INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “CRE ACIÓN DE UN PROGRAM A DE CONSERV ACIÓN P ARA APLICARLO A LA EMPRES A ELMS A S. A. DE C.V.” T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE I N G E N I E R O I N D U S T R I A L P R E S E N T A N ALBERTO FER N Á N D E Z S O L A R ES S O N I A H E R N Á N D E Z Á L V A R E Z A R G E L I A M O R A G A R C Í A A D A I R P A Z M O R Á N QUE PARA OBTENER I NGE N I E R O E N EL TÍTULO DE TRANSPORTE P R E S E N T A EDGAR ULISES LÓPEZ HERNÁNDE Z MÉXICO, D.F. 2010 1 ÍNDICE Pagina RESUMEN I INTRODUCCIÓN II CAPÍTULO 1 MARCO METODOLÓGICO 1.1. Planteamiento del Problema 1 1.2. Objetivo General 2 1.3. Objetivos 2 1.4. Tipo de investigación 2 1.5. Técnicas de Investigación 3 1.6. Justificación 3 CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO: LA CONSERVACIÓN INDUSTRIAL 2.1. Introducción. 5 2.2. Evolución de la Conservación Industrial 6 2.3. El concepto de la Conservación 10 2.4. La conservación Industrial. 16 2.4.1. División de la Conservación. 19 2.4.2. Ventajas del Enfoque de Conservación. 21 2.5. Herramientas para administrar el mantenimiento. 24 2.6. Técnicas para la clasificación de recursos 27 2.6.1. Inventario de conservación. 27 2.6.2. Clasificación de acuerdo al principio de Pareto (técnica del 80/20) 27 2.6.2.1. Procedimiento para aplicar el principio de Pareto. 29 2.6.3. ICGM (índice de clasificación para los gastos de conservación) 29 2.7. Rutinas de Conservación. 32 2.8. Planeación de la Conservación. 33 2.8.1. Planeación a largo plazo de la conservación de los recursos. 33 2.8.2. 34 2.9. Planeación de la conservación. 2.8.3. Establecimiento de un sistema de órdenes de producción. 35 Mantenimiento. 37 2 2.10. 2.11. Tipos de mantenimiento. 39 2.10.1. Mantenimiento moderno 39 2.10.2. Mantenimiento productivo total (TPM) 40 2.10.3. Mantenimiento preventivo. 43 La calidad en el mantenimiento 48 CAPÍTULO 3 LA EMPRESA Y FORMA DE TRABAJO ACTUAL 3.1. Antecedentes de la empresa. 50 3.1.1. Misión. 56 3.1.2. Visión. 56 3.1.3 Objetivo 56 3.2. Instalaciones 57 3.3. Estructura orgánica de la empresa. 57 3.4. Productos elaborados. 59 3.5. Proceso de producción 68 3.5.1. 68 Descripción del proceso de producción 3.6. Clientes. 72 3.7. Descripción del sistema de trabajo actual. 74 3.8. Análisis FODA para la evaluación del sistema. 74 3.9. Diagnóstico para la solución de problemas en la Planta de Matrices. 80 CAPÍTULO 4 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PARA APLICARLO A LA EMPRESA, ELMSA, S.A. DE C.V. 4.1. Introducción. 90 4.2. Diseño del sistema. 91 4.3. Procedimiento para la realización del programa de conservación. 91 4.4. Programa de conservación propuesto. 93 CONCLUSIONES 157 BIBLIOGRAFÍA 158 ANEXOS 159 3 RESUMEN El propósito de la Conservación es el medio que tiene toda empresa para conservar operable con el debido grado de eficiencia y eficacia su activo fijo. Engloba al conjunto de actividades necesarias para: Mantener una instalación o equipo en funcionamiento, Restablecer el funcionamiento del equipo en condiciones predeterminadas. La conservación incide, por lo tanto, en la cantidad y calidad de la producción. En efecto, la cantidad de producción a un nivel de calidad dado está determinada por la capacidad instalada de producción y por su disponibilidad, entendiéndose por tal al cociente del tiempo efectivo de producción entre la suma de éste y el tiempo de parada por mantenimiento. El objetivo de la conservación es asegurar la disponibilidad planeada al menor costo dentro de las recomendaciones de garantía y uso de los fabricantes de los equipos e instalaciones y las normas de seguridad. La Conservación empieza cuando los equipos e instalaciones son recibidos y montados, se dice que la Conservación también inicia desde el proyecto de compra y continua cuando se formaliza la compra y su montaje correspondiente. El hacer mantenimiento con un concepto actual no implica reparar equipo roto tan pronto como se pueda sino conservar el equipo en operación a los niveles especificados. En consecuencia, buen mantenimiento no consiste en realizar el trabajo equivocado en la forma más eficiente; su primera prioridad es prevenir fallas y, de este modo reducir los riesgos de paros imprevistos. I INTRODUCCIÓN La mayoría de los procesos de la industria moderna y de las empresas, en general, se automatizan con el objetivo de eliminar operaciones rutinarias y peligrosas para el hombre, ello implica la implantación de una moderna tecnología: maquinarias productivas, herramientas, métodos de control de la producción y la organización, cambios en la infraestructura de la empresa y personal con mayor calificación, en fin, un nuevo prototipo tecnológico y organizacional al que la empresa debe adaptar su filosofía de trabajo, de ello se derivan elevados niveles de producción en cortos plazos de tiempo, un mayor control de los procesos y desempeño de la tecnología existente, con lo que se requiere de una estricta organización y correcta aplicación de la labor de mantenimiento en la empresa, en este proyecto se pretende presentar los conocimientos teóricos para la elaboración de un sistema que permita desarrollar la gestión de mantenimiento. Uno de los mayores problemas a la hora de tomar la decisión de implantar un programa de conservación, es la enorme cantidad de definiciones de lo que es éste, pues en casi todas las ocasiones cada empresa tiene sus propio concepto al respecto, y por lo consiguiente el entendimiento nos lleva a definir diversas prioridades, ya que la base a la conservación es el entendimiento por parte de los empleados para que puedan realizar su trabajo y cubran así las necesidades que la empresa tiene. La conservación y el mantenimiento en la industria, son funciones de toda buena administración que quiere prolongar lo más posible la vida de su maquinaría, invertir lo mínimo correctivo y reducir pérdidas teniendo como consecuencia un aumento en la productividad de la organización; sin embargo, deberá de considerar seriamente su obligación de examinar metódicamente el problema de la ocurrencia de deficiencias de conservación y mantenimiento en su maquinaría, procediendo a trazar un plan de prevención. Con tal fin resulta conveniente Conjuntar en un programa las medidas preventivas de averías presentadas por la maquinaría y simultáneamente actualizarlas para la prevención de deficiencias en la calidad de los artículos que aquí se fabrican. Lo anterior revela la necesidad de que las compañías se propongan establecer formalmente un programa para el cuidado de sus equipos, posteriormente brindarle la continuidad II requerida y mantenerlo actualizado, con el fin de garantizar la eficiencia de los procesos, al igual que la calidad de los productos. Este fue uno de los factores por lo cual se decidió emprender el presente estudio, a fin de determinar las causas que están relacionadas con el mantenimiento del equipo de trabajo y que afectan a la productividad Existen múltiples tendencias para establecer los sistemas de conservación y generalmente se seleccionan atendiendo a la política de la empresa y los requerimientos de calidad, seguridad y mercado, además de la característica del proceso productivo. Las empresas deben ir evolucionando tecnológicamente hasta quedar enfocada en la actualidad en: Asegurar la disponibilidad operacional de los equipos (correctivo, preventivo, predictivo, monitoreo por condición, control, inspecciones y manejo de activos). Mejorar los equipos e instalaciones productivas en forma continua (a través de modernizar o estrategias para reducir costos de mantenimiento y producción); Controlar y supervisar los trabajos nuevos. La Conservación actual desempeña un rol que se desplaza crecientemente hacia los objetivos de preservar todos los aspectos de la salud física, financiera y competitiva de la empresa. Esto a su vez implica que los profesionales del mantenimiento y la conservación se deben a sí mismos y a sus empleadores el equiparse con las herramientas necesarias para resolver estas cuestiones en forma continua, proactiva, directa, y no manejarlas cuando el tiempo lo permite. III CAPÍTULO 1 MARCO METODOLÓGICO 1.1. Planteamiento del Problema La globalización que se ha infiltrado en las empresas mexicanas, hace que éstas estén dispuestas a tener gran flexibilidad y tiempos cortos de respuesta. Al mismo tiempo de ser fundamental para las empresas es parte importante del presupuesto de las mismas para conseguir la eficiencia de los equipos y por ende de todo el proceso productivo. Es por eso que cubrir en su totalidad la vida útil de los recursos materiales de la empresa, es compromiso de la Conservación, previene el reemplazo de piezas, antes de que termine su servicio. Esto permite que el equipo produzca según las especificaciones y con un mínimo de tiempo muerto. Para la empresa ELMSA S.A. de C.V. esta situación que viene tomando fuerza resulta de suma importancia ya que el mercado donde se desarrolla requiere de una gran calidad y una mayor exactitud en los tiempos de entrega en sus productos y la Conservación es capaz de lograr el incremento de la calidad y al mismo tiempo mejorar otros aspectos que pueden estar presentes y sin embargo no hayan sido detectados por los miembros de la empresa. 1 1.2. Objetivo General Utilizar los elementos de la conservación para diseñar un programa adaptado a las necesidades de la empresa por medio del cual, ésta pueda disminuir los costos innecesarios e incrementar la calidad de sus productos. 1.3. Objetivos Realizar visitas a la empresa a fin de conocer el nivel de conocimientos de conservación que poseen. Estudiar los temas de la conservación a fin de determinar cual de ellos es el que ofrece soluciones a los problemas ya planteados. Valorar ambas investigaciones comparando dentro de la empresa como se lleva a cabo el trabajo actualmente. Ya que se tenga una visión de la forma de trabajo actual y los conocimientos que ofrece la conservación detectar cuales serian las posibles soluciones y conjuntarlas en un programa de conservación que disminuya los problemas antes mencionados. 1.4. Tipo de investigación El tipo de investigación que se realizará en el presente trabajo es de la siguiente forma: EXPLICATIVA. Ya que en cada uno de sus apartados se realiza una explicación puntualizada de la forma en que se está conduciendo el estudio, así como la forma en la que debe de ser conducida correctamente para la satisfacción del Programa de Conservación que se implementará. 2 DESCRIPTIVA. Dentro del trabajo se describe la forma correcta en la que se debe de llevar a cabo los procedimientos determinados por la Conservación para la correcta realización de los procedimientos de manufactura de matrices, auxiliados de un manual de procedimientos para evitar las dudas y los errores por parte de los empleados y con ello conquistar las metas a corto, mediano y largo plazo que se vayan generando. 1.5. Técnicas de Investigación Las técnicas de investigación utilizadas para este proyecto de tesis se describen a continuación: Selección y análisis de fuentes de información secundaria, es decir, de estudios y documentación existente, relativa al tema. Realización de una investigación de campo, a través de una profunda observación al personal de la empresa (tanto gerentes y mandos intermedios como operarios del área). Esta investigación de campo incluirá entrevistas y aplicación de cuestionarios. 1.6. Justificación La importancia de este proyecto de tesis radica en la difusión de la Conservación aplicada a cualquier empresa, ya que en la actualidad un sistema de esta naturaleza no resulta costoso y si proyecta beneficios de los cuales las empresas verán incrementarse paulatinamente la calidad de sus productos y la productividad que ofrece al mercado. Es por esto que deben de ser aprovechadas las facilidades existentes para la implementación de este tipo de programas y con ello demostrar que resulta factible que la industria adopte a la Conservación. Mientras que por otro lado este proyecto nos sirve como practica para futuros proyectos dentro de una empresa o laborando en la industria, la práctica es importante y nos ayuda a cono 3 ser la realidad ya que en las aulas solo se nos presenta lo teórico que de igual forma es importante pues son las bases para nosotros podernos desarrollar en la industria. Cada una de las materias de las cuales nos impartieron a lo largo de la carrera es una gran herramienta para formarnos y presentar un proyecto de calidad y aprender de esto para nuestra vida profesional. 4 CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO: LA CONSERVACIÓN INDUSTRIAL 2.1. Introducción. La mayoría de los departamentos de mantenimiento enfrentan una intensa presión por reducir los costos directos de mantenimiento. Esta presión surge por la necesidad de permanecer competitivo en el mercado o por la competencia dentro de la organización por los recursos económicos. Normalmente se piensa que si se puede reducir el costo de operación, también se debe poder reducir el costo del Mantenimiento. Esta creencia pierde de vista el hecho que uno de los factores principales que han permitido a las organizaciones lograr los aumentos en la productividad ha sido la mecanización y automatización, en otras palabras, reemplazando personas por máquinas. Sin embargo, estas máquinas necesitan mantenimiento. Bajo estas circunstancias, las grandes reducciones en los costos directos de operación deberían estar acompañadas por un aumento en el costo directo de mantenimiento, porque un menor costo reduciría la confiabilidad del equipo y por lo tanto, la productividad del mismo. Adicionalmente, en estos últimos años se ha presentado un cambio en la tecnología de mantenimiento. Lo que se consideraba una certeza hace 30 años sobre el cuidado del recurso, las cuales tendían a realizar reparaciones y reemplazos del componente basados en intervalos fijos, ha ocasionado en muchos casos pérdidas de tiempo y a menudo contraproducente. Estas reparaciones innecesarias costaban una fortuna en términos de costo de mantenimiento y parada del equipo, y por con ello perdida de producción, mientras que su contribución a la mejora de la confiabilidad del equipo era mínima o nula. 5 Así, muchas organizaciones han reaccionado incorporando nueva tecnología en sus planes de mantenimiento, actividades de Mantenimiento, y que pueda finalmente sacar conclusiones sobre como no sólo el mantenimiento sino el mundo de la gestión del activo físico en su conjunto podría reestructurarse de tal manera que llegue a ser reconocida como un contribuyente vital de la vida a largo plazo de las organizaciones a las que sirve, y que sus practicantes estén de acuerdo con ello. 2.2. Evolución de la Conservación Industrial. Desde el principio de la humanidad, hasta fines del siglo XVII, las funciones de preservación y mantenimiento que el hombre aplicaba a las máquinas que utilizaba en la elaboración del producto o servicio que vendía a sus clientes, no tuvieron un gran desarrollo debido a la menor importancia que tenía la máquina con respecto a la mano de obra que se empleaba, pues hasta 1880, se consideraba que el trabajo humano intervenía en un 90% para hacer un producto, y el escaso 10% restante era trabajo de la máquina. Por lo tanto, la conservación (preservación y mantenimiento) que se proporcionaba a los recursos de las empresas, hasta ese momento, era solamente una conservación correctiva, debido a que las máquinas sólo se reparaban en caso de paro o falla importante; es decir, únicamente se proporcionaban acciones correctivas teniendo en mente el arreglo de la máquina y no se pensaba en el servicio que ésta suministraba. Conforme la industria fue evolucionando, debido a la exigencia del público de mayores volúmenes, diversidad y calidad de productos, las máquinas fueron cada vez más numerosas y complejas, por lo que su importancia aumentó con respecto a la mano de obra. Con la Primera Guerra Mundial, en 1914, las máquinas trabajaron a toda su capacidad y sin interrupciones, no solamente las ocupadas en la industria común de los países beligerantes, sino también las que hacían armas, vehículos y artefactos bélicos, pues su funcionamiento era cuestión de vida o muerte; por este motivo, la máquina tuvo cada vez mayor importancia y aumentaron en cuanto a número y cuidados. 6 En esta forma nació el concepto de mantenimiento preventivo, el cual en la década de los veinte, se aceptó prácticamente como una labor que, aunque onerosa, resultaba necesaria. Este procedimiento seguía guardando un enfoque máquina y las reparaciones que se le hacían eran con el criterio de que si la máquina funcionaba bien, ésta daría el producto o servicio adecuado. Aproximadamente tres décadas más tarde, a partir de 1950 y por el desarrollo de los estudios de fiabilidad, la mente humana recapacitó y determinó, aunque no con una claridad diáfana, que a una máquina en servicio siempre la integraban dos factores: la máquina propiamente dicha y el servicio que ésta proporciona. ¡Por ejemplo, si analizamos un foco apagado, veremos que sólo está integrado por materiales tales como latón, vidrio o tungsteno, pero cuando se usa el foco aparece la luz, que ya no forma parte de éste, si-no que constituye el servicio que deseamos y para lo cual fue hecha esta máquina. Por lo tanto, las tareas que debemos emprender para el cuidado de ambos (foco y servicio) son de dos tipos: al primero debemos limpiarlo, protegerlo, no sobrecargarlo; en otras palabras, preservarlo para que nos dure en buenas condiciones el mayor tiempo posible. Por lo que respecta al servicio (luz) que el foco proporciona, debemos cuidar que esté dentro de los parámetros de calidad deseada, y si por cualquier concepto no obtenemos dicha calidad tendremos que reforzar o cambiar la máquina, o sea, el medio de obtener el servicio deseado. De esto se desprende el siguiente principio: “El servicio se mantiene y el recurso se preserva” La importancia de la máquina quedaba en segundo término, pues sola- mente era un medio para obtener un producto o servicio y que, en última instancia, la obtención del mencionado servicio era la razón de ser de todo centro fabril o empresa en general. Por esto sucedió que los proveedores de todo tipo de máquinas para conquistar el mercado, hicieron estudios cada vez más serios y profundos sobre fiabilidad y mantenibilidad, con objeto de que los usuarios de las máquinas tuvieran menos problemas en la preservación de éstas y que las labores de mantenimiento se minimizaran y fueran productivas (Productive Maintenance = PM) y no un gasto obligado, es decir, un mantenimiento preventivo (Maintenance Preventivo = MP). Esto dio lugar al nacimiento de grandes centros fabriles automatizados (industrias automovilísticas, de comunicaciones, de guerra, petroleras, etc.) y se desarrolló lo que podemos llamar una “ingeniería de conservación” (preservación y mantenimiento). 7 La fecha 1950 puede tomarse como el parte aguas del pensamiento humano, en donde se relega a la máquina a ser un medio para conseguir un fin, el cual es el servido que ésta proporciona. EL SERVICIO ES PRIMERO Equipos o partes Redundantes Cuando un Equipo nos proporciona un Servicio, clasificado como Vital o Importante; por ningún motivo permitiremos que deje de funcionar dentro de sus parámetros establecidos. Sin embargo siempre existe la posibilidad de que a pesar de todos nuestros cuidados y esfuerzos se presente alguna contingencia y tengamos alguna falla en el Servicio. Para minimizar el impacto negativo de las contingencias, es necesario considerar la instalación en paralelo de una máquina redundante o de carga compartida. Hay ocasiones en que se clasifica al Servicio como de máxima prioridad por lo que debe aumentarse la redundancia. Mantenimiento del Servicio La figura nos muestra como con la utilización de un Sistema de tres máquinas tratamos de evitar a toda costa perder la calidad de un Servicio que ha sido clasificado como Vital. En esta figura se considera que las tres máquinas están trabajando al mismo tiempo pero la Número I es la que realmente está haciéndose cargo del Servicio. Al suscitarse alguna anomalía en ésta (punto 1), envía una señal a la caja de cambio automático la cual toma ahora el Servicio de la máquina Número II. 8 Figura. Mantenimiento del Servicio La máquina Número II continúa haciéndose cargo del Servicio hasta que una anomalía (punto 2) la obliga a enviar una señal a la caja de cambio la cual ahora obtiene el Servicio de la máquina Número III. Es conveniente observar que cada vez que una máquina ya no puede dar un servicio de calidad, además de enviar la señal de ¨Funcionamiento fuera de parámetros¨, queda encendida una lámpara de alarma indicando que está fuera de Servicio. Aquí podemos notar fácilmente, que cada vez que una de las máquinas del sistema falla, baja inmediatamente la Fiabilidad del sistema. 9 Misión del Mantenimiento La misión del personal de Mantenimiento es que tan pronto se dé cuenta de que un Sistema o cualquier Equipo o Máquina ha bajado su Fiabilidad, inmediatamente haga lo necesario para regresarla a su condición normal. Los trabajos pueden ser de cualquier tipo, así sea solo el cambio de una tarjeta o su envío al laboratorio para su arreglo; pero serán calificados como de Mantenimiento Preventivo, ya que al hacerlos lo que realmente se está consiguiendo es que el Servicio continúe dentro de los parámetros establecidos. 2.3. El concepto de la Conservación. Un concepto similar al que existe en Ecología para la Conservación de los recursos biológicos, (Eugene P. Odum Editorial Interamericana 1972 México, D.F.) debe aplicarse en la Industria para la Conservación de los recursos físicos y esto es, ¨La Máquina se Preserva y el Servicio se Mantiene¨; la figura aclara este juicio. Normalmente, la idea que tenemos de la Conservación es la de guardar cuidadosamente o ser ¨avaro¨ con un recurso; nada está más alejado de la realidad, ya que la Conservación trata de la protección del recurso y al mismo tiempo de mantener en la calidad deseada el Servicio que proporciona este. Analicemos las siguientes definiciones: Definición de Conservación Toda acción humana que mediante la aplicación de los conocimientos científicos y Técnicos, contribuye al óptimo aprovechamiento de los recursos existentes en el hábitat humano; propiciando con ello el desarrollo integral del hombre y de la sociedad. 10 La Conservación se divide en dos grandes ramas, una de ellas es la Preservación la cual atiende las necesidades de los recursos físicos y la otra es el Mantenimiento encargado de cuidar del Servicio que proporcionan estos recursos. Analicemos cada una de estas ramas. Figura Taxonomía de la Conservación PRESERVACIÓN El funcionamiento normal de cualquier Sistema, Máquina o Equipo, tiende a demeritar su estado físico. Para que estos lleguen a cumplir su tiempo de vida útil es necesario pensar cuidadosamente como debe uno protegerlos; por ejemplo si se trata de un Grupo Electrógeno, veremos que entre otras cosas necesita lubricación, para disminuir el desgaste, fusibles para proteger sus circuitos eléctricos, limpieza para evitar daños debidos al polvo, etc. Si por ejemplo se trata de un Bosque, necesitamos quitar los árboles muertos, viejos o caídos, sembrar nuevos, fumigar, etc. Debemos analizar cualquier recurso que deseamos proteger y planear cuidadosamente los trabajos que llevaremos a cabo; a esta labor se le llama Preservación y está dirigida exclusivamente al Recurso y no al Servicio que este presta. 11 Definición de Preservación La acción humana encargada de evitar daños a los recursos existentes en el hábitat humano. Existen dos tipos de preservación, la Preventiva y la Correctiva; y la diferencia estriba en si el trabajo se hace antes o después de que haya ocurrido un daño en el recurso; por ejemplo pintar una tolva recién instalada, es un trabajo de Preservación Preventiva pero este mismo trabajo se calificará de Preservación correctiva si fue hecho para repararla. En la actualidad la mayor parte de las Empresas tienen máquinas o recursos que exigen muchas labores manuales, aunque con la introducción de la electrónica y la informática, la automatización en algunas organizaciones ha llegado a tal grado que las labores manuales se han minimizado; podemos decir que el personal de Mantenimiento esta evolucionando de un artesano puro, a un semi artesano y ahora a un técnico especializado en Software. Podemos considerar que en la mayoría de las organizaciones, sobre todo las menos evolucionadas cuyos recursos físicos exigen muchas labores de preservación; es necesario que durante la vida de cualquiera de sus máquinas o equipos, sean atendidos en su preservación con personas de cinco niveles de conocimiento sobre el mencionado equipo; el usuario, el técnico medio, el técnico, el especialista de taller y el especialista de fábrica y que además tengan el lugar (Taller, etc.) y equipo adecuado para lograr hacer el tipo de trabajo correspondiente a dicho nivel de Preservación. La Preservación se divide en Periódica, Progresiva y Total; analicemos cada una de ellas. Preservación Periódica Se refiere al cuidado y protección racional del equipo durante y en el lugar en donde éste está operando. La Preservación periódica a su vez se divide en dos niveles, el primero se refiere al nivel del Usuario del recurso y el segundo al de un Técnico medio. 12 *Preservación periódica (Primer nivel) Corresponde al usuario del recurso, el cual como primer responsabilidad debe conocer a fondo el instructivo de operación y la atención cuidadosa de las labores de Preservación asignadas a él (limpieza, lubricación, pequeños ajustes y reparaciones menores); esto es ejecutado generalmente en el lugar en donde se encuentre operando el equipo. *Preservación periódica (Segundo nivel.) Corresponde a los trabajos asignados al técnico medio y para el cual se necesita un pequeño taller con aparatos de prueba y herramientas indispensables para poder proporcionarle al equipo los ¨Primeros auxilios¨ que no requieren de mucho tiempo para su ejecución. En las Administraciones Telefónicas estos trabajos de Preservación son ejecutados, ya sea por personal de Operación o Mantenimiento, debido a la gran automatización y versatilidad de los equipos, lo que está ocasionando la necesidad de técnicos con buenos conocimientos y habilidades cada vez más enfocados al Software que al Hardware de las máquinas, ya que la Preservación en primero y segundo nivel se sigue minimizando y el Mantenimiento (al Servicio) maximizando. Preservación Progresiva Después de un largo funcionamiento, los equipos deben ser revisados y reparados en una forma más a fondo, por lo que es necesario hacerlo fuera del lugar de operación del equipo. En algunos casos y para algunos equipos que exigen frecuentes labores artesanales es económico para las empresas tener personal y talleres propios para atender estos trabajos; en otras ocasiones y cuando se necesita un trabajo de Preservación más especializado, se prefiere contratar talleres en áreas cercanas. Por éste motivo, esta forma de Preservación se divide en: 13 *Preservación Progresiva (Tercer nivel). Atendida por el taller general de la fábrica con personal de características fuertemente artesanales en donde la buena mano de obra es más importante que el trabajo de análisis. *Preservación progresiva (Cuarto nivel). Atendida por terceros con personal y talleres especializados, generalmente para hacer labores de Preservación enfocada a áreas específicas de la empresa (Aire acondicionado, arreglo de motores de combustión interna o eléctricos, trabajos de Ingeniería civil Eléctrica, etcétera). *Preservación Total (Quinto nivel). Dependiendo del equipo, puede llegar el momento en que el tiempo tan grande de funcionamiento que ha tenido y a pesar de haber sido sujeto a trabajos adecuados en los otros cuatro niveles de Preservación, es necesario intervenir en la mayor cantidad de sus partes, hacerle una rehabilitación total, o sea un Over haul, según la expresión norteamericana. Este es el quinto nivel de Preservación, ejecutado generalmente por el fabricante del equipo en sus propios talleres, los cuales pueden hacerle cualquier tipo de reparación, reconstrucción o modificación. En Máquinas o Equipos de alta tecnología como son los de comunicaciones, su evolución ha dado lugar a que por ejemplo, después de haberse instalado una Central Telefónica, durante varios años no se tienen necesidades de hacer trabajos de Preservación, sino exclusivamente de Mantenimiento y este se logra generalmente con la constante vigilancia del buen funcionamiento del Software o en ocasiones al cambio de ¨Tarjetas¨ que integran sistemas, subsistemas o circuitos telefónicos según el caso y las cuales son proporcionadas por el proveedor y generalmente vienen encapsuladas con materiales aislantes tanto para mejorar su Preservación como para evitar la remoción o corrección de sus partes, pues una reparación a estas ¨Tarjetas¨ exige del personal de Preservación, una alta y evolutiva preparación tecnológica, además de herramientas y laboratorios muy avanzados y actualizados a una tecnología cambiante que el proveedor se ve obligado a seguir durante la búsqueda de su mercado; por esa razón esta función de quinto escalón debe encontrarse en las fábricas del proveedor y no en los lugares de Operación y Mantenimiento. 