1 Villacoublay, le 11 février 2014 N° 1114 /FCD/IDF/CS NOTE D’ORGANISATION Du championnat de course d’orientation 2014 de la Ligue Île-de-France de la FEDERATION des CLUBS de la DEFENSE (FCD) Fontainebleau le 23 février 2014 REFERENCE : Règlement particulier du championnat de PIECE JOINTE : Annexe I : Bulletin d’engagement Ligue ¤¤¤¤¤¤¤¤¤ La Ligue Île-de-France de la Fédération des Clubs de la Défense et le CSA du Centre National des Sports de la Défense à Fontainebleau (77) organisent le championnat Ile-de-France de course d’orientation qui se déroulera le dimanche 23 février 2014 à Fontainebleau. 1 - ORGANISATION TECHNIQUE - Club organisateur : - CSA CNSD – camp Guynemer – 77307 Fontainebleau Cedex Responsable de l’organisation - Guillon Alain [email protected] - Conseiller Sportif Régional - M. LAINE Laurent (CSA CNSD) FAX : 01.60.71.72.17 ou COURRIEL : [email protected] - Lieu de la compétition - Fontainebleau, gare. 2 - ORGANISATION GENERALE 2.1 - Accueil - Le dimanche 23 février à partir de 09H00 le matin LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF 2 2.2 - Restauration - Une buvette sera mise à la disposition sur le lieu de la compétition 3 - DISPOSITIONS PARTICULIERES 3.1 - Contrôle des licences Conformément à l’article 3.2 du règlement général permanent des manifestations sportives et de l’article 2.2 du règlement permanent de la course d’orientation, les participants devront obligatoirement présenter : - la carte membre-licence de la FCD de la saison en cours ; - un certificat médical avec mention « apte à la pratique de la course d’orientation en compétition ». En cas de non présentation de ces documents, la participation au championnat sera refusée et ne donnera lieu à aucun remboursement des frais d’inscription. Il appartient donc à chaque responsable d’équipe de s’assurer, quelques jours avant la compétition, que ses coureurs soient bien en possession de ces documents. Aucune dérogation ne sera acceptée. 3.2 - Droits d’engagement Ils sont fixés à : de 18 ans et + = 5,00 € Moins de 18 ans = 3,50 € 3.3 - Récompenses La mise en place des récompenses est assurée par la ligue. 4 - DEROULEMENT DE LA COMPETITION Horaires de la compétition : - départs de 9h30 à 12h00. - fermeture des circuits 14h00 Organisation technique La compétition est soumise au règlement sportif de la FFCO en vigueur au jour de l’épreuve. La course est gérée obligatoirement par gestion électronique (Système Sport – ident) Les concurrents possédant un doigt électronique peuvent l’utiliser pour la compétition. L’organisateur proposera des doigts électroniques avec une caution de 2 € + une pièce d’identité. Pour la participation sur le circuit A, des doigts électroniques SI 9 seront prêtés et un chèque de caution de 40 € sera demandé. Parcours et catégories Les circuits ne peuvent comporter des postes communs qu’en nombre limité. Les tracés des 3 circuits et le pré-balisage terrain des postes, les définitions I.O.F des postes, ainsi que les zones départ et d’arrivée devront être proposés pour contrôle et validation au conseiller technique de ligue, au minimum 1 mois avant la date prévue pour la compétition. LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF 3 Les concurrents s’inscrivent au titre des catégories individuelles énumérées ci-dessous : - HOMMES HSE – Seniors (18 à 40 ans) HV1 – Vétérans 1 (de 40 à 49 ans) HV2 – Vétérans 2 (50 ans et +) HJE – jeunes (-18 ans) - FEMMES DSE -(18 à 40 ans) DV1 -(de 40 à 49 ans) DV2 -(50 ans et +) DJE – Jeunes (-18 ans) Terrain Une cartographie existante de moins de 3 ans est préconisée. La surface du terrain représentée doit être assez étendue pour l’organisation d’une course de type « moyenne distance ou longue distance ». Les frais de réalisation (conception ou mise à jour) et d’impression de la carte sont à la charge du corps organisateur qui en devient propriétaire. Classements Les titres individuels du critérium de la ligue sont attribués dans les 8 catégories définies. Le classement équipe s’effectue en additionnant les 4 meilleures places dans au moins trois catégories différentes réparties de la façon suivante : - 2 meilleures places dans le circuit A - 1 meilleure place dans le circuit B - 1 meilleure place dans le circuit C ou dans le circuit D Circuit A : HSE 75 mn (temps approximatif du meilleur) Circuit B : HV1, HV2 60 mn Circuit C : DSE, DV1, DV2 50 mn Circuits D : HJE et DJE 40 mn L’équipe totalisant le minimum de points sera déclarée championne fédérale de la ligue Île-deFrance. En cas d’égalité de points, les équipes seront classées dans l’ordre des places obtenues par leur meilleure compétitrice du circuit C ou du circuit D. Cette compétition est ouverte à tous les clubs de la ligue Île-de-France de La