Guide des applications Lexmark ESF Aidez vos clients à tirer pleinement profit du potentiel de leurs équipements Lexmark. Les applications Lexmark ont été conçues pour aider les entreprises à capturer et gérer les documents et à y accéder de manière plus efficace afin de leur faire économiser du temps et de l’argent. Elles représentent également un moyen idéal d’adopter des pratiques d’impression plus durables. 13EMEA2517 En tant que partenaire Lexmark, vous avez à présent la possibilité de bénéficier de nouvelles opportunités. En proposant une plus large variété de produits et services, vous aiderez vos clients à augmenter leur efficacité et leur productivité, à économiser plus de papier et à tirer pleinement parti de la rationalisation des processus documentaires. Par ailleurs, vous les aidez à maximiser leur retour sur investissement. Les solutions sont organisées par catégories : Ce guide décrit les applications qui ont été développées pour les équipements Lexmark compatibles avec les solutions. Ces périphériques intègrent la plate-forme Lexmark eSF (solutions Lexmark embarquées) qui permet d’exécuter des applications directement sur le périphérique, ce qui évite d’avoir à gérer des applications installées sur un serveur. l l Les applications peuvent être téléchargées à partir du Centre de solutions virtuelles et peuvent être installées et configurées en toute simplicité. Les partenaires Lexmark peuvent ensuite vendre les applications à leurs clients et proposer des services à valeur ajoutée. l l Les applications Lexmark de gestion des périphériques l aideront vos clients à tirer pleinement profit du potentiel de leur équipement Lexmark. Elles permettent d’une façon simple et gratuite d’aider vos clients à personnaliser leurs périphériques, à imprimer d’une manière plus responsable et d’économiser du temps et de l’argent. l l Les applications Lexmark de gestion des documents permettent à vos clients d’économiser du temps et de l’argent en tout simplicité grâce à une gestion plus efficace de leurs documents et de leurs processus métier. l Les applications payantes de Lexmark l proposent des fonctionnalités plus avancées et offrent des possibilités d’économies plus importantes à vos clients. Les partenaires Lexmark agréés peuvent acheter ces solutions à partir du Centre de solutions virtuelles de Lexmark. Stocker et Récupérer – Applications offrant des capacités d’impression à la demande sur l’écran tactile e-Task du périphérique. Suivi et Comptabilité – Outils permettant d’administrer les utilisateurs et de suivre l’utilisation des pages. Outils et Infrastructure – Applications permettant de configurer des raccourcis ou des modèles pour prendre en charge d'autres solutions. Copier, Imprimer et Télécopier – Applications prenant en charge une fonctionnalité spécialisée pour le papier. Capturer et Acheminer – Applications relatives aux flux d’information pour la capture de documents distribués et l’acheminement vers des destinations spécifiques. Communiquer et Personnaliser – Outils permettant de personnaliser l’écran tactile dans un but spécifique. Gestion et Contrôles – Application permettant de configurer le comportement du périphérique. Sécurité et Authentification – Outils permettant de gérer les autorisations LDAP sur l'imprimante multifonction Lexmark. Accessibilité et Convivialité – Solutions pour la conformité et la flexibilité. Gestion des périphériques STOCKER ET RÉCUPÉRER Rapports critiques Garantir la continuité de service en cas d’indisponibilité. Vous donne un accès 24 h/24 et 7 j/7 aux documents et aux rapports indispensables, même en cas de défaillance du système informatique ou du réseau. Au cours de leur mise à jour tout au long de la journée, les documents sont récupérés par votre périphérique Lexmark et stockés sur son disque dur sécurisé. Google Docs Télécharger, partager et imprimer à partir de Google Docs. 13EMEA2517 Idéal pour télécharger des documents vers votre compte Google Drive, y compris des dossiers partagés, en vue de la collaboration. Explorez votre compte Google Docs et imprimez des documents partagés à la demande. —— Gestion des documents Nécessite un disque dur Application payante Gestion des périphériques Gestion des documents Nécessite un disque dur SUIVI ET COMPTABILITÉ Quotas Suivre et gérer l’utilisation des imprimantes multifonction. Les Quotas Lexmark donnent à l’administrateur la possibilité d’établir des quotas d’impressions, de numérisations, de copies et de télécopies sur ce périphérique. Lexmark Print Management Gérer et surveiller efficacement l’impression de vos documents. Lec 2.0 Module 3 Faire des économies grâce à une gestion efficace de votre parc. La solution d’impression à la demande vous permet de réaliser des ventes supplémentaires et d’augmenter la fidélité de vos clients en les aidant à gérer les quotas d’utilisation, à imprimer via des périphériques mobiles et à améliorer la sécurité des documents avec une installation simple et un hébergement sur le cloud Lexmark. Les trois fonctionnalités de l’infogérance d’impression incluent l’application d’impression mobile Lexmark, l’impression à la demande et la comptabilité des documents. L’application LeC 2.0 est disponible sur les