14 De ésta forma cada vez es más patente que las Administraciones Telefónicas se ven obligadas a operar en el escalón de Preservación Periódica (Primero y Segundo nivel) si desean conservar un buen lugar en su competitivo mercado. De aquí se desprende uno de los grandes beneficios de ésta taxonomía, pues si ésta es comprendida a fondo, facilitará la creación de la ¨Mancuerna ideal¨ entre, por ejemplo Proveedores de equipos telefónicos y Administraciones telefónicas cada uno atendiendo sus propios objetivos; los Proveedores, proporcionando a las Administraciones telefónicas el equipo ideal, sin problemas de Preservación y las Administraciones telefónicas dedicándose exclusivamente al Mantenimiento de un Servicio de calidad que debe proporcionar a sus usuarios. En otras palabras el Proveedor preserva y la Administración Mantiene; entre ambos hacen la Conservación del recurso. Es importante hacer notar que el tiempo de vida útil de éstos equipos es muy corto debido a los avances tecnológicos o demanda de servicios nuevos o mejorados que en la actualidad se tienen a nivel Mundial; esto obliga al cambio frecuente de nuevos equipos y a una actualización constante del personal de Preservación, por lo tanto cada vez es más difícil que en equipos de alta tecnología se pueda tener el operario Mil-usos de hace diez años que se hacía cargo de la Preservación y el Mantenimiento al mismo tiempo. Preservación VS Economía El plan de Preservación Periódica generalmente está estudiado y recomendado por el fabricante del equipo, solo basta por nuestra parte revisarlo y ajustarlo a nuestra realidad (clima, temperatura, polvos, humedad, etc.); pero desde el tercer nivel de preservación en adelante, es necesario en cada caso hacer un estudio económico para aquilatar si es mejor comprar un equipo nuevo por mejora de tecnología y productividad o reparar el actual. En la actualidad es raro aceptar que se llegue a un cuarto o quinto nivel de Preservación debido a lo anteriormente mencionado, los avances tecnológicos que se tienen. 15 2.4. La conservación Industrial. Conforme la industria fue evolucionando, a causa de las exigencias del público, mayores volúmenes, diversidad y calidad del producto o servicio, la maquinaria, instalaciones y el equipo utilizado fueron cada vez más numerosos y complejos, por lo que su importancia también ha ido creciendo con respecto a la mano de obra. Las empresas generalmente presentan una gran atención a sus productos. Continuamente pulsan el mercado para detectar cualquier variación que les permite comprobar su aceptación por los usuarios. En ocasiones se hace necesario modificarlos para que la empresa no disminuya su participación en el mercado; incluso, algunas veces debe sustituirlos por otros nuevos cuando los actuales se encuentran próximos a su nivel de obsolescencia. Estas mismas empresas, por otra parte, tienen dificultades para mantener sus costos a nivel que les permita un rango de utilidad aceptable para sus acciones. Les preocupa especialmente mantener niveles mínimos en el costo de la mano de obra, optimizar el uso de las materias primas, restringir los gastos superfluos y sin embargo, en ocasiones, no se logra reducir los costos al nivel deseado. Por otra parte, ante la necesidad de comprar nuevas máquinas o implantar una nueva línea de producción, siempre se busca comprar el mejor equipo de acuerdo con las posibilidades de la empresa. En ocasiones es posible encontrarse ante ejecutivos con gran satisfacción que muestran máquinas (rescatadas de la chatarra) que les están brindando un magnífico servicio después de una buena rehabilitación. También es posible encontrarse con empresarios quienes orgullosamente, con la misma satisfacción, su equipo es el más moderno y sofisticado del medio... sin embargo, ambas empresas se encuentran seriamente preocupadas porque sus costos de mantenimiento están a un nivel alto, y sus productos están siendo desplazados del mercado. 16 Lo que sucede es que pocas veces se valúa en forma sistemática el costo de poseer los activos fijos en una empresa, tales como maquinaria, equipo y edificios y contar con un programa de conservación, que no los salvarán de incurrir en gastos por mantenimiento, pero sí los reducirá notoriamente. En la fábrica moderna las utilidades se basan en la eficacia del mantenimiento, y las empresas que obtienen los mejores resultados, son aquellas en las que se tienen secciones destinadas a éste. Uno de los mayores problemas que a nivel mundial existen para la correcta administración del mantenimiento, es la enorme cantidad de sistemas o definiciones de lo que es, pues prácticamente cada empresa tiene sus propios conceptos al respecto. Una nueva filosofía que ha venido a revolucionar el concepto del Mantenimiento Industrial, lo constituye la Conservación Industrial. La conservación trata de la defensa del recurso (preservación) y de la defensa del servicio que proporciona el recurso (mantenimiento). Los recursos generales que existen en cualquier organización son: A. Equipo. Todo tipo de maquinaria: eléctrica, mecánica, herramientas, etc. B. Instalaciones. Sistemas de generación, distribución y control de todo tipo de energía (eléctrica, térmica, acústica, hidráulica, mecánica, neumática, etc.). C. Construcciones. Edificios, carreteras, vías férreas, etc. 17 Las labores de conservación en cada fábrica son diferentes, debido a diferencias fundamentales en el tipo de recursos con que cuenta cada una. Analizando esta situación, se observa que la conservación de los recursos es muy importante si se desea aumentar la productividad de una empresa, dado que la rentabilidad no podrá ser óptima si se descuida esta importante función. Visto el problema bajo este aspecto se comprenderá que es necesario controlar: La seguridad de los trabajadores y de la planta. La depreciación del equipo y del edificio. La mano de obra de conservación. Las reparaciones y modificaciones del equipo. Las reparaciones de emergencia. Los materiales usados en las reparaciones y modificaciones. El desperdicio de materiales en producción imputable a mantenimiento. El tiempo muerto en producción imputable a falta de conservación. Mediante un control inteligente de los factores y por medio de una buena planeación y programación de los trabajos de mantenimiento se puede obtener reducciones en: tiempos 18 muertos a causa de fallas, fallas por falta de conservación, costos de conservación, defectos en productos, etc. 2.4.1. División de la Conservación. Actualmente no existe un concepto claro de lo que es la Conservación Industrial y menos aún de las diferencias bien delineadas que deben tener las labores de conservación, preservación y mantenimiento, esto trae como consecuencia muchas dificultades para su estudio racional y, por tanto, para su administración. La realidad actual exige una separación de enfoques bien definida; es preciso encontrar una teoría válida de lo que es la Conservación Industrial y evitar confundirla como actualmente sucede a nivel mundial con el mantenimiento industrial, a más de las indefiniciones de lo que es el mantenimiento preventivo y correctivo. La CONSERVACIÓN INDUSTRIAL es un conjunto de conocimientos dedicado a la administración de los recursos disponibles en una organización, con la finalidad de lograr un óptimo aprovechamiento de los mismos, mediante la aplicación de conocimientos científicos y técnicos. Ésta se divide en dos ramas: Preservación: la cual atiende las necesidades de los recursos físicos. Mantenimiento: que se encarga de cuidar la calidad y cantidad de servicio que va a proporcionar un recurso o conjunto de recursos, en una organización. Cuando se hace referencia a los trabajos efectuados para el cuidado de los recursos como son equipos, instalaciones y construcciones que son susceptibles de mantener, esto va a estar a cargo de la preservación industrial, la cual va a estar subdividida en preventiva y correctiva, por lo que a la acción conjunta del cuidado de la calidad del servicio y los recursos existentes se va a llamar conservación como se observa a continuación en el Cuadro 1. 19 Cuadro 1. División DE LA CONSERVACIÓN PRESERVACIÓN Se encarga de evitar daños a los recursos de manera preventiva y/o correctiva. MANTENIMIENTO Garantiza el funcionamiento eficaz de los recursos de manera preventiva y/o correctivo. La nueva filosofía de mantenimiento, determina que sólo hay dos clases o tipos de mantenimiento industrial: P. Correctiva Son todos aquellos trabajos de rehabilitación que se han de desarrollar en un recurso, cuando éste se ha degenerado o ha sido atacado por agentes nocivos. P. Preventiva Son todos aquellos trabajos desarrollados en un recurso, a fin de evitar su degeneración, o que sea atacado por agentes nocivos. M. Correctivo Actividad humana desarrollada en equipo e instalaciones o construcciones; cuando a consecuencia de alguna falla, han dejado de prestar la calidad de servicio esperada. M. Preventivo También se determina que dentro del nuevo concepto de mantenimiento preventivo, deben considerarse todos los tipos de mantenimiento que de una u otra forma tengan la misión de conservar la calidad de servicio, tales como el mantenimiento periódico, el progresivo, el analítico, el técnico, el predictivo, etc. M. Predictivo Es una subdivisión de la clasificación de mantenimiento preventivo, se define como la actividad humana desarrollada en equipos, instalaciones y construcciones con el fin de asegurar que la calidad de servicio que éstos proporcionan no salga de los limites estipulados, de modo que el mantenimiento predictivo se caracteriza porque los trabajos por realizar proceden de un diagnóstico resultante de inspecciones continuas 20 2.4.2. Ventajas del Enfoque de Conservación. Se considera que si se desarrolla y utiliza la filosofía del Enfoque de Conservación en las labores de conservación industrial de cualquier fábrica o empresa, sea ésta industrial o de servicio, se tendrán las siguientes ventajas: Garantía de un mejor servicio o producto. Mayores oportunidades de mejora. Será posible jerarquizar la importancia que para la empresa tiene cada uno de sus recursos, de tal modo que aquella permitirá definir en cada caso la calidad de servicio dentro de una banda o gama de resultados esperados, racionalmente adecuada, en esta forma que se obtendrán ganancias, no sólo desde el punto de vista económico, sino también de la imagen de la empresa. Disminución de fricciones entre el área de producción y conservación, ya que ambas se preocuparán por conseguir el mismo común denominador: el servicio que proporcionan los recursos. Se minimizará el tiempo de paro al atender adecuadamente el mantenimiento correctivo urgente en los recursos catalogados como vitales e importantes. Se utilizará mano de obra calificada, para labores de conservación programada, ya que éstas siempre podrán estar siendo dirigidas por un supervisor, y se contará con la herramienta, materiales, refacciones y tiempo necesarios y adecuados para desarrollarlas. La organización del departamento de conservación será lógica y funciona¡, al tomar en cuenta todos los aspectos que son necesarios para llevar a buen término esta labor, pues se podrán establecer centros de conservación para cada empresa en cuestión, 21 estructurados bajo la filosofía de la conservación integral, los que permitirán que se realicen los siguientes trabajos: 1) Planeación integral y total de la conservación a nivel empresa. 2) Control centralizado de la misma. 3) Atención adecuada a las labores de conservación contingente para recursos 'vitales" e "importantes", por medio de planes contingentes, lo que permitirá rehabilitar el servicio muchas veces, antes que la máquina. 4) Atención adecuada de los 'reportes de anomalías'. 5) Atención adecuada de la conservación programada. 22 FIGURA 1. EVOLUCIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Ahora bajo el enfoque moderno, el personal de conservación tiene necesidad de poseer profundos y especializados conocimientos y no sólo debe dominar sus técnicas sino también la administración de ésta, ya que con el paso del tiempo puede llegar a dirigir esta función' desde niveles empresariales. Para un administrador de cualquier nivel (desde el que tiene a su cuidado una sola persona hasta el director general de la empresa) su función principal es hacer que todos los recursos a su cargo proporcionen al conjunto los resultados esperados, por lo que sí el único recurso que tiene voluntad propia son las personas a su cargo y, por lo tanto, son las que pueden manejarse adecuadamente a sí mismos y al resto de los recursos que le son necesarios para desarrollar su trabajo, es adecuado pensar que administrar el mantenimiento es obtener resultados por medio de terceros. 23 Nakajima, maneja el concepto de Conservación ligera, que consiste define como una acción incluida en el llamado "mantenimiento autónomo', consistente en pequeñas labores de preservación y mantenimiento del recurso, como limpieza, lubricación parcial, ajuste de tornillos o partes que se aflojen por el uso natural del recurso, revisión general del funcionamiento y, en fin, todo aquello que signifique un trabajo sencillo de conservación. Estas labores deben ser asignadas al usuario del recurso, aunque es conveniente tener en cuenta el concepto moderno planteado por Seichi Nakajima en MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM), en el cual se recomienda preparar al mencionado usuario, para que pueda hacerse cargo del mayor número de actividades de conservación posible, basado en el mantenimiento autónomo que incluye la conservación ligera a partir de un estudio detallado del tiempo dedicado por el operario para esta acción. 2.5. Herramientas para administrar el mantenimiento. En términos generales, la administración es la actividad mediante la cual los recursos, fluyendo dentro de un sistema definido, son combinados y transformados para agregarles valor en concordancia con los objetivos de la organización. Los recursos de los que dispone una empresa se clasifican en: Recursos humanos (hombres). Recursos físicos (máquinas, dinero, productos, materiales). Recursos técnicos (métodos). Entre las responsabilidades de la administración figura conseguir todos los insumos necesarios y trazar un plan que utilice efectivamente todos los recursos, la capacidad y los conocimientos disponibles. 24 Los administradores son responsables de la planeación, la organización y el control de las actividades. Estas responsabilidades están intercaladas con las funciones de administración de personal, ingeniería, finanzas, asuntos legales, mercadotecnia y contabilidad. La administración se facilita si se sigue un proceso adecuado para llevarla a cabo, el cual se conoce con el nombre de proceso administrativo. La Administración del Mantenimiento, se refiere a la sucesión de pasos que conforman el proceso administrativo aplicado a las actividades de mantenimiento. Los pasos que conforman al proceso administrativo típicamente son los siguientes (Tabla 1): TABLA 1. PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN EJECUCIÓN CONTROL Objetivos Puestos Selección Motivación Medición Políticas Hombres Inducción Comunicación Comparación Procedimientos Autoridad Adiestramiento Dirección Análisis Programas Responsabilidad Desarrollo Coordinación Corrección Presupuestos Planeación: Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientar a la empresa, la secuencia de operaciones para realizarlo, etc. Para el mantenimiento, comprende la determinación de los objetivos, políticas, procedimientos, programas y presupuestos de mantenimiento. 25 Organización: Es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes de un complejo previamente planeado, disponiendo los recursos de la empresa de tal forma que ésta pueda funcionar según lo previsto en la planeación. En esta etapa se definen: puestos, hombres, autoridad y responsabilidad. Integración: Esta etapa, se encarga de definir qué personas deben ocupar cada puesto y modularlas para obtener de ellos recursos humanos verdaderamente calificados, que cumplan no solo cubriendo las necesidades del puesto, sino también cubriendo las expectativas o necesidades personales tanto psíquicas como físicas. Además, se determina la inducción, adiestramiento y desarrollo del personal. Ejecución: Significa "poner por obra una cosa", por lo que, desde el punto de vista administrativo, puede decirse que es una acción del administrador (gerente o supervisor), para que sus subordinados se propongan alcanzar los objetivos establecidos en la planeación y estructurados por la organización. Para este caso en particular, se refiere a la motivación, comunicación, dirección y coordinación del personal. Control: Es el procedimiento que inicia al concluir la planeación, que es cuando se establecen normas o estándares derivados de los presupuestos y que se continúan durante el proceso administrativo, por lo que es contante y dinámico. Para el mantenimiento, es la comprobación de que las personas y los recursos físicos y técnicos estén llevando a cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o sin desviaciones a la norma predeterminada, realizando para ello medición, comparación, análisis y corrección de resultados. 26 2.6. Técnicas para la clasificación de recursos. 2.6.1. Inventario de conservación. Es imprescindible que el Departamento de Mantenimiento de cualquier fábrica, cuente invariablemente con un inventario de conservación, el cual es un listado de todos los recursos por atender, sean estos equipos, muebles, instalaciones o construcciones. Para establecer dicho inventario, es necesario que se tomen en cuenta todos los recursos de la empresa a fin de definir en primer lugar, su importancia relativa (clasificación) y, en segundo, los aspectos de cómo, cuándo y quién lo va a atender. La jerarquización del inventario de recursos a los que se debe dar atención, se realizará de acuerdo a la importancia relativa que éstos tienen para el buen desempeño de la empresa, y poder determinar en qué momento se va a realizar el mantenimiento. Para obtener un inventario de conservación de una manera más racional se pueden conjugar el Principio de Pareto y el ICGM, que se explican a continuación. 2.6.2. Clasificación de acuerdo al principio de Pareto (técnica del 80/20) Se sabe por experiencia, que los trabajos de conservación exigen tener un espíritu de sacrificio, aceptar que en muy pocas ocasiones alguien considere que el trabajo es eficiente, y éste seguramente se debe a que las personas se acostumbran con rapidez a disfrutar de comodidades; a que todo aquello que los rodea esté proporcionándoles los satisfactores que esperan de ellos. Cualquier falla en cualquier renglón causa frustración y, por lo general, se reclama a la persona o personas que se supone son responsables. 27 Sin embargo, cuando todo funciona adecuadamente, no se piensa que detrás de todo el buen estado de las cosas existe personal que se está preocupando porque éstas continúen así; ése es el personal de conservación y en la empresa desde el más alto nivel hasta el último hombre, preocupados porque todo funcione bien, tarde o temprano tienen que pasar malos ratos por esta incomprensión. Para tener una adecuada clasificación de los recursos, es necesario que se tomen en cuenta todos los recursos que integran a la empresa, y tratar de definir su importancia relativa, la cual estará relacionada con la importancia que para la producción tiene el recurso analizado, dentro de la fábrica. Para llevar a cabo la clasificación de los recursos comúnmente se utiliza el Principio de Vilfredo Pareto el cual define tres rangos que son: vitales, importantes, Y triviales, con la finalidad de dar prioridad al equipo vital dentro de la organización. Pareto descubrió que el efecto ocasionado por varias causas tiene una tendencia bien definida, ya que aproximadamente 20% de las causas originan el 80% del efecto, las causas restantes son responsables del 20% del resto del efecto. Este fenómeno se repite frecuentemente por lo que se aplica a casos prácticos. Recursos Vitales. Son los recursos físicos indispensables para la buena marcha de la fábrica, cuyo paro o demérito en la calidad de servicio que proporcionan pone en peligro la vida de personas o dificulta la buena marcha de la fábrica, a grado tal que se supongan pérdidas de imagen o económicas, que la alta gerencia de la empresa no esté dispuesta a afrontar. Recursos Importantes. Son aquellos equipos, instalaciones o construcciones, cuyo paro o demérito de su calidad de servicio cause molestias de importancia o costos de consideración para la fábrica. Recursos triviales. Son todos aquellos recursos cuyo paro o demérito en su calidad de servicio no tienen un impacto importante para la buena marcha de la fábrica. 28 2.6.2.1. Procedimiento para aplicar el principio de Pareto. 1. Definir el efecto a analizar. 2. Elaborar una lista con todas las causas que originan el efecto que se quiere analizar. 3. Ordenar las causas, con base en su contribución, de mayor a menor. 4. Sumar el total de los valores con que cada uno contribuye para obtener el valor del 100%. 5. Calcular por cada causa el porcentaje con el cual contribuye al total. 6. Identificar las causas vitales que originan aproximadamente el 80% del efecto, y tome acciones cuidadosas e individuales. 7. Identifique las causas importantes y tome acciones globales o de grupo. 8. Identifique las causas triviales y atiéndalas en forma correctivo. 2.6.3. ICGM (índice de clasificación para los gastos de conservación) Dentro de una fábrica se presentan ocasiones en las cuales ocurren varias fallas en distintas máquinas o instalaciones, por lo que un paro total de las actividades de producción que se estén realizando va a depender del correcto funcionamiento de cada una de las máquinas. 29 Dentro de una fábrica se presentan ocasiones en las cuales ocurren varias fallas en distintas máquinas o instalaciones al mismo tiempo; del correcto funcionamiento de cada una de ellas va a depender que se dé o no un paro total de las actividades que se estén realizando, tomando en cuenta que con los recursos existentes de conservación sólo se les pueden dar servicio a una de ellas, y el problema radica en la elección correcta del equipo a reparar sin tener otra opción, parte en la que el Índice de Clasificación para los Gastos de Conservación (ICGM) ayudará a la toma de decisiones. El índice de Clasificación para los Gastos de Conservación, que en los Estados Unidos de América se conoce como RIME (Ranking lndex for Maintenance Expenditure) es una herramienta que permite clasificar los gastos de conservación interrelacionando los recursos sujetos a estos trabajos, con la clase o tipo de trabajo por desarrollar en ellos. Tiene tres aplicaciones perfectamente bien delineadas: 1 Jerarquización de las labores de Conservación, de acuerdo a su importancia relativa. 2 Elaboración racional del presupuesto anual para los gastos de conservación. 3 Auxiliar en la clasificación de los equipos, instalaciones y construcciones de la empresa, determinando si son "vitales", 'importantes" o "triviales", para definir la clase y cantidad de trabajo de conservación que se les debe proporcionar. EL ICGM SE COMPONE DE DOS FACTORES DENOMINADOS: 1. Código Máquina. Aquel que identifica a los recursos por atender (equipo, instalaciones y construcciones). 30 2. Código de Trabajo. Aquel que identifica a cada tipo de trabajo, al que se sujetarán dichos recursos. El ICGM se obtiene del siguiente producto: Índice ICGM = Código Máquina * Código de Trabajo. METODOLOGÍA Para establecer este índice en la empresa, se sigue la mecánica siguiente: 1. Se levanto un inventario universal, listado de “todo” lo que debe ser atendido para asegurar un funcionamiento adecuado de la empresa. Aquí debe contemplarse todo tipo de máquinas, edificios, jardines caminos de acceso, etc. 2. Se analiza cada una de las unidades contenidas en el inventario para darle un valor de acuerdo con su importancia relativa, calificándolo con puntuación del 1 al 10, con lo cual se clasifica el inventario en diez grupos de recursos, cada uno con diferente valor. Con esto se obtiene el “Código Máquina”. 3. Cuando se haya asignado el código máquina, se procede a hacer enlistado de los diferentes trabajos que el departamento de conservación tiene que llevar a cabo: correctivo, preventivo, limpieza, auxilio a producción, compra o fabricación de refacciones, etc., y en la misma forma que el caso anterior, estos trabajos los dividirán en grupos o códigos, cuidando de asignarles un valor del 1 al 10 de acuerdo con la importancia que guardan estos con respecto a la productividad. 4. Una vez establecidos los códigos máquina y trabajo se realiza el análisis de los problemas a resolver para determinar en qué grupo se clasificaran y asignarles el número, a través del 31 producto de sus códigos respectivos, lo cual indicará la prioridad que tiene su solución para la empresa. El valor más alto del ICGM determinará la prioridad de los recursos por atender y los trabajos de mantenimiento a ejecutar. Por otra parte el índice ICGM no es constante durante la vida útil de las máquinas, ya que estas pueden cambiar de labor, de producto, de volumen de producción y, en fin tener cualquier cambio que aumente o disminuya la importancia y calidad del servicio que deben proporcionar. EL ICGM sirve como auxiliar (exclusivamente el código máquina) para que, cambiando con el principio de Pareto se logre identificar en la fabrica cuales son los recursos (equipos, instalaciones y construcciones) vitales, los importantes y los triviales, a fin de obtener la jerarquización del inventario y programar convenientemente el mantenimiento. Este principio se puede aplicar a un sinnúmero de situaciones, tales como: saber cuáles son los principales problemas que afectan a mantenimiento, cuáles a producción, cuáles son las quejas más importantes, cuáles las más frecuentes; en la fábrica: cuáles son las máquinas vitales, cuáles las importantes y cuáles las triviales; en fin, puede ayudar a conocer los componentes críticos de una máquina determinada o los verdaderos cuellos de botella en el trabajo, los mejores clientes o proveedores, los asuntos que se deben delegar, etc. 2.7. Rutinas de Conservación. Una rutina de conservación, como su nombre lo indica, son todos aquellos trabajos de preservación y mantenimiento, que se considera necesario hacer periódicamente para obtener una buena apariencia duración y funcionamiento del recurso; éstas pueden durar en su atención algunos meses o más de un año, pero a su término vuelven a iniciar el ciclo de trabajo. 32 Las rutinas de conservación se desarrollan para atender a los recursos vitales y algunos importantes, asignándoles una frecuencia de revisión (diaria, semanal, mensual y/o anual), con la finalidad de tener bien establecido lo que habrá de analizarse periódicamente. 2.8. Planeación de la Conservación. Todo trabajo de conservación preventiva debe de estar apoyado en dos actividades básicas: en el primer lugar, la inspección periódica de su comportamiento para corroborar el estado actual del recurso y tratar de predecir su comportamiento futuro; y en segundo lugar, en la restauración programada basada precisamente en los análisis de la inspección antes mencionada, estos trabajos deben de quedar debidamente documentados en lo que se llaman ordenes de trabajo. Para conseguir órdenes de trabajo adecuadas y útiles, es necesario partir de buenos cimientos, por lo que es fundamental llevar a cabo los siguientes pasos: Planeación a largo plazo de la conservación de los recursos. Planificación de la conservación. Establecimiento de un sistema de órdenes de trabajo de conservación. Control de resultados. 2.8.1. Planeación a largo plazo de la conservación de los recursos. La conservación planeada de los recursos en una empresa es un instrumento eficaz en la reducción de los costos de producción y conservación, puesto que se obtienen beneficios como: 33 a) Racionalización de la atención a los recursos de la empresa, con lo cual el presupuesto de conservación es aplicado de acuerdo con la importancia que tengan interrelacionada mente dichos recursos. b) Asegurar el tiempo de vida útil de los recursos, así como su costo de vida (CCL). c) Minimizar el costo por concepto tanto de reparaciones simples y frecuentes, como de alta envergadura. d) Aseguramiento de la calidad de servicio o producto que tengan las máquinas, con lo cual se logra una mayor aceptación en el mercado. e) Identificación de los recursos que provocan altos gastos de conservación, lo que permite aplicar los correctivos necesarios para abatirlos. f) Menos pérdidas ocasionadas por paros de máquinas. 