Register by 14th March & SAVE €350 Business Information In A Global Context C5’s Forum on Anti−Corruption Nort h A fr ic a Edi t ion Effective Country-Specific Strategies to Detect and Mitigate Your Company’s Corruption Risks in North Africa 14 – 15 May 2014 | InterContinental Paris – Avenue Marceau | France Stratégies Efficaces de Détection et Réduction des Risques de Corruption en Afrique du Nord Government Speakers Highlights of the NEW 2014 Agenda Include: Abdesselam Aboudrar President, ICPC – Instance Centrale de Prévention de la Corruption (Morocco) Brigadier Mahmoud Farouk Shaheen International Cooperation Department, Administrative Control Authority of Egypt – ACA (Egypt) Kamel Amalou Chef de Division : Coordination and International Cooperation, Organe National de Prévention et de Lutte Contre la Corruption – ONPLC (Algeria) Dr. Usama Aburas Chairman, Libyan Anti-Corruption Commission – LACC (Libya) Richard Martinez, Conseiller, Service Central de Prévention de la Corruption – SCPC (France) Glenn Roque-Jackson – Senior Litigation Counsel for the Criminal Division – U.S. Department of Justice •Gain invaluable insight from North African regulators on the latest anticorruption initiatives in Morocco, Egypt, Algeria and Libya Perspective of the OECD Nicola Bonucci Director Legal Department, Organisation for Economic CoOperation and Development (OECD) (France) Nicola Ehlermann-Cache Acting Head, MENA-OECD Programme manager, OECD (France) International Chamber of Commerce Commission (ICC) François Vincke Vice Chair of the International Chamber of Commerce Commission (ICC) on Corporate Responsibility and Anti-Corruption (Belgium) Gain innovative strategies from experts including / Bénéficier de stratégies innovatrices provenant d’experts: Yazid Tamimi Weatherford (UAE) Michele De Rosa Eni S.p.A (Italy) Stephanos Orestis Statoil (Norway) Fayçal Ouerfelli Vivo Energy (Tunisia) Susan Symes Northern Trust (UK) •Take away practical guidance from leading multinational companies on addressing corruption risks posed by joint ventures and mergers & acquisitions in North Africa •Receive expert advice on avoiding corruption risks associated with public procurement Parmi les points forts du NOUVEAU programme 2014 : •Bénéficier d’information critiques de la part des régulateurs d’Afrique du Nord à propos des dernières initiatives anti-corruption au Maroc, Egypte, Algérie et Libye •Guide stratégique de mesures pratiques utilises par de multinationales afin de détecter et éviter les de corruption risques en matière de jointventures et fusion& acquisitions en Afrique du Nord •Comment éviter les risques de corruption en matière de passation des marches de publiques Post-Conference Workshop: Friday 16 May 2014 | 9:00 – 12:30 Designing and Executing a Risk-Based Anti-Corruption Compliance Program for Third Parties and Business Partners Associate Sponsor: Connect with us! @C5Live #C5AntiCorruption Anti-Corruption Experts: Networking Group Up to 15.75 CPD Up to 14.1 CPE Part of the C5 Group Global Series Accra | Astana | Dubai | Frankfurt | Istanbul | Johannesburg | Kiev | Lagos | London | Madrid | Milan | Moscow New Delhi | Nairobi | New York | Paris | Perth | Shanghai | Singapore | Sydney | Warsaw | Washington | Zurich A Cutting-edge International Conference Addressing the Unique Anti-Corruption Challenges of Algeria, Egypt, Libya and Morocco. Three years after the “Arab Spring” uprisings the North African economy is in the process of restoration. This important and emerging market is a prime target for global companies. However, this high-risk region presents particular challenges, such as the unavoidable use of third parties and the related corruption risks. Local business etiquette and cultural differences render foreign companies vulnerable to serious corruption risks. Companies must implement an effective and ongoing compliance programme to avoid serious financial and reputational damage. The 2013 probe of Eni SpA and Sonatrach, for allegations of corruption in Algeria, highlights the far-reaching jurisdiction of the US Foreign and Corrupt Practices Act. Companies doing business in high–risk regions are exposed to burdensome investigation and devastating fines. C5’s First Edition of Anti-Corruption North Africa brings together a leading faculty of experienced in-house and private practice lawyers, compliance executives and government officials from Algeria, Egypt, Libya and Morocco who will share crucial insights on how to: • Conduct an effective risk assessment and identify red flags in the North African region • Interpret and adhere to the FCPA, UK Bribery Act and Local Regulations on the distinction between gifts, bribes and donations • Assess and mitigate your company’s liability when using unavoidable third parties including, agents, consultants, distributors and subcontractors in the North African region • Conduct effective internal audits and investigations To reserve your place call: +44 (0) 20 7878 6888, fax your registration form on the last page of the brochure to +44 (0) 20 7878 6885 or register online at www.C5-Online.com/ACNorthAfrica A Must-Attend Event For: • • • • • • • General Counsel Legal Counsel International Counsel Commercial Counsel Ethics & Compliance Officers Risk Officers Vice Presidents and Directors of: - Legal Affairs and Contracts - Corporate Compliance, Integrity and Ethics - Enterprise Risk Management - Business Conduct & Investigations - Internal/Corporate Audit - Corporate Responsibility • Private practice lawyers/external counsel specialising in: - Corporate Governance & Compliance - International Regulation & Compliance - White Collar Crime - Investigations - Auditing - Mergers & Acquisitions - Joint Ventures • Accounting & Consulting Firms specialising in: - Due Diligence - Investigations & Forensic - Auditing Une Nouvelle Conference Internationale qui Addresses Les Defis Uniques que Posent Les Riques de Corruption en Algerie, Egypte, Libye and au Maroc. Trois ans après les soulèvements du « Printemps arabe » l’économie nord-africaine est en cours de Un événement à ne pas manquer si vous êtes : relèvement. Ce marché émergent important est une cible privilégiée pour les sociétés internationales. Cependant, cette région à haut risque présente des problèmes particuliers tels que l’utilisation • Chef du contentieux inévitable de tierces parties et les risques de corruption y relatifs. Les pratiques commerciales locales • Conseiller juridique et les différences culturelles font courir aux entreprises étrangères d’importants risques de corruption. • Conseiller juridique en questions internationales Ces dernières doivent mettre en œuvre un programme de conformité efficace et continu pour éviter de • Conseiller juridique en questions commerciales • Responsable de l’éthique et de la conformité lourdes pertes financières et une atteinte grave à leur réputation. L’enquête menée en 2013 sur Eni Spa et Sonatrach, dans le cadre d’allégations de corruption en Algérie, démontre la vaste portée de la US Foreign and Corrupt Practices Act. Les entreprises qui ont des activités commerciales dans des régions a haut risques peuvent la cibles d’enquêtes lourdes et d’amendes considérables. La première conférence organisée par C5 sur La lutte contre la corruption en Afrique du Nord rassemble un aréopage de responsables de la conformité, de juristes d’entreprise, d’avocats expérimentés, d’agents de la gestion de risques et de hauts fonctionnaires d’Algérie, d’Égypte, de Libye et du Maroc. Vous obtiendrez des informations critiques sur des sujets tels que : • Mise en œuvre d’un système d’évaluation des risques afin d’identifier les risques encourus en Afrique du Nord • Interprétation et application du FCPA, UK Bribery Act et les Lois locales en matière de comparaison entre les cadeaux, les dons et les pots-de-vin • Evaluer et réduire les risques encourus par votre société dans le cadre de l’utilisation incontournable de tierces parties telles que, les agents, consultants, distributeurs et sous-traitants Pour réserver votre place, appelez le : +44 (0) 20 7878 6888, faxez votre formulaire d’inscription à la dernière page de cette brochure au +44 (0) 20 7878 6885 ou inscrivez-vous en ligne sur www.C5-Online.com/ACNorthAfrica • Agent de la gestion des risques • Vice-président et directeur dans les domaines suivants : - Affaires juridiques et contrats - Conformité, intégrité et éthique des entreprises - Gestion des risques d’entreprise - Conduite commerciale et enquêtes - Audit interne/d’entreprise - Responsabilité d’entreprise • Avocat du secteur privé/conseiller juridique externe spécialisé dans : - La gouvernance et la conformité des entreprises - La réglementation internationale et la conformité - La criminalité en col blanc - Les enquêtes - Les audits - Les fusions et acquisitions - Les coentreprises • Cabinets comptables et conseils spécialisés dans les domaines suivants : - Due diligence (examen poussé) - Enquêtes et analyse judiciaire - Audits Brown Rudnick LLP is an international law firm with offices in the United States and Europe. Serving a global client base of emerging growth companies and Fortune 100 corporations, the Firm's 200 attorneys provide representation across key areas of the law: Bankruptcy & Corporate Restructuring, Finance, Complex Litigation, Corporate & Securities, Intellectual Property, Government Contracts, Energy & Environmental, Real Estate, White Collar & Government Investigations, International Litigation & Arbitration and Government Law & Strategies. Media Partners: Global Sponsorship Opportunities C5, works closely with sponsors to create the perfect business development solution catered exclusively to the needs of any practice group, business line or