Le démarrage de la MSP de Varen

MSP de Varen
« Le Démarrage d’une MSP »
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
 C’est l’aboutissement d’un long cheminement qui aura duré une dizaine
d’années entre :
- l’émergence de l’idée d’un exercice regroupé pluriprofessionnel,
- la fermeture du 2ème cabinet médical à Varen (fin 2006),
- le lancement officiel du projet (septembre 2008),
- le début de la construction (août 2013)
- et enfin l’ouverture de la MSP le lundi 30 juin 2014.
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Constitution d’une équipe de
professionnels
1 sage-femme
exerçant à
Caussade
L’équipe de départ en 2007, PS
exerçant à Varen
1 MG, porteur du projet
3 IDE
1 MK
2 Pharmaciens
1 pédicure
exerçant à Albi
1 MG de Cordes
15 km va devenir
collaborateur
d’un MG
1 MG de
Laguépie à 8km
1 orthophoniste, 1
psychologue
exerçant à St
Antonin
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
1 diététicienne
ayant un mi-temps
au CH Gaillac
Toulouse le 4 octobre 2014.
LE VOLET FINANCIER
 Le projet s’élève à environ 700 000 euros.
 La Mairie de Varen est propriétaire du bâtiment.
 Elle a reçu 80 % de subventions provenant du FEADER, de l’Etat, de la
Région, du Département et de la Communauté de communes.
 Pour le financement des 20% restant la Mairie a fait un emprunt (sur 15
ans), qui est remboursé par les loyers des PS.
Chaque professionnel a aménagé son local, et nous avons bénéficié du
FIR pour l’aménagement des locaux communs (secrétariat, salle d’attente,
salle de réunion, soins aigus, chambre de garde, SI, signalétique extérieure)
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Le volet architectural
 Le choix du cabinet d’architecture a fait l’objet d’un appel d’offre et a
été décidé en Mairie.
 A tour de rôle, les professionnels ont participé aux réunions de
chantier.
 Le bâtiment fait 370 m2, de plain-pied, aux normes, très fonctionnel
aussi bien pour les PS, le personnel et les patients.
 Un bail professionnel (acte notarié) a été signé entre la SISA et la
Mairie de Varen.
 Le loyer mensuel est de 1500 €.
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Le volet juridique
 Création d’une association loi 1901 en Avril 2010.
 La SISA a été enregistrée le 03 Avril 2014 : 8 associés.
 Le choix d’une cogérance a été fait. 3 cogérants ont été élus pour
une durée de 2 ans
 Le règlement intérieur de la SISA précise les responsabilités
réparties entre les PS (secrétariat, entretien, SI, relations extérieurs,
éducation thérapeutique, planning d’occupation des salles, DASRI)
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Le Démarrage de la MSP
Ouverture le 30 Juin 2014
C’est la mise en application progressive du projet de soins :
 La gestion de la mise en place du système d’information partagé.
 Démarrage du secrétariat avec l’accueil physique et téléphonique
des patients, la gestion des plannings des PS, la gestion de
l’occupation des bureaux.
 Gestion administrative du personnel (3 emplois créés).
 Mise en place des réunions de coordination : tous les 15 jours,
13h-14h30.
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Les difficultés du démarrage
-
Ne pas faire que du soin !
-
Mise à jour de chaque dossier patient, ressaisir les ATCD, gestion des
doublons…
-
Accepter d’être dérangé par des ouvriers, recevoir de manière
inopinée l’AS qui vient visiter, s’aménager des créneaux pour les
livraisons ou pour l’informatique (pour se former et pour les bugs)…
-
Relancer les entreprises pour les diverses pannes de téléphone, de
volets , de pompe à chaleur, de ventilation et de porte d’entrée….
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.
Les avantages immédiats
 Pour les patients: lieu rassurant, avec une amplitude horaire
importante, prise en charge des soins non programmés, facilité
d’obtention d’information, regroupement des RDV, le parking et la
proximité de la pharmacie
 Pour les professionnels: présence des autres PS, amélioration des
échanges formels et informels, conditions de travail optimales,
ramassage du labo, meilleure visibilité qui facilite le démarrage
(pédicure, diététicienne, sage-femme, psychologue), bon démarrage
de la permanence des IDE.
 Pour les internes: amélioration de l’autonomie, attractivité, bonne
appréhension de la gestion administrative (CV, compta,doc CPAM…)
Troisième Journée d'Automne FMP MPS,
Toulouse le 4 octobre 2014.

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