2.8.2. Planeación de la conservación. Son las acciones tácticas o sea el establecimiento de programas indicando las diversas etapas que hay que seguir, así como la estructuración de organismos adecuados para su realización. Planificar es organizar, con forme a un plan, es el establecimiento de un programa con indicación de las diversas etapas que hay que seguir, así como la estructuración de organismos adecuados para esta realización. En esta etapa se desarrollan los trabajos tácticos de conservación por lo que es indispensable hacerla en corto plazo con el fin de tener en cuenta situaciones reales y dejar de lado las eventualidades que traen los tiempos más largos. En esta etapa se obtienen los 34 resultados prácticos de la conservación; por este motivo, es el tipo de planeación que utilizan la mayor parte de las empresas, es decir, solo planifican y ejecutan, lo que traen como consecuencia resultados aleatorios, ya que dicha planificación no está basada en un plan inicial que marque un rumbo bien definido, con objetivos a largo plazo. La etapa de planificación empieza con el análisis del programa anual de conservación y la preparación de los programas mensuales correspondientes. 2.8.3. Establecimiento de un sistema de órdenes de producción. Todo trabajo de conservación, ya sea programado o contingente, cuyo análisis pueda facilitar la mejora continua de esta función (rutinas, reparaciones por anomalías, ajustes de importancia, etc.), debe de tener su origen en un documento escrito que está basado en un plan de conservación a largo plazo. Este documento es llamado orden de trabajo, es elaborado en corto plazo, es decir una o dos semanas antes de que se estime debe de empezar la tarea y contener cuando menos los siguientes datos, para ser llenados antes y después de la realización de ésta. El número y tipo de prioridad de la orden, y los anexos que contiene (planes, dibujos, etc.) Explicación detallada del trabajo por ejecutar, su tiempo y su costo estimado. Explicación detallada del trabajo ejecutado, su tiempo y costo reales. Lugar para los nombres y firmas del que entrego y recibió el trabajo ejecutado y la satisfacción. Lugar para los nombres y firmas del personal que proyectó, revisó y autorizó la orden. 35 Existen dos tipos de órdenes de trabajo: 1. Rutinarias 2. Especificas. CONTROL DE RESULTADOS. Es imposible verificar el desempeño del personal durante la ejecución de las órdenes de trabajo para corroborar su calidad. Para eso es indispensable apoyarse en los supervisores, que, al estar en la línea de producción, tienen la posibilidad de comprobar si se está cumpliendo la calidad y la productividad esperadas. Su labor es preponderantemente táctica debiendo de estar alertas para identificar, desde su inicio, los problemas que puedan suscitarse. Terminado el trabajo, comprobarán que este haya quedado bien y que el responsable de la operación este conforme con el mismo, procediendo a liquidar o registrar la orden de trabajo respectiva, anotando en ella las estimaciones que consideren puedan ayudar a los altos niveles de planeación para conseguir mejora en ésta. En el nivel de supervisión es donde se conocen los resultados de la conservación y es necesario que éstos sean anotados lo más rápidamente posible en sus respectivos registros para que contengan información realista y actual, a fin de que sirvan de base a la estadística y a la preparación de los diferentes informes de resultados, tanto los estratégicos que sirven a la alta dirección como los tácticos al servicio de la gerencia y del mismo personal de producción y conservación; todo esto con las herramientas y procedimientos de control autorizados por la empresa. 36 2.9. Mantenimiento. Hoy en día se define al mantenimiento como “La función empresarial que por medio de sus actividades de control, reparación y revisión, permite garantizar el funcionamiento regular y el buen estado de conservación de las instalaciones. Simplificando y resumiendo podríamos decir que el mantenimiento hoy en día es “Asegurar que todo activo físico, continúe desempeñando las funciones deseadas con calidad y en las mejores condiciones. Dada esta definición debemos plantear el objetivo de mantenimiento como algo medible, cuantificable, que exprese lo dicho en ella, dicho objetivo lo enunciaremos así: “Asegurar la competitividad de la empresa por medio de: la disponibilidad y confiabilidad planeadas de la función deseada, cumpliendo con los requisitos del sistema de calidad de la empresa, cumpliendo con todas las normas de seguridad y medio ambiente, al menor costo y máximo beneficio global”. Mantenimiento Estratégico El enfoque moderno del mantenimiento nos muestra un encare de tres niveles, primero debemos definir las estrategias, el “qué hacer”, luego los sistemas, el “cómo hacerlo”, para por último analizar los recursos humanos y materiales, el “con quién y con qué hacerlo”. Será importante contar con una clara estructura organizativa con sus niveles de decisión y autoridad bien definidos, con la dotación y perfiles requeridos, con los criterios de selección y planes de capacitación bien establecidos, con metodologías de motivación y reconocimiento claras y fundadas estas últimas en adecuados métodos de evaluación del desempeño. Respecto a los servicios tercerizados se deberá definir la especificación del servicio, “lo que quiero que hagan”, la calificación de los proveedores, muy importante para saber a quien contrato y sus niveles de calidad, pero más importante aún para saber a quién no debo contratar, 37 debido a sus bajos niveles de calidad, también deberemos definir las formas de contratación y por supuesto los criterios de supervisión, aprobación y aceptación de los trabajos. Este último punto es uno de los más importantes pues, aunque parezca extraño, es el que con más frecuencia las empresas olvidan y por el cual han fracasado muchas tercerizaciones. Actualmente existe una tendencia a la tercerización de los servicios de mantenimiento.Se tercerizan servicios por necesidad de mayor especialización en la técnica, por necesidad de mejor equipamiento para desarrollarla, o por estrategia empresarial de concentrarse en las áreas claves del negocio. Esta última causa, genera que se tercericen tareas tales como: limpieza, jardinería, transportes, mantenimiento edificio, etc. También otras que por no ser exclusivas del negocio y existir oferta de mano de obra calificada a través de micro o pequeñas empresas se contratan de terceros como ser: herrería, carpintería, cañerías, aislaciones, electricidad, montajes, etc. Lo que si se mantiene con personal propio son aquellas actividades que requieren polifuncionalidad y conocimiento detallado de los equipos e instalaciones de la empresa. En este punto llegamos a una de las conclusiones claves en relación a nuestro hombre de mantenimiento, la tendencia a la polifuncionalidad del personal en un marco de flexibilidad de la organización. 38 2.10. Tipos de mantenimiento. Existen cuatro tipos reconocidos de operaciones de mantenimiento, los cuales están en función del momento en el tiempo en que se realizan, el objetivo particular para el cual son puestos en marcha, y en función a los recursos utilizados. 2.10.1. Mantenimiento moderno. En resumen lo que modernamente se plantea en las empresas es un “joint - venture” operación - mantenimiento con el objetivo de mejorar la calidad de los productos, reducir los desperdicios y mejorar los equipos. Las claves para el éxito serán por tanto el compromiso, la responsabilidad, la habilidad y capacidad para el cambio, así como el nivel de competencia que la capacitación y el entrenamiento nos garanticen. En este esquema los operadores son los “responsables” de los equipos, y desarrollan algunas tareas de mantenimiento tales como: limpiezas, inspecciones, ajustes, pequeñas reparaciones, lubricación, y participan en la definición de modificaciones o rediseños y por cierto en la elaboración junto con mantenimiento de los planes de mantenimiento. El personal de mantenimiento en cambio actúa como “especialista” que asiste a los operadores. Mantenimiento en tres líneas: La 1ª línea Son los técnicos de mantenimiento asignados al área de operaciones, es el área descentralizada, dependen funcionalmente de la gerencia de operaciones. 39 Las tareas de mantenimiento que están a su cargo son: el preventivo de los equipos e instalaciones de su sector, la atención de las emergencias que ocurran, el diagnóstico de problemas y el soporte a los operadores. Son técnicamente polifuncionales y tienen una sensación de pertenencia al equipo de operaciones, están más cerca del proceso. La 2ª línea Son los técnicos de mantenimiento que se encuentran en el taller central, la parte centralizada de la organización, dependen funcionalmente de la gerencia de mantenimiento. En esta área se realiza la gestión y la ingeniería de mantenimiento; los técnicos son polifuncionales con algún grado de especialización mayor, actúan como soporte de la 1ª línea. A esta área se suele asignar la responsabilidad de operar los servicios generales: electricidad, vapor, agua fría y caliente, aire comprimido, refrigeración, aire acondicionado, comunicaciones, saneamiento, etc. La 3ª línea Por último son todos los servicios tercerizados que como ya mencionamos antes pueden ser por mayor especialización, por tareas simples que no tenemos interés en desarrollar nosotros mismos o también para reforzar la 2ª línea en momentos de sobrecarga importante de trabajo como ser paradas de planta o montaje de instalaciones o máquinas nuevas. 2.10.2. Mantenimiento productivo total (TPM) El TPM (por sus siglas en ingles) tiene como objetivo principal realizar el mantenimiento de los equipos con la participación del personal de producción, dentro de un proceso de mejora continua y una gestión de calidad total. Considera que no existe nadie mejor que el operario para conocer el funcionamiento del equipo que le fuera confiado. El técnico de mantenimiento puede conocer muy bien las especificaciones del equipo y haber estudiado sus partes constitutivas. Pero el operario trabaja y convive diariamente con la maquinaria, y llega a conocerla muy profundamente. 40 El Mantenimiento Productivo Total, involucra a todos los sectores de la empresa y tiene como objetivo mejorar la disponibilidad real de los equipos reduciendo las fuentes de pérdidas de productividad. Para su aplicación es requisito adaptar las tareas de mantenimiento, ya que un operario no puede realizar, por ejemplo, una intervención en los circuitos electrónicos, ni de instrumentación y control. Sin embargo, todo lo que constituye el mantenimiento de primer nivel o mantenimiento básico previsto por el constructor sin desmontajes, e incluso el de segundo nivel, tal como reparaciones sencillas y operaciones menores de preventivo con intercambio previsto de elementos estándar, en muchas ocasiones lo realizan mejor los operarios que el propio técnico de mantenimiento, dado que conocen sus máquinas y los síntomas. Esta es la filosofía del Mantenimiento Productivo Total. Con la implementación del TPM, se afrontan 6 fuentes principales de fallos que perjudican la obtención del rendimiento óptimo y pueden agruparse del siguiente modo: 1. Los fallos. 2. Los ajustes o calibraciones necesarias luego de los fallos previos a la puesta en marcha. 3. El funcionamiento sin producción (por ejemplo, por falta de materia prima), las pequeñas detenciones sin motivo y la utilización de los equipos a menor potencia. 4. Menor ritmo de producción del equipo (utilizar la máquina a menor rendimiento). 5. Defectos internos en el proceso o método de producción. 6. Controles periódicos innecesarios. Por otra parte, es posible definir 5 medidas básicas para eliminar los fallos: 1. Satisfacer las condiciones básicas del equipo. 41 2. Respetar las condiciones de utilización especificadas en el manual de operación. 3. Remediar las causas de degradación del equipo tomando medidas a tiempo para evitarlo. 4. Corregir u optimizar las deficiencias de concepción y/o diseño. 5. Mejorar las funciones operativas y de mantenimiento, buscando prevenir errores humanos. Las 3 etapas a cumplir para la aplicación de un programa de Mantenimiento Productivo Total serán: 1. Fase de Preparación: Por medio de una reunión informativa general y la publicación en periódico de la empresa, en esta fase se explica la importancia de su aplicación. También se brinda formación al personal mediante cursos al personal gerencial y supervisorio (con el objeto de convencerse de los beneficios) y para el personal de planta (a fin de su implementación). La estructura de control se organiza incluyendo la formación de Grupos de Control para seguimiento y evaluación de las acciones, y grupos de mejoras con el objetivo de estudiar y proponer mejoras concretas. Se definen, asimismo, los objetivos perseguidos, los que deben resultar realistas y factibles de alcanzar, preparando un proyecto de aplicación que debe justificarse ante especialistas. 2. Fase de Realización: Inicialmente, en esta fase se aplican las estrategias a un equipo piloto, para luego poder extenderlas a un sector piloto de la planta. En ambos casos se determinan indicadores de rendimiento y disponibilidad operacional. Se establecen los planes de Mantenimiento Autónomo (PMA) a realizar por parte del personal de producción, y el Plan de Mantenimiento Preventivo (PMP) a cargo del personal de mantenimiento. Se brinda formación técnica al personal involucrado, individualizando líderes de grupos en la búsqueda de la mejora continua. Luego resulta necesario organizar la obtención y registro de datos, concibiendo una gestión de mantenimiento flexible durante el período inicial. Se busca desarrollar las necesidades y oportunidades de mejoras, implementándolas en el sector piloto de 42 acuerdo con un cronograma previamente establecido y acordado. Finalmente, se verifican y evalúan los resultados obtenidos. 3. Fase de Consolidación: Finalmente, se presentan los resultados obtenidos, extendiendo la aplicación de las estrategias que dieron resultados favorables al resto de la planta industrial y se definen objetivos para la mejora continua. Y este proceso no finalizará nunca porque siempre existirán metas mas elevadas y mejoras factibles de implementar. 2.10.3. Mantenimiento preventivo. La característica principal de este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las fallas en su fase inicial, y corregirlas en el momento oportuno a fin de evitar contingencias que generen un mal producto o servicio de mala calidad. Con un buen Mantenimiento Preventivo, se obtiene experiencias en la determinación de causas de las fallas repetitivas o del tiempo de operación seguro de un equipo, así como a definir puntos débiles de instalaciones y/o maquinaria, etc. Este tipo de mantenimiento siempre es programable y existen en el mundo muchos procedimientos para llevarlo a cabo, pero un análisis de estos nos proporciona cinco tipos bien definidos, los cuales siguen un orden de acuerdo con su grado de fiabilidad, la cual se relaciona en razón directa con su costo: MANTENIMIENTO PREVENTIVO PREDICTIVO PERIÓDICO ANALÍTICO PROGRESIVO TÉCNICO 43 Tipos representativos del mantenimiento preventivo. Mantenimiento Periódico Desde el funcionamiento-hasta-fallar progresamos al mantenimiento periódico preventivo que a veces es llamado "mantenimiento histórico". En este tipo se analizan las historias de cada máquina y se programan reacondicionamientos periódicos antes de que ocurran los problemas que estadísticamente se pueden esperar. Ya se sabe desde hace mucho que grupos de máquinas similares van a tener proporciones de fallas que se pueden predecir hasta cierto punto, si se toman promedios durante un tiempo largo. Ventajas del Mantenimiento Preventivo: Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento. Disminución del tiempo muerto, en tiempo de paros de equipos/máquinas. Mayor duración, de los equipos e instalaciones. Disminución de existencias en Almacén y, por lo tanto sus costos, puesto que se ajustan los repuestos de mayor y menor consumo. Uniformidad en la carga de trabajo para el personal de Mantenimiento debido a una programación de actividades. Menor costo de las reparaciones. 44 Fases del Mantenimiento Preventivo: Inventario técnico, con manuales, planos, características de cada equipo, etc. Procedimientos técnicos, listados de trabajos a efectuar periódicamente, Control de frecuencias, indicación exacta de la fecha a efectuar el trabajo. Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar. El Mantenimiento Preventivo o basado en el tiempo, consiste en reacondicionar o sustituir a intervalos regulares un equipo o sus componentes, independientemente de su estado en ese momento. Se considera como la actividad humana desarrollada en equipos, instalaciones o construcciones con el fin de garantizar que la calidad de los servicios que estos proporcionan continúe dentro de los límites establecidos. El mantenimiento preventivo consiste en la inspección periódica del aparato o dispositivo y en su reparación o sustitución, incluso aunque no muestre signos de mal funcionamiento. De este modo se intenta conseguir que la tasa de fallos se mantenga constante en la etapa de operación normal o de fallos aleatorios, antes de la entrada en la etapa final de desgaste o envejecimiento. El mantenimiento preventivo puede realizarse de tres formas: 1. Potencial fijo de revisión de componentes con intervalos de tiempo iguales entre revisiones, donde el componente se desmonta antes de haber fallado, y se restaura a cero horas. Es el tipo de mantenimiento normal en aviación general. 45 2. Según condición de los componentes en inspecciones periódicas. Se revisan cuando exceden los límites de operación. Es el tipo de mantenimiento que se efectúa en los componentes eléctricos y electrónicos y en los instrumentos. 3. Control de actuaciones donde se realizan operaciones de desmontaje de componentes para su examen. Se utiliza en sistemas complejos electrónicos, o en aquellos equipos donde no hay forma de predecir los fallos. El mantenimiento preventivo en la industria Las estrategias convencionales de "reparar cuando se produzca la avería" ya no sirven. Fueron válidas en el pasado, pero ahora se es consciente de que esperar a que se produzca la avería para intervenir, es incurrir en unos costos excesivamente elevados (pérdidas de producción, deficiencias en la calidad, etc.) y por ello las empresas industriales se plantearon implantar procesos de prevención de estas averías mediante un adecuado programa de mantenimiento. La elaboración de los planes de mantenimiento preventivo se basa además de en el análisis de riesgos, en las técnicas del análisis de fiabilidad de las instalaciones. Análisis de riesgos: El análisis de riesgos, es un paso previo a la realización de un plan de mantenimiento, en él se estudian los distintos fallos que se suelen producir y las consecuencias de los mismos. La primera premisa del análisis de riesgos es reconocer la imposibilidad de realizar un plan de mantenimiento que prevenga o evite todos los fallos en las máquinas o instalaciones, ya que esto supondría realizar un mantenimiento con costo "infinito" (absoluta disponibilidad de recursos tanto técnicos como humanos, logísticos, etc.). Por eso el análisis de riesgos es consciente de que se han de definir unos límites bajo los que se desea estar y en función de ellos diseñar los planes de mantenimiento para ceñirnos a ellos. 46 El análisis de riesgos aplicado a mantenimiento se basa en estudiar las consecuencias producidas por los fallos en las máquinas, en los cuatro marcos siguientes: Consecuencias Operacionales: En las que el fallo produce trastornos en la producción o en la calidad que al final se traducen en tiempos perdidos en el proceso productivo. Consecuencias en la Seguridad: En las que el fallo puede afectar en mayor o menor medida a la seguridad del personal de fábrica. Consecuencias Medio Ambientales: En las que el fallo pueda afectar al Medio ambiente o al entorno, considerando las disposiciones legales que existan al respecto. Consecuencias en los Costos: Son las propias de la reparación que el fallo trae consigo y que en ocasiones pueden ser de extraordinaria importancia. Para ello el proceso a emprender se centra en dividir la Planta en partes funcionales y en ellas definir una matriz de riesgos, para cada una de las cuatro consecuencias, de la siguiente manera: Para esa línea sección o máquina, se determina de forma general una escala de gravedad de las consecuencias (desde Insignificantes hasta Catastróficas) cuantificando cada una de las partes de la escala con las unidades de medida correspondientes. Se determina también una escala de probabilidad o frecuencia de ocurrencia de fallos en el tiempo (desde muy improbable hasta muy frecuente). Teniendo en cuenta la combinación gravedad - frecuencia de los fallos y empezando por los más graves y más remotos se determina la aceptabilidad o no aceptabilidad de las consecuencias de dicho fallo, estableciendo así (después de haber recorrido toda la escala de gravedad) una línea denominada perfil de riesgo que separa la zona de admisibilidad de la de no admisibilidad de las consecuencias de los fallos. 47 Ahora estamos en situación de ir estudiando los fallos y las consecuencias de los mismos, y según sea su combinación gravedad - frecuencia, así estará situado dentro de las matrices correspondientes. Análisis de fiabilidad El análisis de fiabilidad consta de dos partes fundamentales: La información: donde se recaban los datos correspondientes a los equipos sobre los que va a realizar el análisis. En la fase de información se determinan las distintas funciones (principales y secundarias) de cada elemento del equipo que se esté analizando en su contexto operacional, posteriormente se determinan para cada función los fallos de función, es decir la forma en que se manifiesta la incapacidad del elemento para desarrollar la función correspondiente. La decisión: donde en esencia se tratan de establecer tareas de prevención (técnicamente factibles y económicamente rentables) de las consecuencias de los modos de fallo. En la fase de decisión, apoyados en el diagrama de decisión y en la curva P-F, se determinan para cada causa raíz la tarea de mantenimiento a realizar, la frecuencia con que se va a llevar a cabo, quién la va a ejecutar, así como el stock a mantener y el nuevo riesgo resultante al aplicar este plan de mantenimiento. 2.11. La calidad en el mantenimiento Antes de los 80´s, el sector de mantenimiento no prestaba a la calidad la misma atención sistemática que le prestaban las organizaciones manufactureras. A partir de esta década, el interés en la calidad comenzó a permear al sector de mantenimiento. Este interés se ha expandido 48 durante los 90s; y ya en el 2000 es obvia que la calidad del mantenimiento también debe ser manejada sistemáticamente. Se ha encontrado que las actividades de la calidad tienen que abarcar a todas las áreas de la organización y no solamente a las que tienen contacto cara a cara con los clientes. Con la incorporación de la norma ISO 9000-2000 los indicadores de calidad para el mantenimiento son fundamentales para el manejo del negocio. Ubicado entonces el hombre dentro del tema debemos plantear su relación con el factor calidad. Para ello creemos que alcanza con presentar alguna frase bien conocida que nos da el concepto exacto: “La calidad no esta en las cosas que hace la gente, sino en la gente que hace las cosas”. La calidad es sin lugar a dudas un importante vehículo de transformación, pero un vehículo que transporta personas, por lo tanto es muy importante que los planes de calidad tengan en cuenta factores tales como la concientización y el compromiso del personal, la motivación, la responsabilidad y el orgullo de integrar el equipo. Solo si estos aspectos están contemplados podremos hablar de una garantía de calidad. 49 CAPÍTULO 3 LA EMPRESA Y FORMA DE TRABAJO ACTUAL 3.1. Antecedentes de la empresa. Nombre de la empresa ELECTROLIGHTING MEXICANA S.A. de C.V. (ELMSA) Esta empresa es de tipo manufacturero, se dedica a la fabricación, distribución, compra, venta importación y exportación de toda clase de artículos metálicos para iluminación industrial. ANTECEDENTES. Empresa ELECTROLIGHTING MEXICANA S.A. de C.V. inicia labores en el año de 1960 como una Sociedad Anónima de Capital Variable ubicada en Calzada de la Viga, D.F. La nave en la que inicia labores era rentada, la producción estaba destinada al abasto de material eléctrico. En ese tiempo la sociedad estaba constituida por tres accionistas Tabla 1. NOMBRE % DE ACCIONISTA NACIONALILDAD MOISES ALBERT 50% ISRAELITA BENITO ROJO 30% MEXICANA ARIN CRUZ 20% MEXICANA. Tabla 1. Accionistas de ELECTROLIGHTING MEXICANA. 50 Para ese tiempo la empresa contaba con muy poca maquinaria la que se lista en la Tabla 2. CANTIDAD MAQUINARIA 3 TROQUELES DE GOLPE 2 PUNTEADORAS DOBLADORAS MANUALES 1 CORTADORA MANUAL Tabla 2. Maquinaría con la que contaba ELECTROLIGHTING MEXICANA al iniciar sus actividades. Su producción era para surtir a locales comerciales que se dedicaban a la venta de materiales eléctricos, que se encontraban a su alrededor. En el año de 1965, se traslada a la zona de Naucalpan en la calle de Los Remedios y Ferrocarril Acambaro Col. San Andrés Atoto, Naucalpan de Juárez, Estado de México, con el propósito de utilizar una nave con mayor espacio, en ese tiempo la empresa comenzó a marcar un crecimiento importante y expandiendo su capacidad de producción incrementando, su maquinaría e incorporando camiones de reparto como se muestra en la Tabla 3. CANTIDAD MAQUINARIA Y VEHÍCULO DE REPARTO 1 DOBLADORA MANUAL CABINA DE PINTURA LÍQUIDA CON DOS COMPRESORAS EQUIPOS DE SOLDADURA AUTÓGENA HORNO DE SECADO CON CAPACIDAD PARA 20 GABINETES CAMIONETA DE TRES TONELADAS 2 DOBLADORA DE CORTINA PLANTAS DE SOLDADURA ELÉCTRICA PUNTEADORAS 3 CORTADORAS DE LÁMINA Tabla 3. Maquinaria más novedosa y vehículo de reparto de la empresa ELECTROLIGHTING MEXICANA. 51 Al resultar insuficiente el espacio destinado a las actividades de fabricación adquiere el inmueble en el año de 1972, en la calle de Urbina No. 47 Parque Industrial-Naucalpan, con mayor capacidad para así lograr una mayor extensión en el mercado de la iluminación, dejando de fabricar únicamente gabinetes y empezar su desarrollo en equipos completos para la iluminación. La buena aceptación y el real compromiso para con sus clientes de ofrecer productos de buena calidad y en cortos tiempos de entrega llevaron a ELMSA a continuar con su constante crecimiento y fue necesario adquirir un nuevo inmueble ubicado en el No. 44, de la misma calle y crear el Anexo de la fábrica, ampliando así aún más su cantidad de productos introducidos al mercado. Esta nave fabricaba todo lo relacionado a productos para instalación eléctrica, Debido al constante crecimiento de la empresa con el transcurso de tiempo el espacio disponible vuelve a ser insuficiente, y en el año de 1982 se crean una nave más, ubicadas en los números 52 de la calle de Urbina. En ese tiempo la dirección de la empresa estaba bajo las órdenes de los Srs. Moisés Albert y Benito Rojo, quienes impulsaron fuertemente a la empresa a sus primeras ventas al extranjero, principalmente a Centro y Sudamérica, específicamente a los países de Guatemala, Colombia, Perú Chile y a los Estadios Unidos. En la actualidad la empresa cuenta con equipo más sofisticado como se muestra en la Tabla 4 y personal más capacitado, para la elaboración de sus productos, nos podemos dar cuenta de esto en las figura. 