Guide pratque

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Guide
prat que
UCPA I Les activités “neige”
Quelle activité neige choisir ?
Glisser ? Une grande richesse de sensations ! Lire le terrain, jouer avec le relief, s’équilibrer, maîtriser ses
trajectoires, perfectionner sa technique, évoluer dans toutes les neiges, gérer sa vitesse, connaître le milieu
montagnard… Un grand bol d’air et de lumière dans l’hiver !
Avec l’UCPA, les séances mêlent plaisir, progression et découverte du milieu.
Ski alpin et snowboard
Tous niveaux : de débutant à expert
Le ski alpin est le moyen d’accès le plus simple pour
découvrir ou profiter de la glisse. Aujourd’hui, avec les
skis modernes, il est plus facile de faire des courbes, de
se diriger, de se piloter.
Le snowboard procure des sensations différentes et
agréables. Polyvalent et accessible, il a permis de
dynamiser les sports de neige.
En fonction de l’âge des participants, de leur niveau
et des conditions de pratique, toutes les facettes de la
glisse sont envisageables !
Ainsi, séances de freestyle ou de hors-piste peuvent être
envisagées.
Matériels fournis
Ski alpin : skis, bâtons, chaussures, casque.
Snowboard : planche, chaussures, casque.
Freestyle ski ou snowboard
Niveaux requis : confirmé
Stage spécifique pour découvrir ou se perfectionner
dans l’activité freestyle : apprenez, avec du matériel
adapté (skis ou snowboard freestyle) et des protections
(casque et dorsales) à maîtriser les évolutions dans les
snowparks… et sur les pistes. La meilleure façon de se
préparer pour “Winter UCPA Tour”.
Ski compétition
Niveaux requis : confirmé
Skier, c’est piloter ! Plaisir et performance : pour affiner
sa technique, optimiser ses trajectoires sur la piste et
dans les tracés.
Séances de slalom (slalom géant ou slalom spécial) en
alternance avec une découverte du domaine skiable.
Coaching personnalisé avec support vidéo et chrono.
Possibilité de passer la flèche et suivant les conditions,
le chamois.
Ski ou snowboard “hors-piste”
Niveaux requis : confirmé ou expert
Demain soyez un rider responsable !
Le contenu de ce stage vise à maîtriser tous les
paramètres liés à l’activité hors piste : topos sur la
connaissance et l’analyse des informations tels bulletins
nivo-météo, signalétique, infos neige et avalanche,
entraînement pour une bonne utilisation des appareils
de sécurité, connaissance et respect de l’environnement.
Sur le terrain, des itinéraires accessibles permettent
des mises en application (choix de l’itinéraire, lecture
du terrain, évolution en groupe) pour perfectionner
votre technique. Les sorties hors-piste ne se font qu’en
fonction des conditions, qui seront évaluées par l’équipe
d’encadrement.
Groupe de 10 avec un moniteur diplômé ou un guide de
haute montagne.
Matériels fournis
Skis freeride ou snowboard freeride, chaussures, ARVA,
pelle, sonde, sac, casque.
60
Les activités “neige” I Hiver 2014
Le Contest freestyle
Pour les stages juniors, sur les centres de Flaine, Tignes, les Arcs,
la Plagne, les 2 Alpes, Valloire, les Orres et Saint-Lary sera organisé
un “contest” en fin de semaine avec pour objectif une qualification
à la finale (pour les meilleurs) en juillet 2014 sur le glacier de Tignes.
Votre niveau de ski ou de snowboard ?
Débutant
Vous découvrez cette activité pour la première fois et / ou votre expérience
est trop faible pour glisser seul(e).
Perfectionnement
Comment déterminer son niveau
de ski ou de snowboard ?
La grande majorité des programmes ski et snowboard sont accessibles à
tous les niveaux de pratique. Nous constituons des groupes homogènes, du
débutant au pratiquant expert. Pour certains stages, un niveau minimum
est nécessaire : il est alors indiqué sous le nom du programme (voir les
programmes sur les pages des sites).
Vous descendez les pistes vertes et certaines bleues en confiance.
Vous commencez à maîtriser votre vitesse et vos trajectoires
(une à trois semaines de glisse).
Maîtrise
Vous maîtrisez votre vitesse et vos trajectoires sur pistes bleues.
Vous descendez les rouges quand le terrain est lisse, mais plus difficilement
quand il est bosselé.
Confirmé
Vous évoluez avec aisance sur toutes les pistes en pilotant skis ou snowboard,
même si vous êtes moins à l’aise lorsque le terrain est plus accidenté (bosses,
glace, poudreuse…)
Expert
Votre expérience vous permet de bien lire le terrain et d’adapter votre technique
à toutes les situations : pistes raides, bosses, différentes qualités de neige.
Vous enchaînez godilles et grandes courbes quel que soit le terrain.
Tous nos programmes ont un niveau d’intensité
correspondant au niveau de condition physique requis :
Facile ★★★★
C’est bon pour tout le monde.
Forme ★★★★
Vous pratiquez un peu de jogging, de danse, de vélo ou tout autre sport.
Grande forme ★★★★
Pratique sportive régulière à bon rythme.
Super forme ★★★★
Pour sportif confirmé s’entraînant régulièrement.
32 60 dites “
”
0,15 EUR TTC / MN
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UCPA I Les activités “neige”
L’hiver à la montagne
c’est aussi...
3 sports originaux pour pratiquer la montagne autrement .
Chiens de traîneau
Ski jöring
Un sport de glisse venu tout droit du Grand Nord avec
une ambiance digne des trappeurs du Québec.
Une activité venue des grands espaces enneigés
lorsque le cheval était le seul moyen de déplacement
en hiver.
Organisation : traîneaux de type “toboggan” que vous
conduisez réellement avec un attelage de chiens adapté
à votre niveau. Une meute de chiens spécialement
choisie pour évoluer avec un groupe de jeunes.
L’encadrement : 1 “musher” expérimenté et qualifié,
rompu aux techniques du Grand Nord. Des animateurs
qualifiés pour les autres temps du séjour.
Organisation : une cavalerie adaptée et un équipement
spécifique pour être tracté et guider le cheval. Des skis
courts pour plus d’aisance et de plaisir.
L’encadrement : un moniteur d’équitation expérimenté,
pour une pratique ludique. Des animateurs pour les
autres temps du séjour.
Ski de randonnée
Conjuguez vos passions : la glisse et la montagne !
De la glisse, mais pas n’importe comment. Des hors-piste
mais pas n’importe lesquels. Les belles pentes poudreuses
auxquelles on accède par les remontées mécaniques, c’est
bien. Mais les pentes immaculées réservées à quelques
privilégiés, c’est encore mieux ! Pour sortir des “sentiers
battus” et aller plus loin, coller des peaux de phoque
sous ses planches est un sésame. Au prix de quelques
(agréables) efforts à la montée, dans un environnement
préservé, on s’offre des descentes inoubliables. Avec
l’UCPA, en route vers l’autonomie, pleins feux sur la
sécurité et le partage des valeurs de la montagne.
Niveau requis
Pour profiter pleinement des plaisirs de la montagne
en ski de randonnée, des qualités dans de nombreux
domaines sont requises :
• au minimum, un niveau “confirmé” en ski alpin ; il est
conseillé d’avoir participé à un stage “hors-piste”,
• une bonne condition physique,
• une expérience alpine : gestion de l’effort, de son
équipement (“faire un sac”), maniement des appareils
de sécurité, connaissances en alpinisme.
Matériel fourni
Tout le matériel technique, de qualité, est fourni : skis,
fixations, chaussures, peaux de phoque, couteaux,
ARVA, pelles, sondes, sacs à dos, baudrier, corde, piolet,
crampons si nécessaire.
Les + UCPA
• Ils ont la randonnée dans la peau : nos guides vous
communiqueront leur passion.
• Des choix de randonnées adaptés à votre niveau.
• Le tout compris UCPA, dont le matériel spécifique à la
pratique.
Pour les autres activités voir
le catalogue 6 -17 ans Eté
et le site
62
Les activités “neige” I Hiver 2014
L’organisation de
nos activités sportives !
Le séjour débute le dimanche dans la matinée (accueil
possible à partir de 9 heures).
Le déroulement du séjour est fonction des âges et des
formules (voir p. 6 et 7).
Le séjour se termine le samedi en début d’après-midi.
L’encadrement et la démarche
pédagogique
Pour progresser, il faut d’abord se faire plaisir.
Les situations d’apprentissage sont élaborées sur ce
principe et encadrées par des moniteurs diplômés ou en
cours d’acquisition du diplôme. Ils se chargent d’apporter des
conseils individualisés à chacun.
Les temps de ski d’application sont encadrés par les
moniteurs, ou des animateurs dont les compétences ont été
validées par nos responsables des activités.
Tous passionnés, ils mettent en œuvre les conditions pour
profiter de vacances actives de qualité : glisser au bon endroit
au bon moment, se faire plaisir, connaître la montagne et son
environnement.
Des temps de glisse en autonomie pourront être proposés
aux Teens et aux Juniors, ils s’inscrivent dans une démarche
éducative de responsabilisation. En fonction des conditions de
pratique, du niveau, et après validation par le moniteur, la glisse
en autonomie se caractérise par un brief avant le départ avec
les jeunes, avec des règles précises (pistes définies, ski par
groupe de 3) qui participent à une démarche de sécurité active.
Terrains de pratique
Toutes nos activités sont organisées sur des sites renommés
et choisis pour leurs aptitudes à offrir une glisse de qualité.
