Ministero dei Beni e delle Atttvttà culturali e del Turismo ISTITUTO CENTRALEPERIL CATALOGOLINICODELLE BIBLIOTECIIE ITALIANE 'Fff_on,n,o2 00,,,*o,3lf *l*,xîffiÍi?i.,,?,iH?".#f p.r.00916801004 _ c.F.00608860581 e-mail:[email protected] Ai PoliSBN Agli implementatoridegli appl icatividi polo Roma,,c 4l,lf aile Prot. J S€81s6a,à.3 Oggetto:InterventievolutivisutprotocolloSBNMARC L'lccu sta procedendonegli interventievolutivisul softwareper accoglierenell,lndicesBN le modificheche sonostatedefinitenell'ambitodel comitatotecnico-scientifico a seguitodella dismissione protocollo di del colloquio sBN (cfr. verbali pubblicati sut sito dell,tccu si rende conto di seguito delle modificheche sono in corso e delle date previstedi implementazione in ambientedi teste di esercizio. Date di pubblicazione come è già statocomunicato, il trattamentodi alcunicampirelativialle date di pubblicazione ha subíto delleimportanti modifiche, cherispondono a tre obiettivifondamenta li: a) consentire ricerchepiù selettive, anchenell'incertezza delladatadipubblicazione; b) renderepossibile,attraversol'obbligatorietà delladata di pubblicazione, il riconoscimento del materíaleanticoo modernoin modoche ancheil materialeantico,comequello moderno,possa acquisirei campispecificidellamusica,dellagraficao dellacartografía oltre a quellipeculiaridel libroantico; c) conseguire unamaggiore aderenza alformatoUNIMARC, Tali modifiche,decise nell'ambito della riunione del comítato tecnico-scientifico sBN del 6.2.2014(cfr. fe relazione allegata SBN l4lRelazioneevolutive20140206.pdf ), che sono illustratenell'atlegatol, sarannointegratenellanuova versione dellaGuidaallacatalogazione in sBNe correggono in parte(soloper quantoriguardala dataF,per la qualeè previstal'obbligatorietà di entrambele date) le indicazioni già comunicateai poli in data 79/06l21t4t. La nuovagestionedei campitipo-data,dataLe data2 comporterà alcuni interventi sia al software dell'lndice, con l'introduzione di nuovicontrolli,siaagliapplicativi di polo che dovrannogestireil punto come caratteredi mascheramento nei campidatal e data2,sia sui record bibliograficigià presenti nell'archivio titoli,chedovranno essere corretti. Controlfi del sistema Perquantoriguardai controlli,il sistemanon accetterà píùrl'assenza di datal e di data2per tipo data= F, 'mascheramento'dell'ultima mentreammetterà punto il comecarattere di o delledueultirnecifrein datal e data2peritipi dataA, B,E,G. Correzione del pregresso ln meritoall'adeguamento dei recordgià presenti,per ora limitatamente alle monografiedi base(M e w) 'F' contipo data e privedi datal, si procederà ricavando automaticamente alcuneinformazioni dall,area 4 e intervenendo in correzione secondo le seguentiindicazioni: 1" ai recordche presentano in area4 un'unicadata,sia pureseguitadal punto interrogativo, sarà 'D' assegnato il tipo data e la datadell,area 4 saràriportatain datal; 2' per un'indicazione in area4 di un rangetemporale ancheimplicito, sarannoriportatein datal e data2le dateestremecon attribuzione del tipo dataF; ad es.l'indicazione in area 4 [1gg.]sarà tradottain tipo dataF,datal = 19g0,data2= 19g9 Perquantoriguardale monografie ín piùrvolumi,le M di livellosuperiorecon tipo data,F,e privedi datal sarannocorrettesecondole seguentiindicazioni: L' le date presentíin area 4 seguitedal trattino sarannoriportatein dataL, con tipo data G; l'eventuale datadi chiusuradellamonografia, se presentesaràriportatain data2;es. [1gg.]-1gg0 attualmente contipo dataF,diventerà tipo dataG condatal = 19g.e data2= 1990. 