1 y 2. Cabe señalar que la empresa ya no está conformada por la sociedad antes mencionada, ahora solo le pertenece al Dr. Monus Albert Friedman. Tabla 4. Maquinaría Y Tráfico Terrestre con la que cuenta ELECTROLIGHTING MEXICANA, S.A DE C.V. en la actualidad. CANTIDAD TALLER 1 Equipo de pintura electrostática en polvo con capacidad hasta 200 gabinetes/hr. Con cabina de lavado, enjuague y horno de secado integrado 52 Equipo de pintura electrostática en polvo con capacidad hasta de 200 gabinetes/hr. Con cabina de lavado, enjuague y horno de secado integrado con cabinas intercambiables para pintar en 7 colores distintos Roladora automática de velocidad variable, para formado de luminaríos, con capacidad de 90 gabinetes por hora Cortadora láser para lámina y placa de acero hasta ½ “ Equipos para soldadura autógena Prensa hidraúlica de 150 toneladas para embutido Dobladora automáticade 2.50 mts Dobladora automática de 1.20 mts Sierra para cortar madera 2 Dobladoras de cortina desde 1.20 mts hasta 3.20 mts de longitud Multipunzonadora de alta velocidad hidraúlica (800 golpes por minuto) Punteadoras de 30 kv a 220 v para ensamble y conformación de gabinetes para lámina galvanizada Equipos de soldadura de argón Rehiletes de aire 3 Machueladoras Roladoras de aluminio y acero de cnc 4 Cizallas para cortar lámina desde 1.20 mts hasta 3.20 mts de longitud 5 Dobladoras de cortina de cnc de cortina horizontal 6 Taladros de pedestal 7 Roladoras para rolar gabinetes, pantallas, cubre-reactores, canales, canaletas, etc. 8 Compresoras de aire 10 Punteadoras de 30 kv a 220 v para ensamble y conformación de gabinetes para lámina de bajo contenido de carbón 23 CANTIDAD 1 Troqueladoras con capacidad de 10 toneladas hasta 110 toneladas TALLER PARA MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y TROQUELES Planta de soldadura eléctrica Esmeril Horno para templar Planta de soldar eléctrica 53 CANTIDAD S/C Cierra cinta ARMADO Cepillo de codo Herramientas eléctricas de mano Rectificadora de cilindros y neúmaticas Herramientas mecanicas 2 CANTIDAD 1 Tornos paralelos TRÁFICO TERRESTRE Rectificadorascon de superficies planasy 1 plataforma Tractocamión 2 cajas cerradas Montecargas 4 toneladas y 1800 toneladas Camioneta tipo van 3 Fresadoras tipo universales Camioneta combi 4 2 Taladros de aire para armado Autos compactos 3 Camionetas tipo vannet 54 Figura 1. Muestra de maquinaria y equipo utilizado. Figura 2. Personal capacitado y maquinaria. 55 3.1.1.Misión. La misión de Electro Lighting Mexicana es llegar a todos los mercados ofreciendo productos de calidad, logrando así que los consumidores obtengan una mejor iluminación a un menor costo de operación y mantenimiento. Además de establecer los procesos de fabricación y comercialización, óptimos desde la entrada de los insumos hasta la transformación y venta de los mismos, logrando así la entera satisfacción de nuestros clientes y proveedores. 3.1.2.Visión. Como líderes en el mercado de la iluminación fluorescente Electro Lighting Mexicana tiene la visión de innovar productos de calidad que ayuden a generar un ahorro de energía tanto para los consumidores como para el país. 3.1.3 Objetivo El objetivo principal de Electro Lighting Mexicana es satisfacer a nuestros clientes ofreciendo productos de calidad a buen precio, logrando así obtener los recursos necesarios para continuar con el crecimiento y expansión de la empresa. 56 3.2. Instalaciones 2 Las instalaciones cuentan con un área total de trabajo de 11,520 m dividido en cuatro plantas en las cuales se desarrollan diferentes procesos productivos. Figura 3. Figura 3. Instalaciones que componen a ELMSA. 3.3. Estructura orgánica de la empresa. La empresa cuenta con un promedio de 131 personas entre empleados administrativos y obreros. Cuya estructura esta formada de la siguiente manera: 57 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ELMSA DIRECCIÓN GERENTE GENERAL ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN RECURSOS HUMANOS EMBARQUES FINANZAS DISEÑO RECLUTAMIENTO ENVIOS/ENVARQUES COMPRAS OPERACIONES ALMACEN VENTAS 58 3.4. Productos elaborados. A continuación se mostrarán algunos de los productos que se fabrican en ELMSA, debido a la inmensa gamma de productos solo se decidió mostrar una parte ya que su línea es bastante extensa. SERIE 100 INDUSTRIAL LUMINARIOS PARA INSTALACIONES EN BODEGAS Y NAVES INDUSTRIALES •Libre de tornillería. •Capacidad para 1, 2, ó 3 lámparas. •Cuerpo rolado en una sola pieza. •Reflector desmontable. •Capacidad para 1, 2, ó 3 lámparas. •Cabeceras de lámina. •Cabeceras de aluminio fundido. •Reflector desmontable. •Disponible con reflector rolado y/o porcelanizado. •Capacidad para 1, 2, ó 3 lámparas. •Reflector desmontable rolado. •Cabeceras de lámina. •Capacidad para 1, 2, ó 3 lámparas. 59 SERIE 200 EMPOTRAR LUMINARIOS PARA EMPOTRAR EN TODO TIPO DE PLAFONES •Para plafón de tabla roca. •Marco perimetral fijo para soportar el difusor y ocultar el hueco del patrón. •Acepta cualquier tipo de difusor prismático. •Número y tipo de lámparas variable según necesidades. •Para plafón de tablaroca. •Marco perimetral fijo con bisel abatible desmontable para facilitar su mantenimiento. •Acepta difusores prismáticos y rejillas de hasta 2cm de peralte. •Diseño especial para rejillas de mayor peralte. •Para plafones con suspensión visible ("T" de aluminio). •El difusor se coloca independientemente de la luminaria. •Número y tipo de lámparas variable según necesidades. ANCHO NOMINAL: 30. •Para plafones con suspensión visible ("T" de aluminio). •El difusor se coloca independientemente de la luminaria. •Número y tipo de lámparas variable según necesidades. ANCHO NOMINAL: 61. 60 •Para plafones con suspensión visible ("T" de aluminio). •Marco perimetral fijo con bisel abatible desmontable para facilitar su mantenimiento. •Número y tipo de lámparas variable según necesidades. ANCHO NOMINAL: 30 y 61. SERIE 200 Y 300 PARA REJILLAS DE ALUMINIO DE EMPOTRAR Y SOBREPONER LUMINARIOS PARA EMPOTRAR, SOBREPONER Y SUSPENDER CON REJILLAS PARABÓLICAS DE ALUMINIO •Luminarios para empotrar con rejillas parabólicas de aluminio anonizado de 3" de peralte. •Disponibilidad de rejillas en acabado mate, especular y blanco. •Sistema abatible desmontable para facilitar la instalación y el mantenimiento. •Eficiencias lumínicas óptimas. •Cualquier modulación de celdas disponibles sobre pedido •Mismas características de las 200 - SL - AA. •Especiales para sistemas de inyección de aire acondicionado integrados a la luminaria. •Distribuidor de aire con opción de controlador independiente int. •Marco perimetral ventilado para inyección o retorno del aire. •Luminarios para sobreponer o suspender. 61 •Marco perimetral blanco integrado al gabinete. •Rejillas similares a las de la serie 200 - SL -AA. •Luminarios para empotrar, sobreponer o suspender con rejilla parabólica de aluminio especular longitudinal y hojas (estriadas). •Para lámparas lineales o en "U". •Rejilla abatible desmontable sujeta por medio de resortes. •Marco perimetral blanco integrado al gabinete. SERIE 300 PARA SOBREPONER LUMINARIOS PARA SOBREPONER O SUSPENDER •Luminario para sobreponer en losa o suspender. •Bisel abatible desmontable para facilitar su mantenimiento. •Acepta difusores prismáticos y rejillas de hasta 2cm de peralte. •Luminario para sobreponer en losa. •Marco perimetral para soporte del difusor. •Número de lámpara variable según necesidades. 62 •Luminario para sobreponer en losa. •Perforaciones laterales. y marco perimetral para soporte del difusor. •Acepta difusores prismáticos. •Número de lámpara variable según necesidades. •Luminario institucional para sobreponer. •Bisel abatible desmontable para facilitar su mantenimiento. •Acepta difusores prismáticos y rejillas hasta 2cm de peralte. •Capacidad para 2 lámparas. ANCHO NOMINAL: 30cm. •Luminario para sobreponer en losa. •Cabeceras desmontables esmaltadas o cromadas. •Difusor envolvente prismático. •Capacidad para 2 lámparas. 63 SERIE 300 DE SOBREPONER LUMINARIOS PARA SOBREPONER O SUSPENDER •Especial para áreas húmedas. •Cierre hermético por medio de broches. •Cuerpo de una pieza de fibra de vidrio poliéster. •Difusor envolvente moldeado en una sola pieza. •Empaque perimetral de neopreno. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. LARGOS NOMINALES DISPONIBLES: 127 Y 249 cm. •Luminario para sobreponer o suspender. •Cabeceras desmontables esmaltadas. •Difusor envolvente prismático. •Capacidad para 2 lámparas. ANCHO NOMINAL 30 cm. •Luminario para sobreponer o suspender. •Cabeceras desmontables esmaltadas o cromadas. •Difusor envolvente prismático. •Capacidad para 2 o 4 lámparas. ANCHO NOMINAL 32 cm. •Luminario para sobreponer o suspender. •Cabeceras desmontables esmaltadas. 64 •Difusor envolvente prismático. •Capacidad para 2 lámparas. ANCHO NOMINAL 26 cm. •Luminario para sobreponer o suspender. •Cabeceras desmontables esmaltadas. •2 Difusores envolventes prismáticos. •Capacidad para 4 lámparas. ANCHO NOMINAL 61 cm. SERIE 400 DE SOBREPONER O SUSPENDER LUMINARIOS TIPO ESQUINEROS, CANALES Y CANALETAS •Luminario para sobreponer tipo esquinero. •Bisel abatible desmontable. •Acepta difusores prismáticos y rejillas de hasta 2cm de peralte. •Capacidad para 2 o 3 lámparas. ANCHO NOMINAL: 22 cm. •Luminario para sobreponer tipo esquinero. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. ANCHO NOMINAL 18 cm. •Luminario tipo esquinero para sobreponer o suspender. •Diseño esbelto. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. •Varillas y herrajes para suspensión de 4 posiciones ANCHO NOMINAL: 17.8 cm. 65 •Luminario para sobreponer esquinero. •Cabeceras desmontables esmaltadas. •Difusor prismático envolvente. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. •Disponible con equipo para luz de emergencia. ANCHO NOMINAL: 10 cm. •Luminario especial para sobreponer en estacionamientos techados. •Cabeceras desmontables esmaltadas. •Malla protectora de alambre electro soldado pintada en blanco. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. ANCHO NOMINAL: 10 cm. SERIE 400 TIPO CANAL Y CANALETAS LUMINARIOS TIPO ESQUINEROS, CANALES Y CANALETA •Luminario para sobreponer. •Reflector tipo ala desmontable. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. ANCHO NOMINAL: 18 cm. •Luminario para sobreponer tipo canal. •Perforados para facilitar su instalación. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. ANCHO NOMINAL 11 cm. •Luminario para sobreponer tipo canal. •Capacidad para 1 o 2 lámparas. ANCHO NOMINAL: 13 cm. 66 •Canaleta sencilla. •Especial para equipos eléctricos económicos. •Capacidad para 1 lámpara. ANCHO NOMINAL: 4.50 cm. SERIE 2000 DE EMPOTRAR, SOBREPONER Y SUSPENDER DE LUZ INDIRECTA LUMINARIOS PARA EMPOTRAR SOBREPONER Y SUSPENDER DE LUZ INDIRECTA •Luminarios para empotrar de luz indirecta con 2 parábolas de lámina multiperforada laterales. •Con difusor de acrílico 100%. •Aplicaciones para lámparas fluorescentes lineales, T8 y T5. •Disponible en varias longitudes. •Diseños especiales según proyecto. •Cantidad y tipo de lámparas variable según necesidades. •Luminarios para empotrar de luz indirecta con 1 parábola de lámina multiperforada central. •Con difusor de acrílico 100%. •Aplicaciones para lámparas fluorescentes lineales, T8 y T5. •Pintados con pintura en polvo de aplicación electrostática y acabado mate de alta reflectancia. •Disponible en varias longitudes. •Diseños especiales según proyecto. 67 •Luminarios para suspender con varillas rígidas o alambre encerado. •Con aplicaciones de lámina multiperforada. •Con difusor de acrílico 100%. •Disponibilidad en diseños para línea continúa. •Diseños especiales según proyecto. •Cantidad y tipo de lámparas variable según necesidades. •Vários modelos de arbotantes de luz indirecta con aplicaciones de lámina multiperforada. •Modelos para todo tipo de lámparas. •Con difusor de acrílico 100%. •Diseños especiales según proyecto. 3.5. Proceso de producción 3.5.1.Descripción del proceso de producción Una vez que se a requerido los insumos necesarios para la integración de una luminaria, se recibe la lámina que es la materia prima principal, esta lámina es de bajo contenido de carbón, comúnmente se conoce como lámina negra. Los calibres más comunes con los que trabaja ELMSA son cal. 22, 24,26 y 30. Dentro del proceso de fabricación de ELMSA recibe lámina en hoja o en rollo, la lámina en hoja se utiliza para la fabricación de las series 200 y 300, mientras que la lamina en rollo se destina a procesos más automáticos, para las líneas clásicas 100,400 y 2000. 68 El primer paso consiste en cortar la lámina dando las dimensiones exactas. Para los pasos subsecuentes la lámina se corta en cizallas. Esta operación se considera de gran importancia porque de ésta dependen que los demás procesos se realicen con la calidad necesaria y no se pierdan los encuadres en los procesos siguientes. El segundo paso consiste en troquelar el material, en este proceso se realizan las operaciones de embutido, despunte y punzonado, mediante máquinas troqueladoras de diferentes capacidades. El tercer paso es el doblado, aquí se le da la forma a la lámina de acuerdo al modelo que se requiera fabricar, dentro de este proceso se doblan subcomponentes como puentes, cabeceras, cubre balastro y para este proceso se emplean dobladoras automáticas de gran capacidad y de control numérico. El cuarto paso consiste en el ensamble de accesorios al cuerpo mediante máquinas punteadoras Estas máquinas entran dentro del proceso de soldadura por resistencia. Cabe mencionar que alternamente con este proceso se realiza la soldadura del tipo TIG (soldadura de argón). A cuerpos que requieren ser unidos y que requieran dar un aspecto de que son fabricados en una sola pieza y a los marcos perimetrales. Una vez que se han realizado estos 4 procesos se puede decir que el gabinete ha quedado terminado y listo para pintarse. El quinto paso consiste en dar un recubrimiento con pintura en polvo tanto al cuerpo, como a puentes y cubre balastros. Para este proceso se requiere dar un lavado previo a la lámina la grasa o agentes oxidantes que existan en la misma. Para retirar estas impurezas se emplea previo ácido orgánico por medio de aspersión, se utiliza un ácido orgánico tipo fosfobond 22. de la marca PENWALT. Una vez que se ha lavado el material pasa a un horno de secado, posteriormente se aplica la pintura en una cabina 69 electrostática, automática con dos casetas de retoque; al finalizar la aplicación se hornea el producto a una temperatura de 180 a 210 C. Según sea el producto y su tiempo de horneado va de los 20 a 30 minutos. Todo el proceso se lleva a cabo en un tiempo aproximado de 45 a 50 minutos, al término de este proceso el material puede tener dos destinos el primero es directamente al área de embarques, el segundo al departamento de ensamble, en éste último se le hace la integración de equipo eléctrico (bases balastro y la interconexión de ambos),una vez que se integra el equipo eléctrico se lleva al área de empaque donde se le integran las rejillas si la luminaria así lo requiere y se empaca en caja de cartón con el logotipo de la empresa impreso. Finalmente el material se almacena esperando ser recogido por el departamento de embarques para entregarlo a su destino. Dentro del proceso de fabricación de gabinetes por medio de rollos de lámina se obtienen los procesos de corte y doblado, debido a que en este proceso se rola el material con maquinas roladoras las cuales dan la forma del gabinete y posteriormente se realiza el proceso similar al anterior a partir del cuarto paso. Este proceso se describe en la figura 4. 70 71 3.6. Clientes. A continuación relacionamos algunas dependencias del sector público y privado que han favorecido a la empresa, a través de los años que lleva la empresa en el mercado. SECTOR PUBLICO SECTOR PRIVADO Aeropuerto de la Cd. de Mèxico Crhysler Automotriz Petróleos mexicanos GM de Mèxico Secretaria de Hacienda y Crédito Público Toyota SEP Banco Nacional de Mèxico, S.A. Instituto Mexicano del Petróleo Teleindustria Ericsson, S.A. de C.V. Sistema Colectivo Metro Telefónica Movistar S.A. de C.V. Comisión Federal de Electricidad. Gigante, S.A. de C.V. Comisión Nacional Bancaria y de Valores. Tiendas Chedrahui, S.A. de C.V. Telecom. BBVA Bancomer, S.A. Universidad Autónoma de Mèxico Banamex S.A. Universidad de la Ciudad de Mèxico Banco Santander Serfin S.A. Instituto Politécnico Nacional. Liverpool Luz y Fuerza del Centro. Unicorp S.A. de C.V Hospital General de Mèxico. Televisa Chapultepec, San Ángel Instituto Mexicano del Seguro Social Universidad Iberoamericana Secretaria de Economía Universidad Anahuac Secretaria de Gobernación Cifra Wal-Mart Presidencia de la Republica Muebles Dico Capfce Centro de Exposiciones Banamex Sport City 72 Se mencionan también algunos proveedores de piezas y refacciones, así como de materia prima para ELMSA. PROVEEDORES ANSERTEC INDUSTRIAL S.A. DE C.V. MARDI IND. ACABADOS Y ACCESORIOS S.A. DE C.V. (ACAC. S.A. DE C.V.) MANUFACTURERA DE INDUSTRIA S.A. DE C.V. EQUIPOS PARA LA ESUMEX S.A. DE C.V. FABRICACIONES ESPECIALES RIVERA S.A. DE C.V. (FERSA). MAQUINADOS ACPI SOLDADURA INDUSTRIAL INFRA S.A. DE C.V. MANUFACTURERA CENTURY S.A. DE C.V. ATLAS DEMVER INDUSTRIAL S.A. DE C.V. COBRALUM S.A. DE C.V. METALURGIA MANCERA S.A. DE C.V. ALUVISA MI FERRE S.A. DE C.V. INDUSTRIAS METALURGIA MAGON S.A. DE C.V. DESCRIPCIÓN Pintura y piezas para equipos de pintura electrostática Surtido y formulación de productos químicos utilizados en el mantenimiento. Accesorios y refacciones para equipos de pintura electrostática entre otros. Maquinados para punzonados, troquelados y equipos electroestáticos. Refacciones de equipos industriales. Refacciones en general. Para equipos de soldadura. Equipo y refacciones de soldadura en general. Equipos neumáticos Accesorios y refacciones para equipos neumáticos Materiales no ferrosos, aluminio, acero inoxidable, etc. Maquila de materiales. Aluminio y accesorios. Proceso de lámina y placas. 73 3.10. Descripción del sistema de trabajo actual. ELMSA S.A. de C.V., es una de las empresas líderes en su ramo, ya que se preocupa por la calidad que ofrece en sus productos, y es por esta razón que ha decidido mejorar el programa de conservación con el que cuenta ya que está consciente de que la conservación ha pasado a ser una parte importante en el mundo empresarial. El programa de conservación, deberá de adaptarse perfectamente a las necesidades que se presentan, además de que se ha presentado un incremento en los gastos de mantenimiento que la obligan a incrementar los precios a los clientes por lo que tiene una debilidad a la vista la cual debe de ser atacada de forma inmediata. Para llevar a cabo este estudio se requerirá información muy concreta, la cual será obtenida por medio de la aplicación del Cuestionario de Diagnóstico de conservación bajo el modelo resultante de la investigación diseñada en la UPIICSA, el cual puede ser consultado al mismo tiempo que los resultados arrojados. Éste consta de tres niveles de profundidad. Para fines de este estudio solo serán aplicados los primeros dos niveles ya que solo se pretende analizar los puntos directamente relacionados con las labores de mantenimiento. 3.11. Análisis FODA para la evaluación del sistema. Con la finalidad de que el diagnóstico este completo se tomarán en cuenta otro punto ya que se sabe que la calificación es solo un complemento de dicha evaluación. Con el fin de presentar un diagnóstico de conservación más amplio, se llevó a cabo una minuciosa observación en la empresa, así como recolección de información general, compendiándolos todos en este punto, el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas). 74 DEBILIDADES Los gastos de mantenimiento se han visto incrementados por falta de un programa de conservación adecuado el cual maneje en forma eficiente los recursos que para este apartado se tienen designados. La productividad de la empresa. El personal y las herramientas que se utilizan en el departamento resultan insuficientes ya que las máquinas que aquí se manejan son de grandes dimensiones. Los salarios de los empleados no es equitativo con el trabajo que desempeñan, esto se determinó por medio de investigaciones realizadas a algunas empresas del ramo, lo anterior ocasiona que constantemente exista fuga de recursos humanos Inventarios deficientes ya que la información que se presenta en el sistema arroja errores, es decir la existencia real no coincide con la del sistema. Las relaciones que existen aunque buenas, y es posible mejorarlas con un buen trato y la convivencia diaria. OPORTUNIDADES Diversidad en los diseños de los productos. La arquitectura ha cambiado en los últimos años con lo cual se ha hecho más liviana a fin de satisfacer necesidades de diversas zonas, por lo que el campo de las luminarias ha ido cambiando junto con la construcción haciéndose más moderna y cubriendo las necesidades de esta. 75 Clientes nacionales e internacionales. La captación de clientela no solo se considera nacional si no se esta considerando el mercado internacional, el cual ayudaría a la expansión de ésta. Entrada de maquinaría con tecnología de punta. La empresa considera en que debe de entrar maquinaría nueva con lo que aumentaría en gran medida la capacidad de la planta haciéndola más competitiva en muchos aspectos. Buen nivel de servicio. Si en algo se ha distinguido la empresa es en el servicio que presta a sus clientes haciéndoles ver que los productos ofrecidos tienen una excelente calidad. La facilidad de obtener información. Actualmente es mucho más sencillo de obtener información con respecto a las necesidades que la empresa necesita cubrir, y poner en marcha los diferentes programas a fin de que la empresa resulte beneficiada con esto. FORTALEZAS Uso de tecnología de aceptable. La empresa, como ya se mencionó cuenta con una tecnología moderna ya que por ser una de las más prestigiadas en su ramo el equipo que maneja es nuevo por lo que todavía no concluye su vida útil. 76 Innovación. Cuenta con todos los recursos necesarios para tomar en cuenta las necesidades de cada uno de los clientes por lo que la innovación se encuentra presente a diario, no olvidemos que los productos que aquí se fabrican son de uso cotidiano y arquitectónico, en eso radica la importancia de la creación continua de nuevos diseños. Demanda elevada. En la actualidad el ramo de la construcción ha aumentado y cambia constantemente, es por eso que la demanda de las luminarias se ha acrecentado en los últimos años, además de que la calidad que ofrece la empresa en sus productos hace que los clientes vayan recomendando el uso de sus productos. Predisposición de la dirección. Es un punto importante ya que se sabe de antemano que si la dirección no cambia su forma de pensar, no servirá de nada la voluntad de los demás, en este caso se tiene la ventaja de que la dirección de esta empresa esta consciente de lo que desea y de lo que tiene que invertir para lograrlo. Experiencia dentro del mercado. La empresa participa en el mercado desde hace ya bastantes años, tiempo durante el cual ha sido reconocida como una de las mejores dentro de su ramo. 77 AMENAZAS La creciente competencia de los productos chinos. Como es bien sabido en los últimos tiempos los productos chinos han venido abarcando el mercado de todas los productos que se ofrecen en el mercado nacional y el mercado de las luminarias no es la excepción ya que competencia que ejercen es básicamente en precio, sin embargo se desea concienciar a los posibles clientes que la calidad que ofrecen no es la adecuada. Rotación de personal. En muchas ocasiones al personal no le es grato que lo estén cambiando de turno y eso genera descontento por lo que se registran constantemente bajas de personal. Capacitación a nuevo personal. La capacitación al personal de nuevo ingreso no se lleva acabo de tal forma a la hora de realizar el trabajo aparece constantemente dudas las cuales vienen acompañadas de errores ocasionando una serie de conflictos adicionales. 78 ANALISIS FODA DE ELECTROLIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. (ELMSA) FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Controlables No Controlables FORTALEZAS OPORTUNIDADES Uso de tecnología de aceptable. Innovación. Demanda elevada. Predisposición de la dirección. Experiencia dentro del mercado. Diversidad en los diseños de los productos. Clientes nacionales e internacionales. Entrada de maquinaría con tecnología de punta. Buen nivel de servicio. La facilidad de obtener información. DEBILIDADES AMENAZAS La productividad de la empresa. El personal y las herramientas Inventarios deficientes Las relaciones . La creciente competencia de los productos chinos. Rotación de personal. Capacitación a nuevo personal. 79 3.12. Diagnóstico para la solución de problemas. Para iniciar con el Diagnostico debemos mencionar porque la utilización de este método, se basa en una serie de cuestionarios para ser más precisos, dos tipos de cuestionarios los cuales se aplican tanto al personal de gerencia como operarios. Y con estos cuestionario podemos darnos cuenta en qué condiciones se encuentra la empresa ya que los cuestionarios son tanto de mantenimiento y conservación como de la empresa en general, analizando los cuestionarios podemos darnos cuenta del porque del uso de este método. Para la recolección de la información se eligió a 4 personas tres de la cuales son las de mayor jerarquía de la empresa y la otra es un operador que ya tiene un tiempo considerable de experiencia con estas máquinas, estas personas serían el Gerente General, el Jefe de Producción, el Jefe de Mantenimiento y un Operador del área de producción, por ser a criterio de este equipo las personas más capacitadas para responder a las preguntas que contiene el cuestionario. Para la calificación del cuestionario se establece un código para las respuestas, a continuación se explica la forma de hacerlo: Se colocarán números del 1 al 4 dependiendo de la respuesta de la siguiente forma: 1. Cuando se declara que la posición de trabajo desempeñado es Muy Malo 2. Si resulta simplemente Mala 3. Si se considera Bueno. 4. Si se considera Excelente. 80 En base a la calificación asignada a cada una de las preguntas del cuestionario de acuerdo con los puntos de vista de las personas designadas para tal tarea se proporcionará un diagnóstico de la situación actual de la empresa de acuerdo a los cuatro factores analizados y estos son: PARA EL PRIMER NIVEL. 1. Personal 2. Administración. 3. Programa de Conservación. 4. Control. PARA EL SEGUNDO NIVEL. I Personal. 1. Organización y Control. 1.1. Estructura de la organización. 1.2. Toma de decisiones. 1.3. Medidas del desempeño del personal. 1.4. Higiene y Seguridad. 2. Relaciones Laborales. 2.1. Salarios. 2.2. Capacitación y/o adiestramiento. 2.3. Incentivos y Prestaciones. 3. Perfil del Personal. 3.1. Contratación. 3.2. Perfil del personal. 3.3. Ambiente de trabajo. 81 II Administración. 1. Planeación. 1.1. Objetivos, cobertura, relación, horizontes. 1.2. Información. 1.3. Periodicidad. 1.4. Recursos de planeación. 1.5. Relación con otros departamentos. 2. Organización. 2.1. Estructura. 2.2. Métodos y procedimientos. 2.3. Información. 2.4. Recursos. 2.5. Contingencia Humana. 3. Toma de decisiones. 3.1. Ordenes de trabajo. 3.2. Confiabilidad en la toma de decisiones. 3.3. Relación con otras áreas. 3.4. Capacidad de respuesta ante contingencias. III Programa de Conservación. 1. Inventario. 1.1 Inventario de conservación. 1.2 Jerarquías en los recursos por mantener. 2 Almacén. 2.1 Refacciones. 2.2 Materias primas. 82 2.3 Control de almacén. 2.4 Papeleo de almacén. 2.5 Equipos. 3 Programas. 3.1 El plan. 3.2 Tipos de programación. 3.3 Mantenimiento Preventivo. 3.4 Papeleo operativo 3.5 Seguimiento del programa. 3.6 Ejecución. IV Control. 1. Presupuestos. 2. Costos. 3. Fiabilidad. 4. Disponibilidad. 