Canons à neige, pistes préparées, snowparks, remontées
mécaniques rapides, les stations de ski sont de plus en plus
soucieuses d’offrir des conditions de pratique optimales.
Autant d’espaces de jeux que nos encadrants sauront vous
faire apprécier.
La sécurité
La sécurité est au cœur de nos préoccupations, nous y
accordons une attention toute particulière. Les matériels
utilisés sont conformes aux normes requises et sont
soigneusement entretenus (voir aussi le chapitre sur le
matériel de glisse ci-dessous).
Tous les participants sont équipés d’un casque de protection.
Nous développons une approche active de la sécurité en
responsabilisant les jeunes de façon à leur permettre une
maîtrise de l’activité pratiquée et de son environnement.
Sommeil, alimentation, vérification de l’équipement,
échauffements, rythmes de séances sont des gages de sécurité
auxquels nos moniteurs et animateurs sont très vigilants.
Le matériel de glisse
Nous sélectionnons uniquement des matériels sportifs
répondant aux normes de sécurité. Nous les faisons tester
par nos experts en tenant compte du niveau, de l’âge et du
développement physique des jeunes.
Le matériel annoncé dans le catalogue peut être amené à
évoluer si les équipes d’encadrement le jugent nécessaire.
Le lexique
de la “glisse”
Freeride
Terme générique qui signifie beaucoup de
choses : piste, bord des pistes, hors piste !
Tout est bon pour rider, bref glisser sur
tous les terrains (et même dans l’air !).
État d’esprit : la technique n’est plus une
finalité mais un moyen pour s’évader. On ne
ride pas partout, à n’importe quel moment :
respect de l’environnement, de la sécurité
et des autres sont des engagements qui
guident le freerider dans sa pratique.
Freestyle
Le style libre ! Figures sur la piste (flat),
dans les snowparks… Il y a de la virtuosité
dans l’air ! Skis et boards avec double
spatule pour aller dans tous les sens et
faciliter les réceptions. Le freestyle, c’est
excellent pour développer son équilibre (en
ski, en snowboard). C’est aussi une pratique
à part entière avec des figures, des sauts et
une terminologie spécifique.
Snowparks : espace spécialement aménagé
pour les freestylers.
À l’instar des équipements prévus pour le
skate, le roller, le BMX, on trouve tous les
types de modules pour décoller…
32 60 dites “
”
0,15 EUR TTC / MN
63
UCPA I Préparer son séjour
L’aide aux vacances UCPA
Les aides extérieures
Chèques-Vacances : l’association UCPA est
conventionnée auprès de l’Agence Nationale
pour les Chèques-Vacances (ANCV). Vous
avez la possibilité d’utiliser ce moyen de paiement
exclusivement pour des séjours se déroulant en France
ou en Europe. Pour obtenir les Chèques-Vacances, vous
devez vous renseigner auprès de votre entreprise ou de
votre mutuelle. Ils doivent être impérativement établis à
votre nom, en cours de validité à la fin du séjour, libellés
au nom et à l’adresse de l’UCPA et disponibles aux dates
de paiement. Il vous est demandé d’envoyer vos
Chèques-Vacances par lettre recommandée avec AR. En
cas d’annulation, les CGI UCPA s’appliquent.
Bons vacances : certaines familles peuvent bénéficier
de “bons vacances” émis par leur caisse d’allocations
familiales si l’un des conjoints est allocataire du
régime général. Pour plus d’informations, renseignezvous auprès de votre CAF. Afin d’assurer une gestion
rapide de cette prestation, il est nécessaire de
transmettre les originaux ; l’envoi des “bons vacances”
peut se faire par courrier simple.
ATTENTION : vous devez être en possession des ChèquesVacances et bons CAF à la date de règlement du solde
soit 30 jours avant la date de départ sinon vous devrez
vous acquitter du solde du dossier par un autre moyen de
paiement.
Autres formes d’aides
Les comités d’entreprises, les services sociaux,
les mairies ou établissements publics et certaines
entreprises attribuent des bourses de vacances aux
enfants du personnel, renseignez-vous. Pour toutes
ces aides, l’UCPA pourra vous fournir les attestations
et factures nécessaires avant ou après le stage. Les
participations, subventions… devront être envoyées au
plus tard un mois après la date de fin de séjour et être
adressées au Pôle Relations Clients de l’UCPA.
Les attestations de séjour établies à la fin du séjour
sont à demander, par écrit, exclusivement aux services
centraux parisiens (Direction Financière – Service
Facturation – UCPA, 17, rue Rémy Dumoncel - 75698
Paris CEDEX 14), ou sur www.ucpa.com (rubrique
préparez votre départ / demande de justificatifs).
64
La préparation du séjour
Les modalités à l’inscription
Quelles sont les options de paiement ?
Que comprennent nos tarifs ?
L’acompte et le solde automatique : pour une inscription au
moins 31 jours avant le départ, vous avez la possibilité de
ne payer à votre inscription qu’un acompte de 30 %. Avec
votre autorisation, le solde restant sera automatiquement
prélevé sur votre compte, 30 jours avant le départ. Sinon
votre règlement devra nous parvenir par courrier au plus tard
30 jours avant le départ à l’adresse indiquée sur la première
page de votre confirmation d’inscription.
Pour bénéficier des réductions “Comité d’Entreprise”,
il est impératif de communiquer votre code collectivité /
privilège lors de votre inscription (ou de le valider sur
Internet). En cas d’oubli, il ne sera pas possible d’en
bénéficier rétroactivement.
Autres aides : l’UCPA bénéficie de nombreux agréments
qui vous permettent d’obtenir des allocations ou bourses
pour réduire le coût de votre stage.
Pour plus d’informations concernant les modalités
d’inscription, reportez-vous à l’encadré ci-contre “L’aide
aux vacances UCPA”.
Nos tarifs, calculés au plus juste, comprennent :
Les prestations en option
n
Le transport
Car et / ou train, pour les séjours en France et en
Espagne p. 68 et 69.
n
Les assurances
Attention, pour toute inscription à un stage UCPA, seule
la responsabilité civile est incluse.
Pour plus de sécurité, nous vous recommandons de
vous rapprocher de votre assureur ou de souscrire une
assurance complémentaire auprès du partenaire de
l’UCPA.
Pour connaître les conditions générales d’assurances
ou pour souscrire une assurance complémentaire :
www.ucpa.com rubrique assurances.
3 L’hébergement (hors duvet pour certains séjours
“Aventure”).
3 La restauration.
Conditions particulières : si votre enfant est concerné
par une allergie ou une intolérance alimentaire.
Le mode de restauration pouvant différer selon la
destination et le centre choisis et afin de garantir
l’accueil de votre enfant dans les meilleures conditions
de sécurité, vous devrez à l’issue de l’inscription
compléter notre questionnaire en vous rendant sur
notre site http://www.ucpa-vacances.com/ rubrique
“Votre réservation - Préparez votre départ” puis
“Formalités Mineurs” et “Accès au formulaire allergies
et intolérances alimentaires”.
Les informations collectées nous permettront d’évaluer
la capacité des équipes de nos centres à accueillir votre
enfant dans les meilleures conditions. Après analyse
des informations que vous nous aurez transmises, nos
équipes assurant le suivi de votre dossier pourront vous
recontacter, si nécessaire uniquement, afin de vous
proposer une solution plus adaptée et permettre à votre
enfant de passer de très bonnes vacances.
3 L’encadrement par l’équipe de moniteurs et d’animateurs.
3 Le matériel sportif.
3 Le forfait remontées mécaniques, pour les
programmes le nécessitant.
3 Pour les programmes à l’International : le transport
aérien depuis Paris et l’assistance aéroport
(aller / retour) (sauf l’Espagne : transport en option),
les activités et visites prévues au programme pour les
séjours à l’international.
3 L’équipement collectif, pour les séjours “Aventure”.
3 L’assurance Responsabilité Civile (voir conditions
générales d’assurance sur www.ucpa.com dans la
rubrique “Assurances”).
Préparer son séjour I Hiver 2014
Qu’allez-vous recevoir après votre inscription ?
Quelles sont les démarches avant le départ ?
La confirmation d’inscription
Documents à envoyer
■
■
Elle sera envoyée par courrier (e-mail ou postal),
au(x) responsable(s) ou titulaire(s) du dossier, suite à l’inscription.
Elle contient les informations pratiques du séjour de votre / vos
enfant(s), la fiche trousseau (pour les KIDS uniquement), la fiche de
liaison (également téléchargeable sur ucpa.com préparez votre départ)
et le contrat pour votre assurance complémentaire, le cas échéant.
Le Carnet Voyage
■
■
>
>
>
>
Il sera envoyé par courrier (e-mail ou postal), au(x) responsable(s)
ou titulaire(s) du dossier, entre 4 et 12 jours avant le départ.
Il contient :
Le(s) bon(s) d’échange stage à présenter à l’arrivée sur le centre
et si vous voyagez avec l’UCPA les horaires, lieux de rendez-vous
(aller et / ou retour) et le n° de la permanence téléphonique
transport et le(s) bon(s) d’échange transport (uniquement pour les
transferts gare ou aéroport vers le centre).
L’attestation de prise en charge (uniquement si vous voyagez avec
l’UCPA). Ce coupon doit être complété, puis présenté au personnel
de l’UCPA pour récupérer votre enfant à l’issue du voyage retour.
