Direction générale Service HSQE (hygiène sécurité qualité environnement) HNE – La Chaux de Fonds Coupures d'électricité 8 au 12 décembre 2014 1. Introduction L'état de vétusté des installations de distribution électrique, des groupes électrogènes ainsi que les coûts d'énergie facturés par le distributeur électrique à l'Hôpital neuchâtelois - La Chaux-de-Fonds imposent la réfection du réseau basse tension et la construction du réseau d'alimentation moyenne tension. Cela aura également pour effet de permettre l'installation d'équipements supplémentaires tel qu'une IRM par exemple. Pour ce faire, nous devons installer un tableau électrique provisoire sous le nouveau bloc opératoire pour y raccorder les câbles alimentant les différents secteurs et installations du bâtiment de 1966. Cela occasionnera des coupures électriques d'environ 3 heures et une heure de perturbations du 8 au 11 décembre 2014. Une fois cette opération réalisé, nous pourrons désinstaller les anciens transformateurs et l'ancien tableau principal pour rééquiper ces locaux avec du nouveau matériel, plus sur et pouvant délivrer plus de puissance. A la fin avril se déroulera la même opération pour rebrancher tous les câbles au nouveau tableau électrique. Coût total de l'opération environ CHF 3 mio. Le présent document a été élaboré au cours des séances de la commission gestion de crise. Coupures jour par jour RBe–02.12.14 Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF 2. Equipements jamais impactés sur l'ensemble du site - Oxygène Vacuum Air comprimé Appel malade Détection incendie Ascenseurs D Téléphonie fixe 3. Services jamais impactés L'ensemble du bâtiment PMT – Tourelle : - Soins intensifs - Pharmacie centrale - ADMED - Radiothérapie - Scanner - Ophtalmologie - Oncologie ambulatoire - Vestiaires Nouveau bloc opératoire 4. SIC Afin de limiter les perturbations, un Ergotron relié par la 4G sera disponible à l'extrémité de l'unité. La procédure de secours prévue par l'équipe SIC sera également déclenchée afin de disposer de certains éléments sous forme papier. 5. Secteurs touchés par jour Lorsque le secteur apparait comme "sans électricité", il faut le considérer comme sans aucune alimentation. (ni classique, ni secourue) 8 décembre 2014 étage 10 9 8 Tourelle PMT Bâtiment central Héliport Médecine 2 Médecine 1 7 Chirurgie 3 6 Polyclinique de pédiatrie 5 Soins intensifs 4 DG PC – Crise 3 Laboratoire 2 Salle polyvalente Consult. Ophtalmologie 1 Vestiaires – archives Urgences Chambres de garde Diététique Secrétariat médecine Consultation urologie DSO Polyclinique gynéco Sénologie Bloc opératoire (ancien) Salle de réveil Consult ortho Chirurgie 2 Bureaux Unité de semaine Entrée principale Radiologie Audiométrie Polyclinique générale Endoscopie Rhumato ambu Consult. ORL Ergothérapie Neuropsychologie – logopédie Rhumato Archives Physiothérapie Médecine du personnel Morgue Bureaux Technique Chambres du personnel ADMED Pharmacie Oncologie Radiothérapie Scanner Poste sanitaire de secours Technique Restaurant Cuisine Technique Hémodyalise Lingerie Magasin central Informatique COP Technique Technique Technique Technique 0 Secteur sans électricité Secteur non impacté Coupures jour par jour Ancien hôpital RBe–02.12.14 Centre psycho-social Lingerie Déchetterie Centre de transfusion Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF 9 décembre 2014 étage 10 9 8 Tourelle PMT Bâtiment central Héliport Médecine 2 Médecine 1 7 Chirurgie 3 6 Polyclinique de pédiatrie 5 Soins intensifs 4 DG PC – Crise 3 Laboratoire 2 Salle polyvalente Consult. Ophtalmologie ADMED Pharmacie Oncologie Radiothérapie Scanner Poste sanitaire de secours 1 Vestiaires – archives COP Technique Urgences Ancien hôpital Chambres de garde Diététique Secrétariat médecine Consultation urologie DSO Polyclinique gynéco