5. Calidad de desempeño. RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO. En cada punto del cuestionario, fue anexado su gráfico a fin de que sea posible ver las fallas que se encontraron en el comportamiento de las actividades(cuestionarios y gráficas en los anexos ), con los siguientes resultados del Cuestionario de Primer Nivel podemos darnos cuenta del comportamiento que éste tiene: Personal Pregunta 1.1-1.10 Se puede observar que más de 50% de las calificaciones obtenidas en este punto no son aceptables, esto se pudo comprobar por medio de las observaciones y 83 de las respuestas dadas. El personal no cuenta con la experiencia necesaria, así mencionando que la capacitación con las que cuentan no es la adecuada para poder brindar un adecuado mantenimiento a las instalaciones. Administración. Pregunta 2.1-2.15. Para este punto aproximadamente el 50% de las calificaciones se encuentran entre 2 y 3 puntos, determinándose que la empresa cuenta con equipo y herramienta de trabajo suficiente y adecuado para satisfacer las necesidades. Programas de Conservación Pregunta 3.1-3.15. Este punto se podría decir que es regular ya que no se cuenta claramente con un programa, a pesar de que se tienen inventarios, y se atiende al momento las fallas con las refacciones adecuadas. Esto no se aprovecha lo suficiente y no satisface las necesidades de la empresa. Control. Preguntas 4.1-4.10 Desafortunadamente el control no es muy aceptable en el mantenimiento ya que en su mayoría las contestaciones fuero de calificación 2, lo que nos indica que no existen seguimientos de la información que reportan, así como la mala comunicación y la falta de información para dar seguimiento y realizar el mantenimiento adecuado en el momento adecuado como corresponde. Para el Cuestionario de Segundo Nivel se tiene que: En los gráficos y cuestionarios que se encuentran en los anexos, se puede observar el comportamiento de otros aspectos de la empresa y se dan en dos clasificaciones: 84 a 1 Clasificación: Se considera de manera general los mismos cuatro aspectos que en el cuestionario de primer nivel, los cuales son: Personal, Administración, Programa de conservación y Control. a 2 Clasificación: En cada aspecto de la primera clasificación, se realiza una segunda clasificación de puntos a considerar, que a su vez incluyen preguntas relacionadas con el punto en cuestión. Ya que este nivel presenta un gran número de preguntas, resulta más sencillo realizar una síntesis de las calificaciones promediándolas y representándolas en la gráfica, además de una explicación de éstas que se presenta a continuación: Personal. Los temas principales en este punto son: Organización y Control, Relaciones Laborales y Perfil del Personal. Para iniciar podríamos decir que en Organización y Control es malo ya que en la mayoría de las calificaciones es de 1 y 2 lo cual indica que hay un considerable problema dentro de este punto. En las Relaciones Laborales hay una variación ya que sus calificaciones varían entre 1-2 lo cual nos indica que hay una mala relación y variación de incentivos. El Perfil del Personal va mejorando ya que la contratación de personal de mantenimiento es el adecuado, así como el ambiente de trabajo y sus calificaciones oscilan entre 2.y 3. Administración. Los temas principales en este punto son: Planeación, Organización y Toma de Decisiones. La Planeación es realmente crítica ya que su calificación fue de 1 en su totalidad lo cual nos indica que no hay una buena planeación de las actividades que se realizan es decir de 85 los objetivos, de los documentos y del mismo personal. Dentro de la organización se puede mostrar que anda mal ya que sus calificaciones en su mayoría fueron de 1 lo cual nos indica que no se tiene presente los métodos y recursos para un buen mantenimiento. En la Toma de Decisiones es un punto que se encuentra neutro se podría decir ya que la relaciones con otras áreas y la capacidad de respuesta son las adecuadas mientras que en las ordenes de trabajo no son las adecuadas así como una deficiencia en la toma de decisiones. Programas de Conservación. Los temas principales en este punto son: Inventario, Almacén y Programas. En Inventario la mayoría de las calificaciones es de 1, lo cual indica que no hay inventarios de conservación adecuados, ni una clasificación adecuada de los recursos. Por un lado el Almacén está provisto con lo adecuado para realizar el mantenimiento a acepción de un inadecuado papeleo, sus calificaciones oscilan entre 2-3. Mientras que en Programas al igual que inventario es crítico pues no se tienen programas adecuados ni manuales para realizar adecuadamente un mantenimiento en la empresa. Control En el Control tenemos 4 puntos en los que su calificación va de 1-2 lo cual significa que es malo y lo único que se trata es de tener información confiable así como una disponibilidad dentro de la empresa para tener un control adecuado en esta. CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO CONCLUSIONES DEL PRIMER NIVEL Dentro del primer nivel, se puede observar que el personal que labora en la empresa, no se encuentra capacitado para proponer un programa de conservación ya que no cuenta con los conocimientos necesarios para ello, además de que también la empresa no cuenta con todos los 86 materiales necesarios para implementar el programa, independientemente de que no se cuenten con programas predeterminados para las tareas de mantenimiento y conservación , resulta evidente que al poner en marcha este programa no será sencillo, que el personal lo comprenda y lo acepte, con esto nos podemos dar cuenta que el programa anterior no era suficiente y como no se tenía la capacitación ni los conocimientos necesarios no funcionó adecuadamente. El problema que se detectó aquí es la falta total de una metodología a seguir para el cumplimiento de la conservación por lo que resultará benéfica la implementación de éste a fin de mejorar en estos y más aspectos. CONCLUSIONES DEL SEGUNDO NIVEL Se determinó que el problema, en esta parte como en la anterior, es la falta de una organización en las actividades de conservación y mantenimiento, lo que dificulta la toma de decisiones ya que estas actividades no son realizadas por una persona dedicada a esta actividad, la forma de mejorar esto sería la implantación del programa, el aumento del adiestramiento, el incremento de incentivos y la estricta vigilancia a la hora de la contratación. Con relación a la clasificación que se hace en el cuestionario de segundo nivel se puede concluir lo siguiente: CLASIFICACIÓN 1 (GENERL DE LOS CUATRO PUNTOS) Aquí se analiza básicamente los mismos puntos del primer nivel dando como resultado que no existe ningún método por medio del cual se pueda llevar el control de la forma en que la empresa realiza su mantenimiento y conservación, que aunque se lleven algunas acciones de mantenimiento ninguna es de manera formal. 87 CLASIFICACIÓN 2 (SE DESGLOSAN ESOS CUATRO PUNTOS) Es utilizada para reafirmar lo antes mencionado y profundizar un poco más en los puntos que deben de considerarse para una buena toma de decisiones, es por eso que en esta clasificación se divide en varios puntos comenzando por: Personal: Se determina que el ambiente de trabajo de la empresa no es muy bueno, pero a la hora de tomar decisiones resultan deficientes, mientras que el desempeño del personal en sus trabajos es de buen nivel a pesar de una falta de adiestramiento. Administración: En casi todos los puntos que abarca la calificación indica que es muy malo y tomando en cuenta que estos puntos son de gran importancia como el 1.2 que es información, son vitales a la hora de iniciar el programa de conservación por lo que a partir de esta información será sencillo poner más énfasis en la mejora de estos puntos. Programas de Conservación: En este apartado confirmamos lo que ya se había mencionado, que ELMSA, no cuenta con manuales procedimientos adecuados, lo cual resulta perjudicial para ellos ya que la total inexistencia de éstos impide llevar un control de los recursos, además de la total falta de un historial en el cual comparar las reparaciones que se han venido haciendo a esos mismos recursos. Control: De igual forma este punto tiene grandes deficiencias por lo que resulta bueno diseñar un programa de conservación que haga que estos puntos dejen de ser problemas y se conviertan en 88 herramientas con las que la empresa pueda mantener e incrementar la calidad de los productos que realiza. Por lo tanto después de haber revisado los resultados se puede concluir que existen los medios y la disposición para implementar un programa de conservación por medio del cual se mantenga el control de todas las operaciones de mantenimiento y conservación que se realizarán evitando con esto gastos imprevistos y paros innecesarios. CONCLUSIÓN FINAL DEL ANÁLISIS DE LA EMPRESA Con la ayuda del análisis de los cuestionarios y las observaciones que nosotros hicimos en la empresa se puede decir que el manual que antes se tenía no funcionaba en su totalidad debido a la falta de conocimientos y una organización adecuada, así como algunos datos faltantes. Con las observaciones hechas se concluye que la conservación que se aplica a las máquinas, no se realiza correctamente, por el personal adecuado y la herramienta correcta, a pesar de que hay un buen ambiente de trabajo, no se tiene la comunicación apropiada para poder realizar el mantenimiento. Por lo que, con la propuesta del programa de conservación que nosotros proponemos, se corregirá y proporcionara un buen mantenimiento y por consiguiente una buena conservación. Con ésta propuesta pretendemos que haya una organización más eficiente para que el programa trabaje en su totalidad. Así mismo se siguiere que se le de una adecuada capacitación a los trabajadores y conocimiento de las máquinas que se tienen ya que en muchas ocasiones los manuales de las máquinas solo se guardan y ese no es el uso de esos manuales. Esto brindara un mayor conocimiento a los operadores ya que en muchas ocasiones ellos son los que le realizan el mantenimiento. 89 CAPÍTULO 4 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PARA APLICARLO A LA EMPRESA, ELMSA, S.A. DE C.V. 4.1. Introducción. El objetivo principal de toda empresa es la generación de utilidades, y como parte de un sistema global, el departamento de mantenimiento buscará colaborar con este fin ya sea conservando o preservando las instalaciones y recursos materiales de la empresa, para que presenten un servicio con una calidad de servicio deseado. Como se ha venido mencionando, en la presente tesis se propone la creación de un programa de Conservación para los recursos de la empresa en estudio, de manera específica en ELMSA, S.A. DE C.V., cuyo objetivo fundamental será preservar el mayor tiempo posible la vida útil de los mismos, contribuyendo al continuo desarrollo de la calidad de servicio que la empresa ofrece en sus productos. Para lograr dicho objetivo, los integrantes del sistema deberán preocuparse por implementar acciones que permitan a la empresa, trabajar de manera integrada con un mismo objetivo, involucrando a todas las actividades y funciones de la misma. El Programa de Conservación aquí propuesto, consiste en la atención preventiva y futura de los recursos, con asignación cronológica para cada uno, con el fin de alcanzar los objetivos de producción. En la presente sección, se fusionarán todos los conceptos que se han venido analizando, con la finalidad de diseñar la propuesta, que brinde además la certeza de que disminuirán de manera notoria las fallas, deficiencias y trastornos que la mala ejecución de los trabajos de conservación pudiera ocasionar hasta ahora. 90 4.2. Diseño del sistema. El Programa de Conservación a proponer deberá cubrir los siguientes puntos a fin de garantizar la calidad de los productos ofrecidos por la empresa: Desarrollar la estructura organizacional y asignar las responsabilidades respectivas, para llevar a cabo la propuesta de una manera eficiente. Documentar toda la información por escrito, de una manera clara y uniforme. Contar con un programa que involucra todas las actividades que se llevarán a cabo en el mantenimiento y la conservación de maquinaria, equipo e instalaciones, con el fin de establecer las reglas o lineamientos para realizarlos de forma efectiva y asegurar que no se modifiquen en su seguimiento y control, independientemente de la persona que lo realice. Concientizar a cada trabajador que participe en esta propuesta, de que es responsable del trabajo que realiza, y debe ser el primero en revisar la calidad de lo que hace. Tener una base de datos o historial, que permita la creación de sistemas de control efectivos. Además con la participación del personal, se mejorará la capacidad del mismo no solo en sus áreas respectivas, sino se fomentará una cultura por hacer las cosas de la mejor manera desde un principio. 4.3. Procedimiento para la realización del programa de conservación En el programa a establecer dentro de la empresa se considerarán los siguientes elementos, ordenados según el proceso administrativo y los requerimientos para la implantación de un sistema de Mantenimiento Productivo Total: 91 I. Políticas y Objetivos (Planeación) Se definen las políticas que regirán el funcionamiento de la empresa y las actividades relacionadas con la conservación de los recursos, así como los objetivos perseguidos. II. Organización Se definen las líneas de autoridad y responsabilidad del personal, coordinando sus esfuerzos individuales y el uso óptimo de todos los elementos identificados para el logro de los objetivos establecidos. III. Estrategias de Integración y Ejecución Este punto corresponde al anuncio por parte de la alta dirección al personal de la empresa respecto a la decisión de introducir el mantenimiento total. De igual forma, se define el modo en que se pretende propiciar la participación voluntaria y efectiva del personal en el programa de conservación. IV. Desarrollo del Programa de Mantenimiento (Control) Este se desarrolla a través de los siguientes puntos: a) Inventario de Conservación En el que se muestra el número de máquinas y equipos con los que cuenta la empresa. De igual manera, se realiza la Clasificación de los recursos de acuerdo al Principio de Pareto e ICGM. 92 b) Establecimiento de Rutinas de Conservación En las cuales se establece los cuidados diarios de los equipos, como mantenimiento preventivo, y se realiza la programación de los recursos por conservar estableciendo fechas específicas de atención, realizando una descripción de actividades a desarrollar. 4.4. Programa de conservación propuesto. DEFINICIÓN DE CONSERVACIÓN. Es un servicio que agrupa una serie de actividades cuya ejecución permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los equipos, máquinas, construcciones civiles, instalaciones. MISIÓN DE LA CONSERVACIÓN. Dar ventaja competitiva a nuestros clientes a través de manufacturar y comercializar productos y servicios al mejor precio del mercado con una velocidad de respuesta adecuada a sus expectativas de negocio, comprometiéndonos ha: Ser creativos y competitivos, empleando la tecnología adecuada para estar a la vanguardia del mercado. Mejorar constantemente nuestra operación. Lograr el desarrollo y participación 93 VISIÓN DE LA CONSERVACIÓN. Consolidarnos a través de nuestro personal como una empresa altamente eficiente, desarrollando, manufacturando y comercializando artículos de alta calidad, ofreciendo a nuestros clientes soluciones integrales que se anticipen y satisfagan sus necesidades. ELEMENTOS PARA DESARROLLAR UN BUENA CONSERVACIÓN. a) Control Total de la Calidad en todos los productos. 1. Satisfacción total del cliente. 1.1 Reducir quejas por productos o servicios no conformes. 1.2 Creación de un sistema donde se determine la forma de actuar a la hora de que se ha presentado una contingencia en los productos o servicios. 1.3 Desarrollar un programa para prevenir y corregir los defectos del producto o servicio. 1.4 Implementar supervisiones en el proceso de producción del producto. Los puntos anteriormente mencionados serán visibles poco tiempo después de que se haya puesto en marcha el programa de conservación ya que los defectos de producción realizados por los paros en las máquinas disminuirán por lo que la calidad también entrará dentro de esta mejora. b) Tiempos de entrega. 2. Entregar los pedidos dentro del tiempo prometido al cliente. 94 2.1. Implantar programas de producción más flexibles. 2.2. Eliminar todas las operaciones que no intervienen en la transformación del producto. POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN. OBJETIVO GENERAL. (Propuesto) Cubrir todos los servicios previstos, así como el reemplazo de piezas antes de que termine su vida útil, permitiendo con esto que todo el equipo produzca según las especificaciones y dentro del tiempo previsto por la planeación. OBJETIVOS PARTICULARES. (Propuestos) 1) Minimizar los gastos imprevistos, previniendo las fallas del equipo y maquinaría de la empresa. 2) Hacer que las máquinas aporten su máxima disponibilidad a la hora de realizar la producción. 3) Preservar el valor de las instalaciones, evitando el deterioro. 4) Ayudar a la mejora de la calidad en la planta. OBJETIVOS DE TRABAJO. 1) Mejorar el sistema de información de la empresa. 95 2) Proveer de las soluciones para los problemas que se presentan en el transcurso de la producción. 3) Aumentar la confiabilidad de la empresa. POLÍTICAS 1. Para el área de conservación y mantenimiento será una prioridad las necesidades del equipo de producción. 2. El departamento de conservación y mantenimiento deberá de realizar pruebas como la producción de una pieza, a la maquinaria a la hora de haber concluido con su trabajo o en caso de que exista una necesidad de que éste continúe trabajando a pesar de tener algún problema. 3. Toda vez que se desee o se tenga que realizar una revisión del equipo ésta deberá de ser basada en un diagnóstico que será determinado por el jefe de mantenimiento y que este sea acorde con las necesidades de los recursos. 4. Para la realización de un trabajo de conservación se deberá de contar con un formato en donde se plasme la orden correspondiente en donde se anote el tipo de reparación o mantenimiento que requiere el equipo, la cual será realizada por el jefe de mantenimiento de acuerdo a las necesidades del equipo. 5. El personal que se encuentre en el equipo de conservación y mantenimiento deberá de ser capacitado dentro de las tareas de la conservación y el mantenimiento y conocer perfectamente los pasos a seguir, que hayan propuesto con anterioridad el jefe de mantenimiento y el director general, a fin de que todo sea resuelto favorablemente. 6. En caso de que no se le pueda dar una solución al problema por parte de los integrantes de mantenimiento, el jefe del área de mantenimiento y conservación deberá de indicar hacia donde será remitido el problema, como por ejemplo mandar llamar a un especialista 96 en la materia, dependiendo de cual haya sido el problema, a fin de solucionar el problema en el menor tiempo posible. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO. Para determinar la posición que debe de ocupar el área de conservación y mantenimiento dentro de una empresa se deberá revisar primero el tamaño de ésta, aunque al área de conservación y mantenimiento se le relaciona estrechamente con el área de producción no se debe de olvidar que ésta área tiene relación con cada una de las que está conformada la empresa. Ya que se ha decidido la posición y relación de ésta con la empresa se procede a la estructuración de la misma para tener la base de donde se partirá para establecer por escrito las responsabilidades de cada integrante del área, todo lo anterior con el fin de que todo el personal conozca las actividades a realizar por cada persona que lo integre, facilitando con esto la comunicación tanto de persona a persona, como entre departamentos, dado que la empresa está conforme con la creación de este departamento, también está consciente de que este cambio conlleva gastos que está dispuesta a cubrir ya que tiene conocimiento de que estos serán menores a los ocasionados por las diversas fallas del equipo, esto lo apreciaremos en el organigrama que se presenta a continuación: 97 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA ELMSA S.A. de C.V. DIRECCION PRODUCCION MANTENIMIENTO INGENIERIA DEL PRODUCTO MECANICOS INVESTIGACION DE MERCADOS AYUDANTES PLANEACION Y DESARROLLO DEL PRODUCTO INGENIERIA DE PLANTA INGENIERIA INDUSTRIAL PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION MERCADOTECNIA FINANCIAMIENTO CONTRATACION Y EMPLEO CONTRALORIA CAPACITACION Y DESARROLLO RELACIONES LABORALES ADMINISTRACION DE VENTAS ESTRATEGIA DE MERCADO FABRICACION COMUNICACION RELACIONES PUBLICAS SUELDOS Y SALARIOS DISTRIBUCION Y LOGISTICA ABASTECIMIENTO CONTROL DE CALIDAD RECURSOS HUMANOS FINANZAS SERVICIOS Y PRESTACIONES HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS HUMANOS Debido a los problemas detectados en la empresa se propuso esta nueva estructura organizacional y a continuación se explicará el de flujo de información que debe de prevalecer dentro de la empresa, así como el tipo de documentación e informes que debe de manejar el personal. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA CONSERVACIÓN. El propósito de este punto será el de planear, organizar y controlar todas las actividades que se tengan que realizar en la conservación asegurándose de que todos los recursos de la empresa se encuentren proporcionando la calidad requerida y el mayor aprovechamiento. Para ver realizado este punto, se pedirá la colaboración de la Dirección General y cada uno de los departamentos que se encuentren relacionados con este departamento. 98 FUNCIONES GENERALES: Realizar el análisis del estado en que se encuentran los recursos de la empresa. Analizar las oportunidades de mejora, bajo el punto de vista de fiabilidad y mantenibilidad de los mismos. Junto con el departamento de producción, realizar los planes de ésta y con ello definir: el cambio de máquinas, instalaciones obsoletas o dañadas, fechas de paro y tiempo necesario de las que se considere deberán ser sujetas a trabajos de conservación programada. Realizar junto con producción la elaboración e interpretación de las políticas de conservación de la empresa. Disponer del cambio de máquinas y equipo en general. Elaborar el presupuesto de conservación de la empresa y ponerlo a la consideración de la Dirección General hasta obtener su aprobación. Programar y planear en forma conveniente las labores de conservación. Mantener en excelente estado la maquinaría, equipo de producción, herramientas y equipo de transporte. Mantener instalaciones, mobiliario y equipos de oficina en muy buen estado. En caso de adquisición de maquinaría nueva, ésta deberá de ser instalada por éste departamento a fin de conocer a fondo el funcionamiento de ésta. 99 Tener revisiones constantes de las estipulaciones para la compra de maquinaría y equipo, con el objeto de asegurar que estén de acuerdo con las especificaciones. Deberá de solicitar las herramientas, los accesorios así como todo el equipo necesario para que las actividades de conservación sean llevadas a cabo con éxito. Mantener limpias las máquinas y todo el equipo que se utilice para la producción. Mantener en buen estado todos los dispositivos de seguridad y estar al tanto que todos los rubros de seguridad tanto en las máquinas como en la planta sean llevados al pie de la letra a fin de evitar un accidente. PLANEACIÓN: Elaborar las normas e instructivos técnicos que respalden la correcta ejecución de los trabajos de conservación Realizar el inventario de recursos por conservar. Definir y analizar el stock de materiales y herramientas que deben de existir en el almacén de conservación de la empresa. Jerarquizar los recursos. Realizar la elaboración del programa anual de conservación. Anualmente realizar un análisis de la situación técnica de los recursos de la empresa y su normalización. 100 SERVICIOS Conservar una relación entre los materiales de mayor consumo y las partes que son afectadas con mayor frecuencia. Instaurar el inventario de materiales y herramientas necesarias para la conservación de los recursos de la empresa. Operar y controlar el inventario para conservación, tanto en existencia como en el correcto empleo de los mismos. CONTROL. Llevar el correcto control del programa de conservación, por medio de revisiones constantes a la maquinaría y a la gente, con respecto al conocimiento del seguimiento de pasos a seguir para reportar fallas. Comprobar que los procedimientos establecidos para atender la conservación se lleven a cabo con calidad y en la cantidad adecuada de los recursos, otorgándole al jefe inmediato un reporte al jefe inmediato superior acerca de las anomalías encontradas. Analizar la posibilidad de racionalizar movimientos, acortar distancias, normalizar partes, herramientas etc. FLUJO DE INFORMACIÓN El Director General recibe información de: Finanzas: 101 El monto de las ventas mensuales. Las necesidades de los recursos económicos. Los informes de la distribución y uso del presupuesto mensual. Los costos de mantenimiento y conservación. Las necesidades existentes de herramientas de los equipos. La bitácora de recursos. Las necesidades de los recursos económicos. El presupuesto mensual. Los informes de presupuesto Informe de precios y cotizaciones. Tiempos de entrega de los proveedores. Costos incurridos en Mantenimiento y conservación. Producción: Información de paros en las producciones. Reporte de la rutina de mantenimiento y a qué equipo se le realizó 102 Las características y recomendaciones del uso de la materia prima. Nuevas propuestas de trabajo. Las necesidades de herramental y equipo. Las necesidades de un servicio de calidad. Necesidad de personal. Mantenimiento: La información de la maquinaría descompuesta. Propuesta de programa de mantenimiento preventivo. Las necesidades de herramienta y equipo. Las necesidades de mantenimiento en maquinaría y equipo. Requerimiento de refacciones y especificaciones de la misma. El Jefe de Producción recibe de: Mantenimiento: El programa de mantenimiento preventivo. 103 La información de las fechas en que se dará éste al equipo. El tipo de trabajo que se llevará a cabo en cada equipo. Finanzas El presupuesto mensual. Los informes de precios y cotizaciones. Los informes de distribución y uso del presupuesto mensual. Los tiempos de entrega de los proveedores. Supervisores La información de paros de producción por mantenimiento. Los reportes de fallas y la conducta de los equipos. Los reportes referentes a los trabajos terminados, los que se encuentran en proceso y los que están planeados en próximas fechas. El jefe de finanzas recibe de: Producción. Características y recomendaciones para el uso de las materias primas. 104 Mantenimiento. Las necesidades de mantenimiento en la maquinaría y el equipo. La información de la maquinaría descompuesta. La bitácora en donde estará registrados todos los movimientos La información de cuando, como y donde ha de llevarse a cabo el mantenimiento. La necesidad de adquisición de alguna herramienta. Los requerimientos de refacciones. Mantenimiento recibe de: Producción. La información de las fechas disponibles para realizar el mantenimiento. Finanzas. El presupuesto mensual. Los informes de precios y cotizaciones de herramientas y refacciones. Los informes de la distribución y uso de presupuesto mensual. 105 Los tiempos de entrega de los proveedores. Supervisor. El reporte de fallas y comportamiento de los equipos. Los reportes referentes a los trabajos realizados, los que se están llevando a cabo y los que se realizarán. La información de los paros de producción que se hayan registrado por mantenimiento. La retroalimentación del equipo, así como su funcionamiento después de que se haya realizado el mantenimiento Apoyo a la hora de escoger las refacciones. Mecánico de mantenimiento. El reporte de las actividades realizadas y también las que no fueron realizadas. Las necesidades de herramienta, equipo y refacciones. El supervisor recibe de: Producción. Órdenes de trabajo. 106 Operarios. La situación del ambiente de trabajo. Las condiciones en las que se encuentran las instalaciones. El reporte de fallas del equipo. La retroalimentación del funcionamiento del equipo y maquinaría después del mantenimiento. El mecánico de mantenimiento recibe de: Mantenimiento: Órdenes de trabajo. Los programas de mantenimiento Los Operarios reciben de: Supervisor: Las órdenes de producción. 107 PUBLICACIÓN DE LA IMPLANTACIÓN DE LA CONSERVACIÓN Y LAS ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN. El ingeniero será el encargado de poner en marcha el programa para que todas las personas que se encuentren involucradas en las actividades se propongan a alcanzar los objetivos mencionados anteriormente tanto los particulares como el general establecidos en la planeación y estructurados en la organización. Esta parte para que se realice consta de cuatro puntos los cuales son: Comunicar, Dirigir, Motivar y Coordinar. El desarrollo de ésta fase se realizará por medio de boletines internos y manuales de bienvenida sencilla y entendible, que serán entregados al personal existente y al de nuevo ingreso. Para cubrir el punto de la capacitación y el adiestramiento se concederá al trabajador cursos y asesorías en lo que a conservación y mantenimiento se refiere y aplicará una conservación ligera, ósea, el propio personal de producción será el responsable de las acciones de la conservación de su propio equipo. El recurso humano será preparado mediante el adiestramiento para que sea efectivo pues, es el propio proceso el que enseña. La impartición de estos cursos se hará de forma paralela teoría y práctica, se encuentran reglamentados por la Ley Federal del Trabajo (Artículo 153 A -153 X) teniendo los siguientes objetivos. 1. Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puesto de nueva creación. 2. Prevenir Accidentes de trabajo. 3. Reforzar los conocimientos y habilidades de los trabajadores así como proporcionarles información nueva. 108 4. Crear un espíritu de superación en el trabajador. 5. Enseñarle que él solo puede mejorar su ambiente de trabajo. 6. Demostrarle, que: de la aplicación de los cursos depende también su seguridad. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN (PERIÓDICO) En principio un sistema de conservación bien diseñado debe adecuarse a las características de cada máquina lográndose un sistema de mantenimiento alterno, tanto a nivel de fábrica como a nivel de máquina. Definidas las estrategias, los talentos humanos y los recursos materiales, solo queda por definir los Sistemas y Procedimientos necesarios para una completa implantación. Se analizarán las partes del sistema, sus etapas de implantación y los requisitos que se deben cumplir para asegurar el éxito del proceso. Entre las partes tenemos el inventario, registro e historial de equipo, con su correspondiente codificación. La siguiente parte será la que contenga el plan de mantenimiento programado. Continuamos con el correspondiente a los procedimientos de planificación y programación de las intervenciones. También se debe tener el control de gestión donde se llevará adelante el seguimiento de los indicadores de gestión. Finalmente es necesario tener una parte para el análisis técnico y económico de las fallas, herramienta indispensable para la mejora continua e innovación requerida para asegurar los resultados. Para planificar y programar la conservación se dispone hoy en día de sistemas de procesamiento de datos, tanto manuales como electrónicos. Los elementos mínimos necesarios para un sistema de planeación de la conservación y el mantenimiento son: Programación de actividades: a) Se realiza para la asignación de tareas periódicas y enumera las actividades que están por realizarse, estableciendo una ruta estándar 109 dependiendo de la combinación de mantenimiento diario, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual por llevarse a cabo. Orden de tarea de mantenimiento. a) Define la operación por realizarse en la máquina o el equipo. Ficha Histórica del Equipo. Aquí encontraremos los siguientes datos: a) La frecuencia de inspección. b) El estado del equipo durante la inspección. c) Las fechas y el nombre del personal encargado de las inspecciones. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES. Es importante que todo programa de conservación contenga todos los elementos a los que se les debe de realizar un trabajo de conservación, identificándolos y determinando las prioridades para la planeación de las actividades de conservación y mantenimiento. Para la integración del programa de conservación en ELMSA S.A. de C.V., se consideraron los siguientes elementos: 1. Inventario de Conservación. 2. Clasificación de recursos. 110 Inventario de Conservación: Es un listado de todos los recursos por atender, ya sean equipos, máquinas, instalaciones, muebles e inmuebles, los recursos con los que cuenta la empresa. El factor que determinará la atención a las máquinas será el nivel de participación en la producción. Clasificación de los Recursos. Ya que se ha integrado el Inventario de Conservación, se procede a realizar la clasificación de los recursos, con la finalidad de proporcionarles la importancia que les corresponde dentro de la empresa y asignarles las prioridades. Las máquinas con mayor prioridad son aquellas que inician una línea de producto, porque una falla en las mismas desembocaría en un paro de la producción por lo que tal prioridad se le otorgará a los troqueladoras por ser las máquinas primordiales. Procedimiento: 1. Se clasifican los recursos recurriendo a la aplicación de la técnica del ICGM (índice de clasificación de gastos de conservación y clasificación de recursos bajo el principio de Pareto), cuya aplicación se hizo de la siguiente manera: Código 10 (Vitales) Este código será aplicado para los recursos indispensables en las labores de producción, incluyendo la red eléctrica ya que la maquinaría y equipo funcionan con ella. Código 9 (Importantes) Este código es importante para los recursos que intervienen en el proceso del producto pero que no son indispensables para su terminación. 111 Código 3 (Triviales) Este código es para los recursos indispensables en las labores de transporte y manejo de materiales. Código 2 (Triviales) Este código es para las instalaciones de producción, ósea el área de trabajo en general. 112 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN INVENTARIO UNIVERSAL DE CONSERVACIÓN ÁREA CANTI DAD 1 PINTADO 1 DOBLADORAS 2 5 2 7 ROLADORAS PUNTEADORA S TROQUELES CORTADORES SOLDADURA 1 3 10 2 23 3 1 4 2 1 2 1 2 RECURSO CLAVE DE INDENTIFICACI ÓN EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORAS PARA LÁMINA DE BAJO CONTENIDO DE CARBÓN PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA OBRA CIVIL RED HIDRÁULICA SUB ESTACIÓN ELÉCTRICA S/C S/C S/C 113 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN ASIGNACIÓN DE CÓDIGO MAQUINA Y CÓDIGO TRABAJO PINTADO CLAVE DE INDENTIFI CACIÓN CÓDIGO MAQUINA CÓDIGO TRABAJO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO 10 10 EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES 10 10 9 9 10 10 9 9 10 10 10 9 9 9 PUNTEADORAS PARA LÁMINAS DE BAJO CONTENIDO DE CARBÓN 9 9 PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA 9 9 10 9 8 9 8 8 8 8 9 8 8 8 EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN 10 9 EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA 10 9 PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA 10 9 2 10 10 2 10 10 ÁREA RECURSO DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORAS DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORA S TROQUELES TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CORTADORES CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA SOLDADURA OBRA CIVIL RED HIDRAÚLICA SUB ESTACION ELÉCTRICA S/C S/C S/C 114 La clasificación aplicada a los recursos con los que cuenta la empresa constará de los siguientes puntos: 10 RECURSOS VITALES: Aquellos que influyen en más de un proceso, o cuya falla origina un problema de tal magnitud que la alta dirección de la empresa no está dispuesta a correr riesgos. Este número se le asignará a la mayoría de los recursos involucrados en el proceso de fabricación, ya que resultan vitales para este proceso, la maquinaría se encuentra utilizada la mayoría a la vez debido al gran número de piezas que son solicitadas, evitando con esto que existan máquinas de reserva en caso de que alguna falle. 9 RECURSOS IMPORTANTES: Son aquellos que a pesar de encontrarse en la línea de producción su función no resulta vital, pero que sin embargo sin ellos no puede haber un correcto funcionamiento de los recursos vitales, además de que coexisten máquinas de reserva. Esta calificación será aplicada a los recursos que intervienen dentro del proceso de fabricación pero cuyo funcionamiento no es vital para el proceso, por lo cual pueden trabajar de manera independiente para ese proceso en especifico y al mismo tiempo trabajar en otro proyecto por tal motivo no se considera ninguna unidad de reserva. 8 RECURSOS DUPLICADOS SITUADOS EN LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN: Similares a los anteriores pero existen inventarios. 115 La calificación es aplicada a los recursos que intervienen en el proceso de fabricación cuyo funcionamiento no resulta vital pero tampoco importante por tal motivo puede ser ocupada en otra producción y que en caso de ser utilizada existen reservas de ésta. 7 RECURSOS QUE INTERVIENEN DE FORMA DIRECTA EN LA PRODUCCIÓN: Tales como los equipos de prueba. La calificación aplicada a estos recursos, intervienen directamente en el proceso ya que son los que realizan las pruebas para la fabricación en este caso del producto y de los que se debe de tener siempre en condiciones adecuadas. 5 RECURSOS AUXILIARES DE PRODUCCIÓN CON REEMPLAZO: Tales como equipos de reemplazo. Esta calificación se aplica a los recursos que intervienen como equipos de reemplazo, que en ocasiones será utilizado en el proceso de producción y se contará con repuestos en caso de avería. 4 RECURSOS DE EMBALAJE Y PINTURA: Todo aquello que resulta imprescindible para la producción. Esta calificación se asigna particularmente a los contenedores. 2 EDIFICIOS PARA LA PRODUCCIÓN Y SISTEMAS DE SEGURIDAD. Con este número se clasificará a las oficinas generales, planta y sistemas de seguridad. 116 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN JERARQUIZACIÓN SEGÚN EL CÓDIGO MÁQUINA Y LA DETERMINACIÓN DEL ICGM Y PRIORIDAD DE MAQUINARÍA, EQUIPO E INSTALACIONES PINTADO CLAVE DE INDENTIF ICACIÓN CÓDIGO MAQUINA CÓDIGO TRABAJO ICGM PRIORI DAD EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO 10 10 100 1 EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES 10 10 100 1 9 10 9 9 10 9 81 100 81 3 1 3 10 10 100 1 10 9 9 9 90 81 2 3 PUNTEADORAS PARA LÁMINAS DE BAJO CONTENIDO DE CARBÓN 9 9 81 3 PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA 9 9 81 3 10 9 90 2 8 9 8 8 8 8 9 8 8 8 64 81 64 64 64 4 3 4 4 4 10 9 90 2 10 10 9 9 90 90 2 2 2 10 10 2 10 10 4 100 100 5 1 1 RECURSO ÁREA DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORAS DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORAS TROQUELES TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CORTADORES CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA SOLDADURA EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA OBRA CIVIL RED HIDRAÚLICA SUB ESTACION ELÉCTRICA S/C S/C S/C 117 Los demás números de la clasificación no se asignan ya que no existe coincidencia con las funciones de los recursos de la empresa. ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN JERARQUIZACIÓN SEGÚN ÍNDICE ICGM Y PRIORIDAD ÁREA PINTADO DOBLADORAS ROLADORAS PUNTEADORAS TROQUELES CORTADORES SOLDADURA RECURSO CLAVE DE INDENTIFICACIÓN EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORAS PARA LÁMINAS DE BAJO CONTENIDO DE CARBÓN PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA ICGM PRIORIDAD 100 1 100 1 81 100 81 3 1 3 100 1 90 81 2 3 81 3 81 3 90 2 64 81 64 64 64 4 3 4 4 4 90 2 90 90 2 2 OBRA CIVIL S/C 4 5 RED HIDRAÚLICA S/C 100 1 SUB ESTACION ELÉCTRICA S/C 100 1 118 Para llevar a cabo la clasificación de los recursos, comúnmente se utilizan el Principio de Wilfredo Pareto el cual define tres rangos que son: VITALES, IMPORTANTES, TRIVIALES, con la finalidad de dar prioridad al equipo vital dentro de la organización RECURSOS VITALES: -Son los recursos físicos indispensables para la buena marcha de la fábrica, a grado tal que se supongan pérdidas de imagen o económicas, que la alta gerencia de la empresa no esté dispuesta a afrontar. RECURSOS IMPORTANTES: Son aquellos equipos, instalaciones, cuyo paro o demérito de su calidad de servicio cause molestias de importancia o costos de consideración para la fábrica. RECURSOS TRIVIALES: Son todos aquellos recursos cuyo paro o demérito en su calidad de servicio no tienen un impacto importante para la buena marcha de la empresa. Una vez que se haya obtenido el código máquina, se procede a clasificar de la siguiente forma: Vitales: a aquellos recursos cuyo código máquina sea 10, y cuyos desperfectos deben de ser atendidos de manera individual y preventiva. Importantes: a aquellos recursos cuyo código máquina sea 9, y cuyos desperfectos pueden ser atendidos de manera conjunta y preventiva. Triviales: a aquellos recursos cuyo código máquina sea igual o inferior a 8, y cuyos desperfectos pueden ser atendidos de manera individual y correctiva. 119 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN JERARQUIZACIÓN SEGÚN ÍNDICE ICGM Y PRIORIDAD ÁREA PINTADO DOBLADORAS ROLADORAS PUNTEADORAS TROQUELES CORTADORES SOLDADURA RECURSO CLAVE DE INDENTIFICACI ÓN EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORAS PARA LÁMINAS DE BAJO CONTENIDO DE CARBÓN PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA ICGM PRIORIDAD 10 VITALES 10 9 9 9 10 IMPORTANTES VITALES 10 9 9 IMPORTANTES 9 10 VITALES 8 9 8 8 8 TRIVIALES IMPORTANTES TRIVIALES 10 10 10 OBRA CIVIL S/C 2 RED HIDRAÚLICA S/C 10 SUB ESTACION ELÉCTRICA S/C 10 VITALES TRIVIALES VITALAES 120 Rutinas de Conservación. Este programa contiene la atención futura de los recursos con asignación cronológica para cada uno, con el fin de alcanzar los objetivos estipulados (para cada año). Además el desarrollo de planes de inspección en apoyo a las labores de conservación, ayuda a establecer una revisión programada y adecuada de los recursos, facilitando la atención oportuna de cada uno de ellos. De acuerdo con lo anterior, se procede a establecer las rutinas de conservación para los recursos, asignándoles frecuencias de inspección y registradas en el programa. PROCEDIMIENTO 1. Identificar los sistemas que integran la maquinaria o equipo y se le asignará la rutina (eléctrica, mecánico, transmisión, neumático, corte, lubricación, etc.). 2. Desglosar por sistemas, las partes o elementos que requieren algún trabajo de preservación, mantenimiento, ajuste o reemplazo periódico, y que en determinado momento su demérito pudiera causar un paro en el funcionamiento del equipo. 3. Establecer una serie de pasos para inspeccionar las partes y elementos considerados (detallando todos los puntos como son: periodo, diario, semanal, mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual, etc.) que servirán para registrar las condiciones físicas en que se encuentran los recursos al momento de su revisión, a fin de prevenir fallas imprevistas y establecer oportunamente las acciones a emprender para su conservación y mantenimiento. 4. Al momento de diseñar las rutinas para ELMSA se pensó en que éstas fueran instructivos de cuidados y verificación de funcionamiento correcto diarios para los recursos vitales y proponiendo como mantenimiento preventivo una inspección general, que se realiza anualmente para todos los recursos en general, la forma en que se presentan es la siguiente: 121 RUTINAS DIARIAS DE CONSERVACIÓN ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 LISTA DE LOS EQUIPOS A REVISAR DIARIAMENTE PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONSERVACIÓN INVENTARIO UNIVERSAL DE CONSERVACIÓN ÁREA CANTID AD 1 PINTADO 1 DOBLADORAS 2 5 2 7 ROLADORAS 1 3 10 PUNTEADORAS 2 TROQUELES CORTADORES SOLDADURA 23 3 1 4 2 1 2 1 2 RECURSO CLAVE DE INDENTIFICACIÓN EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO CON CABINAS INTERCAMBIABLES DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORA DE CORTINA DE CNC DOBLADORA MANUAL ROLADORAS PARA GABINETES, CANALES , ETC. ROLADORA AUTOMÁTICA ROLADORAS DE ALUMINIO Y CNC PUNTEADORAS PARA LÁMINAS DE BAJO CONTENIDO DE CARBON PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS MACHUELADORAS CORTADORA LÁSER CIZALLAS MULTIPUNZADORAS SIERRA PARA MADERA EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA OBRA CIVIL RED HIDRAÚLICA SUB ESTACION ELÉCTRICA S/C S/C S/C 122 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: DOBLADORAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla estén trabajando adecuadamente y que se encuentre en buenas condiciones físicas. Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, para que no ocasionaran algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que los relevadores estén trabajando correctamente, revisar la presión de contacto, retirar la suciedad y el polvo que se encuentre en el mismo. Verificar que los motores estén trabajando correctamente, que estén libres de suciedad, agua, aceite o virutas. 123 Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. NEUMÁTICO: Revisar los emisores de señal, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Comprobar la presencia de fugas en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso. Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Comprobar las posibles fugas por orificios de escape de las válvulas. Establecer el nivel adecuado de aceite en los vasos de lubricación. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Purgar los sistemas neumáticos. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. 124 Efectuar la limpieza o reposición de los silenciadores colocados en las válvulas de escape. TRANSMISIÓN: Limpiar los equipos. Revisar las condiciones físicas en que se encuentran las bandas, cambiarlas en caso necesario. Verificar que las prensas se encuentren en buen estado (que no estén trasroscadas). Verificar que los reductores de velocidad estén funcionando correctamente. Moletear los rodillos de alimentación cada 15 días. Revisar las condiciones físicas en que se encuentran los seguros de fijación, poleas y flechas, así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas). En caso de requerir cambio solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: chumaceras, engranajes, relevadores, motores, rodamientos, etc. SUCCIÓN: Desazolvar el sistema de succión, retirando las tapas de las tolvas para extraer el material adherido en las paredes. 125 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: ROLADORAS. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén llameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o virutas. Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. 126 Verificar que los motorreductores estén trabajando correctamente, extraer mediante aire comprimido la suciedad y polvo que se haya acumulado en su interior. NEUMÁTICO: Revisar los emisores de señal, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Checar que no existan fugas de aire en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso (aplicando agua con detergente en las tuberías y observando que no se formen burbujas). Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Comprobar las posibles fugas por orificios de escape de las válvulas. Establecer el nivel adecuado de aceite en los vasos de lubricación. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Purgar los sistemas neumáticos. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. 127 Efectuar la limpieza o reposición de los silenciadores colocados en las válvulas de escape. TRANSMISIÓN. Verificar el funcionamiento adecuado del equipo, teniendo especial atención en los elementos sujetos a desgaste, así como en cualquier ruido extraño que pudiera escucharse. Revisar las condiciones físicas de los baleros, que no emitan ruidos extraños o se calienten demasiado, sustituirlos en caso de ser necesario. Verificar que las poleas y flechas, estén debidamente lubricadas así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Verificar que las bandas no estén dañadas o presenten desgaste considerable, en caso necesario sustituirla. Revisar que la cama no presente rupturas y desgaste considerables, en caso necesario cambiarla. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas). En caso de requerir cambio, solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Verificar que las prensas se encuentren en buen estado (que no estén trasroscadas). Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: chumaceras, engranajes, cadenas, catarinas, motores, rodamientos, etc. 128 Sopletear y limpiar los equipos. ALIMENTACIÓN: Verificar que los acrílicos se encuentren en buenas condiciones físicas, que no estén rotos o dañados, que abran perfectamente y que estén bien fijos en el lugar que les corresponde. 129 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: SOLDADURA. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente. Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén flameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o virutas. Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. 130 Verificar que los motorreductores estén trabajando correctamente, extraer mediante aire comprimido la suciedad y polvo que se haya acumulado en su interior. NEUMÁTICO: Revisar los emisores de serial, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Checar que no existan fugas de aire en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso (aplicando agua con detergente en las tuberías y observando que no se formen burbujas). Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Comprobar las posibles fugas por orificios de escape de las válvulas. Establecer el nivel adecuado de aceite en los vasos de lubricación. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Purgar los sistemas neumáticos. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. 131 Efectuar la limpieza o reposición de lo s silenciadores colocados en las válvulas de escape. TRANSMISIÓN: Verificar el funcionamiento adecuado del equipo, teniendo especial atención en los elementos sujetos a desgaste, así como en cualquier ruido extraño que pudiera escucharse. Revisar las condiciones físicas de los baleros, que no emitan ruidos extraños o se calienten demasiado, sustituirlos en caso de ser necesario. Verificar que las poleas y flechas, estén debidamente lubricadas así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Verificar que las bandas no estén dañadas o presenten desgaste considerable, en caso necesario sustituirla. Revisar que la cama no presente rupturas y desgaste considerables, en caso necesario cambiarla. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas), En caso de requerir cambio, solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Verificar que las prensas se encuentren en buen estado (que no estén trasroscadas). Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: chumaceras, engranajes, cadenas, catarinas, motores, rodamientos, etc. 132 Sopletear y limpiar los equipos. SUCCIÓN: Desazolvar el sistema de succión, retirando las tapas de las tolvas para extraer el material adherido en las paredes. Checar mediante el manómetro instalado, que la presión de succión sea la que se requiere en el proceso de producción. ALIMENTACIÓN: Verificar que los acrílicos se encuentren en buenas condiciones físicas, que no estén rotos o dañados, que abran perfectamente y que estén bien fijos en el lugar que les corresponde. 133 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: TROQUELES. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén llameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o virutas. Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. 134 NEUMÁTICO: Revisar los emisores de señal, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Verificar que no existan fugas en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso (aplicando agua con detergente en los ductos y observando que no se formen burbujas). Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Comprobar las posibles fugas por orificios de escape de las válvulas. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Purgar los sistemas neumáticos. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. Efectuar la limpieza o reposición de los silenciadores colocados en las válvulas de escape. 135 MECÁNICO: Revisar las condiciones físicas de los baleros, que no emitan ruidos extraños o se calienten demasiado, sustituirlos en caso de ser necesario. Verificar que las correderas estén bien lubricadas, que estén bien ajustadas y que no presenten desgaste. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas). En caso de requerir cambio solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: correderas, catarinas, motores. Verificar que los bujes no tengan mucho juego, que no presenten desgaste o daños en su estructura. Verificar que el troquel este bien afilado, que no presente daños ni desgaste. 136 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: CORTADORAS. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén flameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenos condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el relevador este trabajando correctamente, revisar la presión de contacto, retirar la suciedad y el polvo que se encuentre en el mismo. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o virutas. 137 Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. NEUMÁTICO: Revisar los emisores de señal, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Comprobar la presencia de fugas en las juntas de conexiones, reapretarlas si es preciso. Checar que no existan fugas de aire en los equipos (aplicando agua con detergente en los ductos y observando que no se formen burbujas). Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. Efectuar la limpieza o reposición de los silenciadores colocados en las válvulas de escape. 138 TRANSMISIÓN: Verificar el funcionamiento adecuado del equipo, teniendo especial atención en ruidos extraños que pudiesen escucharse. Revisar el desgaste existente en las catarinas y cadenas, así como también que estén debidamente lubricadas y que su funcionamiento sea el correcto. Verificar que las poleas y las flechas estén debidamente lubricadas, y que su funcionamiento sea el adecuado. Verificar que las bandas no estén dañadas o presenten desgaste considerable, en caso necesario sustituirla. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas). En caso de requerir cambio solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: chumaceras, engranajes, relevadores, motores, rodamientos, cadenas, catarinas, etc. SUCCIÓN: Desazolvar el sistema de succión, retirando las tapas de las tolvas para extraer el material adherido en las paredes. Checar mediante el manómetro instalado, que la presión de succión sea la que se requiere en el proceso de producción. 139 ALIMENTACIÓN: Verificar que las guías estén dispuestas correctamente, que no presenten daños, rupturas o enmendaduras, y que su función la desempeñen adecuadamente. Verificar que los guardaprotectores se encuentren en los lugares adecuados. CORTE: Afilar las cuchillas diariamente. Afilar cortadores. Checar mediante el manómetro que la presión de succión sea la que se requiere en el proceso de producción. 140 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: PINTADO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén llameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o polvo. Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. 141 NEUMÁTICO: Revisar los emisores de señal, respecto a posibles depósitos de suciedad. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Comprobar la presencia de fugas en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso. Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. Purgar los sistemas neumáticos. Checar que no existan fugas de aire en los equipos (aplicando agua con detergente en los ductos y observando que no se formen burbujas). TRANSMISIÓN: Verificar el funcionamiento adecuado del equipo, teniendo especial atención en ruidos extraños que pudiesen escucharse. 142 Revisar las condiciones físicas de los baleros, que no emitan ruidos extraños o se calienten demasiado, sustituirlos en caso de ser necesario. Verificar que las poleas y flechas, estén debidamente lubricadas así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Verificar la tensión en las bandas, desgaste o cualquier otro daño, en caso necesario sustituirlas. Checar el estado físico de los tomillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas). En caso de requerir cambio solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Revisar que la cama no presente rupturas y desgaste considerables, en caso necesario cambiarla. Revisar las condiciones físicas en que se encuentran los seguros de fijación, poleas y flechas, así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran. Establecer el nivel adecuado de aceite en los vasos de lubricación. Sopletear y limpiar los equipos LUBRICACIÓN: Cambiar el filtro de aceite (compresores). 143 Verificar las condiciones en que se encuentra el depósito de aceite, que no tenga rupturas o daños en su estructura. Lubricar motores y todo aquel elemento que lo necesite. SUCCIÓN: Desazolvar el sistema de succión, retirando las tapas de las tolvas para extraer el material adherido en las paredes. Checar mediante el manómetro instalado, que la presión de succión sea la que se requiere en el proceso de producción. ALIMENTACIÓN: Verificar que la pistola que se utiliza se encuentre en el lugar adecuado. Verificar que los compresores para la pintura se encuentren en buenas condiciones físicas, que no estén rotos o dañados, que abran perfectamente y que estén bien fijos en el lugar que les corresponde. Verificar que las cabinas tanto de lavado como de secado tengan los materiales correspondientes para hacer su función. 144 RUTINA DIARIA DE CONSERVACIÓN. ÁREA: PUNTEADORAS. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: SUBSISTEMAS. ELÉCTRICO: Verificar que los interruptores de pastilla se encuentren en buenas condiciones físicas y que estén trabajando adecuadamente. Verificar el estado físico de interruptores de cuchillas, extraer mediante aire comprimido, toda la suciedad o el polvo que se haya acumulado. Verificar que los fusibles estén en buenas condiciones, que no estén flameados o presenten algún daño que pueda ocasionar algún accidente. Verificar que los contactores trabajen correctamente, que estén en buenas condiciones físicas y que estén bien sujetos en el lugar que les corresponde. Verificar que el motor este trabajando correctamente, que esté libre de suciedad, agua, aceite o virutas. Revisar amarres y uniones en el cableado, reencintar aquellos que se encuentren en mal estado. Verificar que no existan falsos contactos. 