Pour les séjours KIDS (6-11 ans), la fiche d’identité : elle permet
d’identifier votre enfant pendant le voyage ainsi que la personne
habilitée à venir le récupérer au retour. Elle sera placée dans
la pochette KIDS (remise à l’accueil au départ).
Pour les séjours TEENS (11-13 ans) et JUNIORS (13-17 ans),
l’ARSD (autorisation de retour seul au domicile) : elle constitue
une décharge autorisant votre enfant à rentrer seul après
son séjour, si vous le souhaitez.
Fiche trousseau
n
Fiche de liaiso
o Kidsans
A renseigner
6 - 11
o Teens
13 ans
(sanitaire
par le(s) responsable(s)
case correspondante)
Vérifier les infos voyage
e)
et administrativ
légal(aux) de
l’enfant
e
Âge
Prénom
Date de naissance
13 -
(cocher la
obligatoirement
NOM
11 -
o Juniors
17 ans
Saison
éTé 2013
N° portable
de votre enfant
(s’il en possède
Photographi
(récente)
un) :
des documents .
impérativement
accompagnée “Formalités administratives”
signée et
de votre enfant.
dûment remplie, (ci jointe) au paragraphe
de liaison
dans le bagage
d’Inscription”
cette fiche
de cette fiche
dossier complet
IMPORTA
d’envoyer
de la “Confirmation de placer le
En l’absence sur le centre.
TRÈS
vous remercions
Pratiques”
remercions
des photocopies.
UCPA : nous les “Informations
être accueilli
nous vous
donc pas
les séjours
le départ,
mais uniquement
indiquée dans semaines avant
Pour tous
et il ne pourra
de santé…)
à l’adresse
deux
vitale, carnet pas prise en compte
demandés
à moins de
carte d’identité, enfant ne sera
inscription
Pour une
(passeport,
de votre
au
pas d’originauxassociés l’inscription
: n’envoyez
des documents
ATTENTION
du
remplie et
72 h avant le départ, retrouvez les dates et horaires de voyage, le lieu de RDV, l’état du
trafic… sur http://transport.ucpa.com
NT
Séjour
correctement
Centre
Nom du séjour
ments médicaux
1 Renseigne
(à
parents)
remplir par les
Sexe
ION
né(e) le
DE NON CONTRE-INDICAT
MÉDICAL
Prénom
UN CERTIFICAT
Mme, Mr :
ION
JOINDRE
en collectivité.
agréé.
CONTRE-INDICAT
apte à la vie
Poliomyélite),
AUCUNE
par un médecin
NOM
et est à ce jour
Tétanos,
médical délivré
obligatoires,
que mon enfant,
NE PRÉSENTE
(Diphtérie,
un certificat
1 certifie de toutes les vaccinations
OBLIGATOIRES
ANTITÉTANIQUE
devez fournir
VACCINS
est à jour
: LE VACCIN
randonnée), vous
N’A PAS LES
ATTENTION
autonome ou
FFP.
SI L’ENFANT
(apnée, scaphandre
médecin agréé
Je soussigné(e),
2
subaquatique
délivré par un
séjour de plongée http://medical.ffessm.fr/?page_id=67 fournir un certificat médical
traitant.
participe à un
sur
par votre médecin
etc.) vous devez
• Si votre enfant liste des médecins agréés
médical délivré
la
aériens (parachutisme, 53 46 68 68
Vous trouverez
fournir un certificat
séjour de sports www.ffp.asso.fr ou au 01
voile) vous devez
participe à un
sur
riding, voile à
• Si votre enfant liste des médecins agréés
kitesurf, speed
la
o Varicelle
libre (parapente,
Vous trouverez
séjour de vol
o Coqueluche
participe à un
cases correspondantes)
o Oreillons
• Si votre enfant
dans la ou les
o Rhumatismes
(faites une croix
o Angines
contractées
o Rubéole
o Rougeole
o Otite
Scarlatine
Maladies déjà
o
o Autres maladies
L’enfant suit-il
actuellement
un traitement
?
d’origine.
dans leurs emballages
:
Si oui, lequel
et les médicaments
o OUI* o NON
l’ordonnance
o NON
de votre enfant,
dans le bagage
o Occasionnellement
Si Oui* : joignez,
:
o OUI
particulières
son lit ?
o NON Consignes
mouille-t-il
o OUI
Pointure :
L’enfant
réglée ?
fille, est-elle
Poids :
S’il s’agit d’une
:
de type * :
Taille de l’enfant
par des allergies
est-il concerné
Précisez
Votre enfant
o Asthme -
un E-Mail à [email protected]
o Autres
pouvez envoyer
départ - formalité
ce faire, vous
“préparer votre
sensible. Pour
es.com rubrique
votre enfant est
enfant.
allergènes auxquels directement sur http://www.ucpa-vacanc
l’allergie de votre enfant.
les différents
ou vous rendre UCPA qui prendra en compte
communiquer
de votre
vous devez nous
à remplir en ligne,
o Médicamenteuses
du centre
séjour des allergies
votre enfant,
o Alimentaires
ensuite un questionnairerempli sera envoyé à l’équipe informer à chaque nouveau
la sécurité de
vous recevrez
de nous
: Afin de garantir
que vous aurez
d’une allergie,
Le questionnaire les centres, il est donc important
avertir un centre
*Allergies alimentaires
alimentaires”.
suivant
vous souhaitez
en précisant que formulaire allergies et intolérancesmis en place différemment
est
au
alimentaires
mineur - Accès
suivi des allergies
Notez bien : le
médicaux
on de soins
2 Autorisati
TRÈS
NT
IMPORTA
Adresse
(à remplir par
parentale)
Je soussigné(e)
exerçant l’autorité
de la personne
(nom et prénom
Adresse E-Mail
les parents)
Ville
Code postal
Tél. bureau
Tél. domicile
Pays
À l’adresse indiquée sur la confirmation d’inscription
(sauf inscription de dernière minute : voir modalités sur la fiche de liaison)
■ La fiche de liaison dûment remplie et signée, les documents demandés dans les
informations clients (dossier médical, autorisation de sortie du territoire pour les
programmes à l’étranger (hors Union Européenne), les coordonnées d’une personne
joignable et disponible en cas d’urgence…).
■ En l’absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas être accueilli sur son séjour.
■ Retrouvez l’ensemble des démarches à entreprendre dans la confirmation d’inscription.
Documents à joindre
Impérativement dans la valise de votre enfant le jour du départ
Tél. portable
en cas d’accident,
être nécessaires mineur :
Sociale
qui pourraient
au
N° de Sécurité
et chirurgicaux
d’un praticien,
d’Assurance Maladie
soins médicaux
Caisse Primaire
après consultation
donner tous les
Adresse de votre
affection grave,
Prénom
de l’UCPA à faire
ou toute autre
Autorise les responsablesurgente, maladie contagieuse
intervention chirurgicale
NOM
Tournez SVP
Lieu de naissance
Date
Fiche de liaison
■
■
■
■
■
Carnet de voyage
■
■
Les bons d’échange stage (et transport le cas échéant).
Pour les KIDS : la fiche TROUSSEAU complétée.
Pour ceux prenant le transport
Pour les KIDS : la fiche d’identité complétée +1 photo d’identité.
Pour les TEENS et les JUNIORS : l’ARSD (autorisation si nécessaire de retour seul
au domicile) complétée.
Il est conseillé d’emporter quelques pièces de monnaie pour l’achat éventuel de boissons
dans les distributeurs automatiques.
Pour les séjours à l’international : les documents administratifs requis pour passer la
frontière. Il vous appartient de vérifier et d’accomplir les formalités requises selon la
destination.
En fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir une boisson
et un en-cas (ou un pique-nique).
Tout complément de la fiche de liaison, si nécessaire.
Spécialement pour les KIDS
L’argent de poche
Marquer toutes les affaires du nom et prénom de votre enfant.
Selon l’âge et le séjour, nous vous recommandons de donner à votre enfant
entre 10 et 30 € d’argent de poche, pour ses dépenses personnelles (cartes
postales, souvenirs…). À son arrivée, nous lui proposerons de nous le confier.
■ Enfin, pour ne pas attirer les convoitises, nous conseillons de ne pas emporter
d’objets de valeur. L’UCPA se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou
dommage d’objets qui ne lui auraient pas été confiés.
■
ARSD
Attestation de prise en charge
Bon d’échange
32 60 dites “
Fiche d’identité
”
0,15 EUR TTC / MN
65
UCPA I La vie sur le centre
La vie sur le centre
Une équipe au service de vos enfants
■
■
■
Nos équipes, dirigées par un responsable titulaire d’un BAFD (brevet
d’aptitude aux fonctions de directeur de centre de vacances ou d’un diplôme
équivalent) ou en formation, sont constituées :
✓ d’animateurs diplômés BAFA (brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur
ou d’un diplôme équivalent), ou en formation, qui suivent au quotidien
les jeunes (pendant les temps d’animation, de repas et parfois pour
accompagner les jeunes en activité),
✓ de moniteurs professionnels, chargés plus particulièrement de
l’apprentissage sportif, et titulaires d’un BE (brevet d’État ou BP JEPS) ou
en cours de formation, et possédant toutes les prérogatives requises par la
législation.
Nos équipes sont recrutées avec soin pour leur expérience, leur volonté d’agir
dans l’éducation des jeunes, la qualité des relations qu’elles tissent avec les
enfants et le sérieux de leur engagement.
