CLUB U’ UNIVERSITE PAUL VALERY ROUTE DE MENDE 34 199 MONTPELLIER CEDEX 5 Partager et échanger 16 ET 17 DECEMBRE 2014 1ère journée 9h30 Ouverture Anne FRAISSE, présidente de l’université Paul Valery Montpellier 3 Stéphane ATHANASE, directeur de l’Amue 10H00 Présentation du projet de normalisation de l’Annexe Descriptive au Diplôme Dominique PISTORIO, chef du département des accréditations, DGESIP Présentation de la nouvelle circulaire des diplômes Pascal GOSSELIN, adjoint au chef du département des formations des cycles master et doctorat, DGESIP Focus sur les regroupements d’établissement (COMUE, fusion) Amue Point d’information sur SICLES Amue 12h15 Déjeuner 14h00 Atelier au choix 16H15 Atelier au choix Cliquez pour en savoir plus 18h15 Fin de séance 18h30 Cocktail CONTACT : [email protected] CLUB U’ UNIVERSITE PAUL VALERY ROUTE DE MENDE 34 199 MONTPELLIER CEDEX 5 Partager et échanger 2ème journée 9h30 La réforme des stages Stéphanie DELAUNAY, directrice des affaires juridiques, présidente-fondatrice réseau JuriSup L’offre scolarité aujourd’hui + Evolutions 2014 + Déploiement FCA Manager + Focus sur la phase pilote Aglaé Synchrone, Olivier BARDON, Cnous L’offre scolarité demain + + + + Plan produit 2015 Focus sur les suites de l’étude des applications de gestion des charges et services d’enseignement Nouvelle offre de formation des responsables de scolarité Point d’avancement Sinaps 12h15 Déjeuner 13h30 Atelier au choix Cliquez pour en savoir plus 15h30 Restitution des ateliers Amue 16h30 Fin de séance CONTACT : [email protected] CLUB U’ UNIVERSITE PAUL VALERY Partager et échanger ROUTE DE MENDE 34 199 MONTPELLIER CEDEX 5 Détails des ateliers Mardi 16 + 2 ateliers au choix Mercredi 17 + 1 atelier au choix Ateliers au choix Comue et coordination de l'offre de formation : le rôle des DEVE Atelier de réflexion prospective Les regroupements d’établissements (COMUE, fusion) : Echanges/impacts Apogee dans un changement d’établissement/création : La mise en œuvre d’une fusion et réflexions dans le cadre d’une Comue ROF version 4.0 Présentation de la version 4.0 de ROF diffusée début 2015 : Nouvelle ergonomie, Optimisation des performances, Réforme du cadre national, Pilotage (BO) Priorisation des demandes d'évolution Choisir les meilleures évolutions fonctionnelles et techniques émises par les établissements, en tenant compte des facteurs impact, risque et coût La place de la cellule Apogée au sein de la DEVE Echange de pratiques sur la composition et les missions des entités en charge des applications de gestion de la fonction Scolarité. Le nouveau flux synchrone AGLAE Présenter le flux synchrone permettant la mise en qualité du statut boursier au cours de l’inscription administrative … /… CLUB U’ Détails des ateliers Ateliers au choix (suite) La dématérialisation des pièces justificatives Présenter le nouveau service numérique de gestion des PJ au format numérique. Retour d’expérience de l’université de Rouen, pilote 2014. La relation aux usagers : mails et autres médias Présenter la nouvelle fonctionnalité permettant de communiquer auprès des usagers (étudiants, enseignants) par mail, et échanger autour du besoin d’étendre cette fonctionnalité à d’autres medias. Présentation d'initiatives locales L’ECP (Ecole Centrale Paris) présentera un Outil permettant de réaliser des inscriptions pédagogiques en masse dans Apogée sur un élément pédagogique particulier à partir d’un fichier Excel. Cet outil est destiné aux formations dont les règles d’inscriptions présentent des spécificités ne pouvant être gérées dans le service numérique IP Web. Simulation de la charge d’enseignement pour préparer le dialogue de gestion Présenter la réflexion sur la création d’un outil de simulation intégré à Apogée. SINAPS : Gestion des droits d’inscription A travers un jeu de données, l’objectif de cet atelier est d’analyser ensemble les différentes étapes du processus de gestion des droits d’inscription, du paiement de l’apprenant à l’enregistrement des recettes. La place de l’offre de formation dans les systèmes d’information des établissements Atelier d’échanges. INFOS PRATIQUES Accès au Club U Pour venir au Club’U + Université Paul-Valéry Montpellier 3- Route de Mende - 34 199 Montpellier Cedex 5 Bâtiment H Localisation de l’université Depuis la gare SNCF de Montpellier – Saint‐Roch : (30 minutes) + tramway ligne 1 direction Mosson. Descendre à la station Saint‐Eloi + Navette (13) Université des Sciences et Lettres - Saint‐Eloi. Descendre à la station Vert bois Consulter le plan du tramway Depuis l'aéroport Montpellier ‐ Méditerranée : + navette direction Gare SNCF Montpellier – Saint‐Roch puis tramway 1 + navette 13 (cf. ci-dessus) Depuis l'autoroute A9 La Languedocienne : Sortie Nord (n°28) Suggestions d’hôtels en centre ville Il vous est conseillé de réserver un hôtel à proximité d’un arrêt de Tramway de la ligne 1. Hôtel Ibis Montpellier Centre (95* € petit-déjeuner – Tarif Amue (selon disponibilité) 95 place Vauban, bd d’Antigone, Montpellier tél : 04 67 64 06 64 - fax : 04 67 99 64 00 Pour les formations et séminaires, factures réglées par les universités, les stagiaires devront communiquer le code "AMUE 103" et présenter leur convocation AMUE. Hôtel Océania Montpellier**** Tarif chambre et petit déjeuner à 95 € TTC – Tarif Amue 3, rue Clos René - 34000 Montpellier - France Tél. : + 33 (0)4 67 12 32 32 [email protected] Réservations individuelles sous réserve de disponibilité. Un numéro de carte bancaire sera demandé à la réservation afin de garantir celle-ci. Afin de bénéficier du tarif préférentiel les participants devront se présenter sous l’AMUE avec règlement individuel total sur place. Hôtel Kyriad 890 avenue Jean Mermoz, Montpellier tél : 04.67.64.88.50 - fax : 04.67.64.04.15 Apart’hôtel Citadines 588 bd d’Antigone, Montpellier tél : 04.99.52.37.50 - fax : 04.67.64.54.64 Hôtel du Palais (75 à 90 € + 8 € petit déjeuner) 3 rue du Palais des Guilhem, Montpellier tél : 04.67.60.47.38 - fax : 04.67.60.47.38 Situer les hôtels sur une carte
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