145 Verificar que los motorreductores estén trabajando correctamente, extraer mediante aire comprimido la suciedad y polvo que se haya acumulado en su interior. NEUMÁTICO: Revisar los emisores de serial, respecto a posibles depósitos de suciedad o virutas. Verificar que la unidad de servicio se encuentre en buenas condiciones. Comprobar el funcionamiento correcto de los lubricadores. Checar que no existan fugas de aire en las juntas de conexiones, ajustarlas si es preciso (aplicando agua con detergente en las tuberías y observando que no se formen burbujas). Reemplazar posibles mangueras dañadas y sometidas a movimientos. Comprobar las posibles fugas por orificios de escape de las válvulas. Establecer el nivel adecuado de aceite en los vasos de lubricación. Limpiar los cartuchos de filtros con agua jabonosa o petróleo (no con productos disolventes), y sopletearlos en sentido contrario al de circulación. Purgar los sistemas neumáticos. Comprobar el funcionamiento de las válvulas de purga automática. 146 Efectuar la limpieza o reposición de lo s silenciadores colocados en las válvulas de escape. TRANSMISIÓN: Verificar el funcionamiento adecuado del equipo, teniendo especial atención en los elementos sujetos a desgaste, así como en cualquier ruido extraño que pudiera escucharse. Revisar las condiciones físicas de los baleros, que no emitan ruidos extraños o se calienten demasiado, sustituirlos en caso de ser necesario. Verificar que las poleas y flechas, estén debidamente lubricadas así como también que su funcionamiento sea el adecuado. Verificar que las bandas no estén dañadas o presenten desgaste considerable, en caso necesario sustituirla. Revisar que la cama no presente rupturas y desgaste considerables, en caso necesario cambiarla. Checar el estado físico de los tornillos, teniendo especial interés en el estado de las cuerdas (que no estén barridas o golpeadas), En caso de requerir cambio, solicitarlos al jefe de Mantenimiento. Realizar engrase y lubricación general en todas aquellas partes que así lo requieran, como son: chumaceras, engranajes, cadenas, catarinas, motores, rodamientos, etc. Sopletear y limpiar los equipos. 147 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 ÁREA: FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: NUMERO DE REVISIÓN: CLAVE DE INDENTIFI CACIÓN C M RECURSO EQUIPO DE PINTURA ELECTROSTÁTICA EN POLVO DOBLADORAS DE CORTINA DOBLADORA MANUAL ROLADORA AUTOMÁTICA PUNTEADORAS PARA LÁMINA GALVANIZADA TROQUELES CON CAPACIDAD DE 10 TONELADAS CORTADORA LÁSER CIZALLAS EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA PLANTA DE SOLDADURA ELÉCTRICA OBRA CIVIL RED HIDRAÚLICA SUB ESTACION ELÉCTRICA E F M A M J J A S O N D 10 9 9 10 9 10 9 8 10 10 2 10 10 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO SISTEMA ELÉCTRICO NEUMÁTICO TRANSMICIÓN TRABAJO REVISIÓN Y LIMPIEZA GENERAL REVISIÓN Y LIMPIEZA GENERAL REVISIÓN Y LIMPIEZA GENERAL CT P E 10 O 10 A 10 S SISTEMA TRABAJO CT PE SÍMBOLOGIA PE Periodo CM Código Máquina CT Código Trabajo X Servicio Interno E Servicio Externo R Reprogramación A Servicio Anual O Revisión Semestral T Revisión Trimestral M Revisión Mensual S Revisión Semanal * Act. Realizadas Diariamente RESPONSABLES GERENTE DE MANTENIMIENTO GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE GENERAL 148 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL ÁREA: FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: NUMERO DE REVISIÓN: CLAVE DE INDENTIFI CACIÓN C M RECURSO DOBLADORAS DE CORTINA MACHUELADORAS EQUIPOS DE SOLDADURA DE ARGÓN ROLADORA AUTOMÁTICA E F M A M J J A S O N D 9 8 10 10 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO SISTEMA ELÉCTRICO NEUMÁTICO TRANSMICIÓN TRABAJO REVISÓN Y LIMPIEZA GENERAL REVISIÓN Y LIMPIEZA GENERAL REVISIÓN Y LIMPIEZA GENERAL CT P E 10 O 9 A 9 S SISTEMA TRABAJO CT PE SÍMBOLOGIA PE Periodo CM Código Máquina CT Código Trabajo X Servicio Interno E Servicio Externo R Reprogramación A Servicio Anual O Revisión Semestral T Revisión Trimestral M Revisión Mensual S Revisión Semanal * Act. Realizadas Diariamente RESPONSABLES GERENTE DE MANTENIMIENTO GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE GENERAL 149 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL ÁREA: FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: NUMERO DE REVISIÓN: CLAVE DE INDENTIFI CACIÓN RECURSO C M E F M A M J J A S O N D ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO SISTEMA TRABAJO CT P E SISTEMA TRABAJO CT PE SÍMBOLOGIA PE Periodo CM Código Máquina CT Código Trabajo X Servicio Interno E Servicio Externo R Reprogramación A Servicio Anual O Revisión Semestral T Revisión Trimestral M Revisión Mensual S Revisión Semanal * Act. Realizadas Diariamente RESPONSABLES GERENTE DE MANTENIMIENTO GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE GENERAL 150 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. DE C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MÉXICO TELS 53005151 53019707 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA ANUAL ÁREA: FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: NUMERO DE REVISIÓN: CLASIF ICACIÓ N SBCFC SBCFI SBCM SBRD SBSCC SBRS SBMC SBAG SBBS SBIN SBCH SBBB SBCG SBAT SBTP SBCT SBRT SBPOC SBTE SBGB SBIS RECURSO Contactos fijos de cuchillas Contactos fijos de interruptores Contactos móviles Clips de contactos Resortes Mecanismos Aisladores en general Buses Interruptores Cuchillas Banco de baterías Control general Apartarrayos Transformador de potencia Transformador de corriente Red de tierra Pruebas de operación y control Tornillos de ensamble Gabinetes Fusibles Conexiones CM E 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X F M A M J X X X X X X X X X X X J X X X X X X X X X X X X X A S O N D X X X X X X X X X X X X X X ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO SISTEMA TRABAJO DESENERGIZACIÓN REPARACIÓN DE EQUIPOS DE PRUEBA CT DESCONECCIÓN Y LIMPIEZA PRUEBA DE FACTOR DE POTENCIA A DEBANADO PRUEVA DE RESISTENCIA DE AISLAMIENTO PRUEBA DE CORRIENTE DE EXITACIÓN TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN PE A SISTEMA TRABAJO PRUEBAS DE FACTOR CT PE A A PRUEBAS DE MEDICIÓN A A REVICIÓN Y LIMPIEZA DE GABINETE A A ELIMINACIÓN DE FUGAS A A PINTURA A A MANTENIMIENTO AL CAMBIO DE DERIVACIÓN A A SÍMBOLOGIA PE Periodo CM Código Máquina CT Código Trabajo X Servicio Interno E Servicio Externo R Reprogramación A Servicio Anual O Revisión Semestral T Revisión Trimestral M Revisión Mensual S Revisión Semanal * Act. Realizadas Diariamente RESPONSABLES GERENTE DE MANTENIMIENTO GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE GENERAL 151 Historial de Mantenimiento. Para integrar un historial de mantenimiento de los recursos con los que dispone ELMSA S.A. de C.V., se realizarán registros de todas las actividades relacionadas con éste. Para esto será necesario que se haga un llenado de fichas y formatos en donde quedarán asentados todos los problemas y soluciones que se les dieron, convirtiéndose en un control para la empresa en cuanto a conservación se refiere, además se establecen con esto las siguientes reglas de conservación: Reporte de actividades de mantenimiento realizadas por empleado: en este caso se actualizará el expediente de cada máquina o equipo por área, para llevar un registro de las actividades desempeñadas por cada operario en su respectivo recurso, siendo descargados los datos mensualmente en un expediente, y en base a ello elaborar una lista de los daños importantes detectados, tomando las acciones correspondientes. Reportes de producción: El supervisor de mantenimiento será el encargado de llenar cada uno de los reportes al final de cada turno, siendo analizados los resultados en las juntas de producción Tiempos de entrega: el departamento de producción será el encargado de monitorear e informar al departamento de compras y al de conservación con la finalidad de evitar que haga falta material para la producción y con esto evitar las fallas posteriores en los equipos. Número de quejas en proceso / número de quejas recibidas: Resulta importante este punto ya que por medio de él se verificará la efectividad del departamento para resolver los problemas y será revisado durante las juntas de producción. Número de piezas defectuosas entregadas por lote: Se realizarán muestreos aleatorios por parte de calidad y producción donde sea verificada la calidad con que se están realizando los productos, siendo registrados diariamente a pie de máquina, comentándose los resultados en la junta de producción. 152 Presupuesto actual/ presupuesto total: La Dirección General será la encargada de llevar a cabo esta estimación para que a la hora de realizar la junta anual donde se designan presupuestos sea explicada la razón del por qué se requiere dicha cantidad de presupuesto. El siguiente formato será llenado por el personal que requiera la atención de mantenimiento, o en caso de que sea reportada por el jefe de mantenimiento la falla, por él mismo será llenado el formato 153 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. de C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 REPORTE DE MENTENIMIENTO Reporte Número: Fecha: Hora: Área: Ubicación de la máquina: Fecha en que estará dispinible: Prioridad: A B C DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Trabajo solicitado: Trabajo efectuado: RESPONSABLES Solicitó Revisó VoBo Jefe de Mantenimiento 154 ELECTRO LIGHTING MEXICANA S.A. de C.V. CALLE URBINA No. 47. FRACC. PARQUE INDUSTRIAL. C.P. 53480 NAUCALPAN ESTADO DE MEXICO TELS 53005151 53019707 Solicitud de Mantenimiento Orden de Trabajo Nº: Tipo de actividad: Fecha de Inicio: Fecha Finalización: Correctivo Emergencia Preventivo Predictivo Técnico Inspector Oficial Operario Eléctrico Mecánico Electrónico Otro Otro Equipo: Nº Especialidad principal: Cantidad: Cuadrilla: Herramientas Utilizadas: Cantidad: Operaciones: Viaje Ida y Vuelta al Lugar Realizar Actividad Realizar Informe y Registrar Tiempos: Descripció n de la actividad: Nota Importante: Al realizar las tareas encomendadas en la presente Orden de Trabajo deberá tener en cuenta las condiciones de Seguridad descriptas a continuación que correspondan al caso. 155 Esta tabla es auxiliar a la hora de realizar el trabajo de mantenimiento y es una lista de precauciones que deberá de tener en cuenta el trabajador para evitar accidentes, y así no dañar tanto al recurso humano como la maquinaria y equipo. Riesgos Precauciones Preliminares Riesgo Mecanico Riesgo Ergonomicos Riesgo de trabajo en recintos Riesgo de gases Elevado Nivel de Ruido Riesgo Electrico Riesgo Ambiental Riesgo de Líquidos Tóxicos Precauciones Colocación de Matafuego en Forma Estrategica Relevamiento General del Lugar Realizar una Adecuada Señalización Ubicación de Vehículos en forma Correcta Utilizar Botines de Seguridad Utilizar Casco de Seguridad Utilizar Guantes Protectores Utilizar Manta Antiflama Utilizar Mascara Protectora Utilizar Protector Ocular Utilizar Ropa de Trabajo Posiciones adecuadas para realizar esfuerzos Utilizar herramientas adecuadas y en buen estado. Aireaciòn de Recintos Medición con detector de Oxigeno(concentración) Verificaciòn de Ventilaciones Utilizar Elementos Antiexplosivos Verificar perdidas de gases Tóxicos Realizar Medición con Decibelimetro Utilizar Protector Auditivo De Acuerdo a Norma Puesta a Tierra de Equipos Uso de Tablero Electrico con Diyuntor Diferencial Deposición y Tratamiento final de desechos Usar Limpiador/Desengrasante de Seguridad (no inflamable) Utilizar Envases Originales sin Perdidas Contensión y Deposición de Solvente y Pinturas Deposición Final de Residuos Colocación de Elementos Absorventes Utilizar Guantes Acrilo Nitrilo Deposición final elementos impregnados Utilizar Mascara de Protección Respiratoria Procedimiento de recambio de recipiente 156 CONCLUSIONES Es muy importante establecer una conciencia en las empresas de todo el país acerca de la conservación lo que es hoy en día una base fundamental para la permanencia de éstas en el mercado competitivo, requiere un enfoque global que lo integre en el contexto empresarial con la debida importancia. La clave de la competitividad está en las estrategias, los objetivos y los indicadores cuantificados, la conservación incluye las herramientas más avanzadas en esos aspectos convirtiéndose en una poderosa palanca de transformación de la gestión del mantenimiento moderno. Al basarnos en éstas, se puede garantizar una gestión del mantenimiento y conservación por lo tanto tendremos una poderosa palanca por medio de esta podremos llevar a cabo una transformación en el área de la empresa en cuestión. El problema más sobresaliente de la empresa es el paro de máquinas a la hora de la producción por lo tanto el proyecto se enfoca en la resolución de este problema y a lo largo del desarrollo se va a verificar que efectivamente ese es el único problema, sin embargo se puede pronosticar desde ahora que no será el este único problema al que se enfrente la empresa y con ayuda de este programa se podrán resolver las situaciones que se presenten en cuanto a paros innecesarios. Este proyecto presenta un enfoque que cumple con estos requisitos y está orientado a la optimización integral de la conservación, y al mismo tiempo alineado con el objetivo principal de la empresa. El programa presenta aspectos estratégicos, por el historial de recursos humanos, recursos materiales, sistemas y procedimientos, desarrollando cada uno de ellos en sus aspectos conceptuales y de implementación. 157 BIBLIOGRAFÍA 1. BEGEMAN, Myron, Procesos de Fabricación., Editorial C.E.C.S.A., México, 2006 2. DOUNCE, Enrique., Productividad en el mantenimiento industrial., Editorial C. E. C. S. A., México 2004 3. GARCÍA GARRIDO, Santiago, Organización y Gestión integral del Mantenimiento, Editorial Mc Graw Hill, México 2003 4. GERLING, Henrich, Alrededor de las máquinas –herramientas, Ed. Revete., México 2000 5. GONZALEZ FERNÁNDEZ, Francisco., Teoría y Práctica del Mantenimiento Industrial Avanzado., Editorial Limusa., México 2003 6. NIEBEL, Benjamín, Manual del Ingeniero Industrial., Ed. Alfa-Omega, México 2006 7. NEWBROUGH, E. T., Administración del Mantenimiento Industrial, Editorial Diana sexta impresión., México, 2007 8. SALVENDY, Gabriel, Biblioteca del Ingeniero Industrial, Ed. Noriega Editores, México 2004 9. SCHÄRER SÄUBERLI, Ulrich, Ingeniería de Manufactura, Ed. C.E.C.S.A. Tercera Reimpresión, México 2001 10. www.mantenimiento mundial.com www.elprisma.com/apuntes/glosariodemantenimiento 158 ANEXOS COSTO - BENEFICIO Los departamentos de conservación de la mayor parte de nuestras empresas carecen de un sistema de control que oriente al personal de planeación de la conservación, sobre el grado económico de los trabajos que día a día se están llevando a cabo. Como se sabe, la calidad del servicio que debe proporcionarnos un recurso (equipo, instalación o construcción), está ligada fundamentalmente al costo-beneficio que se obtiene mediante las labores o cuidados que se le suministren al recurso; mientras mayor sea el número y calidad de dichas labores, el funcionamiento del recurso será mejor. Se podrá apreciar los datos en términos monetarios, los beneficios esperados, pero más allá de esta manipulación habrá que analizar el origen del problema. Basando se en los datos que necesitamos para dar un costo de reparaciones y refacciones dentro y fuera de la empresa. La 17 mano de obra que en este caso es el sueldo del personal de mantenimiento en la empresa . Mano de Obra sueldo =2500 mensual x 12=30,000 anuales. Al ser dos personas encargadas =60,000 anuales. También se toma en cuenta el costo de la construcción del Programa de Conservación, así como el costo anual de operación del plan, juntando todos los costos para tener un control de un costo – beneficio para el personal de planeación de conservación. Esta teoría lo podemos resumir y representar en el cuadro 1 de cómo se analizo el costobeneficio. 159 COSTO DE REPARACIÓN Y REFACCIONES CORTADORAS: *Cuchillas de 4 pies $15,816.00 anuales. *Cuchillas de 8 pies $35,676.00 anuales. BANDAS TIPO “V”: *Bandas tipo “v” $5,520.00 anuales. EMBOBINADO DE MOTOR 5 caballos $3,600.00 anuales. CAMBIO DE BALEROS del motor (incluye mano de obra) $400.00 TROQUELES: *Placa de acero por matriz y punzón por kilo $1,920.00 anuales. *Placa de fierro paradaizer por troquel $2,880.00 anuales. *Bandas de transmisión para troquel $10,800.00 anuales. *Freno o Balata para troquel $9,600.00 anuales. *Tornillo de alta resistencia $576.00 anuales 160 *Resortes 6 piezas por troquel $5,760.00 anuales. Artículos o accesorios para troqueles y cortadoras. *Graseras $900.00 anuales. *Aceite $21,600.00 anuales. *Grasa $21,600.00 anuales. *Fusible $576.00 anuales. TRANSPORTADOR: *Tramo de cadena 40m en stock $128,000.00 anuales. *Catarina $3,500.00 anuales. *Remaches para cadena $400.00 anuales. *2 motores de 3HP $1,500.00 anuales. *Tubo para transportador $1,200.00 anuales. Costo de Mantenimiento en la empresa $271,824.00 anuales. Nota. Es necesario tomar en cuenta la Mano de Obra del personal de Mantenimiento. 161 COSTO DE REPARACIÓN Y REFACCIONES EXTERNAS CABINA ELECTROSTATICA: *Reparación de tarjeta electrónica $4,000.00 anuales. *Filtros de pintura en polvo 18 piezas por cabina $17,640.00pizas de reemplazo anual. *Manguera para pistola $80.00 anual. *Interruptores de arranque o paro $1,440.00 anuales. *Cables de transmisión eléctrica para pistolas en polvo $8,720.00anuales *Boquillas planas para la pistola $1,632.00 anuales. *Reparación de pistola sistema eléctrico $5,350.00 anuales. *Removedor de polvo interior de pistola $960.00 anuales. *Cañones para pistola $2,352.00 anuales. COMPRESORA DE TORNILLO 50, 60, 25HP: *(Refrigerante, lubricante, mano de obra y bandas) 50HP $14,005.00 anuales. *Aceite $4,449.00 anuales 162 *(Refrigerante, lubricante, mano de obra y bandas) 60HP $14,406.00 anuales. *Aceite $4,613.00 anuales *(Refrigerante, lubricante, mano de obra y bandas) 25HP $11,000.00 anuales. *Aceite $3,896.00 anuales. Para compresoras de 25 HP de pistón se realiza el mismo servicio a excepción de bandas su costo es de $6,689.00 y de aceite $3,896.00 anuales. Costo de Servicio Externo = $105,128.00 anuales. Nota. La Mano de Obra en el servicio Externo ya está incluida. 163 COSTO-BENEFICIO Un Programa de Conservación (perfecto estado de conservación a la maquinaria, dispositivos mecánicos y eléctricos) que tienen las siguientes características de costo: CONCEPTO Costo de Reparación y Refacciones dentro de la empresa Costo de Reparación y Refacciones fuera de la empresa. Costo de construcción del nuevo Plan de Mantenimiento Preventivo. Costo de Mano de Obra interna Costo anual de operación y mantenimiento del nuevo plan. Cuadro 1. COSTO $271,824.00 anuales $105,128.00 anuales $12,000.00 anuales $60,000.00 anuales $448,952.00 anuales Nota. El diseño del nuevo plan es el costo que la empresa debe aportar para llevar a cabo. 164 CUESTIONARIO DE PRIMER NIVEL Y GRÁFICAS CORRESPONDIENTES PARA EL RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO. RESUMEN ANALÍTICO: PRIMER NIVEL CALIFICACIÓN 1. PERSONAL PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 2 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 3 2 1 2 3 2 3 3 3 3 1 1 2 2 Las actividades que desarrolla el personal de mantenimiento están de acuerdo a sus potencialidades. El personal de mantenimiento percibe que es tomado en cuenta para la toma de decisiones de la empresa. El personal conoce las normas y políticas que se relacionan con sus actividades. El nivel de percepciones por concepto de salarios prestaciones e incentivos al personal de mantenimiento es competitivo con respecto a empresas similares. Se tienen métodos y procedimientos para evaluar el desempeño del personal de mantenimiento y se cumplen. El sistema de contratación y reclutamiento del personal de mantenimiento corresponde a las necesidades del área y no a algún otro criterio. La rotación de personal siempre se efectúa de acuerdo a las necesidades del área de mantenimiento. El personal con que cuenta mantenimiento a nivel supervisión o coordinación es el adecuado. El personal con que cuenta mantenimiento a nivel operativo es el adecuado. Existen programas o medios para que el personal mejore sus relaciones personales tanto al interior del grupo como con las demás áreas usuarias de sus servicios. 1.1. 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1.1 1.9 1.8 1.7 1.6 1.5 1.4 1.3 1.2 1.1 CALIFICACIÒN RESUMEN ANALÍTICO PRIMER NIVEL (Personal) PREGUNTA C A L I F I C A C I Ó N Director General C A L I F I C A C I Ó N Jefe de Producción C A L I F I C A C I Ó N Jefe de Mantenimiento C A L I F I C A C I Ó N Operador 165 RESUMEN ANALÍTICO: PRIMER NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMIINIST RACIÓN 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 1 2 2 3 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 3 2 3 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 Se tienen bien definidos los objetivos del área de mantenimiento. Se tienen bien delimitadas las funciones del área de mantenimiento. La estructura organizativa de la empresa facilita el buen desempeño del mantenimiento. El área de mantenimiento tiene bien definidos sus puestos y se respetan. Existen procedimientos y se conocen por todos para la ejecución de los trabajos de mantenimiento. Existe compatibilidad entre la toma de decisiones de producción y las de mantenimiento. La planeación para las actividades de mantenimiento es una actividad permanente y controlada. Se planea a corto, mediano y largo plazo en mantenimiento. El personal de mantenimiento siempre sabe qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Se cuenta con el equipo y herramientas suficientes y adecuadas para hacer el mantenimiento. Los usuarios del servicio de mantenimiento, conocen y respetan los procedimientos de éste. Se tienen programas de actualización, capacitación y adiestramiento del personal de mantenimiento. Cuando se contrata apoyo externo este es oportuno, eficaz y costeable Se cuenta con asesoría confiable y oportuna de los proveedores de los equipos y maquinaria. La mantenibilidad de los equipos seleccionados es un aspecto tomado en cuenta para la adquisición de nuevos equipos. RESUMEN ANALÍTICO PRIMER NIVEL (Administración) 3.5 3 2.5 2 1 0.5 0 2.15 2.14 2.13 2.12 2.11 2.1 2.9 2.8 2.7 2.6 2.5 2.4 2.3 2.2 2.1 CALIFICACIÓN 1.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director general CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 166 RESUMEN ANALÍTICO: PRIMER NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 Se tiene un inventario completo de todo aquello que demandará la atención del área de mantenimiento. Se tiene algún criterio para dar prioridad a los trabajos de acuerdo a la importancia del equipo. Se conoce la ubicación física de todo lo que contiene el inventario de conservación. Normalmente se cuenta con las refacciones de más demanda y con una calidad adecuada. Las materias primas que se consumen en mantenimiento son las especificadas por el fabricante o al menos son equivalentes en calidad. Existen programas rectores de las actividades de mantenimiento. Los programas obedecen a un previo análisis de los usuarios de los equipos e instalaciones Los programas están apoyados por procedimientos claros y conocidos por involucrados. Los programas describen claramente los tiempos de ejecución de cada trabajo Las órdenes de trabajo tienen un seguimiento riguroso Los programas permiten dar respuesta satisfactoria a las solicitudes de servicio El sistema de información (papeleo y órdenes de trabajo) facilita la ejecución de los trabajos Se apoya en algún paquete computacional para la coordinación del mantenimiento. Se cuenta con la suficiente información técnica para la ejecución de los trabajos. Existen medidas extraordinarias para responder rápidamente ante contingencias que demanden la intervención de mantenimiento. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 RESUMEN ANALÍTICO PRIMER NIVEL (Programa de Conservación) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.15 3.14 3.13 3.12 3.11 3.1 3.9 3.8 3.7 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 3.1 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 167 RESUMEN ANALÍTICO: PRIMER NIVEL CONTINUACIÓN CALIFICACIÓN 4. CONTROL PREGUNTA La evaluación en mantenimiento es una norma y es respetada por todos los integrantes del grupo de mantenimiento. La asignación de presupuesto para mantenimiento obedece a un análisis de necesidades del mismo. Se tienen parámetros confiables para controlar los costos de ejecución de los trabajos de mantenimiento. Se tienen parámetros confiables para medir los trabajos de mantenimiento. Se conoce confiablemente la relación existe entre recursos disponibles para producir y la aportación que para ello hace el grupo de mantenimiento. Se tiene información acerca de los costos ocasionados por el mal mantenimiento. Se tienen estudios de confiabilidad del comportamiento de los equipos más importantes. Se tiene un seguimiento confiable de la información que se reporta en mantenimiento. Se tiene un manejo eficiente de los recursos asignados al mantenimiento. Toda la empresa reconoce clara y fehacientemente la aportación que hace el grupo de mantenimiento. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 2 1 1 2 2 3 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO PRIMER NIVEL (Control) CALIFICACIÒN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 4.1 4.9 4.8 4.7 4.6 4.5 4.4 4.3 4.2 4.1 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 168 CUESTIONARIO DE SEGUNDO NIVEL Y GRÁFICAS CORRESPONDIENTES AL ANÁLISIS DE DIAGNÓSTICO RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL 1. PERSONAL CALIFICACIÓN 1.1.ORGANIZACIÓN Y CONTROL PREGUNTA 1.1.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La posición del personal de mantenimiento dentro de la estructura organizacional de la empresa es explicita y clara. La posición anterior es reconocida por toda la empresa. Las funciones y objetivos del personal de mantenimiento son explicitas y conocidas por todos. Las cargas de trabajo asignadas al personal son acordes a su perfil. Existen políticas de ascensos para el personal de mantenimiento y se llevan acabo. Se hacen análisis de puestos para el personal necesario de mantenimiento. Las ordenes de trabajo son por escritas y acatadas. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 CALIFICACIÒN RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Personal) 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1.1.7 1.1.6 1.1.5 1.1.4 1.1.3 1.1.2 1.1.1 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 169 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 1. ORGANIZACIÓN Y CONTROL 1.2 TOMA DE DECICIONES CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR La posición dentro de la estructura organizacional facilita que el personal de mantenimiento tome decisiones pertinentes 1 1 1 1 1.2.2 El personal de mantenimiento se reúne frecuentemente con el de producción para la toma de decisiones conjunta. 1 1 1 1 1.2.3 Las opiniones del personal de mantenimiento son tomadas en cuenta para la toma de decisiones relacionadas con su trabajo. 1 1 2 1 El personal de mantenimiento percibe cómo se toman las decisiones 1 1 1 1 1.2.1 1.2.4 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Toma de Desiciones) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.2.4 1.2.3 1.2.2 1.2.1 PREGUNTAS CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 170 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACION 1. PERSONAL 1. ORGANIZACIÓN Y CONTROL 1.3 MEDIDAS DE DESEMPEÑO CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR Las actividades que desempeña el personal de mantenimiento están relacionadas estrictamente con las funciones que se delegan al área. 1 2 2 2 1.3.2 Las normas que rigen al personal de mantenimiento son explícitas y son conocidas por ellos. 1 2 1 1 1.3.3 El ausentismo del personal mantenimiento no afecta labores del área. 2 2 2 1 1.3.4 Los paros de maquinaria no están asociados a malos trabajos en mantenimiento (retrasos, retrabajos, errores, etc.). 1 2 1 2 El personal de mantenimiento percibe claramente que existen oportunidades de desarrollo si realiza adecuadamente su trabajo. 1 1 1 2 El personal de mantenimiento conoce cómo es evaluado su desempeño. 1 1 3 1 1.3.1 1.3.5 1.3.6 de las RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Medidas del Desempeño) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1.3.6 1.3.5 1.3.4 1.3.3 1.3.2 1.3.1 PREGUNTAS CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 171 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 1. ORGANIZACIÓN Y CONTROL 1.4 HIGIENE Y SEGURIDAD 1.4.1 1.4.2 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR El personal de mantenimiento conoce, ejerce y promueve las reglas básicas de higiene en relación a su trabajo. 1 1 1 1 El personal de conoce, ejerce y seguridad tanto del planta como de sus equipo. 1 1 2 1 1 1 1 1 mantenimiento promueve la personal de la instalaciones y En los métodos y procedimientos de la actividad de mantenimiento, se incorporan específicamente por escrito, aspectos relacionados con la seguridad. 