L’UCPA propose également des séjours organisés par des partenaires,
sélectionnés pour leur savoir-faire et en raison de nos convergences
éducatives.
Ces partenaires, identifiés par le logo
présentent les mêmes
garanties que l’ensemble de nos produits.
Un règlement interne pour chaque centre
■
■
■
Semaine type*
■
■
■
Dimanche (jour d’arrivée) : installation, distribution et essai du matériel. Une première
séance de glisse (Teens et Juniors) ou de jeux dans la neige (Kids) peut être organisée.
Du lundi au vendredi : glisse et jeux ! L’intensité des journées s’adapte aux conditions
météo et à l’état de forme des enfants. Nous alternons temps forts et temps calmes afin
qu’ils profitent mieux de leurs vacances.
Samedi matin : matinée tranquille pour clore le séjour et préparer le retour à la maison,
glisse en option pour les Teens et Juniors.
*En fonction des centres et des horaires de transport.
66
■
Il a pour but de faire respecter certaines règles élémentaires d’hygiène
et de bon comportement en vie collective.
Il a aussi pour objectif de respecter le temps de sommeil des jeunes, en
tenant compte de leur âge.
Des manquements graves peuvent entraîner le renvoi immédiat.
Il définit les modalités et l’organisation des sorties
(voir encadré p. 67 et voir Conditions Générales d’Inscription p. 72 et 73).
Une ambiance conviviale
Dans nos séjours, tout est pensé pour favoriser les échanges, le bon esprit et
les distractions. Nous attachons autant d’importance aux animations qu’aux
activités sportives. Nos équipes organisent de nombreux moments consacrés
à la détente, aux jeux, à la connaissance théorique des sports, à la découverte
de la nature et au respect de l’environnement.
La vie sur le centre I Hiver 2014
Une restauration
Adaptée à chaque âge et à l’activité physique
Nos équipes de cuisine sont formées pour préparer des repas équilibrés et
adaptés aux activités sportives et au goût des jeunes. Dans la mesure du
possible l’UCPA essaye de répondre aux régimes alimentaires particuliers,
notamment en cas d’allergies, mais se réserve la possibilité de refuser une
inscription dans certains cas. Selon les sites et la météo, à midi, les jeunes
rentrent au centre ou pique-niquent sur les lieux d’activités.
L’hébergement
n
n
n
Nos
hébergements sont conformes aux règles en vigueur concernant l’accueil
des plus de 6 ans en séjours de vacances (le nombre d’enfants par chambre,
l’obligation des couchages individuels, la non-mixité des sanitaires et des
chambres, la présence d’une infirmerie…).
Les chambres multiples sont non mixtes et organisées en fonction des âges
et / ou des affinités.
Les sanitaires communs peuvent être à proximité ou dans les chambres.
Les niveaux de confort de nos centres
Pour une lecture rapide du confort de nos centres, nous proposons un
classement :
Centre de confort basique
Centre de confort agréable
n
n
n
Centre de confort très agréable
enser à prévoir vos serviettes de toilette.
P
Les draps et couettes sont fournis*.
À l’UCPA, les jeunes participent au rangement et au nettoyage de leur logement.
*Sauf pour les séjours Trappeur à la neige
Une garantie administrative de vos séjours
n
n
Tous
nos séjours sont déclarés auprès des services de la préfecture en tant
que “Séjours de Vacances” destinés aux jeunes âgés de 6 à 17 ans.
Ils répondent donc à toutes les obligations réglementaires les concernant :
3 La qualité et la sécurité des installations (vérifiées par la commission de
sécurité départementale),
3 la qualité de l’encadrement,
3 le respect des normes d’hygiène des locaux et de la restauration.
Nos équipes pédagogiques
L’originalité et la richesse du projet UCPA reposent sur le maillage et la complémentarité
des professionnels de l’enseignement sportif et des animateurs. Notre école de sport
se situe au cœur même de notre projet. Tout est pensé pour que chaque enfant puisse
s’épanouir et prendre plaisir à pratiquer et progresser dans son activité. Activités sportives,
animations, restauration s’inscrivent dans une vision globale et partagée par l’ensemble du
personnel du site, permettant ainsi une continuité éducative entre les différents temps du
séjour. L’UCPA accorde une attention particulière à la formation de ses équipes. Formation
initiale et continue, séminaires de préparation de saison et de bilan de saison rythment le
parcours de nos salariés.
La “Kid’s Zone”
C’est un lieu dédié à la détente de vos enfants et aménagé pour leur confort.
À tout moment, les Kids peuvent venir y lire une bande dessinée, y faire un jeu avec leurs
copains, discuter confortablement installé sur un canapé… (C’est le “petit coin de paradis”
des enfants où chacun trouve son bonheur !).
L’assistant(e) sanitaire
Il est présent sur tous nos séjours : titulaire à minima d’une formation de secouriste de
premier niveau, il assure une lecture attentive des dossiers médicaux et transmet les
informations nécessaires aux membres de l’encadrement. Responsable de l’infirmerie,
il garantit une attention spécifique quotidienne, décèle les éventuels petits problèmes de
santé, se rend disponible pour être à l’écoute des enfants et de leurs petits “bobos”, assure
l’interface avec le cabinet médical en cas de besoin. Il suit également les traitements
médicaux, se référant systématiquement à l’ordonnance et à la fiche sanitaire avant toute
administration. N’hésitez pas à le rencontrer lors de votre venue sur le centre !
Les sorties des Teens
Toutes les sorties hors du centre se font exclusivement accompagnées et après accord
du directeur du séjour. Des temps d’autonomie très limités peuvent être proposés, sur
un espace approprié et restreint, permettant une surveillance visuelle, avec des effectifs
réduits.
Les sorties des Juniors
Sur de nombreux sites, des sorties non accompagnées peuvent être envisagées. Elles sont
intégrées au projet pédagogique du séjour. Ces sorties font l’objet d’un projet présenté par
les jeunes. Elles ne constituent pas un droit acquis et peuvent être refusées par le directeur,
pour des raisons de sécurité. Sur des créneaux horaires limités, après validation du lieu
et de l’objet de la sortie par le directeur du séjour, les jeunes ont l’obligation de sortir par
groupe de trois au minimum. Ils renseignent avant de partir un cahier de sortie sur lequel
sont précisés le lieu, la destination, l’horaire de retour et le numéro de téléphone mobile.
Chaque jeune signe ce cahier et enregistre le numéro de portable de l’encadrant référent.
Ce numéro est joignable à tout instant. Sur ces créneaux de sortie non accompagnée, des
animateurs assurent une présence ponctuelle sur les différents lieux de sortie.
32 60 dites “
”
0,15 EUR TTC / MN
67
UCPA I Le transport UCPA
De France, de Belgique et du Luxembourg, nous nous
chargeons d’acheminer vos enfants du plus proche de leur
domicile jusqu’à leur lieu de séjour.
Partez en car
Au départ de 45 villes en France,
Belgique et Luxembourg (voir tableau page 70)
■
■
Grâce à notre réseau de lignes régulières, l’UCPA achemine votre enfant en
provenance des différentes régions, au meilleur tarif, dans des cars grands
tourismes qui transitent par des plateformes régionales. Dès que le nombre
de passagers le permet, nous privilégions les cars directs jusqu’au centre de
destination. Les trajets s’effectuent de jour comme de nuit.
Votre enfant est pris en charge depuis la ville de départ que vous aurez choisi
jusqu’à son centre d’arrivée par une équipe 100 % UCPA (y compris lors des
transferts de véhicules sur nos plateformes régionales). Il voyagera à bord
d’un car mis en place par un transporteur spécialement sélectionné par
l’UCPA pour sa fiabilité et la qualité de ses prestations : car “grand tourisme”, climatisé, sièges inclinables, toilettes et vidéo.
Avec cette organisation nous vous offrons “un tout compris”
attractif :
Le voyage aller-retour en car
+ L’accompagnement UCPA
+ Le service d’accueil et d’assistance au départ de certaines villes
+ Un en-cas pour le voyage retour
La franchise bagage autorisée dans les cars est de 20 kg par personne en
soute. Les dimensions de votre bagage ne doivent pas dépasser 158 cm
(longueur + largeur + hauteur). Votre sac cabine ne doit pas dépasser 5 kg.
68
Partez en Train
Au départ de Paris
Votre enfant est pris en charge du départ en gare jusqu’à son lieu de stage
sportif par une équipe 100 % UCPA (y compris lors des transferts de la gare
jusqu’à son arrivée sur le centre). Entre la gare et le centre, il voyagera à
bord d’un car mis en place par un transporteur spécialement sélectionné par
l’UCPA pour sa fiabilité et la qualité de ses prestations.
Nous vous garantissons un tarif tout compris :
Les billets en aller et retour
+ Les transferts gare / centre
+ L’accompagnement UCPA
+ Le service accueil et assistance en gare
+ Un en-cas pour le retour
Le transport UCPA I Hiver 2014
Partez en Avion
■
■
■
Partez de Paris vers toutes nos destinations et aussi de province vers les
Antilles grâce à nos offres de pré et post-acheminement au départ des plus
grandes villes de France (consultez-nous).
Pour répondre à des critères de sécurité et de service, l’UCPA a sélectionné
ses compagnies aériennes partenaires en adéquation avec les recommandations de la DGAC (direction générale de l’aviation civile).