imprimantes multifonction Lexmark et collecte les données d’utilisation issues de périphériques présents sur le réseau. Les données sont ensuite envoyées par email au destinataire pour compléter une évaluation et/ou confirmer une utilisation mensuelle. OUTILS et infrastructure Détection du code à barres Capacité à identifier l’emplacement d’un code à barres dans un document. La Détection du code à barres Lexmark est une application intégrée qui créé des modèles afin de permettre la lecture de code à barres dans Numériser vers le réseau Premium. La solution Détection du code à barres Lexmark permet de localiser rapidement le code à barres et d’accélérer sa lecture. Simplifier la création de solutions de flux de travail personnalisées. Solution Composer Solution Composer vous aide à concevoir et à personnaliser les flux documentaires pour répondre aux besoins professionnels uniques de vos clients. Une fonction « glisserdéplacer » intuitive vous permet de créer une solution simple comme un raccourci ou complexe comme un processus documentaire personnalisé. Augmentez la capacité de vos flux documentaires en mettant à niveau Solution Composer avec la licence mobile. À l’aide de l’application Lexmark Mobile Capture, vous pouvez transformer des périphériques mobiles en outils de productivité puissants qui capturent, récupèrent et envoient des données directement dans vos flux de travail. N’importe où, n’importe quand. Certains flux documentaires nécessitent un disque dur. copier, imprimer et télécopier Copie de carte Simplifier la numérisation des cartes d’identité. La copie de carte permet aux utilisateurs de numériser chaque face des cartes d’identité, de les imprimer au recto d’une seule feuille de papier ou d’envoyer le document numérisé par courrier électronique ou sur le réseau. Copie Eco Réduire votre empreinte carbone. 13EMEA2517 Copie Eco Lexmark est une solution de profil de copie préconfigurée et personnalisable vous permettant de renforcer les initiatives en matière de durabilité. —— Requis si l’option Plusieurs cartes est requise. Application payante Gestion des périphériques copier, imprimer et télécopier Fax via IP Télécopier plus efficacement avec votre système VoIP. L’application Fax via IP de Lexmark ne nécessite pas de ligne de télécopie analogique distincte ou de carte/modem de télécopie pour envoyer et recevoir des télécopies par l’intermédiaire de systèmes VoIP. Au contraire, les télécopies sont envoyées directement à partir de l’imprimante multifonction via le réseau IP. Formulaires et favoris Imprimer des documents récurrents toujours à jour. Créez des signets de formulaires hébergés sur un serveur, puis imprimez-les sur demande à tout moment. Google Cloud Print Impression mobile sécurisée. L’application Lexmark Google Cloud Print vous permet d’imprimer depuis votre smartphone ou votre tablette en utilisant Gmail et Google Docs. Vos documents restent dans Google Cloud jusqu’à ce que vous vous connectiez à votre compte Google en utilisant l’écran tactile de votre imprimante Lexmark. Copie à distance Aider à réduire le nombre d’imprimantes multifonction couleur de votre parc. Cette application permet à un utilisateur de numériser un document et de l’imprimer sur une imprimante à distance choisie par l’administrateur. capturer et acheminer Limiteur de taille des courriers électroniques Envoyer des documents numérisés par courrier électronique, plus rapidement et avec moins d’erreurs. Limite au maximum la taille de la pièce jointe par destination, établit jusqu’à dix destinations, capture l’image d’un document papier, divise le document en pages uniques, joint toutes les pages à un simple courrier électronique ou joint une page par courrier électronique. Envoyer un courrier électronique vers soi Protéger des informations confientielles. Empêche l’utilisateur d’envoyer des informations non autorisées directement depuis l’imprimante multifonction vers d’autres adresses électroniques que la sienne. Travailler avec Microsoft Active Directory facilite l’activation par les administrateurs de l’authentification des utilisateurs sur le périphérique. Transfert de Fax Forward télécopies Réduire l’utilisation de papier en recevant les télécopies électroniquement. Capture une télécopie analogique à partir de l’imprimante multifonction et l’expédie vers un fichier de partage prédéterminé ou une adresse électronique. Envoi multiple Acheminer rapidement vers plusieurs destinations. 