2' in assenza di datein area4, il sistema verificherà le datedi pubblicazione deivolumichene fanno parte; a' se tutti i volumicontenutinell'opera risultanopubblicatinellostessoanno,saràattribuito allamonografia superiore il tipo data'D' e saràvalorizzato il campodatal; b. se ivolumicontenutinell'opera risultano pubblicati in annidiversi,il sistemaattribuirà alla M superioreil tipo data 'G' e valorizzerà la soladatal con la data più bassatra quelledei volumicontenuti. Adeguamento dellebasidatilocali Siè valutatoopportuno,dato il numeroelevatodi monografiecontipo data'F' e privedidatal presenti in Indice(quasi1,8milionidirecord),chele correzioni effettuatein modoautomaticonongenerinomessaggi di allineamento, Pertantoi Polipotrannoaggiornare i propridaticonla versionecorrettapresentein Indice ogniqualvoltaintervengano nuovamente in correzione del record.se tuttaviavorrannoriceverele versioni correttedei record,l'lndicepotrà fornireun file in forma tabellarecontenentetutti i BID che sonostati 1 In unaprimafasenonsarannoattivati perle natureS e C, chepertantopotranno controlli ancora ' ammettere l'assenza didatal e data2,in attesadi unabonificasui datipregressi. modificati,indipendentemente dalla localizzazione del Polo,con i seguenti dati: BID; tipo data; datal; data2.Da tale listaogni Polopotrà reperirei propri BtDper aggiornarli. Programmazione delle attività Le modifichesoprariportatesono già state implementatesull'ambientedi test e lo saranno in ambientedi esercizioa partire dalla secondametà di dicembre(15.72.2014).La correzionedei record già presenti , secondoicriterisopra riportati,saràeffettuatanellasettimanaprecedente(a partire dalg-72.2OI4). Numeri standard In meritoai numeristandard saranno apportate le seguenti modifiche: 1. saràportataa 25 caratterila lunghezza massima delcamponumerostandard; 2. saràeliminato il vincolosul numeromassimo di numeristandardchepossono essereattribuitiad un documento; 3. in previsione di un rilevanteincremento dellerisorseaudiovisive in SBN,saranno aggiuntinuovitipi di numeristandard mentresaranno quellicherisultano eliminati nonutilizzati o non piùnecessari. Si riportain allegato 2la nuovatabella,chesaràimplementata in ambientedi test all'iniziodel mesedi dicembre. L'implementazione dellanuovatabellasaràprecedutada una bonificadei dati pregressida effettuare entrofinenovembre, checonsisterà nellacancellazione deinumeristandard contipo numeroinesistente e con la trasformazione dei numeri a 10 cifre con tipo numerostandard'K' e 'N' in ISBNa 13 cifre con prefisso978 e 979. I numeriACNPgià presentisarannoprecedutidai caratteri'p ' (p, spazio).Con successiva comunicazione si informeràsul passaggio in Esercizio dellanuovatabella.Labonificariguarderà anchela correttaattribuzione del tipo di numerostandard per i numeríeditorialifino ad oggiattribuiti indistintamente a diverse tipologie (musica di documento a stampae videoregistrazioni). Comechiaritonellariunioneche si è svoltail 2.4.2OI4 con gli sviluppatori degliapplicativi di polo,le modifiche allagestione dei campiTipodata,datal e data2e l'adozione dellatabellacon i nuovinumeri standarddovrannoessererecepiteda tutti gli applicativí. SBNMARC v. 2.00 Dati codificati dell'area 0 In tutti gli organismiinternazionali prepostiall'elaborazione e alla diffusionedeglistandardcatalografici, negliultimi anni si è rilevatal'insuffícienza di un unicocodiceo termine,qualeil tipo recordo la generica designazione per del materiale, definirela risorsain unarealtàeditorialesemprepiù variegata per formee supporti. Dall'approfondimento chene è derivatoè emersala necessità di scomporrel'informazione in più elementi relativial tipo di contenuto,di mediazione e di supporto,per definirenell'aggregazione di valoridiversile principalidella risorsa.L'ISBDconsolidated caratteristiche ed. ha introdottoa tal fine l'area0 con gli elementi: formadelcontenuto e relativespecificità e tipodi mediazione. UNIMARC accoglie talidatisiain un'etichetta di tipo descrittivo(tag203)siain formatocodificato(tag181 e 182)aggiungendovi anchela codifica delsupporto(183),in corríspondenza conquantoprevistoda MARC2i. (tag136,137,13g). Nella nuova versionedel protocolloSBNMARC sarannointrodotti nuovi campi rispondenti ai maggiori contenuti informativi previsti dagli standard ma saranno espressiesclusivamentein forma codificata. Nell'allegato 3'1 si anticipail relativocapitolodellaGuidaallacatalogazione in