VENUE DATA ROOM VIRTUALE

VENUE DATA ROOM VIRTUALE
COS’È VENUE
Sviluppata da RR Donnelley in collaborazione con Microsoft®, Venue si presenta con un’interfaccia “Windowslike” sicura, affidabile e facile da usare.
Utilizzata da oltre 600.000 utenti nel mondo Venue è la soluzione perfetta per fusioni e acquisizioni (M&A),
equity capital market (IPO, aumenti di capitale, bond), ristrutturazioni, private equity, fundraising, settore
farmaceutico, real estate, procedure concorsuali, archivio aziendale online e condivisione documentale nei
consigli di amministrazione.
LE FUNZIONALITÀ
AVANZATE
INDICE DINAMICO
aggiornabile in tempo reale ed esportabile
in Excel o HTML
SISTEMA DI RICERCA
sviluppato con Google®
GESTIONE AUTORIZZAZIONI fino a livello di documento
MODULO Q&A INTEGRATO
per gestire con efficienza l’intero processo di domande e risposte
DRAG & DROP
per caricare o spostare più documenti contemporaneamente
ALERT
standard e personalizzabili per rimanere sempre aggiornati
APPLICATIVO MULTILINGUE in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, portoghese, russo, giapponese,
coreano e cinese semplificato
REPORTISTICA ONE-CLICK
per un rapido controllo sull’attività svolta dagli utenti in tempo reale
Con oltre 20 report Venue ti permette ad esempio di monitorare i documenti visualizzati
dal gruppo/utente, i documenti caricati, la cronologia degli accessi, le modifiche alle
autorizzazioni, lo stato degli inviti, le attività di tutti gli utenti, l’attività del Q&A. Tutti i
nostri report sono esportabili in Excel, PDF e Word
CARTELLE PERSONALIZZABILI per un accesso ai documenti più efficiente e veloce
HTML 5 VIEWER
per accedere in modo sicuro ai documenti anche da Mac
MOBILE
per gestire e accedere alla data room con smartphone e tablet
ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI
Rosso Pomodoro, Fondiaria SAI, MV Agusta, Endesa Ireland, Giochi Preziosi Group, Piaggio & C., Telecom Italia, Intesa
Sanpaolo, MTV, Il Sole 24 Ore, Enel Green Power, Finmeccanica, Gruppo Unipol, Manutencoop, La Rinascente, Valvitalia,
LA7, Enel, Premafin, Mediaset, TowerTel, Iren, Iris, Tucano, Banca Popolare di Milano, Duplomatic Oleodinamica,
Marcegaglia, Plastiape, Farnese, Biolchim, Veneto Banca, Blumen, Pierrel, San Lorenzo, OTO, Gruppo DMO, ROLLON, Arca SGR,
RISPARMIARE TEMPO
IN MODO EFFICIENTE
• Caricare documenti senza software e plug-in aggiuntivi
• Aggiungere ed eliminare utenti in tempo reale
• Stampare, salvare, spostare e copiare più file contemporaneamente
LA
SICUREZZA
IN VENUE
PASSWORD
generata in modo random per ogni utente
ABILITAZIONE E
DISABILITAZIONE
funzioni di stampa, salvataggio, inoltro via e-mail, print screen, copia e incolla
a livello di cartelle, documenti per singoli utenti o gruppi
WATERMARK
dinamico e personalizzabile
VENUE INTELLIGENT
PROTECTION
per il controllo e la gestione delle autorizzazioni sui file Word, Excel e PowerPoint
Tutti i nostri dipendenti firmano un accordo di riservatezza a ogni livello dell’organizzazione.
L’INFRASTRUTTURA
EUROPEA
I TUOI DATI NON
LASCIANO L’EUROPA
tutti i documenti e l’applicativo sono custoditi presso il data center primario
di Londra
SERVER RIDONDANTI
l’infrastruttura RR Donnelley è completamente ridondante con un separato processo
di disaster recovery presso Amsterdam
CERTIFICAZIONE ISO 27001
entrambi i data center sono certificati assicurando il massimo livello di sicurezza
SOC 2/AT 101
RRD Venue e il suo ambiente di lavoro sono valutati in base ai rigorosi requisiti
dei trust principles dell’AICPA (Authoritative American Institute of Certified Public
Accountants) in materia di sicurezza, riservatezza e disponibilità dei dati
In fase di avvio del progetto potrai decidere se utilizzare i data center UE o USA.
21 Partners, 3i, Prelios SGR, AXA, Prima Sgr, Anima Sgr, IMI Fondi Chiusi SGR, Clessidra, Synergo, PM&Partners,
Quadrivio SGR, BNP Paribas Real Estate, Aksìa Group, UBS, Unipol Merchant, UniCredit, Vitale & Associati, Banca IMI,
KPMG, Chiomenti Studio Legale, Ernest & Young, Rothschild, Deloitte, Linklaters, Deutsche Bank, BNP Paribas, K Finance,
Fineurop Soditic, Societe Generale, Citigroup, Gianni Origoni Grippo & Partners, Baker & McKenzie, Banca Akros, Price
Water House Coopers, Eidos Partners, McDermott Will & Emery, DVR Capital, Bonelli Erede Pappalardo, EnVent, Arthur D Little.
IL NOSTRO TEAM
Tutte le fasi del progetto sono gestite dai nostri uffici di Milano.
I nostri project manager con esperienza pluriennale coordinano e controllano tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione
del lavoro alla creazione e gestione della data room virtuale, oltre all’eventuale passaggio alla data room fisica.
FORMATTAZIONE
INDICE
RACCOLTA
DOCUMENTI
SCANSIONE
CARICAMENTO
FILE
INSERIMENTO UTENTI
E TRAINING
CREAZIONE
DVD
IL NETWORK
INTERNAZIONALE
Attraverso il network RR Donnelley, presente nel mondo con oltre 600 sedi, disponiamo di team di project manager presso
gli uffici di Londra · Parigi · Francoforte · Milano · Cracovia · Mosca · Dubai · Tokyo · Hong Kong · New York · Rio de Janeiro
SERVIF RR Donnelley
Via Nirone, 2 ∙ 20123 Milano ∙ + 39 02.894568.1 ∙ [email protected] ∙ servif.it

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