corporation. With over 500 conferences held in Europe, Russia and the CIS, China, India, the US and Canada, C5, ACI and CI provide a diverse portfolio of first-class events tailored to the senior level executive. For more information about this program or our global portfolio, please contact: Dan Capel on +44 (0)20 7878 6870 or email [email protected] OR Ed Malkoun on +44 (0)20 7878 6973 or email [email protected]. Main Conference Day One | Wednesday 14 May 2014 8:00 Registration and Coffee 12:45 Networking Lunch 8:45 Opening Remarks from the Co-Chairs Yazid Tamimi General Counsel MENA, Weatherford International (United Arab Emirates) 14:00 9:00 Keynote Adrdress: The Fight Against Corruption in Morocco: From the « Instance Centrale de Prévention de la Corruption » to the « Instance Nationale de la Probité, de la Prévention et de la Lutte Contre la Corruption » Abdesselam Aboudrar President, ICPC – Instance Centrale de Prévention de la Corruption (Morocco) Conducting an Effective Risk Assessment of your Operations in North Africa: Identifying Red Flags Susan Symes Vice President, EMEA Regional Head, Privacy, Ethics and Fraud, Northern Trust (UK) 9:30 Keynote Address: A Briefing about ACA Activities and its Role in the Sphere of Combating Corruption in Egypt Brigadier Mahmoud Farouk Shaheen International Cooperation Department, Administrative Control Authority of Egypt – ACA (Egypt) 10:00 Morning Refreshments 10:15 Keynote Address: Latest Anti-Corruption Legislation and Enforcement in Algeria Kamel Amalou Chef de Division : Coordination and International Cooperation, Organe National de Prévention et de Lutte Contre la Corruption – ONPLC (Algeria) 10:45 Keynote Address: Anti-Corruption Enforcement Priorities in Libya Dr. Usama Aburas, Chairman, Libyan Anti-Corruption Commission – LACC (Libya) 11:15 Roundtable Discussion: Cooperation Among Algeria, Egypt, Morocco, Libya and France in Preventing, Investigating and Prosecuting Corruption Allegations: Scope and Extent of the Powers Panellists: Abdesselam Aboudrar President, ICPC – Instance Centrale de Prévention de la Corruption (Morocco) Brigadier Mahmoud Farouk Shaheen International Cooperation Department, Administrative Control Authority of Egypt – ACA (Egypt) Kamel Amalou Chef de Division : Coordination and International Cooperation, Organe National de Prévention et de Lutte Contre la Corruption – ONPLC (Algeria) Dr. Usama Aburas, Chairman, Libyan Anti-Corruption Commission – LACC (Libya) Richard Martinez Conseiller, Service Central de Prévention de la Corruption – SCPC (France) Panel Moderator: Speaker to be announced • What schemes and transactions should trigger immediate suspicion: the line between local grey practices and bribery • Prevention measures you can easily put into place to help prevent corruption and fraud risks • Practical advice to provide employees to help them spot red flags • What effective internal controls to detect transactions are used to channel bribes? 14:30 PANEL DISCUSSION Deciphering the Fine Line Between Gifts, Bribes and Donations Under the FCPA, UK Bribery Act and Local Regulations Yazid Tamimi General Counsel MENA, Weatherford International (United Arab Emirates) Glenn Roque-Jackson Senior Litigation Counsel for the Criminal Division – U.S. Department of Justice Stephen Best Partner – White Collar Defense, Brown Rudnick (USA) • Extraterritorial reach and enforcement of the FCPA and UK Bribery Act - Interpretation and scope of the FCPA post 2012 guidance • When does corporate hospitality become excessive? - Interpreting the UK Bribery Act and DOJ guidance - Creating a policy and setting limits • Best practices for conducting business without resort to bribery - How to be accepted globally as a “non-payer” and avoid supply chain delays - Localising your Code of Conduct • Ensuring sponsorship and donation comply with the local and foreign laws • How to avoid the burdensome imposition of a monitor 15:45 Afternoon Refreshments 16:15 Minimising Bribery and Corruption Risks Generated by the use of Third Parties in North African Countries Stephanos Orestis Lead Counsel & Exploration Compliance Officer, Ethics & Anti-Corruption, Statoil (Norway) • Lessons learned from SFO and DOJ Guidance and the Shell Bonga settlement. What can you do to mitigate or avoid liability arising from third party conduct • Monitoring third party expenditures to ensure that no “improper payments” are made on your behalf • What will constitute “reasonable knowledge” or a “reasonable belief” if a problem is uncovered • Sub-contractor and “associated person” risk management. Integrity Due Diligence, monitoring and follow-up, internal procedures. How far down the line does your responsibility extend? 