Sénologie Bloc opératoire (ancien) Salle de réveil Consult ortho Chirurgie 2 Bureaux Unité de semaine Entrée principale Radiologie Audiométrie Polyclinique générale Endoscopie Rhumato ambu Consult. ORL Ergothérapie Neuropsychologie – logopédie Rhumato Archives Physiothérapie Médecine du personnel Morgue Bureaux Technique Chambres du personnel Technique Restaurant Cuisine Technique Hémodyalise Lingerie Magasin central Informatique Technique Technique Technique 0 Secteur sans électricité Secteur non impacté Centre psycho-social Lingerie Déchetterie Centre de transfusion Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF 10 décembre 2014 étage 10 9 8 Tourelle PMT Bâtiment central Héliport Médecine 2 Médecine 1 7 Chirurgie 3 6 Polyclinique de pédiatrie Ancien hôpital Chambres de garde Diététique Secrétariat médecine Consultation urologie DSO Polyclinique gynéco Sénologie Bloc opératoire (ancien) Salle de réveil Consult ortho Chirurgie 2 Bureaux 5 Soins intensifs Urgences 4 DG PC – Crise Entrée principale 3 Laboratoire Ergothérapie Neuropsychologie logopédie Rhumato Archives 2 Salle polyvalente Consult. Ophtalmologie ADMED Pharmacie Oncologie Radiothérapie Scanner Poste sanitaire de secours Technique Restaurant Cuisine Technique 1 Vestiaires – archives COP Technique Technique Technique Technique Radiologie Audiométrie Unité de semaine Polyclinique générale Endoscopie Rhumato ambu Consult. ORL Physiothérapie Médecine du personnel Morgue Bureaux Technique Chambres du personnel Hémodyalise 0 Secteur sans électricité Secteur non impacté Lingerie Magasin central Informatique Centre psycho-social Lingerie Déchetterie Centre de transfusion Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF 11 décembre 2014 étage 10 9 8 Tourelle PMT Bâtiment central Héliport Médecine 2 Médecine 1 7 Chirurgie 3 6 Polyclinique de pédiatrie 5 Soins intensifs Urgences 4 DG PC – Crise Entrée principale Laboratoire Ergothérapie Neuropsychologie logopédie Rhumato Archives 3 Ancien hôpital Chambres de garde Diététique Secrétariat médecine Consultation urologie DSO Polyclinique gynéco Sénologie Bloc opératoire (ancien) Salle de réveil Consult ortho Radiologie Audiométrie Physiothérapie Médecine du personnel Chirurgie 2 Bureaux Unité de semaine Polyclinique générale Endoscopie Rhumato ambu Consult. ORL Bureaux Technique Chambres du personnel Morgue 2 Salle polyvalente Consult. Ophtalmologie ADMED Pharmacie Oncologie Radiothérapie Scanner Hémodyalise Poste sanitaire de secours Technique Restaurant Cuisine Technique 1 Vestiaires – archives COP Technique Technique Technique Technique 0 Secteur sans électricité Secteur non impacté Lingerie Magasin central Informatique Centre psycho-social Lingerie Déchetterie Centre de transfusion 6. Mesures mises en place Avant la coupure : - Vérifier qu'aucun patient ne dispose d'un dispositif électrique vital branché Impimer la liste des patients présents dans chaque unité (même non touchée et non SIC) Imprimer les dossiers patient SIC Vérifier l'Ergotron 4G situé à l'extrémité de l'unité S'assurer que chaque patient à regagné sa chambre et bénéficie d'une lampe Désencombrer les couloirs de tout ce qui pourrait entraver la circulation (chariots…) Eteindre l'ensemble des ordinateurs sauf le 4G S'assurer du fonctionnement des lampes frontales mises à disposition et de la disponibilité de piles de rechange Anticiper la tournée de 22h00 Vérifier le fonctionnement de l'éclairage d'appoint du couloir Quittancer l'ensemble de ces éléments sur la check-list et la faire parvenir à 21h30 au PC crise installé salle de conférence 4.274 (samaritain ou personnel de l'unité) Prendre connaissance du plan de communication de l'événement Durant la coupure dans chaque unité : - Pour alarme réa prendre procédure Absence de téléphonie mobile - Présence de 