14èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes Du 4 au 10 mars 2015 Compétition européenne de premiers films documentaires Date limite d’inscription : vendredi 5 décembre 2014 Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE Contact Responsable compétition documentaires : Morgane Dubois Email : [email protected] Tél. : (00 33) 02 97 63 67 73 Téléchargement du règlement et de la fiche d’inscription : www.cinecran.org Règlement Date et lieu La compétition de courts-métrages des 14èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes se déroulera au Cinéville Garenne à Vannes du mercredi 4 au mardi 10 mars 2015 Conditions de Participation Le festival est ouvert aux réalisateurs et producteurs d’un premier film documentaire. La participation est gratuite. La compétition est ouverte aux films tournés sur tous supports. Durée maximum : 60 minutes. La diffusion des films sélectionnés lors du festival se déroulera sur les supports suivants : 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, fichier numérique ou Blu-Ray. Les films doivent avoir été achevés après le 31 décembre 2013. Inscription L’inscription est gratuite. Les inscriptions se font par courrier. L’inscription du film ne sera validée qu’à réception de tous ces éléments : fichier vidéo MOV (H264) ou MP4 (720p ou 1080p) et DVD, accompagnés de la fiche d’inscription signée, photos (300dpi), des fiches technique et artistique. Un lien de visionnage peut être transmis mais il devra être accompagné de l’envoi d’un fichier numérique ou d’un DVD pour que l’inscription soit validée. Les fichiers pourront être transmis par Wetransfer (ou autres espaces de stockage et d’envoi des données), par serveur FTP, sur clé USB ou disque dur, avec la mention du titre du film et du nom du réalisateur. Les frais d'envoi (DVD ou clé USB ou disque dur) seront à la charge de l'expéditeur. Les fichiers et les DVD des films inscrits seront conservés par le festival pour archivage et vidéothèque, les clés USB ou disques durs seront renvoyés à la production dans les meilleurs délais. Fiche et support destinés au comité de sélection sont à envoyer uniquement à l’adresse suivante : Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE. Tout colis réceptionné en port dû sera refusé. Sélection Le comité de sélection est composé des membres de l’association Cinécran. Les films étrangers doivent obligatoirement être sous-titrés en français pour la présélection. Les DVD des films non sélectionnés ne seront pas retournés. Films sélectionnés Le résultat de la sélection vous sera adressé uniquement par email à partir du 26 janvier 2015. Si le film a été retenu, nous vous demanderons de nous envoyer immédiatement par email des photos libres de droits en bonne résolution (et un dossier de presse s’il existe). Les copies 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, DVD ou Blu-Ray des films sélectionnés doivent être envoyées en version sous-titrée en français pour le mercredi 11 février 2015 à l’adresse suivante : Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE. Attention : sur le support envoyé, ne doit figurer que le film retenu pour la compétition. Seules les copies en parfait état seront acceptées. Des précisions quant aux précautions particulières de projection des films devront être mentionnées lors de l’inscription, ainsi que lors de l’envoi de la copie. Prix Des prix sont attribués aux réalisateurs qui s’engagent, par conséquent, à être présents ou à se faire représenter lors de la remise des récompenses le samedi 7 mars 2015. Conditions relatives à la présence des réalisateurs Dans la limite du budget disponible, le festival prend en charge l’hébergement des réalisateurs en compétition sur la base d’une personne et de deux nuits, avec participation au déplacement de 120€ maximum. Droit à la diffusion Il ne sera pas accordé de contrepartie financière aux ayant-droits, qui s’engagent à céder les droits de diffusion de leurs films aux Rencontres du Cinéma Européen du 1er février au 30 avril 2015 inclus, pour les projections du festival -dont éventuelles avant-premières- et le droit de reproduction d'images ou d'extraits de ces films inférieurs à 5 min pour diffusion dans la presse, sur les chaînes TV et sur Internet. Droits d’auteur Les organisateurs attirent l'attention des participants sur la règlementation pour les extraits de musique dont les droits ne sont pas libres, et les engagent à se mettre en conformité avec la loi française. Retour des supports Les supports de projection 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam ou Blu-Ray vous seront retournés sous huit jours après la clôture de la manifestation en colis suivi Colissimo ou par transporteur. Les DVD de visionnement ne seront pas retournés, sauf demande express, au tarif postal ordinaire. Annulation En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, l’association Cinécran se réserve le droit d’annuler la manifestation. 14èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes Du 4 au 10 mars 2015 Compétition européenne de premiers films documentaires Date limite d’inscription : vendredi 5 décembre 2014 Joindre un DVD et un fichier numérique (via plateforme de stockage), une fiche technique et un CV du réalisateur. Attention : Afin d’éviter tout malentendu, le comité de sélection demande que seul le film proposé figure sur le DVD qui lui sera soumis. Fiche d’inscription Merci de remplir LISIBLEMENT les rubriques ci-dessous afin d’éviter toute erreur préjudiciable à votre information en cas de sélection du film proposé. TITRE DU FILM : ……………………...…...…………………………………………………………………………....………...…………………...… Date d’achèvement : ……………..............................................…...… Durée : …………...…...………………………………………...………… Nationalité : …………………….……...…...……………………………………………………………………………………………………………...…… Support de projection (35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, DVD ou Blu-Ray) : ………………………………………………………….. Format de diffusion (16/9, 4/3, letterbox...) : ………………………………………………………………………...………………………….. Sujet ou résumé (possibilité de joindre un document séparé) : …………………………………………………..…………………………………….…………………………...…………………………...…………………… ………………………………………………………………………………………………………...………………………...…………………………...……… …………………………………………………..……………………………………………………………………………....…………………………...……… ………………………………………………………………………………………………………...………………………...…………………………...……… S’agit-il du premier film documentaire du réalisateur ? ………………………………..……………………………...…………………… REALISATEUR (barrer la mention inutile) : Madame - Monsieur Prénom : ……..…………………………....………………………………… Nom : ………...……………………………...………………………… Nationalité : ……………………………………………………….. Date de naissance : ………………….………………………………………… Email : ……………………………………………..………………………………………………………………….………....…………………………...…… Téléphone : …..………………………………………...............................................….…………………………………....………………………… Adresse : ……………...………………………………………………..……………………………………………………....………………………...……… Code postal : .……….……...………..… Ville : .………………………………………………………..………………….…………………… Pays : ……...….………………………………………………………………………………………………..…………...……………………...……………. Bio-filmographie : ………………………..…………………………………….…………………………...…………………………...…………………… ………………………………………………………………………………………………………...………………………...…………………………...……… …………………………………………………..……………………………………………………………………………....…………………………...……… ………………………………………………………………………………………………………...………………………...…………………………...……… PRODUCTION Nom de la société de production : ………………………………………………………………………………….………………...………….. Nationalité : …………………………………………………………………………………………..………….……………………………………………… Adresse : ……………...………………………………………………..……………………………………………………....………………………...……… …………………………………………………………………….…………………….………………..……………….………....………………………………. Nom producteur / productrice : ………...……………………………......................................................................………………………… Nom de la personne référente pour contacts avec Cinécran : …………………………………………………….....……………. Email : ……………………………………………..………………………………………………………………….………....…………………………...…… Téléphone : …..………………………………………...............................................….…………………………………....………………………… En coproduction avec : ……...……………………………………………………………………………………………………………………….……. Le film est-il libre de droits TV ? ………………………….……………...……………………….………………………...………………………… Le film a-t-il été sélectionné dans d’autres festivals ? …………………………………………………………….....………………………… Lesquels ? …………..………………………………………….………………………………………..…………………....…………………………………. ……………………………………………………………………………..…………………………………………………...……………………………………. Le film a-t-il reçu des Prix ? ………………………………………………..……………………………………………....……………………………. J’atteste sur l’honneur l’exactitude des renseignements portés ci-dessus. J’ai lu et j’accepte sans réserve les conditions de participation à la Compétition courts-métrages des 14èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes. Nom : ……………………….………………………………………….......... Qualité : …….…………………………................................................ A : ……………………………………………………… Date : …………………………………………...…………………….. Signature de l’ayant-droit précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé » (obligatoire) :
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