17:00 Chair’s Closing Remarks – Day 1 Highlights and Thanks 17:15 Conference Adjourns To register call +44 (0) 20 7878 6888 OR visit www.C5-Online.com/ACNorthAfrica #C5AntiCorruption 3 Main Conference Day Two | Thursday 15 May 2014 8:45 Opening Remarks from the Co-Chairs 9:00 Latest OECD Initiatives in the Region: The OECD Integrity Handbook for SME’s of the MENA region François Vincke Vice Chair of the International Chamber of Commerce Commission (ICC) on Corporate Responsibility and AntiCorruption (Belgium) Nicola Bonucci Director Legal Department, Organisation for Economic Co-Operation and Development (OECD) (France) Nicola Ehlermann-Cache Acting Head, MENA-OECD Programme manager, OECD (France) • • • • • • • • 10:00 Why was it written? Specificity of the MENA region A practical tool for smaller companies Structure of MENA enterprises How was the Handbook conceived? What does it contain? What is so specific about the Handbook? How will it be implemented? Future actions • Compliance protection clauses in the joint-venture agreements • Deploying an anti-corruption policy to business partners • Monitoring on the joint venture activities • Who is responsible for a breach committed by a joint venture partner? • Remedies to put in place once corruption is discovered 12:00 Networking Lunch 13:30 Tackling the Bribery and Corruption Risks Posed by Mergers & Acquisitions in North Africa Speaker to be announced • Fulfilling due diligence obligations pre-merger and acquisition - How the discovery of corruption impacts on negotiations • Best practices for handling acts of corruption committed by company to be acquired before the acquisition • Who is responsible for acts of corruption committed by either party? • Overcoming the difficulty of developing a common compliance culture and program 14:30 Implementing and Strengthening an Effective Anti-Corruption Compliance and Fraud Training Programme in North Africa Severin Wirz Manager of Advisory Services, TRACE International (USA) • What compliance measures have been tried, tested and work? - How do these differ for multinational companies and business that only operate regionally? • Ensuring that your compliance programme meets the requirement of applicable local and foreign laws • How should compliance programmes vary by industry? • Constructing a compliance programme to anticipate and manage high risk regions, sectors and government officials • Implementing policies and procedures that adapt to developments in anti-corruption legislation and enforcement cases • Top tips on how to effectively run an anti-corruption compliance programme with limited human and financial resources • Best practices for overseeing a large geographical region • How to engage an interdepartmental network? • Best practices for educating foreign colleagues on local laws and customs • Pros and cons of moving management teams to regional offices? 10:45 Morning Refreshments 11:00 Tackling the Bribery and Corruption Risks Posed by Joint Ventures in North Africa Michele De Rosa Legal Counsel Eni S.p.A (Italy) Top Tips for Internal Audits and Investigations Speaker to be announced • Meeting your monitoring and auditing requirements: how far must a company go • Choosing the best monitoring system for your business model • How often should compliance audits be carried out? • What happens if you uncover a problem? - Internal vs. external investigation - When to report preliminary or final findings to external auditors • Key considerations when making a voluntary disclosure to the prosecutor 15:30 Afternoon Refreshments 15:45 Resisting Extortion Solicitations in Tax & Customs Matters and Public Procurement Philippe Montigny President of ETHIC Intelligence and Chair of the Anti-Corruption Commission of the French Council of Investors in Africa (France) Fayçal Ouerfelli General Legal Counsel Vivo Energy Tunisie (Tunisia) • • • • • Typology of extortion solicitation Extortion in tax and custom matters Getting organised to resist to extortion solicitation Collective actions at local level Assessing corruption risks associated with a public procurement contract before investing resources • How to negotiate and get deals with governments in North African countries high in corruption • Best practices for choosing trustworthy agencies and advisors in public procurement deals • Ensuring your Request for Proposal (RFP) and Request for Quotation (RFQ) are sufficiently well-structured and adhere to local regulation 16:45 Chair’s Closing Remarks 17:00 Conference Ends • Pre-contractual due diligence on potential joint-venture partners To register call +44 (0) 20 7878 6888 OR visit www.C5-Online.com/ACNorthAfrica #C5AntiCorruption 4 Conférence principale Premier jour | mercredi 14 mai 2014 8h00 Enregistrement des participants et café 8h45 Mot d’ouverture des coprésidents Yazid Tamimi General Counsel MENA, Weatherford International (United Arab Emirates) 9h00 9h30 Discours-programme : La lutte contre la corruption au Maroc : de « l’Instance Centrale de Prévention de la Corruption » à « l’Instance Nationale de la Probité, de la Prévention et de la Lutte Contre la Corruption » Abdesselam ABOUDRAR Président, ICPC – Instance Centrale de Prévention de la Corruption (Maroc) 14h00 • Quelles activités et transactions devraient éveiller immédiatement les soupçons : la frontière entre les pratiques grises locales et la corruption • Mesures de prévention que vous pouvez facilement mettre en place pour éviter la corruption et les risques de fraude • Conseils pratiques aux employés pour les aider à repérer les signaux d’alarme • Quels contrôles internes sont efficaces pour détecter les transactions utilisées pour transmettre des pots-de-vin ? 