fédération des Clubs de la Défense. Les clubs extérieurs à la ligue sont également invités dans la limite des places disponibles. Ils ne pourront toutefois prétendre aux titres décernés lors de ce championnat. LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF 4 Responsabilité de l’organisation La compétition est placée sous la responsabilité du conseiller technique « course d’orientation » de la ligue, il est chargé de l’organisation et du suivi de la compétition. Il est le coordinateur entre la ligue et les organisateurs. Il prendra éventuellement les dispositions techniques nécessaires en cas d’accident ou de perturbations pendant les épreuves. Il décidera des sanctions à appliquer contre les concurrents ou équipes ne respectant pas les règlements. Toute réclamation devra être transmise au CTS par écrit avant la fermeture des circuits. Les décisions du CTS sont sans appel et devront être immédiatement communiquées au plaignant ou à son responsable d’équipe avant son départ. Toute réclamation écrite fera l’objet d’un compte rendu adressé au CTS. 5 - REMISE DES PRIX - le dimanche 23 février à partir de 14h30. - Les trois premiers par catégories et les trois premiers clubs de la ligue recevront médailles, coupes et challenge. 5. 1 Récompenses collectives Un trophée, remis en jeu annuellement, récompensera le club gagnant. Une coupe est remise à titre définitif aux trois premiers clubs. Un lot récompensera le club de La fédération des Clubs de la Défense ayant le plus grand nombre de concurrents classés. 5. 2 Récompenses individuelles Des médailles sont remises aux trois premiers individuels des clubs de la ligue dans toutes les catégories. 6 - VIN D’HONNEUR - à l’issue des récompenses. 7- ENGAGEMENTS Au moyen du formulaire joint à la présente note d’organisation. 8 - ASSURANCES Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que du contrat d’assurance automobile souscrit par La fédération auprès de la GMF. LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF 5 9 - SOUTIEN SANITAIRE Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de La fédération (titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. 10 - SANCTIONS SPORTIVES Application des règlements de discipline de la Fédération des Clubs de la Défense (et éventuellement de la fédération délégataire). 11 – DEVELOPPEMENT DURABLE La ligue Île-de-France de la FCD milite pour que ses activités soient réalisées dans le respect des règles élémentaires du développement durable ; dans cette optique, les bonnes pratiques environnementales seront privilégiées, l’ensemble des documents relatifs à cette manifestation sera transmis par email, et, à l'issue de la compétition, les lieux seront laissés propres. 12 – DROIT A L'IMAGE L'inscription entraîne renoncement tacite de chaque participant à son droit à l'image et autorisation de toute publication comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d'illustrer les activités de la Ligue IDF de la FCD. 13 - COMPTE-RENDU A l’issue de la manifestation, le Conseiller Sportif Régional adressera au Président de la Commission Sportive de la Ligue IDF de La fédération un compte-rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des factures et pièces justificatives. DESTINATAIRES (courriel) La Fédération des Clubs de la Défense - Président de la Commission sportive - Conseiller technique national concerné - Bureau des sports La Ligue IDF. - Président de la Commission Sportive - Présidents des clubs franciliens. - Secrétariat pour archives / chrono La Ligue ou Comité de la fédération délégataire Le Vice-président de la Ligue Chargé des sports Thierry Rolland ORIGINAL SIGNE LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF 6 ANNEXE I BULLETIN D’ENGAGEMENT Nom de la manifestation DATE LIMITE D’ENGAGEMENT : vendredi 21 février 2014 Nom du club (intégralement) : N° d’affiliation à la FCD : Adresse du club : Personne à contacter pour la discipline : Adresse : Téléphone : Portable : E-mail : Nom et Prénom (important) N° licence FCD N° licence fédé délég. Catégorie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Total des inscrits : x €= € - Chèque libellé à l’ordre CSA CNSD Destinataires - Conseiller Sportif Régional de course d’orientation et organisateur : [email protected] - CSA CNSD – camp Guynemer 77307 Fontainebleau cedex [email protected] A Le Signature LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE - LIGUE Île-de-France Direction régionale Ile-de-France / Ligue IDF - Base de défense BA 107 – 1 chemin de Gisy - 78129 Villacoublay Air Téléphone : 01 41 28 93 04 Télécopie : 01 41 28 93 03 www.lafederationdefense.fr et www.ligueiledefrance.federationdefense.fr pour les activités spécifiques en région IDF
© Copyright 2024 ExpyDoc