Nos partenaires aériens sont : Aigle Azur, Air Caraïbes, Air France, Air Malta,
Air Méditerranée, Air Transat, Wind Jet, AMC, American Airlines, Oman Air
Cathay Pacific, Corsair, Emirates, Europ Air Post, Gulf Air, Qatar Airways,
Royal Air Maroc, Scandinavian Airlines, TAP Air Portugal, Transavia, US
Airways, XL Airways.
Nous facilitons le voyage de votre enfant
■
■
Aux départs des aéroports parisiens, l’UCPA accueille vos enfants et les
accompagne tout au long de la procédure d’enregistrement.
Dans l’avion, nous assurons la présence d’un accompagnateur UCPA sur
80 % de nos trajets et l’assistance au retour.
Nous vous proposons un tarif tout compris :
Les billets aller et retour, les taxes*
+ Les transferts aéroport / centre
+ Le service accueil
+ L’assistance au départ des aéroports parisiens
*Ces tarifs s’entendent hors hausse du carburant entre la date de réservation
et la date du départ (reportez-vous aux CGI p. 72 et 73)
Accédez à vos informations Transport avant le départ
de votre enfant
■
■
À compter de 21 jours avant la date de départ, vous recevrez par courrier
ou par mail votre “Carnet Voyage” précisant les horaires et lieux de
rendez-vous.
Vous devrez impérativement vérifier les informations relatives au voyage,
les horaires et le lieu de rendez-vous, 72 h avant le départ, à votre choix :
> Sur le site web de l’UCPA, http://transport.ucpa.com,
rubrique “Préparez votre départ / Informations Transport”
> Par téléphone au 09 69 390 392
Nous assurons une permanence les week-ends de vacances
scolaires durant le transport de votre enfant
Un opérateur UCPA est à votre disposition pour répondre à vos questions.
Le numéro de téléphone est indiqué sur votre “Carnet Voyage”.
Pensez impérativement à mettre dans la valise de votre
enfant
Son “Carnet Voyage” qui peut contenir des “Bons d’échange” nécessaires
au voyage.
En fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir une
boisson (excepté en avion) et un pique-nique.
32 60 dites “
”
0,15 EUR TTC / MN
69
UCPA I Le transport en car
Vous trouverez ci-dessous les dates de stages auxquelles sont programmés les transports en car selon les villes de départ et les centres UCPA.
Nous vous invitons à vérifier les dates d’ouverture des centres sur les pages dédiées.
Centres UCPA
Arc 1600,
Argentière,
Les Contamines,
Flaine Altaïr,
La Norma,
La Plagne 1800,
Pralognan,
Tignes,
Val Cenis,
Val d'Isère,
Val Thorens,
Valloire
Zone
scolaire
A
B
C
22-déc
29-déc
16-févr
23-févr
Angers, Chambéry, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Lille, Limoges,
Marseille, Mulhouse, Nice,
Niort, Orléans, Poitiers,
Strasbourg, Toulon, Tours
Angers, Chambéry, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Lille, Limoges,
Marseille, Mulhouse, Nice,
Niort, Orléans, Poitiers,
Strasbourg, Toulon, Tours
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Clermont-Ferrand, SaintÉtienne
Angers, Chambéry, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Nancy, Nantes, Quimper,
Rennes, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Bordeaux, Paris
Benelux Bruxelles, Luxembourg
A
Les Orres,
Serre Chevalier
B
C
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Avignon, Bourges, Dijon,
Dunkerque, Lille, Limoges,
Mulhouse, Niort, Orléans,
Poitiers, Strasbourg, Tours
Bordeaux, Paris
Benelux Bruxelles, Luxembourg
Bourges, Dijon, Orléans, Tours
27-avr
Chambéry, Clermont-Ferrand,
Grenoble, Lorient, Lyon, Metz,
Nancy, Nantes, Quimper,
Rennes, Saint-Étienne
Bourges, Dijon, Orléans, Tours
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Dijon, Niort, Tours
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Limoges, Marseille, Mulhouse,
Nice, Orléans, Poitiers, Rouen,
Strasbourg, Toulon, Tours
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Paris
Paris
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Paris
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Avignon, Bourges, Dijon,
Dunkerque, Lille, Limoges,
Mulhouse, Niort, Orléans,
Poitiers, Strasbourg, Tours
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Angers, Chambéry, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Nancy, Nantes, Quimper,
Rennes, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Angers, Chambéry, ClermontFerrand, Grenoble, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Saint-Étienne
Chambéry, Clermont-Ferrand,
Grenoble, Lorient, Lyon, Metz,
Nancy, Nantes, Quimper,
Rennes, Saint-Étienne
Bourges, Dijon, Orléans, Tours
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Dijon, Niort, Tours
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Limoges, Marseille, Mulhouse,
Nice, Orléans, Poitiers, Rouen,
Strasbourg, Toulon, Tours
Bourges, Dijon, Orléans, Tours
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Grenoble, Le Mans, Lorient,
Lyon, Metz, Montpellier, Nancy,
Nantes, Nîmes, Quimper,
Rennes, Toulouse, ClermontFerrand, Saint-Étienne
Aix-en-Provence, Avignon,
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Limoges, Marseille, Mulhouse, Limoges, Marseille, Mulhouse,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Clermont-Ferrand, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Saint-Étienne
Bourges, Dijon, Niort, Orléans,
Tours
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Paris
Paris
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
Angers, Chambéry, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Nancy, Nantes, Quimper,
Rennes, Clermont-Ferrand,
Saint-Étienne
B
C
Benelux
70
20-avr
Angers, Chambéry, ClermontFerrand, Grenoble, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Saint-Étienne.
Bruxelles, Luxembourg
Bourges, Dijon, Orléans, Tours
A
Lorient, Nantes, Rennes,
Toulouse
B
Niort
C
Bordeaux
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Grenoble, Le Mans, Lorient,
Lyon, Metz, Montpellier, Nancy,
Nantes, Nîmes, Quimper,
Rennes, Toulouse, ClermontFerrand, Saint-Étienne
Aix-en-Provence, Avignon,
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Limoges, Marseille, Mulhouse, Limoges, Marseille, Mulhouse,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Clermont-Ferrand, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Saint-Étienne
Bourges, Dijon, Niort, Orléans,
Tours
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Paris
Paris
Bordeaux, Paris
Bordeaux, Paris
Paris
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Bruxelles, Luxembourg
Quimper, Lorient, Nantes,
Rennes, Toulouse
Quimper, Lorient, Nantes,
Rennes, Toulouse
Tours, Niort, Poitiers
Bordeaux
Niort
Bordeaux
Bourges, Clermont-Ferrand,
Bourges, Clermont-Ferrand,
Le Mans, Lorient, Rennes, Tours Le Mans, Lorient, Rennes, Tours
A
B
13-avr
Angers, Chambéry, Le Mans,
Lorient, Lyon, Metz, Nancy,
Nantes, Quimper, Rennes,
Clermont-Ferrand, SaintÉtienne
Bordeaux, Paris
2 Alpes Venosc
Le Lioran
9-mars
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Clermont-Ferrand, Grenoble,
Le Mans, Lorient, Lyon, Metz,
Montpellier, Nancy, Nantes,
Nîmes, Quimper, Rennes,
Toulouse, Saint-Étienne
Bourges, Dijon, Niort, Orléans,
Tours
Bruxelles, Luxembourg
A
Andorre,
Saint-Lary
2-mars
Angers, Brest, Caen, Chambéry,
Grenoble, Le Mans, Lorient,
Lyon, Metz, Montpellier, Nancy,
Nantes, Nîmes, Quimper,
Rennes, Toulouse, ClermontFerrand, Saint-Étienne
Aix-en-Provence, Avignon,
Aix-en-Provence, Avignon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Bourges, Cannes, Dijon,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Dunkerque, Le Havre, Lille,
Limoges, Marseille, Mulhouse, Limoges, Marseille, Mulhouse,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Nice, Niort, Orléans, Poitiers,
Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours
Lyon, Saint-Étienne
L'UCPA I Hiver 2014
Union nationale
des Centres sportifs de Plein Air
Membres adhérents et composantes de l'UCPA en 2013
Direction, Administration, Formation, Matériel
17 rue Rémy Dumoncel - 75698 PARIS Cedex 14
Associations, Mouvements de Jeunesse
ANCAV-TT
ANCAV - Tourisme et Travail
ATC
Association Touristique des Cheminots
CEMEA
Centres d’Entraînement aux Méthodes d’Education Active
LG
Les Glénans
EEDF
Eclaireuses Eclaireurs de France
EEUF
Eclaireuses Eclaireurs Unionistes de France
EEIF
Eclaireuses Eclaireurs Israélites de France
FAGE
Fédération des Associations Générales Etudiantes
FFCAM
Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne
FFCC
Fédération Française de Camping et de Caravaning
2FOPEN-JSFédération Française Omnisports Personnels Education Nationale Jeunesse et Sports
FJSFO
Fédération des Jeunesses Syndicalistes Force Ouvrière
FNF
Fédération Nationale des Francas
FLL
Fédération Léo Lagrange
FPEEP
Fédération des Parents d’Elèves de l’Enseignement Public
FSCF
Fédération Sportive et Culturelle de France
FSGT
Fédération Sportive et Gymnique du Travail
FUAJ
Fédération Unie des Auberges de Jeunesse
LFAJ
Ligue Française pour les Auberges de Jeunesse
LFJ
Loisirs de France Jeunes
SGDF
Scouts et Guides de France
UNHAJ
Union Nationale pour l’Habitat des Jeunes
UFCV
Union Française des Centres de Vacances
UNEF
Union Nationale des Etudiants de France
Association loi 1901 à but non lucratif et à gestion désintéressée,
agréée et cogérée par les ministères en charge, de la jeunesse,
de la vie associative, du sport, du tourisme et de l’agriculture.