14h30 Discours-programme : Présentation sur les activités de l’ACA et son rôle en matière de lutte contre la corruption en Égypte Brigadier Mahmoud Farouk Shaheen Département de la coopération internationale, Administrative Control Authority of Egypt – ACA (Égypte) 10h00 Rafraîchissements 10h15 Discours-programme : Dernière législation anti-corruption et son application en Algérie Kamel Amalou Chef de Division : Coordination et Coopération internationale, Organe National de Prévention et de Lutte Contre la Corruption – ONPLC (Algérie) 10:45 Keynote Address: Anti-Corruption Enforcement Priorities in Libya Dr. Usama Aburas, Chairman, Libyan Anti-Corruption Commission – LACC (Libya) 11h15 Table ronde : Coopération entre l’Algérie, l’Égypte, le Maroc et la France pour prévenir les allégations de corruption, mener des enquêtes et engager des poursuites : Portée et étendue des pouvoirs Participants : Abdesselam ABOUDRAR Président, ICPC – Instance Centrale de Prévention de la Corruption (Maroc) Brigadier Mahmoud Farouk Shaheen Département de la coopération internationale, Administrative Control Authority of Egypt – ACA (Égypte) Kamel Amalou Chef de Division : Coordination et Coopération internationale, Organe National de Prévention et de Lutte Contre la Corruption – ONPLC (Algérie) Dr. Usama Aburas, Chairman, Libyan Anti-Corruption Commission – LACC (Libya) Richard Martinez Conseiller, Service Central de Prévention de la Corruption – SCPC (France) Animateur de la discussion : Speaker to be announced 12h45 Déjeuner de réseautage Réaliser une évaluation efficace des risques : identifier les signaux d’alarme Susan Symes Vice President, EMEA Regional Head, Privacy, Ethics and Fraud, Northern Trust (Royaume-Uni) Connaître la distinction subtile entre cadeaux, pots-de-vin et dons établie par le FCPA, la UK Bribery Act ou les réglementations locales Yazid Tamimi Chef du contentieux MENA, Weatherford International (Émirats arabes unis) Glenn Roque-Jackson Senior Litigation Counsel for the Criminal Division – U.S. Department of Justice Stephen Best Partner – White Collar Defense, Brown Rudnick (États-Unis) • Portée extra-territoriale et application du FCPA et de la UK Bribery Act - Interprétation et portée des recommandations post 2012 du FCPA • Quand les marques d’hospitalité sont-elles excessives ? - Interprétation de la UK Bribery Act et des recommandations du ministère de la Justice - Créer une politique et fixer des limites • Meilleures pratiques pour mener des activités commerciales sans avoir recours à la corruption - Comment être accepté sur le plan international comme un « non-payeur de pots-de-vin » et éviter les retards dans la chaîne d’approvisionnement ? - Localiser votre code de conduite • S’assurer que les activités de parrainage et les dons sont conformes aux lois locales et étrangères • Comment éviter l’imposition astreignante d’un observateur ? 15h45 Rafraîchissements 16h15 Limiter les risques de corruption et de pots-de-vin engendrés par l’utilisation de tiers Stephanos Orestis Lead Counsel & Exploration Compliance Officer Ethics & Anti-Corruption, Statoil (Norvège) • Enseignements tirés de l’enquête de GlaxoSmithKline en Chine : réévaluation et re-catégorisation des tierces parties présentant « un faible risque » comme les agences de voyage • Suivi des dépenses engagées par les tiers pour s’assurer qu’aucun « paiement inapproprié » n’est effectué en votre nom • Si un problème est découvert, que constituera une « connaissance raisonnable » ou une « conviction raisonnable » ? • Le risque associé à une relation d’agent ou de courtier avec un intermédiaire gouvernemental • Meilleures pratiques pour réaliser un examen poussé (due diligence) avant d’employer un tiers 17h00 Remarques de clôture du président – Points marquants de la première journée et remerciements 17h15 Ajournement de la conférence To register call +44 (0) 20 7878 6888 OR visit www.C5-Online.com/ACNorthAfrica #C5AntiCorruption 5 Conférence principale Deuxième jour | Jeudi 15 mai 2014 8h45 Mot d’ouverture des coprésidents 12h00 Déjeuner de réseautage 9h00 Les dernières initiatives de l’OCDE dans la région François Vincke Vice-président de la Commission de la Chambre