un CAmp de fou en 2014 !

p !
Bon cam
un camp de fou en 2014 !
q
20 avril
En cas de refus du CPM de Naninne, envoi de la demande
de tentes de la Défense en surfant sur www.tentes-mdj.be
q
30 avril
Envoi de la déclaration d’activités complétée à l’ONE.
(reçue par l’ONE ou à télécharger sur le site
www.centres-de-vacances.be)
Enregistrement de la fiche de camp sur le site
www.monpatro.be
q
Envoi de la demande d’organisation d’activités dans les bois
et forêts soumis au régime forestier au chef de cantonnement.
www.monpatro.be
q
Contact avec la [email protected] si ton
patro souhaite bénéficier de vivres non périssables.
q
1er juin
Demande d’une assurance complémentaire pour le matériel
au service assurances du Centre Fédéral et affiliation des
cuistots.
q
15 juin
Réservation des malles d’animation via http://patro.be/
materiel-en-pret/, onglet « spécial camps ».
q
Mise à jour et vérification des membres de ton patro affiliés
pour le camp sur le site www.monpatro.be
q
Contact avec la commune qui vous accueillera pour le camp.
q
Disponib
le s
u
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
30 juin
Disponib
le s
u
Di
au magas
in
ible
on
sp
15 jours
avant le départ
Avant le départ
Disponib
le s
u
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Disponib
le s
u
• Vérification du contrat de location et réalisation de
l’inventaire du bâtiment avec le propriétaire des lieux
(relevé des compteurs, extincteurs plombés, vaisselle,
dégâts existants...)
• Prise d’information concernant la gestion des déchets
q
Envoi du formulaire de demande de subsides à l’ONE et de
l’attestation stage pratique deuxième cycle de formation
d’animateur si certains animateurs au camp suivent leur 2ème
stage pratique. Cette attestation est disponible sur demande
à [email protected].
q
En bonus, vous trouverez 7 outils en annexe :
• Le dossier ‘Aux petits soins de santé‘.
• L’affiche et le livret ‘Faut qu’ça cracs’.
• Le Carnet ‘Réflexes‘ : pratique à mettre en poche pour savoir
réagir en cas de petits et gros bobos.
• Un tract qui présente les malles d’animation disponibles dans les
antennes et au Centre Fédéral. Un service gratuit pour enrichir
vos activités!
• Le carnet ‘A pied, à vélo’
pour mieux encadrer les
déplacements.
• Une affiche ‘Y a pas le feu !’
pour aborder facilement
les notions préventives
d’incendie avec les jeunes.
• ‘La charte pour les camps’
pour vous soutenir dans la
mise en place d’une relation
positive avec la commune qui
ww.patro.be/
ww.patro.be/
rw
rw
bib
bib
vous accueille durant l’été.
su
su
.
til en 2012
reçu cet ou
a
ro
at
p
n
e au ma
To
onibl
gas
isp
i
ww.patro.be/
rw
bib
su
D
n
que
the
lio
Si tu as la moindre question, n’hésite pas à contacter le Centre Fédéral.
071 28 69 50 - [email protected]
que
the
lio
q
Ces fiches incontournables et bien d’autres documents utiles à la
préparation du camp sont aussi téléchargeables sur www.patro.be/bibliotheque - onglet camp
que
the
lio
30 septembre
au magas
in
ible
on
sp
Di
Disponib
le s
u
ue
eq
th
Dès l’arrivée
au camp
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Reproduction des attestations de présence au camp pour
la déduction fiscale et les mutuelles (le formulaire pour
les mutuelles est disponible dans la bibliothèque du site
www.patro.be ; le formulaire pour la déduction fiscale se
trouve sur le site www.monpatro.be.)
au magas
in
ible
on
sp
Di
ue
eq
th
Disponib
le s
u
Di
au magas
in
ible
on
sp
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Comment trouver toutes les infos nécessaires à la bonne organisation
de votre camp ?
Munis-toi des 13 fiches ci-jointes à remplacer dans l’outil ‘Fou, le camp !’
que ton patro a reçu il y a 2 ans. Si tu ne parviens pas à remettre la main
dessus, tu peux l’acheter via www.shopatro.com.
Dispo
nib
le
15 mai
Di
Disponib
le s
u
Disponib
le s
u
.patro.be/bib
ww
liaou mag
asin
rw
ible
on
sp
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
Disponib
le s
u
ue
eq
th
1er mai
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Cap vers le camp 2014 ! Dans votre patro, les préparatifs vont
certainement bon train pour vivre 10 jours de folie cet été ! Alors,
pour vous soutenir dans toutes les démarches administratives
autour de cette aventure, voici un guide récapitulatif. Déjà nous
vous souhaitons plein de plaisir et plein d’énergie dans la mise en
oeuvre de votre projet !
Dispo
nib
le
Si nécessaire, demande d’analyse de potabilité de l’eau
destinée à la consommation au Ministère de la Région
Wallonne.
