites de plongée naturels dans la région Rhône Alpes (pour le site) Action : Antoine DE PIETRO 11) Projet sportif RABA : a. Mise place d’une Equipe Technique Régionale (ETR) pour le développer les sports, en particulier le haut niveau. Soit la mise en place de plans d’actions de développement des pratiques sportives, validées par notre DTN b. Dans ce cadre, projet d’un team sportif RABA, basé sur des performances mini définies avec notre DTN, c. Aides financière du comité en cohérence avec cette démarche d. Sensibiliser les clubs au développement sportif : exemple de la PSP avec Bob Severin. (Reste le problème des lignes d’eau, insuffisantes, pour le développement de toutes les activités sportives en piscine). Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89 12) Sentez-vous sports. Semaine du sport du 13 au 20 septembre : Les clubs qui font des actions doivent faire labéliser leur projet ‘Sentez-vous Sports’ (voir site RABA) 14) Conclusion avec les présidents de CODEP Rhône : gros travail de prépa de l’AG nationale 2015 Pertes de 100 licences (dans les SCA) - 75 clubs et 4113 licenciés. Loire : Journée d’information sur la Sécurité ‘le 28 février 2015 : demande de remboursement de frais pour les intervenants bénévoles. 28/30 novembre 2014 : Séminaire médicale pour les médecins fédéraux Savoie : 500 licenciés, essentiellement plongeurs. Hte Savoie : Effectif en baisse (surtout dans les SCA) création de nouveaux clubs orientés apnée et souterraine. En technique 10 stagiaires MF2 en formation. Ouverture de la nouvelle fosse, Go and Sea. Isère : 1 club à la direction entièrement féminine ! Création d’une section Tir sur cible 9ème Journée découverte baptême et activités fédérales très réussie et médiatisée autour du lac de Laffrey. Récapitulatif des décisions prises Index Décisions prises 7 Indemnisation des présidents de CODEP, ou leur représentant sur convocation RABA 8 Prime aux lauréats MEFF1/MEF2 de 200€ 9 Création d’un groupe de travail réorganisation région 12 Création ETR RABA Le secrétaire adjoint du Comité directeur Régis COLAS Le président du Comité directeur Daniel RICCARDI Siège social : FFESSM RABA, 360, Cours Emile ZOLA 69100 VILLEURBANNE Site : comiteraba.fr Email:[email protected] Allo : 04 78 85 38 89
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