de Commerce Internationale sur la responsabilité sociale de l’entreprise et la lutte contre la corruption (Belgique) Nicola Bonucci Director Legal Department, Organisation for Economic Co- Operation and Development (OECD) (France) Nicola Ehlermann-Cache Chef par intérim, responsable de programme MENAOCDE, OCDE (France) 13h30 Lutter contre les risques de corruption et de pots-de-vin posés par les fusions et acquisitions en Afrique du nord Speaker to be announced • • • • • 10h00 Manuel sur l’intégrité de l’OCDE pour les PME de la région MENA Comment le manuel a-t-il été conçu ? Qu’est-ce qui est si spécifique au sujet de ce manuel ? Comment sera-t-il mis en œuvre ? Action pour l’avenir 14h30 10h45 Rafraîchissements Lutter contre les risques de corruption et de pots-de-vin posés par les coentreprises en Afrique du Nord Michele De Rosa Conseiller juridique, Eni S.p.A (Italie) • Examen poussé sur les partenaires de coentreprises potentiels avant la signature du contrat • Clauses de protection de la conformité dans les accords de coentreprises • Utiliser une politique anticorruption avec nos partenaires commerciaux • Contrôle des activités des coentreprises • Qui est responsable en cas de violation commise par un partenaire de coentreprise ? • Mise en place de recours lorsque la corruption est découverte Conseils pour les audits et enquêtes internes Speaker to be announced • Satisfaire vos besoins en matière de contrôle et d’audit : jusqu’où une société doit-elle aller ? • Choisir le meilleur système de contrôle pour votre modèle commercial • Avec quelle fréquence doit-on effectuer des audits de conformité ? • Que faire si vous identifiez un problème ? - Enquête interne / externe • Comment communiquer des constatations préliminaires ou finales aux contrôleurs externes • Considérations clés lors d’une révélation volontaire au procureur Mise en œuvre et renforcement d’un programme de formation efficace sur la fraude et la conformité anticorruption en Afrique du Nord Severin Wirz Manager of Advisory Services, TRACE International (USA) • Quelles mesures de conformité ont été testées et donnent de bons résultats ? - Comment diffèrent-elles pour les entreprises multinationales et celles qui n’opèrent que sur le plan régional ? • Faire en sorte que votre programme de conformité réponde aux besoins des lois locales et étrangères applicables. • Comment les programmes de conformité devraient-ils varier en fonction des secteurs ? • Établir un programme de conformité pour anticiper et gérer les régions, secteurs et fonctionnaires à haut risque • Mettre en œuvre des politiques et procédures qui s’adaptent à l’évolution de la législation anticorruption et aux dossiers d’infractions • Conseils sur la façon de gérer efficacement un programme de conformité anticorruption avec des ressources humaines et financières limitées • Meilleures pratiques pour surveiller une vaste région géographique • Comment avoir recours à un réseau interdépartemental ? • Meilleures pratiques pour faire connaître aux collègues étrangers les lois et coutumes locales • Avantages et inconvénients du transfert des équipes de gestion aux bureaux régionaux 11h00 • S’acquitter des obligations de due diligence avant une fusion et acquisition - Comment la découverte de la corruption a un impact sur les négociations • Meilleures pratiques pour gérer des actes de corruption commis avant l’acquisition par une société que l’on compte acquérir • Qui est responsable des actes de corruption commis par l’une ou l’autre des parties ? • Surmonter les difficultés rencontrées pour mettre en place une culture et un programme de conformité communs 15h30 Rafraîchissements 15h45 Résister à l’extorsion de fonds en matière fiscale et douanière et dans les marchés publics Philippe Montigny Président d’ETHIC Intelligence et de la Commission anticorruption du Conseil français des investisseurs en Afrique (France) Fayçal Ouerfelli General Legal Counsel, Vivo Energy Tunisie (Tunisie) • • • • • Typologie de l’extorsion de fonds Extorsion de fonds en matière fiscale et douanière S’organiser pour résister à l’extorsion de fonds Actions collectives au niveau local Évaluer les risques de corruption associés à l’attribution d’un marché public avant d’investir des ressources • Comment négocier et passer des accords avec des gouvernements de pays nord-africains où la corruption règne • Meilleures pratiques pour choisir des agences et conseillers dignes de confiance dans le cadre des marchés publics • Vérifier que votre demande de proposition et votre demande de prix sont suffisamment bien structurées et se conforment à la réglementation locale 16h45 Remarques de clôture du président 17h00 Fin de la conférence To register call +44 (0) 20 7878 6888 OR visit www.C5-Online.com/ACNorthAfrica #C5AntiCorruption 6 Post Conference workshop Friday 16 May 2014 Atelier post-conférence 16 mai 