Siret
775 682 040 017 17 - APE : 9319 Z
N° ImmatriculationIM075110249
Garantie financière UNAT Union Nationale des Associations
de Tourisme et de plein air
Association reconnue d’utilité publique
8 rue César Franck - 75015 PARIS
Garantie responsabilite civile professionnelle
AXA Corporate Solutions
2 / 4 rue Jules Lefebvre - 75009 PARIS
Coordonnées bancaires
BNP 30004 00274 000213 18679 58
Site web
Fédérations sportives
FFCK
FFCT
FFE
FFESSM
FFG
FFH
FFME
FFS
FFSA
FFS
FFT
FFV
FFVV
CNOSF
Fédération Française de Canoë Kayak
Fédération Française de Cyclotourisme
Fédération Française d’Equitation
Fédération Française d’Etudes et de Sports Sous-Marins
Fédération Française de Golf
Fédération Française Handisport
Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade
Fédération Française de Ski
Fédération Française des Sociétés d’Aviron
Fédération Française de Surf
Fédération Française de Tennis
Fédération Française de Voile
Fédération Française de Vol à Voile
Comité National Olympique et Sportif Français
Pouvoirs publics et organismes publics
Ministères en charge des sports, de la jeunesse et de la vie associative, de l’agriculture et du tourisme
Caisse des Dépôts et Consignations
Collectivités territoriales (Conseil Régional Rhône-Alpes)
Création et exécution : Studio UCPA
Gravure : COMPOS-JULIOT - Impression : IMAYE France
Pub 002 H14 - Photos non contractuelles
Toute reproduction même partielle
est interdite sans notre autorisation écrite
Nous remercions tous les photographes
Couverture Création : Flo Pondevie - Photo : Stéphane Cervos
Illustrations : Arnaud Neubert - Photos : CERVOS Stéphane l COLIN Vincent l LONGO Bruno l VILLECOURT Paul/outdoor-reporter.com l BOUVET Jean-François l CHABAS Yannick l COUTANT Delphine l
DESCHAMPS Tristan l Dubai.com l FOLTZ Ariane l Fotolia/Heisenberg l GAZEAU Julien l GRELAT Emmanuel l HANNAH/TRENSON Vincent l HERNANDEZ Franck l HORVATH Joseph-Robert l HUCHET PierreManuel l Interaview Production l LACOSTE Jean-Philippe l MALESSET Jean-François l MINNE Valentin l
MINODIER Eric l MONIN Florian l NION Nicolas l OT Andorre l OT Les Orres/MOREL Manu l OT Lioran/
MARSILHAC l OT Saint Lary l OT Valloire/GRANGE B. l TAILLEFER Bernard l THIRY Christophe l D.R. l
Nous remercions également tous les partenaires pour leur aimable collaboration.
32 60 dites “
”
0,15 EUR TTC / MN
71
UCPA I Conditions générales d'inscription
1. Inscription
Les conditions générales d’inscription de l’UCPA sont réputées connues et acceptées dès le
premier paiement, (acompte compris) et quel que soit le mode de paiement (chèque, carte
bancaire, espèces ou chèques vacances). Toute communication de renseignements bancaires et toute acceptation de document émanant de l’UCPA impliquent aussi la connaissance et l’acceptation des conditions générales d’inscription. Conformément à l’article
L.121-20-4 du code de la consommation, les personnes inscrites à un stage ne bénéficient
pas du délai de rétractation de sept jours. Pour les inscriptions intervenant moins de
trente et un (31) jours avant la date du départ, la totalité du prix du programme est due à
l’UCPA. Pour les inscriptions à plus de trente et un (31) jours avant la date du départ, un
acompte de 30 % du prix du programme est impérativement demandé. La totalité du prix
du programme devra être payée au plus tard trente et un (31) jours avant le départ. Aucune
inscription ne sera enregistrée par l’UCPA sans le paiement de l’acompte correspondant.
L’UCPA se réserve le droit de refuser la présence du stagiaire sur le programme choisi si
la totalité du prix du programme n’est pas payée avant la date du départ et conservera les
sommes versées au titre des pénalités d’annulation.
2. Conditions d'inscription particulières
A. Dossiers et certificats médicaux
La Participation à un stage à l’UCPA nécessite pour des raisons de sécurité de demander
pour chaque enfant mineur les documents suivants :
l un dossier médical complet et précis ;
l une autorisation parentale de pratique des soins médicaux ou chirurgicaux.
Les enfants mineurs devront obligatoirement être munis de ces documents pour pouvoir
participer au stage. L’UCPA se réserve le droit de ne pas accepter d’enfants mineurs sur
le centre en cas d’absence de ces documents. Vous trouverez les différents formulaires
dans la documentation remise au moment de l’inscription et téléchargeable sur ucpa.
com. L’ensemble de ces documents est à adresser impérativement au centre d’accueil au
minimum une semaine avant le début du stage, ainsi que :
l un état du dossier UCPA attestant le paiement du stage,
l une photo d’identité.
B. Avance des frais médicaux et frais de recherche et de secours
Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou accident et les frais d’ambulance sont
parfois avancés par l’UCPA. En inscrivant un enfant mineur à l’UCPA, les parents ou tuteurs
acceptent par avance de rembourser l’intégralité de ces sommes avancées. Merci de bien
vouloir prendre connaissance des conditions d’assurance figurant ci-après dans le chapitre
Conditions Générales d’Assurances.
3. Modification
A. De votre fait - Avant le départ
Vous pouvez demander une modification relative au stage (hors transport) au plus tard
trente et un (31) jours avant la date de départ, par lettre recommandée adressée à :
UCPA - Département Relation Client - Annulation / Modification
TSA 91423 - 75158 PARIS CEDEX 14
moyennant des frais de modification (20 euros). Dans le cas d’une modification de stage
avec transport, les frais de modification vous seront appliqués ainsi que des frais d’annulation pour le transport conformément au chapitre ”Annulation”. Toute demande de modification envoyée à moins de trente et un (31) jours avant la date de départ, est considérée
comme une annulation et entraîne l’application des frais d’annulation prévue du chapitre
“Annulation”. Toute modification du nom d’un participant ou impactant le transport est
considérée comme une annulation et entraîne l’application des frais d’annulation prévus.
Le renoncement à l’une des prestations incluses dans le programme ne pourra faire l’objet
d’aucun remboursement. Tout titre de transport émis ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou avoir de la part de l’UCPA en cas de non-utilisation.
72
B. Du fait de l’UCPA - avant le départ
L’UCPA peut être contrainte de devoir modifier un élément essentiel du programme en
raison de circonstances qui ne lui seraient pas imputables, des motifs inspirés par l’intérêt
général, ou la sécurité des participants. L’UCPA informera les participants de ces modifications, lesquelles pourront comporter une proposition d’éléments de substitution. Si
vous n’acceptez pas les éléments de substitution proposés, vous restez libre de demander
l’annulation de votre inscription avec le remboursement des sommes déjà versées.
C. Modifications après le départ
Durant le stage, le programme peut subir des modifications ou des aménagements, en
fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce
cas, seuls les responsables de l’encadrement UCPA sont habilités à prendre la ou les
décisions nécessaires. Ces modifications ne pourront donner lieu à aucun remboursement.
4. Annulation
A. De votre fait
Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès de :
UCPA - Département Relation Client - Annulation / Modification
TSA 91423 - 75158 PARIS CEDEX 14
le cachet de la poste faisant foi. Dans tous les cas, l’UCPA retiendra des frais de pénalités
calculés sur le prix total du stage et variant en fonction de la date d’annulation, selon les
conditions ci-après. En cas d’annulation d’un stage réglé en chèques vacances (ANCV),
aucun remboursement ne pourra être effectué, le montant perçu sera proposé sous la
forme d’un avoir sur un prochain stage.
Frais d'annulation pour les stages avec ou sans transport
Période avant le début de stage.
Pénalités calculées sur le prix net du dossier hors assurance.
+ de 30 j.
entre
30 et 21 j.
entre
20 et 15 j.
entre
14 et 8 j.
entre 7 j. et le jour de départ,
ou en cas d’absence au départ
sans annulation préalable
10 %
25 %
50 %
75 %
100 %
Si vous avez souscrit un pack assurance son montant ne pourra pas vous être remboursé.
En cas d'annulation de votre fait, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de
votre assureur y compris si vous avez souscrit une assurance via notre partenaire.
B. Du fait de l’UCPA
L’UCPA peut être exceptionnellement contrainte d’annuler votre programme si :
- le nombre minimum de participants n’est pas atteint et dans ce cas, l’UCPA vous en
informera au plus tard 21 jours avant le départ ;
- les conditions de sécurité l’exigent ;
- en cas d’événements imprévisibles.
L’UCPA vous proposera dans la mesure du possible un programme équivalent à un coût comparable que vous serez libre d’accepter. Vous serez informé de l’annulation et de la proposition d’un nouveau programme par l’UCPA dans les meilleurs délais. Tout coût supplémentaire
restera à votre charge. En cas de refus de ce nouveau programme, l’UCPA remboursera les
sommes déjà versées. En dehors de ce remboursement, cette annulation n’ouvre droit à
aucune indemnisation à quelque titre que ce soit.