13EMEA2517 L’envoi multiple vous permet de capturer et d’acheminer un document vers plusieurs destinations simultanément et d’imprimer une copie si vous le souhaitez. Les documents peuvent être acheminés vers le courrier électronique, des dossiers réseau, des sites FTP ou une imprimante distante. —— Gestion des documents Nécessite un disque dur Application payante Gestion des périphériques capturer et acheminer Numériser vers DocuWare Gérer, stocker et récupérer des documents. L’application Numériser vers DocuWare capture l’image d’un document papier et l’insère avec des indications facultatives dans le logiciel de gestion des documents DocuWare. Numériser vers le disque dur Numériser vers le réseau Enregistrer et accéder aux documents sur l’imprimante multifonction. Numériser vers le disque dur vous permet de capturer des documents et de les enregistrer sur le disque dur sécurisé de l’imprimante de manière à établir un système d’impression à la demande. Vous pouvez enregistrer des documents dans des dossiers publics ou privés, les visualiser sous forme d’images miniatures, ainsi que déplacer, renommer ou supprimer des fichiers. Convertir instantanément une copie papier en copie électronique. Numérisez l’image d’un document imprimé et acheminez son image vers un des 30 dossiers personnels prédéfinis ou du réseau public partagé. Numériser vers le Scan to Network réseau Premium Premium Gérer et optimiser les documents papier numérisés. Numériser vers le réseau Premium vous permet de visualiser, de retoucher et d’indexer des images de documents papier numérisés, puis de les transférer vers un dossier réseau partagé. Numériser vers Sharepoint Simplifier l’insertion des documents. Lexmark Numériser vers Sharepoint vous permet de numériser des documents en toute simplicité depuis une imprimante multifonction Lexmark vers les logiciels de gestion de contenu d’entreprise Microsoft SharePoint® 2007 et Microsoft SharePoint® 2010. Courrier électronique USB Gagner du temps avec l’envoi de courriers électroniques sans ordinateur. Envoi de courriers électroniques ou sauvegarde sur un serveur FTP directement à partir d’une clé USB. communiquer et personnaliser Arrière-plan et écran de veille Personnaliser votre imprimante multifonction avec la marque de votre entreprise. Permet de faire passer l’écran en veille et d’appliquer un arrière-plan personnalisé sur l’écran tactile de l’imprimante multifonction. Mon raccourci Trouver rapidement la bonne fonctionnalité. La solution Mon raccourci permet à l’utilisateur de créer facilement des raccourcis personnalisables pour la copie, la télécopie et l’envoi de courriers électroniques à partir de l’écran tactile de l’imprimante multifonction pour plus de simplicité. Catalogue Personnaliser votre imprimante multifonction avec la formation et la communication de votre entreprise. 13EMEA2517 Le catalogue rend possible le chargement et l’affichage d’images personnalisées sous forme de diaporama sur l’écran tactile couleur de l’imprimante multifonction Lexmark. —— Gestion des documents Nécessite un disque dur Application payante Gestion des périphériques Gestion des documents Nécessite un disque dur gestion et contrôles Paramètres Eco Réduire votre empreinte carbone. Cette application permet à l’utilisateur de modifier facilement les paramètres par défaut du périphérique liés à la consommation d’énergie, de papier et de toner. Gérer le carnet d’adresses Gagner du temps en gérant les raccourcis et les comptes internes sur l’imprimante. Gérer le carnet d’adresses vous donne la possibilité d’ajouter facilement et rapidement plusieurs raccourcis d’email et de télécopie au carnet d’adresses de l’imprimante. En outre, l’application vous permet d’importer des comptes internes dans l’imprimante afin de prendre en charge la sécurité et l’autorisation par authentification. sécurité et authentification Sécuriser les travaux d’impression suspendus Améliorer la sécurité des documents imprimés. Sécuriser les travaux d’impression suspendus est une application pratique qui empêche l’exposition accidentelle des informations confidentielles ou sensibles en conservant les travaux sur le périphérique aussi longtemps qu’ils n’ont pas été imprimés par un utilisateur autorisé. gestion et contrôles Solution d’accessibilité Des imprimantes multifonction dotées de fonctions d’autonomie pour les travailleurs handicapés. La solution d’accessibilité Lexmark permet aux utilisateurs handicapés de configurer la copie, la télécopie, l’envoi par courrier électronique, le FTP et la numérisation directement depuis leur poste de travail, sans avoir à utiliser l’écran tactile de l’imprimante multifonction. Vocalisation Des imprimantes multifonction dotées de fonctions d’autonomie pour les travailleurs handicapés. L’application Vocalisation permet aux utilisateurs d’écouter des messages liés à l’état du périphérique. Des messages spécifiques à l’utilisateur peuvent être chargés pour remplacer les messages par défaut, permettant une personnalisation complète de l’expérience pour chaque utilisateur. Assistance clientèle Demande instantanée de consommables ou d’assistance. Cette application permet aux utilisateurs d’envoyer facilement des informations sur leur périphérique au revendeur ou au service d’assistance technique interne. Générateur de code QR Simplifier la détection de périphériques pour l’impression mobile. 13EMEA2517 L’application crée un code QR (Quick Response) qui intègre l’adresse IP de l’imprimante et l’affiche sur l’écran tactile e-Task Lexmark. Elle permet de se connecter instantanément au périphérique. © 2013 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. Lexmark et le logo Lexmark sont des marques commerciales ou des marques déposées de Lexmark International, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms peuvent être des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. —— Requis pour les messages personnalisés. Application payante
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