2014 9:00 – 12:30 (Registration at 8:30) 9h00 – 12h30 (Enregistrement 8h30) Designing and Executing a Risk-Based Anti-Corruption Compliance Program for Third Parties and Business Partners Speakers to be confirmed This half-day pre-conference workshop will provide you with the fundamentals of an effective anti-corruption due diligence compliance programme for third party intermediaries and business partners. Join this workshop to develop the essential tools to ensure that your company can efficiently select, vet and categorise your business partners and service providers. Concevoir et mettre en œuvre un programme de conformité anticorruption axé sur les risques pour les tierces parties et les partenaires commerciaux Speakers to be confirmed Cet atelier pré-conférence d’une demi-journée vous enseignera tous les principes fondamentaux d’un programme efficace de conformité et de due diligence anticorruption pour les tierces parties intermédiaires et les partenaires commerciaux. Participez à cet atelier pour apprendre à élaborer les outils essentiels qui permettront à votre entreprise de sélectionner, évaluer et classer vos partenaires commerciaux et prestataires de service. • How to set up an effective Third Party Due Diligence Program? - What technologies and tools are available to assist with the due diligence process? • How to identify third parties in scope of the Program - Identifying those third parties which may cause damage to your company - Focus on distribution or purchasing (or both) side? • How to reach an assessment about your Third Parties? - Methods for sourcing third party information from different departments - Where to look and which technologies to use in order to get information on third parties? • How to apply a risk based approach to determine which third parties are in scope of screening and which consequences shall the respective risk levels have? - What factors must be considered when screening for corruption risks? - Applying a threshold - Defining appropriate approval levels according to risk level • Conducting due diligence screening on third parties - What to look for? - What sources should be used? - What analyses should be performed? - What risks should you look out for? - How should identified risks be evaluated and handled? - How to ensure a common approach within your organization? - How to follow up on the identified risks? - How to keep track of the actions and the follow up? • How to resolve the situation where your third party provides you with false or misleading information? • What steps should be taken in the third party approval process? • Which monitoring and auditing measures should be taken? - What records should be kept and what information should be shared ©C5, 2014 • Comment mettre en place un programme efficace de due diligence envers des tiers ? - Quelles technologies et quels outils sont disponibles pour faciliter le processus de due diligence ? • Comment identifier les tierces parties concernées par le programme - Identifier les tierces parties qui risquent de faire du tort à votre entreprise - Se concentrer sur la distribution ou l’achat (ou les deux) ? • Comment réaliser une évaluation de vos tierces parties ? - Comment obtenir des informations de différents services au sujet des tierces parties - Où chercher et quelles technologies adopter pour obtenir des informations sur les tierces parties ? • Comment appliquer une approche axée sur les risques pour décider quelles tierces parties doivent faire l’objet d’une évaluation et quelles seront les conséquences des niveaux de risque respectifs ? - Quels facteurs doivent être pris en compte lorsque l’on examine les risques de corruption ? - Application d’un seuil - Définition des niveaux d’autorisation appropriés en fonction du niveau de risque • Réaliser un examen de due diligence sur des tierces parties - Que doit-on rechercher ? - Quelles sources doivent être utilisées ? - Quelles analyses doivent être effectuées ? - Quels risques devez-vous envisager ? - Comment les risques identifiés doivent-ils être évalués et gérés ? - Comment garantir une approche commune au sein de votre organisation ? - Comment réaliser un suivi des risques identifiés - Comment contrôler les mesures mises en œuvre et le suivi ? • Que faire lorsque votre tierce partie vous fournit des renseignements faux ou trompeurs ? • Quelles mesures doivent être prises lors du processus d’approbation des tiers ? • Quelles mesures de contrôle et d’audit doivent être prises ? - Quels enregistrements doivent être conservés et quelles informations doivent être partagées ? To register call +44 (0) 20 7878 6888 OR visit www.C5-Online.com/ACParis Book for both Anti-Corruption France & Anti-Corruption North Africa and SAVE 15% C5’s Fifth Forum on Anti-Corruption France Edition Minimising Your Company’s Corruption Risks 13 May 2014 – InterContinental