SBNche sa rà conclusaentro la fine del 2014. ln un successivo rilasciodella versione2 del protocolloSBNMARC, sarà inclusaanche l'informazione codificatarelativaal supporto (tag 183). Per tali informazionisi prevede,a medio termine,il caratteredi obbligatorietàin quanto forniscono un set estesodidatiapplicabilia qualsiasitipo di risorsa.Al momento,essendogestitesolo dallaversione2.00del protocollodi colloquio,per i recordbibliografici inseritidagliapplicativiche continuanoad utilizzareuna qualsiasiversione precedente(l.xx) le informazioni sarannosurrogatedall'lndicein basead alcunivaloridi default(v. allegato3.2). Libretti d'opera E' statamodificata la gestionedell'informazione relativaai librettid'opera,perchépossaesserefornitanon comespecificità del materiale musicale, ma comedato'comune'. Com'ènoto,per tali documentiveniva fornitodal protocolloSBNil codicedigenere2 (librettoa stampa)o 3 (librettomanoscritto), mentrei poli cheusavano il protocollo SBNMARC fornivano ilvalore'b' (=dramma) nelcampo1255b,indicandolo come specificità delmateriale musicale. Nellaversione2.00 del protocolloSBNMARC l'informazione che il documentoconsistein un libretto d'operasaràfornita,secondoquantoindicatoda UNIMARC, nel nuovocampotipo di testo letterarioe pertantosaràindicato il valore'i'peril libromoderno (v.UNIMARC tag105$aposizione 11) e ilvalore'da' peril libroantico(v.UNIMARC tag1405aposizioni L7-t81.In allegato 4 sonoriportatele tabelleconicodici deltipodi testo letterario siaperil libromoderno cheperil libroantico. Chicontinua ad utilizzare la versione questainformazione 1.xxnongestirà né coni nuovicampi(1055a11e I OSaLT-7$ né con la precedente codifica('b'=dramma in 125Sb),perchél'lndiceignoreràl'informazione contenutain 125Sbse nel messaggio è dichiarata la versione1.xx. - in conformità Conla versione 2.00il campo1255bsaràinveceriservato alleindícazioni UNIMARC- alle registrazioní nonmusicaliper esprimere (v.all.5). il testodellaregistrazione Anchequestamodificasarà precedutadallabonificadei dati sull'archivio di lndice.Sarannoforniteagli sviluppatori che implementeranno la 2.00 le indicazioni necessarie ad adeguarele basi datí di Polo, accompagnate da un file in forma tabellarecontenentetutti i BIDrelativiai libretti,indipendentemente dallalocalízzazione del Polo,con í seguentidati:BID;valoredel tag 1055aposizione 11; valoredel tag f40Saposizioni !7-78.Datale listaogniPolopotràreperirei propriBIDperaggiornarli. Materiale audiovisivo Nella versione2.00 del protocolloSBNMARC è inclusala gestionedei dati specificidel materiate audiovisivo: registrazioni sonoremusicali e nonmusicali e video2. 2 Si includono neltermine videoregistrazioni e materiale (es.film)chefisso da proiettare, sia in movimento (es.diapositive) sonostatipertantointrodottii príncípari campidelreetichette115, 126e L27(v.alr.6). sono inortreestesi af materialeaudiovisivo le etichette128 (organic o), 922(datideilarappresentazione) e 927 (personaggi interpreti). e La gestionedei campispecifici è riservataai Poliche si configureranno per gestireanche ir materiare audiovisivo (tipo-materiale = H)' Gli altri daranno le informazioni completeal livellodescrittivo, fornirannoi datispecifici'Poiché ma non le registrazioni sonoremusicali e ivideo di musica possono le specificità contenere dellaMusicachequelledel materiale sia audiovisivo, i porichechiederanno di essereconfigurati per lagestionedel materiale audiovisivo dovranno necessariamente essereconfiguratiper gestireanche specificità dellaMusica'I Policonfiguratiper gestire re i dati specificideilaMusicae non potrannocontinuare degri audiovisivi a fornirei soridatispecifici detaMusica. Perquantoriguardail passaggio in esercizio dellaversion e 2.00,giàdisponibile in ambientedi sviluppoe di collaudo, si prevededi poterurtímarei testpreventivi entroir mesedi gennaio. ll personale delf'fstituto restaa disposizione pereventuali richieste di chiarimenti IL DIRETTORE
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