2 samaritains équipés de dispositifs portatifs d'éclairage - Eclairage du couloir par un spot d'appoint - Mise à disposition de 4 prises en bout d'unité en cas de besoin - Toute demande doit être adressée au PC crise au 032 967 24 03 Au retour de l'électricité dans chaque unité : - Redémarrer les installations de son domaine de compétence et vérifier leur bon fonctionnement. - Retour des check list de passage en mode normal au PC-crise En cas de dysfonctionnement contacter le PC crise Organisation des urgences : 8/12/14 Les urgences de degré 1 et 2 sont orientées vers de 18h00 à 7h00. Les urgences de degré 3 et 4 sont accueillies en policlinique. (décision DG du 19.11.14) 2 lits disponibles aux SI en cas de péjoration sur site 09/12/14 Les urgences de degré 1 et 2 sont orientées vers PRT de 18h00 à 7h00. Les urgences de degré 3-4 sont traitées aux urgences CDF (locaux habituels). (décision DG du 19.11.14) Radiologie : Durant la coupure électrique, aucun accès au RIS ni au PACS durant la période de 22h à 2h. 8.12.2014 dès 21h30: RX 5ème étage: non fonctionnel RX 4ème étage: non fonctionnel Coupures jour par jour RBe–02.12.14 Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF US au 4ème étage: fonctionnel Chambre Claire: fonctionnelle Possibilité donc d'effectuer des RX avec la mobilette des soins pour les soins intensifs et urgences vitales exclusivement. Car nous pouvons développer sur le petit CR de la chambre claire. 9.12.2014 dès 21h30: Les coupures ne concernent pas le 4ème étage. Donc: RX 4ème fonctionnel US : fonctionnel RX 5ème étage : fonctionnel 10.12 et 11.12.2014 dès 21h30: RIS + PACS: non fonctionnel RX 5ème étage: fonctionnel RX 4ème étage: non fonctionnel US au 4ème étage: non fonctionnel Chambre Claire: non fonctionnel Déplacer le CR classic dans le hall d'entrée du service de radiologie, il y a une prise qui sera fonctionnelle US à déplacer où il y aura de la place 8-9/12/14 : une installation de radioscopie ne nécessitant pas le PACS sera disponible dans un lieu restant à définir Bloc opératoire : Fermé 4 nuits (décision DG du 19.11.14) 7. Dispositif de crise Un PC-crise est installé en salle 4.274 pendant toute la durée des travaux soit de 21h00 à 02h30. Il collecte les informations en provenance des services et récolte l'ensemble des check-lists avant et après la coupure. Il est le seul habilité à déclencher les coupures. Le dispositif est levé lors du retour à la normale et après avoir visité l'ensemble des unités impactées pour s'assurer du retour à la normale. Le PC Crise est atteignable durant les opérations au 032 967 24 03. Direction Générale HSQE Coupures électricité CDF Il est composé de : Lundi 8 décembre 2014 : Piquet DG S. Jeanneret ICD P Robin ML Jacquot Piquet tech sup S. Reichen HSQE R. Beuret HSQE P. Nicoud Biomédical JP. Tripod SIC V Faivre Secrétariat S. Messerli Mardi 9 décembre 2014 : Piquet DG AF. Roud ICD P. Schmitt Piquet tech sup S. Reichen HSQE R. Beuret HSQE Biomédical (piquet) SIC Secrétariat ML. Jacquot P. Nicoud JP. Tripod V. Faivre M. Rossier Mercredi 10 décembre 2014 : Piquet DG AF. Roud ICD R. Vuillemin Piquet tech sup S. Reichen HSQE R. Beuret HSQE P. Geiser Jeudi 11 décembre 2014 : Piquet DG S. Jeanneret Piquet tech sup HSQE HSQE S. Reichen R. Beuret P. Geiser Communication : Information patient : un flyer A5 sera communiqué avec les plateaux repas le 08.12.14 Communiqué de presse le 03.12.14 Information locataires chambres : Mail à tous les locataires par le service de l'intendance le 02.12.14 Mail d'information générale HNE le 02.12.14 Informations de nos partenaires : ORCCAN - Médecin cantonal - Ambulances – SIS – SNM – PONE – TN – PC – REGA – service du domaine public CDF – CNP – ADMED – Genolier – centre de transfusion– CEG.
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