Paris – Avenue Marceau, France C5’s Fifth Annual Forum on Anti-Corruption France is a compact one-day event which brings together a leading faculty of experienced in-house and private practice lawyers, risk officers, compliance executives and government officials to take you through key corruption risk areas and risk management strategies. Take away practical compliance strategies and expert guidance on how to: • Assess and mitigate your company’s liability when using third parties including, agents, consultants, distributors, subcontractors in the French context • Monitor relationships with joint venture partners which may make your companies particularly vulnerable to an anti-corruption investigation • Detect and manage potential anti-corruption exposure through robust internal auditing systems • Use a monitorship period to improve your anti-corruption compliance programmes and processes #C5AntiCorruption 7 C5’s Forum on Anti−Corruption Register by 14th March & SAVE €350 Nort h A fr ic a Edi t ion 14 – 15 May 2014 | InterContinental Paris – Avenue Marceau | France Priority Service Code 518L14./ 5 Business Information In A Global Context Easy ways to register : Website: www.C5-Online.com/ACNorthAfrica ' Registrations & enquiries +44 20 7878 6888 8 Email: [email protected] Ê Fax: +44 20 7878 6887 FEE PER DELEGATE Register & Pay by 14th March, 2014 Register before 11th April, 2014 Register after 11th April, 2014 o Conference Only €1695 €1845 €2045 o ELITEPASS: Conference + Workshop €2295 €2445 €2645 return to * Please C5, Customer Service 11th Floor, The Tower Building, 11 York Road London, UK SE1 7NX Conference Discounts: Attend both Anti-Corruption North Africa & Anti- Corruption France o Register for Anti-Corruption North Africa & Anti-Corruption France events and receive a 15% discount off the total registration price Administrative details €2295 €2545 € 2845 Date: 14 – 15 May 2014 Time: 8:30 – 17:15 *ELITEPASS is recommended for maximum learning and networking value. Venue: InterContinental Paris – Avenue Marceau Delegate Details Address: 64 Marceau Paris, France 75008 Telephone: +33 (0)1 4443 3636 NAMEPOSITION APPROVING MANAGER To book your accommodation please call Venue Search on tel: +44 (0) 20 8541 5656 or e-mail [email protected]. POSITION Organisation DOCUMENTATION IS PROVIDED BY WEBLINK ADDRESS The documentation provided at the event will be available on weblink only. If you are not able to attend, you can purchase an electronic copy of the presentations provided to delegates on the day of the event. Please send us this completed booking form together with payment of €595 per copy requested. For further information please call +44 (0) 207 878 6888 or email [email protected]. CITY POSTCODECOUNTRY PHONE CONTINUING EDUCATION FAX 12.75 hours (conference only) plus 3.00 hours for workshop towards Continuing Professional Developments hours (Solicitors Regulation Authority). Up to 14.1 (Conference + Workshop) of Continuing Professional Education for International Fraud Examiners. Please contact C5 for further information on claiming your CPD/ CPE points. EMAIL TYPE OF BUSINESS For multiple delegate bookings please copy this form Event Code: 518L14-PAR Payment Details BY CREDIT CARD Please charge my ○ AMEX ○ VISA ○ MasterCard ○ Discover Card Number Exp. Date CardHolder BY CHEQUE I have enclosed a cheque for € ___________ made payable to C5 Communications Limited BY BANK TRANSFER C5 Communications Limited Account Name: C5 Communications Limited Bank Name: HSBC BANK Plc Bank Address: 31 Chequer Street, St Albans Herts AL1 3YN, UK Bank Branch: St Albans Branch BIC ( Bank Identifier Code ): MIDLGB22 IBAN: GB45 MIDL 4005 1569 7326 66 Sort Code: 40-05-15 Account Currency: EURO If you wish to pay in GBP£ or USD$ please contact Customer Service payment policy Payment is due in full upon your registration. Full payment must be received prior to the event otherwise entry will be denied. All discounts will be applied to the Main Conference Only fee (excluding add-ons), cannot be combined with any other offer, and must be paid in full at time of order. Group discounts available to individuals employed by the same organisation. TERMS AND CONDITIONS You must notify us by email at least 48 hours in advance if you wish to send a substitute participant. Delegates may not “share” a pass between multiple attendees without prior authorisation. If you are unable to find a substitute, please notify C5 in writing no later than 10 days prior to the conference date and a credit voucher will be issued to you for the full amount paid, redeemable against any other C5 conference. If you prefer, you may request a refund of fees paid less a 25% service charge. No credits or refunds will be given for cancellations received after 10 days prior to the conference date. 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