1.4.3 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Higiene y Seguridad) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.4.3 1.4.2 1.4.1 PREGUNTAS CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 172 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 2. RELACIOES LABORALES 2.1. SALARIOS CALIFICACIÓN PREGUNTA 2.1.1 2.1.2 2.1.3 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR La empresa proyecta claramente políticas aplicables al personal de mantenimiento en relación a las percepciones. 1 1 2 2 Los salarios que recibe el personal de mantenimiento con respecto a empresas similares son mejores o equiparables. 3 3 3 3 El personal se muestra satisfecho con sus salarios comparándolos con gente que desempeña actividades similares. 2 2 1 2 1 2 2 2 La participación de utilidades que realiza la empresa la percibe el personal como si hubiese sido apegada a la realidad de la empresa. 2.1.4 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Salarios) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento 2.1.4 CALIFICACIÓN Jefe de Producción 2.1.3 2.1.2 2.1.1 CALIFICACIÓN Director General PREGUNTA CALIFICACIÓN Operador 173 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 2. RELACIOES LABORALES 2.2. CAPACITACIÓN Y/ O ADIESTRAMIENTOSALARIOS CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2.2.1 Se tienen políticas definidas para la capacitación y adiestramiento del personal de mantenimiento. 1 1 1 1 2.2.2 La capacitación y el adiestramiento que se imparte al personal de mantenimiento obedecen a un previo análisis de necesidades. 1 1 1 1 2.2.3 Los programas de capacitación para el mantenimiento se cumplen tal y como se proponen. 1 1 1 1 2.2.4 Existe un tiempo específico dentro del horario normal de labores para la capacitación y adiestramiento del personal de mantenimiento. 1 1 1 1 2.2.5 Se fomenta la auto capacitación y el auto adiestramiento. 1 1 1 1 2.2.6 Los procesos de capacitación y/o adiestramiento son evaluados. 1 1 1 1 2.2.7 El proceso de actualización de conocimientos, habilidades y destrezas para el personal de mantenimiento es una práctica cotidiana. 1 1 1 1 - 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 2.2.7 2.2.6 2.2.5 2.2.4 2.2.3 2.2.2 2.2.1 CALIFICACIÓN RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Capacitación y/o Adiestramiento) PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 174 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 2. RELACIOES LABORALES 2.3. INCENTIVOS Y PRESTACIONES CALIFICACIÓN PREGUNTA Los programas de incentivos para el personal de mantenimiento existen y se cumplen Las prestaciones que percibe el personal de mantenimiento son competitivas con las empresas similares. La reducción de costos proporcionada por el mantenimiento se toma en cuenta por los incentivos al personal de mantenimiento El personal de mantenimiento considero justa las políticas de la empresa en relación a incentivos 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 2 2 1 1 3 2 2 2 2 2 3 1 1 2 3 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Incentivos y Prestaciones) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 PREGUNTAS CALEFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 175 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 3.PERFIL DEL PERSONAL CALIFICACIÓN PREGUNTA 3.1.CONTRATACIÓN 3.1.1 3.1.2 3.1.3 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 3 3 3 2 2 1 1 2 2 3 3 3 La contratación del personal de mantenimiento obedece aun perfil previamente definido. Los procedimientos de contratación del personal de mantenimiento son los adecuados. La rotación de personal de mantenimiento no es un factor que afecte demasiado a los trabajos de mantenimiento. RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Contratación) 3.5 3 CALIFICACIÓN 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 176 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 3.PERFIL DEL PERSONAL 3.2. PERFIL DEL PERSONAL CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 3 1 2 2 2 2 2 2 2 3 1 1 2 2 3 3 3 2 2 2 1 1 El responsable del área de mantenimiento tiene características satisfactorias para conducir el grupo de trabajo en forma armoniosa y eficiente. Se cuenta con el personal suficiente y necesario para realizar el mantenimiento de acuerdo a las expectativas de la empresa. Las actividades que desempeña el personal de mantenimiento están de acuerdo a sus actividades. El trabajador de mantenimiento conoce claramente cuál es el impacto que tiene su trabajo. El conocimiento de equipo y maquinaria que tiene el personal es suficiente para las tareas de mantenimiento. El personal de mantenimiento muestra características intuitivas para identificar el origen de los problemas. 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Perfil del Personal) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 177 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 1. PERSONAL 3.PERFIL DEL PERSONAL 3.3. AMBIENTE DE TRABAJO CALIFICACIÓN PREGUNTA Las relaciones sindicales no interfieren en las actividades de mantenimiento. El grupo de mantenimiento no es fuente desestabilizadora de la empresa. El ambiente de confianza permite al trabajador desarrollar condiciones de autogestión confiables. Los grupos informales (amigos) que se tienen facilitan la realización del trabajo. El líder del grupo de mantenimiento (no necesariamente el jefe) ayuda con sus capacidades a un mejor desempeño. 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 3 3 2 2 2 2 3 3 2 2 2 4 4 4 4 4 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Ambiente de Trabajo) CALIFICACIÓN 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICAIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICAIÓN Operador 178 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACIÓN 1.1. OBJETIVOS, COBERTURA, RELACIÓN Y HORIZONTES. CALIFICACIÓN PREGUNTA Se tienen bien definidos los objetivos del departamento. El proceso de Planeación es una actividad permanente. La Planeación en mantenimiento abarca la totalidad de sus funciones. Los niveles de planeación de mantenimiento incluyen a todos los involucrados. La participación en la planeación abarca el corto, mediano y largo plazo. 1.1.1. 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Objetivos, Cobertura,Realación y Horizontes) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.1.1. 1.1.2 1.1.3 PREGUNTA 1.1.4 CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 1.1.5 179 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACIÓN 1.2. INFORMACIÓN. 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 La documentación de planeaciòn del mantenimiento es accesible a los funcionalmente autorizados. Se realiza una labor de difusión de la planeaciòn en forma ordenada. La información de la planeaciòn se actualiza y se difunden las actualizaciones. Los datos que se manejan al planear son confiables. La información de planeaciòn es oportuna. CALIFICACIÓN RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Información) 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 180 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACIÓN 1.3. PERIODICIDAD. CALIFICACIÓN PREGUNTA La planeación describe claramente los tiempos de ejecución de cada acción La planeación contempla periodos de atención preventiva para todos los recursos vitales e importantes. La planeación incluye perdidas de mantenimiento mayor. La periodicidad de atención a los recursos satisface las necesidades detectadas. La atención progresiva a los recursos está provista. 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Periodicidad) CALIFICACIÒN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 PREGNTA CALIFICAIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 181 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACIÓN 1.4. RECURSOS DE PLANEACIÓN. 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Los algoritmos que se usan para planeación son confiables. Los planeadores de mantenimiento saben de mantenimiento. Se tienen referencias de planeación de empresas similares en lo referente a mantenimiento. Se ocupan paquetes computacionales para el programa de mantenimiento. Se tiene empatía entre todas las áreas involucradas en la planeación de mantenimiento. RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Recursos de Planeación) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 182 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACIÓN 1.5 RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS CALIFICACIÓN PREGUNTA La planeación del mantenimiento corresponde a os gastos y propuestas asignadas. La planeación de mantenimiento corresponde a los planes de producción de la empresa. La planeación de mantenimiento corresponde a la adquisición de nuevos de nuevos equipos o instalaciones. La planeación de mantenimiento corresponde a la realidad financiera de la empresa. Cuando la empresa decide contratar servicios externos para el mantenimiento, los planeadores tienen bien identificadas las posibilidades reales de estos servicios para incluirlos en los planes. 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Relación con otros Departamentos) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 183 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 2.1. ESTRUCTURA 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR Esta definida explícitamente la división del trabajo. La estructura del departamento facilita el trabajo. La ubicación dentro de la organización de la empresa facilita el trabajo. Se define claramente quien hace los trabajos. Se tienen bien definidos los objetivos de cada sección dentro de la estructura. 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 Las jornadas de trabajo obedecen a lo planeado. La rotación del personal favorece la ejecución de los trabajos. 2 2 1 1 2 2 3 3 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Estructura) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 184 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 2.2. METODOS Y PROCEDIMIENTOS 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 CALIFICACIÓN PREGUNTA Se describen por escrito los trabajos rutinarios. Se tienen técnicas para la detección de fallas en equipo. Los equipos son intervenidos por quien más los conoce en el caso de fallas. Los trabajos rutinarios se delegan en la gente menos experta. Siempre se sabe quién y que hacer en mantenimiento. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Métodos y Procedimientos) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 185 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 2.3. INFORMACIÓN CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Se indica claramente a los usuarios como llenar los formatos de trabajo. Se retroalimenta por escrito la planeaciòn. El papeleo no retarda los trabajos. Se tienen todos los manuales y diagramas. Se realizan y se almacenan los reportes de trabajos realizados (bitácoras). 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Información) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 186 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 2.4.RECURSOS 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 CALIFICACIÓN PREGUNTA El equipo para mantenimiento es suficiente. Las herramientas de mantenimiento son suficientes. Las refacciones utilizadas son adecuadas, Los combustible (lubricantes, limpiadores, etc.) son los adecuados. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 3 2 2 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Recursos) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 187 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 2. ORGANIZACIÓN CALIFICACIÓN PREGUNTA 2.5.CONTINGENCIA DIRECTOR JEFE DE JEFE DE HUMANA GENERAL PRODUCCIÓN MANTT. 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2.5.1 Se tienen previstos planes de 2.5.2 Las órdenes verbales son claras. 2.5.3 Los líderes de grupo actúan en contingencia en recursos vitales. sentido constructivo. OPERADOR RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Contingencia Humana) 2.5 CALIFICACIÓN 2 1.5 1 0.5 0 2.5.1 2.5.2 2.5.3 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 188 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 3.TOMA DE DECISIONES 3.1. ORDENES DE TRABAJO CALIFICACIÓN PREGUNTA Las políticas generales de la empresa para el mantenimiento son explicitas, claras y suficientemente difundidas. Las políticas internas del área de mantenimiento son explicitas, claras y suficientemente difundidas. La asignación de trabajos se hace deacuerdo a procedimientos establecidos y difundidos. Los procedimientos describen que y quienes deben realizar los trabajos en las circunstancias mas comunes. 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Ordenes de Trabajo) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 189 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 3.TOMA DE DECISIONES 3.2. CONFIABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES CALIFICACIÓN PREGUNTA Se tiene parámetros confiables para medir los trabajos. No es indispensable la presencia del responsable para tomar la mayoría de las decisiones del trabajo rutinario. Los reportes de anomalías (solicitudes de trabajo) son claros. Las modificaciones para tecnología de los recursos a tender son incorporadas a los procesos de planeaciòn y toma de decisión. 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALTÍCO SEGUNDO NIVEL (Confiabilidad de la Toma de Desición) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 190 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 3.TOMA DE DECISIONES 3.3.RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 2 2 1 3 3 3 1 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 Son poco frecuentes los conflictos de decisiones con producción. Son poco frecuentes los conflictos de decisiones de finanzas. Son poco frecuentes los conflictos de decisiones con el personal de mantenimiento. Son poco frecuentes los conflictos de decisiones con compras. Son poco frecuentes los conflictos de decisiones con proveedores. CALIFICACIÓN RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL ( Relación con otras Áreas) 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 191 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 2. ADMINISTRACIÓN 3.TOMA DE DECISIONES 3.4. CAPACIDAD DE RESPUESTA ANTE CONTINGENCIAS CALIFICACIÓN PREGUNTA Se hace valer la voz del responsable de mantenimiento en la toma de decisiones con el personal de mantenimiento. Los miembros del grupo de mantenimiento pueden tomar decisiones por iniciativa propia confiablemente. Nunca se presentan casos donde se dan órdenes contradictorias y las dos se tienen que acatar. Nunca se presentan casos de confusión en quien da las órdenes. En caso de urgencia se tiene un margen más libre de decisiones para el grupo de mantenimiento. 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 3 3 4 4 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 3 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Capacidad de Respuesta ante Contingencias) 4.5 4 CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 192 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CALIFICACIÓN CONSERVACIÓN 1.INVENTARIO PREGUNTA 1.1. INVENTARIO DIREC DE TOR JEFE DE CONSERVACIÓN GENE PRODUCCIÓN RAL JEFE DE MANTT. OPERA DOR 1.1.1 Se tiene un inventario completo de la maquinaria a 1 2 2 2 1.1.2 Se tiene un inventario completo de las instalaciones a 1 1 1 1 1.1.3 Se tiene un inventario de los inmuebles a atender. 1 1 1 1 1.1.4 Las codificaciones que se uso 1 1 1 1 atender. atender. para identificar en el inventario facilita la elaboración del programa de trabajo. RESUMEN ANALÍTICO SUGUNDO NIVEL (Inventario de Conservación) CALIFICACIÓN 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 193 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 1.INVENTARIO 1.2. JERARQUÌAS EN LOS RECURSOS POR MANTENER 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 CALIFICACIÓN PREGUNTA En el inventario se define claramente la jerarquía de importancia de los elementos que integran en función de su relevancia para la producción. Se tiene el código maquina de todo el inventario de conservación. Se elabore periódicamente el código de trabajo de todo el inventario de conservación. Se tiene claramente definidas las prioridades de atención a los recursos. Se tienen clasificados los recursos de acuerdo a las actividades de mantenimiento que demandan. La clasificación de los recursos permite hacer una adecuada división del trabajo. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Jerarquías en los Recursos por Mantener) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador. 194 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 2. ALMACÈN 2.1. REFACCIONES CALIFICACIÓN PREGUNTA Se tienen estudios acerca de las refacciones que se necesitan. Se tiene un control sobre la existencia de refacciones. Todas las refacciones que se usan son compatibles con el equipo. Se tienen identificadas las refacciones más importantes y estas son fácilmente accesibles. 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Refacciones) CALIFICACIÓN 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 195 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 2. ALMACÈN 2.2. MATERIAS PRIMAS 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 CALIFICACIÓN PREGUNTA Se tienen estudios acerca de las materias primas que mantenimiento demanda. La calidad y la vigencia de las materias primas que se usan son las recomendadas por los fabricantes. Las políticas de suministro de materias primas evitan desperdicios. Se tiene un control sobre la existencia de materias primas. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 1 1 2 2 2 2 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Materias Primas) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 196 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 2. ALMACÈN 2.3. CONTROL DE ALMACÈN CALIFICACIÓN PREGUNTA Si se tiene el personal idóneo para controlar el almacén para el mantenimiento. El local con que cuenta el almacén es adecuado y esta cercano a los centros de trabajo de mantenimiento. La organización del almacén propicia una respuesta rápida a las solicitudes. Las características del almacén permiten conservar en buen estado todo lo que se encuentra bajo custodia. Los robos al almacén son poco frecuentes. 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 3 3 3 2 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Control de Almacén) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 197 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 2. ALMACÉN 2.4. PAPELEO DE ALMACÉN 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 CALIFICACIÓN PREGUNTA El papeleo del almacén permite un servicio eficiente. Las autorizaciones que requiere almacén son accesibles y en forma oportuna. Los formatos de almacén se llenan fácil y rápidamente. El archivo de almacén se actualiza adecuadamente. La información técnica que custodia el almacén es actual y en buen estado. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Papeleo de Almacén) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 198 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 2. ALMACÉN 2.5. EQUIPOS 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 1 1 1 1 1 1 1 3 3 2 2 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 Se tienen estudios detallados sobre el equipo y herramientas que se requieren. Se tiene bien controlada la herramienta y el equipo de mantenimiento. La herramienta y el equipo de mantenimiento es suficiente. La calida del equipo y herramienta de mantenimiento es suficiente. La calibración de los equipos de auxilio al mantenimiento se actualiza. El estado de los equipos de mantenimiento es confiable. RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Equipos) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 199 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.1. EL PLAN CALIFICACIÓN PREGUNTA Existe un plan de mantenimiento que incluye todo el inventario de conservación. El plan es conocido y entendido en términos generales por todos en la empresa. Existe preocupación por todos en la empresa de respetar el plan. Se tienen bien definidos los procedimientos para el seguimiento del plan. El plan es actualizado cuando sufre desviaciones. El plan prescribe como medir su ejecución. El plan contempla los tiempos ociosos de maquinas. El plan refleja la realidad de los trabajos de mantenimiento. La confiabilidad de la información que maneja el plan es satisfactoria. 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (El plan) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 200 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.2. TIPO DE PROGRAMACIÓN CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.2.6 3.2.7 Los programas contemplan mantenimiento preventivo. Los programas contemplan mantenimiento preventivo progresivo. Los programas contemplan mantenimiento preventivo predictivo. Los programas contemplan mantenimiento preventivo apoyado en estadísticas. Los programas contemplan mantenimiento preventivo apoyado con instrumentos de medición colocados en los equipos principales. Estos instrumentos son confiables. 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 El programa ha sustituido satisfactoriamente las ordenes variables referentes a quien hace que y cuando. 3.2.7 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Tipos de Programas) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 201 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO PREGUNTA 3.3.1 CALIFICACIÓN DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR El mantenimiento correctivo es poco frecuente. 2 2 2 2 3.3.2 Existen planes de contingencia. 3.3.3 Los recursos triviales absorben poco tiempo de atención. Se tienen planes de recuperación de piezas de repuesto. 1 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 1 3.3.4 CALIFICACIÒN RESUMEN ANALÌTICO SEGUNDO NIVEL (Mantenimiento Correctivo) 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 202 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.4. PAPELEO OPERATIVO CALIFICACIÓN PREGUNTA Los reportes de fallas son claros y oportunos. Las órdenes de trabajo están diseñadas de acuerdo a las necesidades. Las órdenes de trabajo son documentos respetados. Se cuenta con los manuales y planes suficientes y actuales. 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 2 2 2 3 3 2 2 3 3 3 3 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Papeleo Operativo) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de mantenimiento CALIFICACIÓN Operado 203 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.5. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA CALIFICACIÓN PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 Se tiene un registro de órdenes de trabajo efectuados. Se tiene un registro de órdenes de trabajo diferidos. Las solicitudes de trabajo son atendidas con eficiencia Se usa un paquete especial de cómputo para el mantenimiento. Este se adapta a las necesidades. Se cuenta con personal capacitado para su explotación. 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Seguimiento del Programa) 3.5 CALIFICACIÓN 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 204 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 3. PROGRAMA DE CONSERVACIÓN 3. PROGRAMA 3.6. EJECUCIÓN 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 CALIFICACIÓN PREGUNTA El personal de mantenimiento respeta los programas. Tiempo de ejecución de los trabajos se respetan deacuerdo al trabajo. La capacidad de diagnostico y reparaciones del personal permite hacer programaciones mas o menos confiables de los trabajos Las rutinas prescritas en las órdenes y programas son claras. DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Ejecución) 1.2 CALIFICACIÓN 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 205 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 4. CONTROL CALIFICACIÓN 4.1. PRESUPUESTOS PREGUNTA Existe un presupuesto específico para el mantenimiento. El presupuesto es acordado por la gente de mantenimiento. Se respeta la opinión de la gente de mantenimiento en la elaboracion del presupuesto. Se hacen estudios sobre las necesidades a corto, mediano y largo plazo sobre presupuestos para mantenimiento. El presupuesto autorizado es suficiente. El presupuesto autorizado no es cambiado significativamente. Se tienen métodos de control presupuestal. Se aplican los métodos de control. El personal de mantenimiento ejerce su autoridad acerca de su presupuesto. Existen posibilidades de ejercer partidas extraordinarias en caso de emergencia. 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 32 2 2 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Presupuestos) CALIFICACIÓN 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 PREGUNTA 4.1.7 4.1.8 CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 4.1.9 4.1.10 206 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 4. CONTROL CALIFICACIÓN PREGUNTA 4.2. COSTOS DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR Se tiene un control de costos de trabajos correctivos. Se tiene un control de costos de trabajos preventivos. Se tiene un control de costos de retrabajos y desperdicios en mantenimiento. Se tiene información histórica sobre los tiempos de paro de equipos por estar descompuestos. La información anterior indica influencia del mantenimiento. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4.2.6 4.2.7 La influencia es positiva. La eficiencia en el manejo de los recursos de mantenimiento es buena. 2 2 2 2 2 2 2 2 4.2.8 Esta eficiencia es conocida por la empresa. 2 2 2 2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Costos) 2.5 CALIFICACIÓN 2 1.5 1 0.5 0 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 207 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 4. CONTROL CALIFICACIÓN PREGUNTA 4.3. FIABILIDAD DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 Se tiene identificado cuanto afecta la edad del equipo a mantener. Se tiene identificado cuanto influye la carga de trabajo en equipos vitales a su desempeño. Se tiene identificado cuanto influye la manera en que son operados los equipos. Se tiene parámetros confiables para medir la calidad de los trabajos de mantenimiento. Se lleva un control sobre la calidad de los trabajos de mantenimiento. Se tienen datos históricos de los trabajos realizados a los equipos más importantes. Se tienen forma de verificar los datos que se registran en la bitácora. Se hacen estudios de frecuencia de fallas. Las compras que se hacen tienen la calidad deseada. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9 3.5 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Fiabilidad) 3 CALIFICACIÓN 2.5 2 1.5 1 0.5 0 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 208 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 4. CONTROL CALIFICACIÓN 4.4. DISPONIBILIDAD PREGUNTA Se tienen estadísticas del tiempo que se tiene disponible el equipo vital para la producción. Se tienen estadísticas de seguimiento a los trabajos Se tiene seguimiento a todas las órdenes de trabajo. Se tiene estadísticas de disponibilidad de equipo importante para producción. Las estadísticas que se realizan son confiables. Se tiene un control sobre el tiempo que para el equipo, con motivo de mantenimiento. Se tiene control sobre el tiempo efectivo de mantenimiento. Se tiene control del tiempo ocioso del equipo. Se tiene control del tiempo ocioso del personal. Se tiene control sobre la disponibilidad del personal. 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Disponibilidad) 2.5 CALIFICACIÓN 2 1.5 1 0.5 0 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 209 RESUMEN ANALÍTICO: SEGUNDO NIVEL CONTINUACIÓN 4. CONTROL CALIFICACIÓN 4.5. CALIDAD DE DESEMPEÑO 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 PREGUNTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE MANTT. OPERADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Se tienen medidas confiables para saber el rendimiento del departamento. El departamento es evaluado permanentemente. Se puede detectar cuando un equipo ha sido mal operado. Se puede detectar cuando un equipo ha sido mantenido erróneamente. La selección de maquinaria nueva cubre el requisito de ser fácilmente mantenible. Se tiene parámetros adecuados par medir el desempeño del personal. Se lleva acabo evaluaciones del desempeño del personal. Se tiene identificada la calidad de las relaciones entre el personal de mantenimiento. Las relaciones del personal de mantenimiento con los demás departamentos son armoniosas. RESUMEN ANALÍTICO SEGUNDO NIVEL (Calidad de Desempeño) CALIFICACIÓN 1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 PREGUNTA CALIFICACIÓN Director General CALIFICACIÓN Jefe de Producción CALIFICACIÓN Jefe de Mantenimiento CALIFICACIÓN Operador 210 211
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