5 - Prix
Le prix de nos programmes comprend les activités sportives, les remontées mécaniques,
le matériel sportif, l’encadrement, l’hébergement, la restauration et les animations ainsi
qu’une assurance en responsabilité civile incluse. Il peut aussi comprendre en sus le
transport. Les prix de nos programmes ont été calculés au plus juste en fonction des
conditions économiques connues au moment de l’impression de notre documentation.
Ils sont applicables dès parution et jusqu’au jour de parution de l’édition suivante. Ils
n’ont pas de valeur contractuelle et vous sont confirmés lors de votre inscription. Ils sont
susceptibles de modifications éventuelles qui s’appliquent à toutes les personnes déjà
inscrites ou désirant s’inscrire.
Les promotions et réductions ne sont ni cumulatives, ni rétroactives.
Pour les stages à l’étranger :
a) Une modification significative de l’une des données ci-dessous sera répercutée dans nos prix :
l coût du transport lié notamment au coût du carburant ;
l redevances et taxes diverses pour les ports et aéroports (taxes d’atterrissage, d’embarquement et de débarquement, taxes de sécurité et taxes d’aéroport) ;
l taux de change appliqué au transport ou au séjour ;
l variation du taux de change du dollar.
Les prix de nos programmes ont été calculés sur la base de 1 USD = 0,77€ (au 15/03/2013).
b) Les programmes qui incluent le transport comprennent en inclusion les transferts et
les taxes d’aéroport.
c) Les programmes “Sport aventure” comprennent le prix des visites et excursions.
6. Transport
Transport ferroviaire - Le voyage en train est proposé au départ de Paris et de Province
à certaines périodes. Le prix de vente inclut les billets de train, les transferts gare / centre
ainsi que l’accompagnement durant tout le trajet. Les billets sont valables uniquement
dans les trains indiqués, ils ne sont ni échangeables, ni remboursables.
Transport routier - Les personnes sont prises en charge dès leur ville de départ jusqu’à
leur lieu de stage. Toutefois, leur voyage peut faire l’objet d’escales via des plates-formes
UCPA. Des haltes pour les repas et rafraîchissements sont prévues au cours du voyage. Aux
points de débarquements au cours du voyage, les passagers sont tenus de rester à bord
de l’autocar s’ils ne sont pas arrivés à leur destination finale sauf indications contraires
du conducteur. Les bagages doivent impérativement porter les étiquettes d’identification
UCPA au nom des voyageurs. Les passagers sont autorisés à transporter gratuitement deux
bagages (valise ou sac), dont la somme des trois dimensions n’excède pas 150 cm chacun
et 30 kg maximum. Tout transport de matériel sportif en supplément des bagages doit faire
l’objet d’une demande au préalable. Nous attirons l’attention des voyageurs sur leur responsabilité en cas de dommages causés par leurs bagages à des tiers (personne ou bien).
Il est interdit de transporter des produits illicites ou inflammables. Le conditionnement
des bagages est sous l’entière responsabilité des voyageurs. Les mineurs sont accompagnés durant toute la durée du trajet par les accompagnateurs 100 % UCPA.
Transport Aérien - Le voyage UCPA en avion s’entend toutes taxes comprises et inclut le
transfert de l’aéroport à l’aller et au retour. Les billets et contremarques sont soumis à
conditions particulières, ne peuvent être échangés et ne sont ni modifiables ni remboursables. Suivant l’horaire du vol et la compagnie aérienne, le jour d’arrivée en France pourra
être le jour de départ local, auquel cas il est convenu que le programme aura été respecté.
Sur certaines destinations, les vols peuvent être des vols de nuit. De plus, un transporteur
peut être amené à modifier les conditions d’un départ ou d’un retour, pour des raisons de
sécurité des voyageurs, notamment en période de gros trafic, ou en raison de grèves soit de
son personnel soit du personnel des aérogares, ou en raison des conditions atmosphériques.
L’UCPA ne prendra pas en charge les frais pouvant résulter de ces nouvelles conditions.
Vol ”en demande” - Lorsque l’UCPA ne dispose plus de place d’avion au moment de votre
inscription, l’UCPA peut vous proposer de faire une demande particulière auprès de la compagnie aérienne. Si vous acceptez cette proposition, et que l’UCPA obtient une place au tarif
annoncé dans les 72 heures suivant votre demande, vous êtes alors engagé au titre du paragraphe ”inscription” des conditions générales d’inscription (l’UCPA doit acheter votre billet
d’avion auprès de la compagnie aérienne pour répondre à votre demande). Cependant, si après
la recherche, l’UCPA ne peut vous proposer le tarif annoncé, vous êtes libre d’annuler sans
frais. Si après recherche, l’UCPA ne peut pas vous proposer de transport, votre séjour sera
considéré comme non validé. Vous en serez informé par nos services à l’issue d’un délai de
72 h après votre demande.
Conditions générales d'inscription I Hiver 2014
ATTENTION
La durée du programme est calculée en nuitées (nombre de nuits) et prend en compte le
temps consacré au transport et la durée du programme sur place, depuis l’heure de convocation le jour du départ jusqu’à l’heure d’arrivée le jour du retour. Il est donc possible que
la première et/ou la dernière nuit ainsi que la première et/ou la dernière journée soi(en)t
intégralement consacrée(s) au transport. L’UCPA peut être exceptionnellement contrainte
d’annuler votre transport si le nombre minimum de passagers n’est pas atteint et dans ce
cas, l’UCPA vous en informera au plus tard trois semaines avant le départ. L’UCPA peut
être amenée à modifier les conditions du transport pour des raisons indépendantes de son
fait. Aucune modification des conditions de transport ne pourra entraîner une quelconque
indemnisation de la part de l’UCPA à quelque titre que ce soit, même dans l’hypothèse où
ces nouvelles conditions entraînent une modification du programme prévu et / ou du prix.
Les frais éventuels de toute nature resteront à votre charge. L’UCPA ne saurait voir sa
responsabilité substituée à celle des transporteurs. Si vous faites voyager votre enfant par
vos propres moyens, une arrivée tardive ou un départ prématuré ne pourront donner lieu à
un quelconque remboursement ou avoir de la part de l’UCPA. De plus votre enfant restera
sous la responsabilité de son représentant légal jusqu'à son arrivée sur le centre. D’autre
part, la responsabilité de l’UCPA ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration
de vos effets personnels survenant à l’occasion du transport routier, aérien ou ferroviaire.
Il vous est conseillé de ne pas laisser dans vos bagages confiés aux transporteurs d’objets
de valeur, espèces, bijoux, appareils photographiques, clefs ou papiers d’identité. De plus,
la responsabilité de l’UCPA ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration de
vos effets personnels survenant à l’occasion d’un stage itinérant se déroulant en plein air.
En cas de vol ou de perte de votre titre de transport, l’UCPA n’effectuera aucun remboursement. L’achat d’un nouveau titre de transport restera à votre charge.
7. Documents
(Passeport, Visas, Vaccination, etc.)
Pour chaque destination et à titre d’information, une liste des documents nécessaires
est communiquée. La responsabilité de l’UCPA ne saurait être retenue en raison des
changements qui pourraient intervenir, et donc des conséquences qui en résulteraient
(refoulement à la frontière pour absence de visa ou d’un autre document obligatoire). Il est
conseillé de vérifier les documents indispensables au programme que vous avez choisi (en
particulier si vous n’êtes pas de nationalité française). Les démarches et les frais d’obtention de ces documents sont à votre charge. De plus, en cas de non-conformité, tous les
frais encourus resteront à votre charge. Les enfants mineurs se rendant à l’étranger avec
leur(s) parent(s) ou un accompagnant, doivent être munis d’un passeport valide ou, dans
les pays n’exigeant pas ce document, de leur propre carte d’identité nationale en cours de
validité, ou d’un passeport même périmé depuis moins de cinq (5) ans. Le livret de famille
ne constitue pas une pièce d’identité autorisant la sortie du territoire national français.
8. Règlement interne de l'UCPA
Toute participation d’un enfant mineur aux activités de l’UCPA suppose un accord entre
trois parties : le ou les parents responsables (ou les tuteurs légaux de l’enfant), l’enfant
mineur participant aux activités, et l’UCPA. L’inscription à l’UCPA implique que le mineur
et ses représentants légaux ont pris connaissance du présent règlement interne de l’UCPA,
qu’ils l’ont accepté et qu’ils s’engagent à le respecter. La vie en collectivité impose un certain nombre de règles, concernant notamment le respect des autres personnes présentes
sur le centre, de leur image et de leur vie privée.
Les participants s’obligent à respecter ces règles de vie et à s’abstenir de tout comportement
susceptible de perturber le déroulement normal des activités et du séjour, non seulement
pour le participant lui-même, mais aussi pour l’ensemble du groupe. En conséquence, chaque
participant doit se conformer aux règles propres au programme choisi. Le régime des sorties
est contrôlé et les enfants mineurs s’engagent à respecter les horaires et les règles convenus
avec les équipes d’encadrement. L’UCPA ne tolère aucune forme de violence et veille au
respect de la santé publique des mineurs accueillis, par une prévention des risques, et une
médiation systématique en cas d’incident ou de comportement de nature à porter atteinte au
bon déroulement du stage, à la salubrité, à la sérénité et à la sécurité des participants. En
particulier et conformément aux dispositions du Code de la santé, la vente, la détention ou la
consommation de substances ou plantes vénéneuses classées comme stupéfiants est interdite. Concernant la consommation d’alcool, l’UCPA applique la réglementation en vigueur.