Disponib
le s
u
Délai non précisé
Dispo
nib
le
Check list
A
B
C
(19,95 €)
Mai
Juin
Juillet-Août
Septembre
octobre
Nouveau sur le
site d’affiliation
partie camp
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
n de ton
Grâce à l’inscriptio
nnés
tro
pa
camp et de tes
n,
tio
lia
ffi
sur le site d’a
elles
découvre les nouv
atives
str
ini
m
ad
és
ilit
fac
à ta disposition :
complétée
• Déclaration préd’activité à l’ONE
ton camp à
• Signalement de
la commune
le
• Attestation fisca
mplétée de
• Demande pré-co
NE
l’O
à
subsides
anisation
• Demande d’org
bois et
ns
d’activités da les
forêts
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Disponib
le s
u
Avril
Disponib
le s
u
MaRs
Di
au magas
in
ible
on
sp
A votre arrivée au camp: vérification
du contrat de location, réalisation
de l’inventaire du bâtiment avec
le propriétaire, sécurisation des
lieux et prise d’informations
sur la gestion des déchets
d En partenariat avec Arc-enciel, il est possible pour les
d Demande de prêt de tentes à la
patros qui ont des difficultés
Défense (pour le 20 avril au plus tard
financières de recevoir
via un formulaire accessible sur le site
des vivres pour le camp.
www.tentes-mdj.be) si la demande
Concerné ? Contacte l’Actions
auprès de Naninne a été refusée.
Locales jusqu’au 15 mai
Comment se procurer des tentes
pour recevoir ce petit coup
gratuitement ?
de pouce ! commission.
d
Préparation des attestations de
présence au camp pour la déduction
fiscale et pour les mutuelles.
Comment rendre le camp
déductible fiscalement ?
Comment obtenir une intervention
des mutuelles dans les frais de camp ?
Disponib
le s
u
Di
Disponib
le s
u
.patro.be/bib
ww
lio
rw
au magas
in
ible
on
sp
d Complète le formulaire d’inscription en ligne
pour bénéficier du subside de l’Apaq-w (15
jours avant le début du camp au plus tard) : tu
peux être remboursé pour certains produits. Plus
d’infos et inscription sur www.apaqw.be
d Fin juin, mets à jour tous les membres de ton patro qui
seront présents au camp sur www.monpatro.be
Le camp est un stage pratique qui fait partie
du parcours de formation des animateurs. Le
renseignement des animateurs présents au camp
est essentiel pour l’obtention de leur brevet.
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Disponib
le s
u
Renvoi de la demande
de subsides à l’ONE
(30 septembre au + tard)
Pourquoi le camp doit-il être reconnu
comme centre de vacances ?
Les animateurs qui suivent leur
2ème stage pratique durant le camp
peuvent être comptabilisés dans le
calcul des normes d’encadrement !
Il faut demander « l’attestation
stage pratique deuxième cycle
de formation d’animateur » et la
joindre au formulaire de demande
de subsides [email protected].
Disponib
le s
u
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Di
Di
Di
ourquoi prendre contact avec la
P
commune de son endroit de camp ?
Il est obligatoire de signaler votre camp au
plus tard 15 jours avant votre arrivée.
Une prise de contact préalable peut également favoriser
une bonne entente avec le voisinage de l’endroit de
camp. Consulte à ce sujet la Charte pour les camps.
Disponib
le s
u
Disponib
le s
u
Disponib
le s
u
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
au magas
in
ible
on
sp
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
d Enregistrement de la fiche camp
sur le site d’affiliation
www.monpatro.be (1er mai au + tard).
Quelle est l’importance de la fiche camp ?
Contact avec la commune qui vous accueille au
camp : participe-t-elle à l’action Well’Camp ?
Quel est le règlement communal ?
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Envoi de la déclaration
de créance reprenant
l’ensemble des dépenses
admissibles pour recevoir
le subside de l’Apaq-W.
ue
eq
th
d
ue
eq
th
au magas
in
ible
on
sp
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
ue
eq
th
ue
eq
th
.patro.be/bib
ww
lio
rw
d
d
au magas
in
ible
on
sp
[email protected]
d Envoi de la déclaration d’activités
complétée à l’ONE (30 avril au + tard). Pourquoi le camp doit-il être reconnu
comme centre de vacances ?
d Envoi de la demande d’organisation
d’activités dans les bois et forêts
soumis au régime forestier au chef de
cantonnement
(1er mai au + tard)
Quelles sont les règles en matière
de sécurité en forêt ?
.patro.be/bib
ww
lio
rw
Disponib
le s
u
d
Disponib
le s
u
Demande des assurances et
affiliations complémentaires
(cuistots, matériel
spécifique, bâtiment …)
Quelles sont les différentes
assurances au Patro ?
d
au magas
in
ible
on
sp
Di
Rappel de demande
de potabilité
de l’eau
Comment vérifier la
potabilité de l’eau ?
Disponib
le s
u
d
A quoi servent les fiches santé ?
Jette également un œil à toutes les fiches
de l’outil concernant les soins de santé !
uelle communication entre la
Q
Fédération et ton patro ?
Dans l’enveloppe, tu trouveras 3 étiquettes
avec le numéro de SOS Camp. Ce numéro
n’est diffusé qu’aux présidents et peut être
utilisé quand la situation est trop délicate
pour que ton patro trouve lui-même
une solution. Tu peux évidemment le
communiquer à l’un ou l’autre membre
de l’équipe de cadres (animateur,
aumônier, accompagnateur adulte…).
Une permanence sera assurée du 1er juillet
au 21 août, de 9h à 21h. Au-delà de cette
fourchette tu pourras laisser un message
sur le répondeur.
Sur cette étiquette, tu trouves également
le numéro du secrétariat du Centre
Fédéral pour toute autre demande.
Quel type de transport pour le camp ?
Voiture, transports en commun,
camionnette, car ou bus ? Le Patro
bénéficie d’avantages financiers pour
certains modes de transports. Renseignetoi dans la fiche correspondante. Cette
année, le code pour bénéficier de la
réduction chez Europcar est le 50937141.

Download Report