L’introduction d’alcool sur le centre est formellement interdite. Ce positionnement éducatif
peut amener l’équipe d’encadrement à vérifier ou faire vérifier les affaires personnelles des
mineurs, à confisquer du matériel ou à procéder à l’effacement d’enregistrements audio ou
vidéo ou photographique de nature à porter atteinte à l’image ou à la vie privée des autres
participants. Le non-respect du règlement interne UCPA et du règlement propre à chaque
centre et chaque activité pourra entraîner le renvoi de l’enfant mineur, sur décision unilatérale de l’équipe de direction du Centre, ceci afin de préserver la sérénité et la sécurité des
enfants et adolescents. Les représentants légaux de l’enfant s’engagent en conséquence à
être en mesure de l’accueillir sans délai, suite à un éventuel renvoi, à défaut de quoi l’enfant
pourra être remis aux services de l’Etat compétents dans le département. Dans le cas où le
renvoi est décidé, aucun remboursement ou avoir ne sera accordé, et les frais de retour et
d’accompagnement seront en outre facturés au représentant légal (ou à l'organisme ayant
inscrit le mineur). L’UCPA conservera l’intégralité des sommes déjà versées, le solde devant
être réglé dans les meilleurs délais. L’UCPA décline toute responsabilité liée aux actes de
vandalisme, destruction volontaire, de violences ou vol commis par un enfant mineur pendant
la durée de son stage à l’UCPA, y compris pendant le transport, lesquels actes volontaires
sont de nature à exposer la responsabilité pleine et entière des représentants légaux du
mineur. D’une manière générale, l’UCPA déconseille vivement d’apporter des objets de valeur
sur les centres ou de les laisser dans les chambres ou les tentes. L’UCPA se dégage de toute
responsabilité en cas de vol ou dommage d’objets qui ne lui auraient pas été confiés. Il est
donc recommandé de confier ces objets à l’encadrement qui les restituera lors du départ.
9. Durée
D’une manière générale, les programmes se déroulent du matin du premier jour à l’aprèsmidi du dernier jour. Toutefois, des horaires distincts de rendez-vous peuvent vous être
donnés suivant les programmes ou les centres. Ces indications figurent sur votre convocation. Le jour d’arrivée est consacré à votre accueil et à l’organisation du séjour. Suivant les
programmes, des activités sportives peuvent être organisées ou laissées à votre initiative.
10. Niveaux techniques et pratiques
Les programmes sont classés selon des critères d’intensité. Chaque participant doit se
conformer aux règles de prudence habituelles et propres à la pratique d’activités physiques. Nous vous invitons vivement à consulter les tableaux de niveaux techniques et
pratiques de chaque activité et à prendre connaissance des documents éventuellement
obligatoires pour certaines activités (certificat médical, brevet, licence, assurance, etc.).
11. Matériel
Les matériels fournis varient d’un programme à l’autre. Pour certains programmes, seul
le matériel collectif ou lourd est prévu (vélo tout terrain, planches à voile, catamaran,
cordes, tentes, etc.). Les participants doivent donc vérifier dans les informations pratiques
reçues lors de l’inscription, quel type de matériel individuel emporter (chaussures, sac à
dos, duvet, etc.). Une caution de 100 € garantissant le bon usage des locaux et du matériel
sportif mis à disposition est demandée à l’arrivée du participant sur le centre (à l’exception des Kids). Cette caution ne dispense pas de la prise en charge des éventuels frais de
réparation ou de remplacement du matériel.
Important : tout matériel sportif personnel reste sous la responsabilité du participant ; en
cas de vol ou de dommages à l’extérieur des centres UCPA, la responsabilité de l’UCPA ne
pourra être recherchée à ce titre. De plus, la responsabilité de l’UCPA ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration des effets personnels survenant à l’occasion d’un
stage itinérant.
12. Partenaires techniques
Pour certains programmes (sur sites ou en itinérances), l’UCPA peut faire appel à des
partenaires techniques locaux. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés pour leur bonne
connaissance de l’environnement de pratique. Ils travaillent dans le respect de notre
cahier des charges garantissant la sécurité et la qualité UCPA.
13. Programmes aventures étrangers
Nos programmes se distinguent totalement des circuits conventionnels. Ces programmes
respectent et restent proches de la nature, des traditions et des populations locales, en
pratiquant toujours une activité sportive nécessitant un réel effort physique. L’inconfort
et les imprévus liés à la nature de ces programmes supposent de chacun une bonne forme
physique, un bon esprit de tolérance et d’équipe, ainsi que le goût de l’aventure. Vous
trouverez les détails de vos programmes dans les informations pratiques communiquées
lors de l’inscription. Des impondérables (techniques, climatiques et/ou autres) peuvent sur
place obliger à modifier le parcours et/ou les horaires et/ou à inverser certaines étapes.
14. Deux programmes consécutifs
Si vous effectuez deux programmes consécutifs séparés par une nuitée dans deux centres
distincts, vous quittez le premier centre dès la fin de votre stage et vous serez hébergé dès
votre arrivée dans le second centre. Nous vous remercions de contacter le second centre
pour connaître les modalités de votre hébergement. L’organisation et le coût du transport
entre les deux centres sont à votre charge.
15. Assurances
L’UCPA a souscrit une assurance en Responsabilité Civile pour le compte de ses stagiaires
auprès de la Compagnie AXA Corporate Solutions par l’intermédiaire du Cabinet Lafont. Les
garanties au titre des Accidents Corporels n’étant pas incluses dans le coût du séjour, et
en application de son devoir d’information, l’UCPA vous encourage vivement à examiner
votre couverture personnelle notamment en cas de décès, d’invalidité et d’assistance
et à la compléter individuellement par la souscription d’un contrat auprès de l'assureur
partenaire de l’UCPA (voir 64 ”Les prestations en option” ou sur ucpa.com ”rubrique assurances”). Si vous avez souscrit des garanties complémentaires (annulation - interruption
de séjour, assistance - rapatriement, etc.) et que vous souhaitez en bénéficier il vous
appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur y compris si vous avez
souscrit une assurance via notre partenaire.
16. Réclamation
Toutes les réclamations doivent être adressées, par lettre recommandée avec accusé de
réception, dans le délai impératif de quinze jours après la date de retour, accompagnées
des justificatifs, en nous précisant votre numéro de dossier, à l’adresse suivante :
UCPA - Département Relation Client
Réclamation TSA 31426 - 75158 PARIS CEDEX 14
Passé ce délai, aucun courrier ne pourra être pris en considération.
17. Informatique
En application de l’article 27 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, les informations
qui vous sont demandées sont nécessaires pour que votre inscription puisse être traitée
par nos services. Vos réponses sont obligatoires, le défaut de réponse rendant impossible
votre inscription par nos services. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et
de suppression des données qui vous concernent. Pour l’exercer, envoyez votre demande
par courrier à l’adresse ci-dessus. Sauf avis contraire de votre part, l’UCPA se réserve la
possibilité d’utiliser les informations pour vous faire parvenir diverses documentations
(courrier, mail ou SMS). Toute infraction aux dispositions de la présente loi est prévue et
réprimée par les articles 226-16 à 226-24 du Code pénal.
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Tél. 02 38 78 91 78
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et le samedi de 10h à 19h.
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Trame L2 et L3 arrêt Commerce
44000 NANTES
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69002 LYON
Tél. 04 72 56 90 97
Cergy-Pontoise
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1 place des Arts - BP 50315
95027 CERGY-PONTOISE
CEDEX
Tél. 01 30 75 16 73
Versailles
Yvelines Information
Jeunesse
2 pl. Charost
78008 VERSAILLES CEDEX
Tél. 01 39 50 22 52
Le Havre
VIVATS
45 rue Gustave Nicolle
76600 LE HAVRE
Tél. 02 35 21 82 44
Rouen
0,15 € TTC/MN
ou appelez le 0825
880 800 0,15 € TTC/MN
De 9 h à 20 h du lundi au vendredi et de 9 h à 19 h le samedi.
Nocturne le jeudi jusqu’à 22 h.
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VIVATS
2 place Voltaire - BP 30084
76302 SOTTEVILLE CEDEX
Tél. 02 35 71 25 14
Tours
VLCT
106 av. de Grammont
37000 TOURS
Tél. 02 47 20 96 36
Bordeaux
CIJA
125 cours Alsace Lorraine
33000 BORDEAUX
Tél. 05 56 56 00 41/42
Toulouse
CRIJ
17 rue de Metz
31000 TOULOUSE
Tél. 05 61 21 50 50
Clermont-Ferrand
Espace Info Jeunes
5 rue Saint Genès
63000 CLERMONT FERRAND
Tél. 04 73 92 30 50
Marseille
Tourisme et loisirs
7 rue Reine Elizabeth
13001 MARSEILLE
Accès : Métro Vieux Port
Sortie Place G. Péri
Tél. 04 91 56 01 87
Lille
Move & Travel
Séjours Etudiants
197 rue de Paris
59000 LILLE
M° : Mairie de Lille
Tél. 03 20 97 56 41
Strasbourg
Automobile Club
5 avenue de la Paix
67000 STRASBOURG
Tél. : 03 88 24 98 99
Mulhouse
Sémaphore
7-9 rue du Moulin
68100 MULHOUSE
Tél. 03 89 66 99 26
Nancy
A.TO.LL
(Association Tourisme
et Loisirs de Lorraine)
2 rue Drouin
54000 NANCY
Tél. 03 83 30 55 58

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